加強中學教學檔案管理 創造可持續發展的教學環境

古人云：盛世治檔。改革開放以來，教育教學工作有了突飛猛進的發展。面臨蓬勃發展的大好形勢，各級中學充分發揮自身優勢，都不同程度地展現其輝煌的歷史。正因為各基層中學通常都有比較悠久的歷史，在教學和教研方面都有獨特的成就，產生過和正在產生有社會影響的、有價值的名人名事，而這些事情都保留在學校的檔案之中，其具體體現就是教學檔案。所以，各級中學的教學檔案管理工作必須跟上全局發展的前進步伐，必須本著對歷史負責、為后世造福的態度，從長期發展和為可持續發展的戰略眼光出發，制定出適合本校實際的教學檔案管理工作的近期和長遠目標，為教育事業的發展服好務。

本文就教學檔案的管理工作談一些粗淺認識。

一、教學檔案管理工作的意義

教學檔案管理是學校檔案管理工作的一個重要組成部分，是一項基礎性的工作，是保證教學工作順利進行的重要環節，是評價教學質量的重要依據，是進行教學改革、教學研究、教學發展的基礎條件，是教書育人的科學記錄。只有加強對教學檔案的認識，強化管理，管好、用好教學檔案，才能物盡其用。只有不斷在總結辦學經驗、摸索辦學規律、開展教學研究、對師生進行思想和形勢教育，全面貫徹教育方針及各項教學工作等方面才能有章可循，少走彎路，教育質量才能得以更快更好地發展和提高。

反之，教學檔案管理工作不完善、不健全，就不會有一個穩定的、可持續發展的教學環境。比如：在教學活動中，如沒有建立起教學檔案，教師搞教學就無據可依，只能憑經驗、感覺。在懵懂中搞教學，就不會產生高質量的教學成果。即使偶然取得一點好成績，那也是教師瞎打誤撞而成的，是一時的。因為這個成績是無章可循，偶然而為之的結果。

所以說，教學檔案管理是提高學校工作效率、提高教學質量和進行教育教學改革的必要條件。只有充分認識教學檔案管理工作的意義，加強對教學檔案管理工作的領導，為教學檔案管理工作創造有利條件，教學檔案才能在教學、教研和教改中發揮應有的作用，其經濟效益和社會效益才能在中學的各項工作活動中充分地顯示出來。

二、教學檔案的作用

中學教學檔案是各級中學教學活動信息的集合，是教學活動的真實記錄。

學校所開展的一切工作都是圍繞著教學活動開展的，教學檔案在“教”與“學”過程中產生，它既是完成教學任務的必需，又是實現教學目的結果。“教”與“學”過程是教師和學生互動的過程。正是有了這個過程，才有了教育事業的發展、壯大和輝煌；也才有了人類文明的進步。

（一）教學檔案是學校進行教學管理的必需。學校開展一切教學活動，安排教學計劃、開展教研活動、進行教學研究等，都必須以教學檔案為依據。參考和學習以往的好方式、好經驗，制訂切實可行的工作方案。只有這樣，才能做到有的放矢，切合實際。

（二）教學檔案是教師辛勤勞動、努力耕耘、積極探索、悉心管理的成果，是教師教學經驗的集合，也是教師心血的結晶。

1.每一位教師都有各自的教學方法，特別是老教師，在長期的教學過程中形成了許多獨特的教學經驗，其教案、教學計劃的制定、教學質量的分析是許多較高質量的教學方法和教學經驗的積累。新教師雖有理論知識，但沒有什么教學經驗。教學檔案就是新教師盡快熟悉業務、進入角色、減少摸索、少走彎路的有力工具。

2.學校之間教研組的交流，可利用各自教學研究、改革的經驗、信息、優秀教案等，經過篩選、濃縮、匯編，選編出適合本學校實際的業務學習資料，提供給教師，以提高教師的教學水平。

3.教學檔案是提高教學質量的重要手段。利用教學檔案所保存的每學期的試卷和試卷分析等材料，進行數據和典型錯例的分析，從中找出癥結所在。通過分析，引起重視，以典型錯例啟發教師改進教法，加深學生的記憶力，提高課堂教學效率。

（三）教學檔案是學生認真學習、積極配合，與老師共同創造的“教”與“學”的真實記錄。學生學習總結，優秀生、尖子生的經驗介紹，各種競賽活動材料等，都從不同的方面和角度體現了教學活動的成果。為開展校史教育，提高學校的知名度，擴大學校的影響力等積累了豐富的資料。

教學檔案真實地記載了每個學校的發展與興衰、學生的成功與失敗、教師的汗水與成績及教師隊伍的結構與素質等。所以，教學檔案在中學檔案管理的內容中有著舉足輕重的地位。

三、教學檔案管理的現狀

就教學檔案管理的狀況而言，筆者對我們全市20余處普通中學教學檔案管理情況進行了調查了解，可以說，教學檔案管理不容樂觀，教學檔案的重要性在中學檔案的管理中基本未突現出來。其表現在：

