淺談高校圖書館外文期刊的利用

摘要：當前，高校圖書館外文期刊的利用存在著嚴重的不足，必須通過強化館員的自身素質，提高青年學生的閱讀能力以及加強館藏等辦法加以解決。

關鍵詞：高校圖書館；外文期刊；利用

眾所周知，期刊是當今世界上最為重要的一種文獻載體，特別是外文期刊，是讀者了解世界信息，借鑒發達國家先進經驗，掌握最新技術的主要來源。然而近年來，我國的外文期刊在開發和利用上卻步履艱難，一直處于低迷狀態。這不僅引起了圖書管理者的困惑，更是引起了諸多專家和學者的高度關注。對此，本人談些自己的看法。

一、 我國高校圖書館外文期刊開發和利用的現狀

1. 外文期刊嚴重不足。當前，造成外文期刊嚴重不足的原因主要有以下幾種情況：一是高校期刊的經費投入不足；二是外文期刊的價格上漲迅速；三是高校在外文期刊的購置上重視不夠等，所以造成了外文期刊短缺。據統計，2002年114所重點高校共訂購9757種，27774份；購買電子全文期刊約1萬種，去掉重復的部分約5000種，各種載體的外文期刊加在一起，約有現期刊1.2萬種，約占世界現期刊的0.02%，占學術性期刊的0.12%。

2. 外文期刊的利用率十分低下。根據2005年全國圖書情報協調工作會議的統計:高校外文期刊的利用率最高只有30%，最低不足5%。福建某高校2002年花費8萬元訂購了20種外文期刊，前10個月僅有1人閱讀了不到10次。有相當一部分學生在校4年很少或根本未到外刊閱覽室，專業期刊除少數專業師生外，基本處于無人問津的狀況，這與十分昂貴的外刊價格極不適應。另據專家研究，前段時間某高校圖書館有外文期刊1181種，占該館總數的59.17%，然而在前3年間被復印的次數為0;后來復印次數＞50次的外文期刊雖有98種，但只占館藏外文期刊總數的4.91%。由此可見，這種利用率是多么的低下。

二、 外文期刊利用率低的原因

1. 外文期刊讀者群體的原因。外文期刊的讀者群主要有兩大類:一是教師和科研人員;二是在校大學生。教師和科研人員一方面由于平時擔負著繁重的教學和科研任務，平時沒有足夠的時間和精力去閱讀外文期刊;另一方面我們有些教師和科研人員外語水平并不很高，有些人雖能讀懂外文期刊，但覺得閱讀外文資料不如中文資料省事，這就大大降低了它的使用價值。在大學生的群體中，外語水平參差不齊，除少數碩士以上研究生以及部分本科生外，同學們普遍感到閱讀外文期刊吃力。導致這種現狀的直接原因是，目前許多高校存在著重公共外語、輕專業外語的現象，把精力過多地集中在英語四、六級的考級上，對專業英語教學的作用認識不足，而高校的外文期刊則多為學術性較強的刊物，它對讀者的外語水平，特別是專業外語水平要求很高，因此他們閱讀起來顯得力不從心。據不完全統計，目前在校大學生有60%以上畢業前從未閱讀過一次外文期刊。

2. 外文期刊的訂購問題。近幾年，從期刊的訂購上看存在著諸多問題，不僅經費短缺，而且書價上漲，再加上部分高校對外文期刊重視不夠，致使外刊訂購大幅度下滑。有些高校擴大了辦學規模，增添了不少新專業，但它涉及的外文期刊卻遠遠不能跟上。有些雖然有外文期刊，因種種原因無法使用，造成的直接后果是：一方面使一些教學和科研人員找不到所需資料；另一方面又有大量的外文期刊被閑置，降低了它的使用價值。

3. 外文期刊管理者的素質因素。我國高校的圖書館由于受多種因素的制約，管理者的綜合素質普遍不高，尤其是知識結構和能力結構均不能達到對外文期刊進行多角度、深層次、全方位揭示的程度，致使外文期刊的豐富內涵得不到有效地開發和利用。

三、 對提高外文期刊利用率的思考

1. 努力做好優秀期刊的宣傳和導讀工作。首先，外刊閱覽室對新訂外文期刊要及時進行宣傳報道：如辦期刊宣傳欄，編制外文新刊通報，印制目錄索引等，及時送達有關領導、科研處室、院系、教研室等，供他們查閱。其次，“走出去，請進來”，期刊管理人員應經常深入到教學和科研的第一線去，廣泛征求他們的意見，盡量滿足他們的要求，以此來改進自己的工作。最后，認真做好導讀工作。外文期刊管理人員必須隨時了解和掌握讀者的需求與心理，主動幫助讀者閱讀和理解外文期刊。

2. 大力提高青年學生的閱讀能力。圖書館應積極地和教學系協商，把外文期刊引入到外語的教學中去，利用圖書館的資源優勢及外文期刊的自身特點聯合開設課程，進一步強化學生的外語水平，逐步培養他們學習外語的興趣，克服語言障礙，最終引導學生結合自己所學專業，利用外文期刊獲得更多的知識。

3. 注重提高外刊管理人員的綜合素質和服務質量。(1)優化管理者隊伍。大力引進高素質、高水平的管理人才，努力造就一支具有強烈的服務意識和特定的知識結構以及業務能力強的專業化隊伍，逐步使他們成為一專多能的信息專家和管理專家。(2)建立公平的競爭機制和合理的激勵措施。實行競爭上崗，按崗取酬，對于成績突出者實行新的獎勵政策，對于連續考核多次不合格者實行轉崗分流。(3)改進服務方式，由被動服務變主動服務。一是對外文期刊進行深層次的開發和利用；二是有針對性地開展檢索和咨詢服務；三是可進行代查代譯服務；四是開展文獻的評述、動態綜述等的文獻加工服務；五是編制中外文對照的期刊篇名索引等等。實踐證明：主動做好深層次的讀者服務，不僅能多渠道多層次地向讀者提供快捷便利的信息，而且還可以大大提高外文期刊的利用率。

4. 協調采購，資源共享。

(1)積極參與全國性的外文期刊采購協調網。教育部直屬高校一年一度的全國外文原版期刊協調會，對一些高價原版期刊進行保種協調，對外文期刊的采購和利用進行統籌，在一定程度上起到了宏觀調控作用。其他高校也應積極參與，制定出統一的采購政策和規劃，確定出各高校訂購的外文期刊的種類和復本量，從而確保外文期刊采購的系統性和整體性。(2)編制全國外刊聯合目錄及目次數量庫，以實現資源共享。以此來彌補館藏的不足而又大量重復的問題。(3)積極開展網上信息導航服務，幫助讀者進行信息選擇，快速準確地獲取所需要的各種資料，這樣一來既最大限度地避免資源浪費，又充分地實現資源共享。

總之，外文期刊的利用率不只是一個簡單的數字問題，而是一個復雜的系統工程，在外文期刊的各個環節上，我們必須做好方方面面的工作，才能從根本上確保外文期刊的有效利用。

參考文獻：

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