信息化建設對會計工作的影響及其對策

摘要：信息化建設對會計實務工作的環境帶來了質的變化。但是由于財務工作本身的特點，也由于信息技術的飛速發展，對會計信息化也提出了更高的要求，會計信息化應用中也逐漸暴露出來一些問題。本文擬就當前我國會計信息化應用進程中存在的一些問題和解決方案提出幾點意見。

關鍵詞：會計電算化；會計信息化；會計從業人員；內部控制；ERP

信息技術的飛速發展，使會計信息化成為我國會計工作發展的必然趨勢。如何正確認識信息化建設對會計工作帶來的巨大變化，如何客觀評價我國會計信息化建設的現狀，新形勢下的會計工作又如何開展，是當前我們必須解決的重要課題。在此基礎上，充分發揮會計信息化的優勢，逐步實現企業的全面信息化，對推動會計理論和會計實踐的進一步發展，對提高企業的效率和效益，有著十分重大的意義。

一、 信息化建設對會計工作的影響

1. 改變了會計數據處理方法。傳統記賬模式下，會計數據的處理速度較慢。信息技術的應用，使系統自動進行記賬、結賬、出報表等一系列工作，一些復雜、精確的計算方法也被廣泛應用于會計核算中，大大提高了會計信息的準確性和及時性。

2. 重新定位會計職能。傳統會計理論中，會計的職能主要是反映和監督。在現代信息技術飛速發展的環境下，由于會計信息采集及處理的實時性和自動化，使其反映職能得以強化，在提高會計工作質量的同時大大減輕了財會人員的勞動強度，使會計人員能有更多的時間和精力去分析企業的經營活動、了解會計信息使用者的需求，會計工作的重心也不再僅僅側重于事后核算，其參與事前預測、事中控制及事后分析的能力進一步得以提升，以更好地滿足企業管理的實際需要。

3. 提高了對會計從業人員的要求。現代信息技術的應用，使會計人員將工作重心從原先的核算、報賬轉向預測、控制和分析決策上，以更好地滿足會計信息使用者的需求。這就要求會計從業人員既要掌握會計專業知識，又要掌握相關的信息技術，同時又要具備一定的管理知識。會計信息化改變了會計從業人員的工作職能和知識結構。

4. 對內部控制制度提出更高要求。傳統記賬模式下，內部控制的重點在于人及其所處理的業務。信息技術的應用，使會計原始數據的收集、傳遞、處理等工作部分被計算機所替代，原先的人工控制變成了人機控制，會計信息的主要載體變成了人眼無法直接識別的磁介質。會計信息在網絡傳輸過程中被截獲、身份被假冒、客戶資料被竊取、虛假訂單等現象的出現，使內部控制的重點進一步延伸到人機交互處理過程、計算機系統業務處理過程以及不同系統之間信息傳遞過程。

5. 會計信息的利用程度大為提高。傳統記賬模式下，會計信息不夠及時，且信息過于精簡，不便于信息使用者及時、全面地了解整個企業的財務狀況和經營成果。運用信息技術后，會計信息的準確性和處理速度都大為提高，信息的提取也非常簡便。一些特大型國有企業如中遠集團、三峽總公司等已建立了較完善的財務管理信息系統，將分散的資金集中管理，并與銀行實現實時互聯，實現了“會計分級核算、全面預算管理、數據綜合分析”的財務管理體制，極大地提高了資金的使用效率，既強化了會計信息的有用性特征，也提高了會計的分析決策能力。

二、 會計從業人員的信息化水平有待進一步提高

1. 由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，會計從業人員在獲取從業資格證書時雖經過有關信息化知識的培訓，但僅停留在Word、Excel及考試用會計軟件的簡單操作上，且考試要求多年未變。由于現代信息技術發展很快，一些較成熟的會計軟件如金蝶K3、用友10.0等的操作界面與會計從業資格考試用軟件界面存在較大差異，導致許多獲得會計從業資格證書的人員實際操作能力差，不能達到企業實際工作的要求。

2. 目前，在對會計從業人員的繼續教育中，側重會計理論和會計法規的培訓，忽視現代信息技術的操作訓練，加之培訓考核制度較松，使后續教育的效果大打折扣，造成會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員業務水平的提高還停留在同事、好友間“一幫一”的原始途徑上。

3. 會計從業人員中，許多“老會計”對會計業務比較熟悉，但對現代信息技術了解有限；而大部分年輕會計人員能較熟練地運用現代信息技術，但對整個會計業務流程及特殊問題的處理缺乏經驗。目前，不少企業的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來的，他們還不能熟練運用財務軟件的各種功能對會計信息進行加工和分析，也就不能有效地滿足企業各方面對財務信息的需求。

三、 信息化背景下會計工作的開展

1. 加大人才建設的步伐。會計信息化建設是一個人-機系統的建設，其中人的因素起主導作用。長期以來，由于一些財務負責人觀念陳舊、知識老化，習慣于手工記賬的管理，對信息化管理很陌生，造成不會管、不敢管的混亂局面；加之會計從業人員的良莠不齊，成為會計信息化建設的最大障礙。對此，筆者以為：

