淺談實用文書的語言美追求

作為“處理公私事務的基本手段”的實用文書，其本質特征就是實用。它以高效、迅速地傳遞信息、處理事務為己任，以反映事務活動為特定內容，以取得社會效益和經濟效益為基本目的。正因為如此，它的語言也就具有不同于一般寫作尤其是不同于文學寫作的獨有特色，即：平實質樸、莊重典雅、明晰簡約、整飭規范。時代發展到今天，對實用文書的語言，要求更加簡潔、明確和平實，要求直述不曲，開門見山，直奔主題，直截了當、簡潔明了，力爭做到要言不繁、惜字如金，“益一字則文贅，損一字則意闕”。

與此同時，作為表達人類社會實踐活動重要內容的實用文書，在具備豐富人文內涵的同時，在不失莊重品格的前提下，并不排斥對語言的創新和對語言美的追求。除一些重要公務文書如命令、批復、決定、公告、工作通知、合同、規章制度等文種，比較典型地體現出它的上述基本特點，并不刻意追求語言的生動形象之外，其他許多實用文書，都是可以和應該大膽創新語言和追求語言美的。

“言之無文，行而不遠”，古人早就清楚地認識到語言文采的重要性。我國文學史上許多膾炙人口的名篇，既是當規范的實用文書，同時也是至今流傳不衰的優美文學散文，具備相當高的審美價值。如鄒陽的《獄中上梁王書》、李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報任安書》、諸葛亮的《出師表》等。古代優秀實用文書中流傳下來的許多名言警句，融鑄著深刻的歷史經驗，閃爍著睿智的哲理光輝，醒人勵志，至今活躍在我們的語言中。如魏征的奏疏中，就有許多這類語言：“兼聽則明，偏信則暗”，“求木之長者，必固其根本；欲流之遠者，必浚其泉源；思國之安者，必積其德義”，“以銅為鏡，可正衣冠；以古為鏡，可知興替；以人為鏡，可明得失”。

在被稱為“眼球經濟”和“視覺文化”的今天，實用文書如果不設法創造豐富生動的語言，而總是保持一副呆板枯燥、拒人于千里之外的冷面孔，則勢必難以吸引和贏得受眾，其寫作目的自然也難以如愿實現。

那么，怎樣追求實用文書的語言美呢？以下方面值得我們認真考慮：

一、運用熟語和縮略語

熟語是一種結構穩固而表現力極強的固定詞組和句子，是人們喜聞樂見的語言精華，包括成語典故、慣用語、諺語、格言、歇后語等。

文章中適當運用熟語，猶如炒菜時加入適量味精，會讓語言增色生輝。毛澤東同志的演講和報告中，就非常注意運用這類語言，這使他的文章生動活潑，充滿生活氣息，讓人喜聞樂見，從而收到很好的宣傳教育效果，為我們樹立了一個實用文書追求語言美的成功典范。如諺語：“看菜吃飯，量體裁衣”“老鼠過街，人人喊打”；格言：“世上無難事，只怕有心人”“失敗是成功之母”；成語：“知己知彼，百戰不殆”“有則改之，無則加勉”，還有些耐人尋味的典故等。

改革開放以來，許多實用文書不僅注意巧妙運用原有的這類語言，還不斷吸納許多表現力極強的新的熟語和成語，如“借雞下蛋”“借船出?！薄爸惨P”“反腐倡廉”“打黑除惡”“硬件建設”“大鍋飯”“拳頭產品”“經濟杠桿”“陽光工程”“摸著石頭過河”“上山摘桃子”等。這些語言時代特征鮮明，寓意深刻，形象生動，具有很強的表現力，深受群眾歡迎，有效地增強了實用文書的表達效果。

簡稱與縮略語，也是實用文書中常用的語匯。它雖然沒有完整形式那么莊重典雅，卻顯得簡約，而且往往更具通俗性，讓人更容易記憶和傳誦。如：地鐵、動漫、社保、雙規、普法、掃黃、三產、三農、一國兩制、三個代表、三個面向等。當然，這類語匯的運用，必須講究規范和約定俗成，切不可濫用。