1.學校領導及各職能部門的負責同志檔案意識薄弱，對檔案工作是說起來重要，做起來次要，忙起來不要，沒有意識到檔案的重要作用。特別是對教學檔案的管理，認識不到位，部分有價值的教學檔案資料都掌握在個人手中。

2.檔案室是為教學服務的，但有的學校檔案室猶如同被遺忘的角落，只是因上級有要求，不得不設而已，沒有真正發揮檔案室的作用。有的學校設立檔案室，只是幌子而已，其實是充當了倉庫的作用。

3.個別學校的檔案室內雖有幾個鐵皮柜，有一部分教學檔案資料，也只是近三、五年來的，是為了應付專項檢查而建，且內容極不豐富，無連續性可言，人為地割斷了教學活動的歷史，根本無法體現檔案的憑證性和參考性作用。

4.部分學校的教學檔案管理分散、混亂，整理、分類方法不科學、不統一。有些檔案資料甚至得不到及時整理，積存文件資料現象嚴重，各部、室任意銷毀檔案資料的現象嚴重。

5.檔案規章制度流于形式，且不適宜學校的運用。

6.由于教學檔案資料保存的不完整、不系統，客觀上影響了檔案信息資源的開發利用工作。以致形成惡性循環，重管輕用，未能發揮檔案的教育和服務功能。

7.各學校基本沒有設立專職檔案人員，檔案管理人員幾乎都是兼職的，并且極不穩定，大都沒有受過專業培訓，有的甚至文化水平很低，根本不了解檔案的形成規律和文件之間的必然聯系，對教學檔案更是不了解，以致對整個檔案室里的所有檔案管理起來事無巨細，無重點可言，這直接影響了檔案管理的規范化、科學化和現代化程度。

8.檔案人員的待遇如職稱、福利等得不到保證，與一線教師差距較大，客觀上影響了檔案人員的穩定和工作的積極性。

9.教學檔案管理現代化程度幾乎為零。有的學校檔案室雖配備了微機，也只是局限于文件級的目錄錄入。局域網內無法實現檔案資源的共享。

四、教學檔案管理的對策

加強中學教學檔案管理是對校史資料的有效保存和利用。為了保證教學工作的順利開展，鞏固已取得的教學成果，穩定教學持續，教學檔案的管理和使用必須研究和制定切實可行的對策。

1.加大《檔案法》的宣傳力度，進一步增強廣大教職員工的檔案意識。特別是學校的領導同志，更應增強責任感、使命感和全局觀念，本著對事業、對學校、對教師、對學生負責的態度，切實而富有成效地負起責來。

2.進一步完善檔案規章制度，將教學檔案的規范管理列入議事日程，制定出適合本校實際的教學檔案管理細則及歸檔范圍，把教學檔案的整理與相關人員的崗位責任制、經濟利益等掛起勾來，學校、年級、教研組、班級之間多開展一些觀摩、評比活動，獎勤罰懶，使一線教師既有壓力又有動力，逐步養成寫好、整好、管好、利用好教學檔案的好習慣，起到接力棒的作用，為教學工作積累豐富的教學財富。

3.拓寬教學檔案的收集范圍，豐富室藏內容，從多角度、多方位展示教學活動的成果。打破常規收集、整理教學檔案的思維方式。在載體上，不只局限于紙質的東西，校內外教學活動錄像、錄音、照片、板書設計圖、教學實物等，都應列入收集范圍并系統整理，以拓寬教師的教學思路，改進教學方法；在收集范圍上，教學活動前、后產生的檔案資料，也應納入進來，如校內外的教學建議、設想、經驗交流材料、教師的各種資質證書、教師學生的獲獎證書（便于學校對教師學生的管理）及名師名生的相關材料等，以便開展學校的編史修志、校史教育等工作。

4.充分挖掘檔案資源、開發檔案信息

充分利用學校檔案室內外的有關資料，通過展室（廳）、宣傳欄、照片、網頁、專題片等形式，將優秀教師、優秀教案、知名校友、優秀學生、競賽尖子、各級各類媒體宣傳報道學校辦學成果、學校（學生）獲獎事跡材料等，利用節假日、學生集會、新生入校等一切機會，積極開展一系列展示、宣傳活動。展出學校的發展史、榮譽史、名人史及學校今天輝煌等，激發教師努力工作、精益求精的工作熱情。樹立學生認真學習、積極進取、爭先創優的決心和信心。

5.近一步提高學校專、兼職檔案人員的業務素質，以滿足新形勢下管理教學檔案的需要。積極參加上級檔案管理部門組織的業務學習和培訓活動，及時了解相關檔案信息。學校專職檔案人員在自我完善的基礎上，積極指導科（部）室兼職檔案人員開展工作。要采取走出去、請進來的方式，學校與學校之間加強聯系，在上級教研部門和檔案管理部門的指導下，互相學習、取長補短，謀求管好、用好教學檔案及共同發展教育事業的新路子。

6.要加快教學檔案信息網絡建設，積極構建學校檔案信息平臺，以滿足日益發展的教育新形勢的需要。隨著計算機、遠程教學、多媒體等現代化教學設備的應用，教學檔案可以利用局域網這個信息平臺，通過校檔案管理員的認可，在校內局域網上開放，實現教學檔案信息的共享。