實現校園內“無紙化辦公”

摘 要：利用學校網站的開放性、交互性、共享性為師生構建一個綠色、和諧、學習型的校園網絡環境，為學校辦公、信息交流和通訊架構平臺，使學校逐步跨入電子化、無紙化辦公階段。

關鍵詞：（1）ASP（Active Server Pages）：是一種未經編譯的，開放的應用軟件，它使用戶能夠利用HTML和

ActiveX強有力的功能創建的功能強大的、與平臺無關的Web應用系統。（2）SQL(Structured Query Language): 結構化查詢語言， SQL語言的主要功能就是同各種數據庫建立聯系，進行溝通。按照ANSI（美國國家標準協會）的規定，SQL被作為關系型數據庫管理系統的標準語言。SQL語句可以用來執行各種各樣的操作，例如更新數據庫中的數據，從數據庫中提取數據等。（3）VOD（Video On Demand）:視頻點播系統，它是一種可以按用戶需要點播節目的交互式視頻系統，或者更廣義一點講，它可以為用戶提供各種交互式信息服務。（4）下載（Download）：從遠程計算機取回文件的過程。（5）RSS：是站點用來和其它站點之間共享內容的一種簡易方式（也叫聚合內容），通常被用于新聞和其他按順序排列的網站，例如Blog。網絡用戶可以在客戶端借助于支持RSS的工具軟件，在不打開網站內容頁面的情況下閱讀支持RSS輸出的網站內容。

校園信息網絡是教育面向現代化的重要途徑和重要標志之一，建設校園網已成為面向21世紀教育工作新的重要內容。我校是內蒙古自治區示范性高級中學、現代教育技術實驗學校，從2002年開始逐步建立和完善了校園網，并且以校園網為依托，使學校網站服務于師生，全面推進素質教育，使校園逐步跨入電子化，校園內實現“無紙化辦公”。

一、明確目標，搞好模塊設計。

在本校網站建設之初，我們參考了國內一些高級中學的網站建設現狀后，認識到要構建一個成功的網站，其應用性、統一性、完整性、擴展性、及時性非常重要。所以在網站建設初期必須作好規劃。學校網站與商業網站的目標人群不一樣，學校建網的主要目標是為了讓學生學，讓教師用，讓家長（包括相當部分的社會人群）看。面向學生家庭開放、面向社會開放，促進社會與學校的交流和溝通。從宣傳效果而言，通過交互網頁的新媒介手段，學校也進一步提高了自身的知名度。在模塊設置方面，我們參考了許多學校網站，但在具體內容設置時，從符合本校特點、為師生應用服務出發。我校網站分為五大模塊，分別為：

1．信息發布模塊。包含16個部分（學校內網、教育技術處、校長辦公室、高中部副校長、高中教務處、高中德育處、初中部副校長、初中教務處、初中德育處、科研處、人事勞資、政工、團委、工會、總務、保衛）主要用于學校各部室的信息分類發布。

2．輔助教學模塊。如網絡辦公、資源中心（含校下載中心、論文中心、圖片中心、網校資源等）、視聽中心、教師個人主頁等，主要服務于學校的各項管理工作及教師的教學。例如我校高級語文教師楊春和老師創建了“三柳軒”關于語文方面的個人網站，學生有關語文方面的問題可以在網上直接與老師進行交流，為學生提供了問題交流的平臺；年青教師姬恩澤老師創建了“亂頓館”關于個人愛好方面個人網站，服務于學生的學習；音樂教師孫莫日基夫老師創建了“風鈴助力”音樂網站，對一些在音樂方面有特長的學生很有幫助，輔助學生。

3．對外交流模塊。如“學校論壇（BBS）”、“留言板”、“友情鏈接”、“Blog”等，這些模塊的建立使我們能更好地和外界進行交流。在“學校論壇”中，學生可以在上面對熱門話題進行討論，發表自己的看法和觀點。“留言板”可以促進學生與老師的情感交流，讓老師走進學生的天地，了解現代學生的情感世界。RSS（聚合內容）實現網站與網站之間資源共享。

4．專題欄目。如“學校概況”、“輝煌成績”、“招生信息”、“招聘信息”，“通遼鐵路中學信息”、“日常工作”欄目等，其中“通遼實驗中學信息”欄目是為了整合網絡資源，為教師更好地認識新課程服務。在進行功能模塊的開發時，為便于維護和管理，用微軟的ASP（Active Server Pages）與Access結合來編寫程序，Access本身集成在辦公軟件Microsoft Office中，使用方便，而且可以方便地升級為Microsoft SQL Server。如“學校快訊”欄目，校領導和各科室部門的新聞、通知、公告通過網絡發布到學校網站上，既增加了對外的宣傳，教職工又能即時接收，保證了政令暢通，提高了工作效率，使學校辦公系統實現了“無紙化辦公”；校內文件、工作計劃等均可公開查詢，增強了學校工作的透明度。學校網站正向助教、助學、提高辦公自動化水平發展。

5．VOD點播系統。為加強對外宣傳力度，我校自編、自錄宣傳片《與時俱進，創辦名校》，將它放到VOD點播中，只要登錄到“通遼實驗中學”網站上，打開VOD點播系統就能看到、了解到通遼實驗中學從“軟件”到“硬件”各方面情況。