二、引用群眾口語和流行語

群眾口語，有如未經深度加工的鄉村土產，原汁原味，鮮活靈動，表現力極強，可以增強語言的通俗性。如“堅持和完善‘米袋子’省長負責制，‘菜籃子’市長負責制?！?《關于國民經濟和社會發展“九五”計劃和2010年遠景目標綱要的報告》)又如，有材料引用群眾語言，描述淮河水質的變化情況：“50年代淘米洗菜，60年代澆地灌溉，70年代水質變壞，80年代魚蝦絕代，90年代變成公害。”這樣的表述，形象貼切而簡明。如果換成一般敘述，不光字數沒這么經濟，效果更會大為遜色。一份農村工作總結，講到聯產承包責任制的好處時寫道：“過去是：頭遍敲鐘，被窩里哼哼；二遍敲鐘，才把被子蹬；三遍敲鐘，慢慢騰騰去上工?，F在則是：哨子不吹鐘不響，群眾自覺把地上。聯產聯著心，挑擔有眾人。干部操心，群眾關心，人人都有責任心”。另外如“金杯銀杯，不如老百姓的口碑；一等獎二等獎，不如老百姓的夸獎；熊掌鵝掌，不如老百姓鼓掌?！背渥油猓€有這類口頭詞語，如跳槽、上網、下崗、下海、大款、買單、打的、三角債、搭車漲價等，都是極富表現力的語言。

“流行語”，指在某一時期、某一地域出現，并廣為流行的語匯。它是社會中一種獨特的流行現象，往往與一些新的社會流行現象密不可分，因而總帶有比較鮮明的時代特征，能敏銳地反映出時代和社會心理的變遷。跟蹤流行語，也是我們跟蹤社會發展軌跡和方向的重要參照系之一。流行語大多是新造的或從外來語中翻譯而來的，其中也有舊瓶裝新酒，賦予舊語匯以新含義的，還有借用方言的等等。近年的流行語如：社區、惡搞、聯動、分流、發燒友、炒魷魚、轉換機制、知識經濟、綠色食品、“素質啊，注意素質”等。還有一些流行于群眾中的順口溜，往往具有極強的概括性和表現力，生動俏皮，也值得實用寫作者在諸如新聞、講話稿、調查報告等實用文書中正確吸納。

三、借用專業術語和外來詞

專業術語和外來詞，是日常語匯不斷得以豐富的一個重要來源，實用文書寫作自然也不可忽視這方面。這類語匯往往是借用它的比喻義，生動形象，容易理解，引人聯想。寫作中適當運用這類語匯，可以有效地增強語言的表達效果。專業術語如：臃腫、黑洞、解剖、把脈、開刀、供氧、動手術、按揭、并軌、入關、擦邊球、出局、出線、點擊、定位、加盟、界面、聚焦、殺手、縮水、脫鉤、越位、蒸發、置換、主旋律、轉軌、轉型、班長、參謀、基地、埋伏、角色、亮相、上臺、后臺、討價還價等。外來詞如：沙龍、因特網、酷、克隆、黑客、伊妹兒、尋租、獵頭等。

四、巧用修辭

實用文書對修辭手法的運用，除少數文種受到一些限制外，大部分寫作都適用多種修辭方法。只要運用得當，便能使文章增色不少，使語言形象生動，說理淺顯易懂，表達流暢有力，還能簡化概念和幫助記憶等。如“多種資金渠道的‘拼盤’項目，由于相互‘釣魚’而沒有落實資金的情況，仍然存在”（《國務院公報》第510號）。這里用“拼盤”“釣魚”作比喻，化抽象為具體，深入淺出，讀來自然貼切，令人印象深刻。又如，一篇反映我國耕地面積面臨嚴峻形勢的統計分析報告寫道：“我國耕地本來就少，近幾年平均每年又占用700多萬畝耕地以作他用，這相當于青海全省的耕地。每年種植煙葉又占去耕地1600多萬畝，比寧夏的全部耕地還多。飲酒更有過之，全國一年喝掉白酒、啤酒944萬噸之多，耗用糧食1400多萬噸，相當于10億人口一個月的口糧，而生產這些糧食需要4000多萬畝耕地，差不多等于新疆的耕地總面積。如此看來，我國耕地面積每年將被占用一個‘青海’，吸掉一個‘寧夏’，喝掉一個‘新疆’。”經過化抽象為具體的換算，“青?！薄皩幭摹薄靶陆比齻€具體形象的借代，使表述生動具體，說理深刻有力，令人警醒，印象深刻。