(1)選擇“復合型”會計管理人員。要選擇既熟悉會計實務操作流程，又具備較高管理、決策、分析能力，同時又掌握一定信息技術的人員作為會計信息系統管理人員，將其工作重心定位于“圍繞著利用會計信息來規劃、組織、領導和控制各項經濟活動，開展有效的經濟管理”上。

(2)提高會計從業人員的準入門檻，加強其后續培訓。修訂會計從業資格考試中會計電算化課程的教學大綱，提高普通辦公軟件的掌握要求，引入市場占有率高的會計軟件如金蝶K3、用友10.0等作為考試用軟件，同時，將這些公司的內部認證證書與會計電算化課程的合格證書互認，既減輕了財政部門的工作壓力，又使獲取會計從業資格證書的人員與企業的會計環境“無縫接軌”。在每年的會計人員繼續教育中，加大信息化培訓的力度，并將培訓市場向優秀的會計軟件公司開放，既打破了壟斷培訓的局面，又能使軟件公司更好地了解企業會計工作的實際情況，以開發出更好更優的軟件，促進會計工作的發展。

(3)配備優秀的系統維護人員。目前，許多企業的會計部門出于成本考慮并未配備專職的系統維護人員，這與我國信息化高速發展的現狀是不相吻合的。信息的效益性、可增值性等特征決定了信息對組織和管理者的重要性。網絡環境下，會計信息的利用遍布各處，其傳輸的高度分散化，計算機病毒的破壞和黑客的攻擊使系統維護人員既要有基本會計知識，又要精通網絡技術、通信技術和計算機技術，對會計信息系統的正常運行負責。

2. 建立完善的內部控制制度。

(1)完善會計人員職能控制。首先，應進行合理的職責分工。明確哪些工作由人工完成，哪些由計算機完成；明確各崗位的職責，要充分考慮不相容職務和崗位的相互牽制作用等因素;明確各崗位工作人員應具備的職業素質。

其次，應建立和實施操作管理制度。在系統使用控制中，建立應急預案、明確一般故障的處理程序、由專人負責上機登記和操作日志記錄、加密機內運行的會計軟件等；在操作控制中，規范每個系統及崗位的操作流程、每位操作人員必須設置自己的密碼并經常更換、定期調換不同的操作崗位等；在會計業務處理控制中，嚴格審核原始憑證和記賬憑證、不得擅自修改憑證數據、數據錄入員與機內憑證的審核員必須由兩人分別擔任等。設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。

(2)加強硬件和軟件系統控制。硬件系統控制主要包括：計算機硬件控制、硬件環境控制和網絡安全策略。具體措施包括在設置雙重電路、選擇合適的位置放置硬件設備、對信息進行加密、安裝防火墻、數字簽名等。

軟件系統控制主要包括：操作系統的控制、工具軟件的控制、應用系統軟件的控制。其中操作系統的控制是基礎，具體包括錯誤處理、文件保護、安全保護等。

在這項控制中，企業尤其應注重網絡安全的控制，通過加強機房管理、使用正版軟件、安裝殺毒軟件、定期備份等措施來保證系統的安全。

(3)重視會計檔案資料的控制。運用信息技術后，大量的會計數據資源和信息存儲在磁盤中，人們需通過計算機才能識別和使用這些信息，與傳統手工記賬模式相比，會計信息化下對會計檔案的保管和使用的要求更高。首先，要對會計信息的訪問人員進行密碼和身份識別，這就將那些未經過授權的用戶拒之門外，降低了人為破壞的可能性；其次，對授權用戶的訪問范圍進行權限限制，確定哪些用戶可以修改數據，修改的范圍有多大，哪些用戶只能讀取數據；此外，磁盤也要有專人負責保管，并對重要的數據資料進行加密保護，定期對數據進行備份，以便系統發生故障時，能將損失降至最低。

3. 建立基于ERP管理模式的現代會計信息系統。目前，許多企業的會計信息化建設還停留在以計算機代替人工計算，內容也局限在會計核算上；同時，其管理模式強調的是“企業內部橫向型管理”，與外部客戶、供應商之間除了業務往來外，無更多的信息交流或經營運作上的協同，會計參與管理和決策的功能未完全得以體現，從而在企業內部形成了會計“信息孤島”現象。

電子商務的廣泛應用及經濟的“全球一體化”，使企業不僅需要合理規劃、運用自身內部資源，還應將外部經營環境中的各方面整合、集成，準確反映各種動態信息。ERP（Enterprise Resource Planning）管理模式的出現，是為了提高企業對用戶需求的有效響應而采取的措施。其核心思想是以客戶需求為中心的供應鏈管理，強調生產流程各環節之間的銜接、協調和統一，實現企業業務流程、會計工作流程和信息流程的集成，將財務專項管理向企業物流、資金流、信息流一體化管理轉變，極大地提高會計信息的共享性。

會計信息化的建設，對會計工作的影響是十分深刻的，使會計工作的重點由財務會計轉向同時重視財務會計和管理會計工作，實現了業務處理和信息處理、核算與管理的和諧統一，使企業的各個職能部門緊密協作，從整體上提高了企業的效率和效益。會計信息化的建設，也必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展，并使會計信息化成為企業信息化的核心。

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