二、全員參與，加強資源建設。

網站僅僅是信息的形式，豐富的信息資源和方便的獲取方式才是信息化的內容與實質，在這個意義上，教育教學資源庫的建設比校園網站本身的建設更重要也更困難。建設好教育教學資源庫是一項覆蓋面廣、內容多、時間長而又很復雜的工作。因此，網絡資源的建設必須打破只依靠少數技術骨干以及孤立、封閉發展的狀態，學校各部門、教師全員參與。發動全體教師為校園網站提供教學設計、教學參考、教改體會、學法指導等，并鼓勵教師通過互聯網，選擇適合本校師生的資源進行下載和重新組織，再上傳，為全校提供更多的、有效的資源。學校還組織對網絡的使用者——教師進行培訓，將教師推上現代教育的第一線。在2003、2004年教育技術處舉辦了“第四屆信息技術與教學改革”的計算機培訓班，全校教職工利用課余時間系統學習了操作系統、常用軟件（Word、Excel、Frontpage、Flash、Photoshop等）。如今，教師們已經能熟練地通過校園網搜索、下載所需資料，利用校園網這個平臺進行教學資源的交流并將自己的課改論文及心得上傳到網上。四年來，累計上傳各類教學資源400余件。現在，每位老師都能積極提供自己掌握的教學資源，并且都認為同行們樂意使用自己提供的教學資源是對自己工作及教學能力的一種認可。并且我校網站在2007年通遼市教育局舉辦的全市67個單位參加的網站比賽中獲一等獎。

三、廣泛應用，充分發揮作用。

（1）開展互動式學習。我校網站在“師德師風建設年開展的系列活動”中開設了師德師風欄目，教師可隨時下載相關學習資料，通過資源共享、相互交流，深化了認識。如本學期開學初，我校就開展了“師德師風”的網上征文活動，現今，已有許多老師撰寫了對師德師風很有見地的文章，部分已發布到網上。

（2）利用網站，實施送教下鄉計劃。我校作為市內師資實力最強的高級中學，每年都要和農村中學結對子，派教師送教下鄉。但由于多方面條件的限制，不可能大面積地送教下鄉。如今我們可以把名師的教學設計和課堂實錄等，通過我校網站的VOD點播系統進行傳播，并組織農村中學的教師到我校進行參觀學習，從而達到了更快及更廣的宣傳效果。例如我校初中數學組的王朋老師帶著自己的優質課到各旗縣作示范課，受到了兄弟學校及老師的歡迎。

（3）積極營造“生動、活潑、健康、向上”的校園網絡環境。學生對計算機充滿了好奇，網絡對他們更是充滿了誘惑。消除學生對網絡的神秘感，引導他們健康地上網，對于學生樹立正確的網絡使用觀、掌握使用網絡的技能來說是非常必要的。我校通過信息技術課教學、課余時間對學生開放網絡教室以及組織高一、高二年級的網頁制作興趣小組、開展網頁制作比賽等豐富多彩的學習活動，有效地提高了學生使用網絡的技能，創設了學校自己的網絡主流文化。通過提倡班級主頁的創建和學生個人主頁的制作活動，還增強了同學們的凝聚力和自信心。校園網還給了同學們一種開放的學習環境，任何一個學生都可通過校園網打開相應的學科教學網站，進行自主學習，

并可將問題通過留言板、電子郵件、論壇等形式反饋給教師。同學們在網絡上進行交流、溝通并積極參與學校網站的建設，真正構建了一個綠色、和諧、學習型的校園網絡環境。

四、聯系紐帶，招收優質學苗；招聘優秀教師。

由于我校網站在建設之初就以服務師生應用為宗旨，所以很快就贏得了廣大教師、學生以及學生家長的歡迎，并受到上級有關領導的肯定和贊揚，在今年市電教管舉辦的教育系統網站評比中獲“最佳網站”稱號。在我校招聘優秀高級教師方面，學校網站起到了聯系紐帶的作用。許多各省市想應聘的優秀教師是通過我校的網站了解到我校的優越條件，才來我校應聘的。為我校吸納優秀人才起到了非常重要的作用。在招收學生方面，每學年開學都有學生家長打電話詢問我校招生情況，甚至有不少家長不惜家遠將孩子送到我校學習。新版網站建立一年多，訪問量已達160000余人次，并且不時有兄弟學校前來交流網站的設計與制作經驗。同時，基于網絡環境下教與學的研究也在我校順利展開。校園網資源環境的建設，為學生創造了前所未有的適宜于自覺、自主學習的環境，而且為學生創造了全面發展、個性化學習的最佳條件。利用學校網站的開放性、交互性、共享性，為師生架構起一個全新的工作、生活、學習的平臺。

在新形勢下，還有許多問題要面對，我們要有效地利用計算機網絡，采用先進的管理軟件，規范學校的管理行為，提高管理水平和效率。利用計算機存儲量大、處理快速的特點，在減輕學校管理者工作量的同時，因為學校的決策提供更加準確、豐富的信息。因為學校辦公、信息交流和通訊方面有了合適的管理平臺，從而使學校逐步跨入“電子化”，真正實現“無紙化辦公”階段。這些都需要我們在今后的工作中繼續努力探索。