檔案在傳承民族文化中的作用

檔案是人類社會文明之花結出的果實。審視檔案文化價值與文化屬性，是現代檔案工作發展的必然。檔案所蘊含的豐富的歷史文化知識，是人類進步的階梯，具有重要的文化媒介作用。我們對中華民族歷史文化的了解，主要是通過檔案文獻、文物、史書來實現，而很大一部分史書、文物又以不同的載體和實物存放在檔案博物館，所以檔案作為人類文化財富的一部分理應受到相應的重視與開發。

一、檔案文化價值的社會演變

1.檔案文化與人類原始文明。檔案作為一種歷史記錄，借助于一定的記錄符號將人類活動的真實場景和過程記錄于一定的載體之上。正如恩格斯所說：“人類社會從鐵礦的冶煉開始，并由于文字的發明及其應用與文獻記錄而過渡到文明時代。”在這個過程中，人類為了彌補大腦在記錄、存儲文化信息方面的不足，為了更好地生存和發展的需要而自覺地利用各種載體保存信息，現在我們稱之為檔案，已達到對文化信息的客觀記錄、長期存儲和跨時空交流。所以，檔案是文化信息借助于記錄符號、記錄手段、記錄載體轉化而來的一種文獻。

2.檔案文化價值的確定。檔案是人類活動真實的原始記錄，是人類文化知識的最初載體。審視檔案文化價值與文化屬性已是現代檔案工作發展的必然。檔案文化價值由檔案內外兩方面特征的文化屬性所決定：從外部特征來看，檔案作為一種歷史記錄，是借助于一定的記錄符號將人類活動的真實場景和過程記錄于一定的載體之上，因而外在的記錄符號載體符合文化表現的基本條件。從內在特性來看，檔案的文化屬性是由其信息的內容屬性所決定。

我國的檔案文化以其翔實的史料，記載了人類長期社會生產、生活實踐的艱苦卓絕的創業史，成為民族文化的基石。沒有歷史文化的積淀，就沒有現代文化的形成。這一點，對檔案工作來說尤為突出。如果說未被忘卻的惟有文化，那么未被丟棄的也惟有檔案。檔案的文化價值同人類社會的存在與發展密切相關。

檔案文化價值理論是一個知識體系，它是由相關的概念、原理、觀點等構成。其中主要涉及的問題包括：檔案的價值根源、檔案的價值屬性、檔案的實用價值或利用價值、檔案的作用及其屬性與檔案文化價值觀等，實際上是人們對檔案文化利用價值、作用、功能等問題的基本看法和基本認識，這還可從我們一直強調的檔案文化價值的客觀規律上予以闡明。檔案對社會的作用則是檔案文化屬性的重要基礎。

檔案的文化價值是多元的。在檔案走向大眾、檔案與“休閑”牽手的趨勢中，檔案公共文化理念將日益顯現，并逐漸發揮其積極的引導作用。

3.檔案館藏文化性的認同。檔案是歷史文化的積淀，檔案館作為一種文化的承載體，其自身也是文化遺產的重要組成部分。所以，檔案館藏的性質是以文化性為核心構成的一個體系，在檔案的本質屬性——文化性之下，還包含多重性。就檔案載體而言，凡是可用于記錄信息的物質材料，如遠古時代的魚甲、獸骨、竹簡到當代的紙張、磁帶、光盤，都被作為檔案載體。因而館藏檔案具有載體的文化特征。館藏各種檔案載體本身就是文化的體現，具有文化價值。

檔案館藏的社會性、文化性、公益性以及與之相聯系的社會智能是人類文明與人類自身發展的永恒需要。檔案館形成的文化產品，可能不會大紅大紫，但是，在滿足社會個性化需要方面確有廣闊天地。