五、變換句式

實用文尤其是敘事性文書，一般單句較多，復句較少；短句較多，長句較少；常式句多，變式句少。這些特點，既符合實用文書簡潔明快的文體風格，也便于接受者閱讀理解。與此同時，我們也應該適當講究語句的變換，一些事務性文書，尤其應當注意運用靈活多樣的句式。如短句和長句、整句和散句、肯定句和否定句、主動句和被動句、直陳句和設問句、常式句和變式句、緊張句和舒緩句、書面語句和口語句等等。這樣，在統一中求變化，在常式中求變式，長短參差，整散交錯，松緊相配，多種句式靈活運用，以避免行文的凝滯呆板，增強語言的形式美和聲律美，增強實用文書的可讀性和表達效果。

實用文體，正是由于適應了社會發展的需要，才得以產生并獲得如此蓬勃發展的生機；也正因為它重大的社會價值，才決定了它重要的美學價值。隨著科學的進步、社會的發展和世界經濟一體化的形成，實用文體的使用頻率日益增高，其作用、地位和價值也更加突出。學習和掌握實用文體，已成為現代人的一種生存需要。與此同時，對這類文體的美學研究，也同樣顯得必要和重要。寫作者如果輕視和忽視這方面，就勢必影響閱讀者對這類文體的接受心理和它應有效力的發揮。因此，正確認識實用文體， 了解其獨特的美學價值和審美追求， 從而按照實用文體的美學規律，努力融入時代元素，以滿腔的熱情抒寫時代的日新月異，寫作出既切合客觀實際、又富有鮮明“自我”特征和時代新意的實用文體， 在今天具有十分重要的意義。

實用寫作的語言美追求，必須嚴格把握好“度”。它的語言美，自然不能與文學作品的語言美相提并論，不像文學作品那樣通篇描繪整體形象，語言要求生動含蓄，耐人尋味，文采飛揚。它主要是局部運用一些具體可感的語言，在一定程度上增強語言的生動性和表現力，從而達到更好的表達效果。這種語言美的追求，必須與具體內容有機結合，用后不得產生歧義和影響效果，這應該是它的追求前提和基本要求。寫作的關鍵，還是內容的詳實、事例的典型、論述的嚴謹和表達的準確，切忌一味追求形式、花里胡哨、概念模糊，影響實用文體的嚴肅性、權威性和實用性。如某地一份控制公款吃喝的內部文件寫道：“對重要的業務交往，該燒香敬佛的不能馬虎”。這里“燒香敬佛”的說法，既用得不準確，不符合正常“業務交往”的規則，也用得很不嚴肅，不符合實用語體的要求。

在2007年３月初召開的全國政協十屆五次會議一次聯組討論會上，魯迅先生之子、全國政協委員周海嬰先生，由 “于丹現象”和“易中天現象”，談到如今書店的書賣不動，說不是大家不看書、不買書，“是因為很多書沒有貼近老百姓，沒有眼睛朝下?！贬槍τ腥酥肛熌诚嗦曆輪T“俗”，周先生不無激動地說：“人家俗，老百姓喜歡。你倒是俗俗看？”（新華網，2007-4-18）這些現象雖然目前尚存在爭議，但也確實值得人們認真思考，其中自然也值得各種實用文書寫作的朋友們認真思考。我們應該讓實用文書在完成其實用使命的同時，變得令人喜聞樂見、經久難忘。

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（鄢明定，湖南人文科技學院中文系）