二、檔案文化價值的實現途徑

1.檔案編研的文化價值取向。我們討論檔案文化價值的取向，必須肯定檔案編研在社會文化中的基本價值。所以，檔案編研要滿足社會全方位的需要。檔案信息資源從封閉走向開放，并非由檔案編研工作者的一廂情愿來決定了。全方位的考察、研究與論證社會各個層面對檔案信息的不同要求，才能真正實現檔案文化的價值。現代檔案信息服務是以市場為出發點和歸宿點，檢驗這項工作好與壞的標準是產品的使用價值。檔案編研呈現出的這種新的特征與規律，還包括檔案編研在品種上的多樣性，即效應性。檔案編研以館藏為基礎，要貼近社會，服務現實，利用館藏，突破館藏。檔案編研工作的基礎是文化生產，編研活動的過程便是文化產品的生產過程，檔案編研工程的成果是可以傳播的文化成果。從根本上說，檔案發揮作用所實現的價值，最終都歸結到文化層面上。檔案館應成為文化傳播的中心之一。

2.檔案文化的社會服務與創新。檔案工作由傳統向現代嬗變時期，傳統的檔案服務方式與現代服務方式之間相輔相依，兩者之間并不存在不可逾越的鴻溝，反而體現出千絲萬縷的聯系，呈現出強烈的互補性。

（1）檔案服務的創新：必須有先進的服務手段與服務方式，實現多樣化服務，現在已有的服務方式包括檔案信息加工、檔案咨詢、社區檔案中心、現行文件閱覽等。此外，檔案寄存服務、檔案文化休閑等服務也在不斷涌現，使檔案正走入千家萬戶。這不但可提高工作效率和質量，而且也會對廣大用戶產生強烈的吸引力，使他們感到檔案館不再神秘，是他們獲取知識和增長才干的好地方。開展咨詢服務和定向服務，有助于檔案人員走向市場，主動了解和研究社會各界各種類型的利用者對檔案信息的需求情況，在掌握客觀情況和預測未來需求動向的基礎上，提供重點服務。

（2）檔案文化產業的構想：在網絡環境下，檔案文化價值的拓展，是利用市場機制，走產業化、規模化、集約化的發展道路。雖然檔案事業不能簡單地歸屬于文化產業，但并不是說經營性檔案文化服務不能發展成為檔案文化產業。從經營性檔案文化服務到檔案文化產業是一個質的飛躍，體現這一飛躍的重要標志是：培育綜合實力強的檔案文化產業主體，組建檔案文化產業集團。嘗試將各種經營性檔案文化服務資源進行整合集聚，逐步由“事業型”向“產業型”轉變。建設檔案文化，就是圍繞檔案與檔案工作，開展一系列有助于弘揚檔案文化，能創造經濟效益的活動，并把這些活動形式逐步固定下來，發展下去，形成獨具特色的文化產業。

（3）拓展文化產品與社會文化教育：檔案文化在人類社會發展中具有重要的地位。檔案之所以成為社會教育的生動素材，是源于其歷史性、原始性與直觀性的特點。檔案用于各種形式的教育之中，是檔案開發利用后被日益擴大的功能之一。利用大眾傳媒進行檔案宣傳等檔案利用方式，已被賦予實現教育功能的含義。今天，我們從事檔案編研，一定要按照時代的要求與建設社會主義大文化的需要，精心選擇那些有利于發展先進生產力，有利于弘揚先進文化、為廣大人民群眾利益服務的檔案信息精華去加工文化精品，加入到社會的文化建設中去，繁榮社會主義文化。

當然，讓檔案成為文化資源，發揮檔案的文化價值，還可以通過其他一些方式。檔案信息的利用要受到時效、密級、館藏結構等諸多因素的影響，只要我們樹立正確的開發利用理念，主動積極參與到社會文化活動中來，充分挖掘檔案館藏的文化品質，消除管理觀念與管理行為上的障礙，就能創造出有利于實現檔案館藏社會文化功能，實現檔案信息社會化的新環境與新氛圍，檔案文化價值一定會充分體現并拓展開來。