關于應用文語言特色的探討

應用文語言指應用文語體的語言，不是指某些偶然出現的應用文語言現象或某一篇應用文的具體語言。應用文語言的性質，指的是應用文語言不同于其他文體語言的根本屬性。

由于應用文多數具有法定的權威性和行政約束力，因此應用文語言要求表達準確，簡潔樸實，明快自然，通曉易懂。葉圣陶先生指出：“應用文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家不折不扣地了解你說的是什么。”要達到這個要求，就必須在選詞用語上狠下功夫，只有明確應用文語言的特點，才能寫出規范優秀的應用文。應用文語言不象文學作品那樣可以用華麗辭藻描繪景物，不宜極力鋪墊烘托、形容修飾或委婉含蓄。大多數應用文在筆法上直陳其事，在表達上多用敘述、說明、議論，一般較少用描寫；在修辭方法上（除少數文種外）不用或少用比喻、擬人、夸張等；在用詞上一般少用華麗的修飾語，力求平實易懂。

如何使應用文語言表達明確而不單調、莊重而不刻板、簡潔而不平沓、平實而不枯燥，真正讓應用文成為交流信息、傳達情況、管理政務的工具，有必要對應用文的特點重新認識。筆者認為，一篇好的應用文應該具有以下特點：

一、應用文語言的準確性

準確是應用文的生命。所謂準確性，就是指應用文的語言要恰如其分地表達應用文的內容，使人一看就知道應用文的中心思想和基本精神。要注意應用文語言涵義的單意性，絕對不能模棱兩可。應用文寫作是為解決實際問題和交際的需要所產生的，有明確具體的目的。它是從實際出發，因事造文，為事造文，作者的表達只有符合當下的客觀現實，其寫作才能產生現實意義。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人其事，情節、細節、數字都不能虛構。在功能效用上，應用文寫作應提出解決問題的方針、原則和措施，而不能無的放失，不著邊際，空發議論。在文字表述上，要做到準確鮮明，簡練暢達，言簡意賅，直白而不含蓄，不能有歧義。應用文的語言表達要求清楚明白、準確無誤，做到不晦澀，不含混；用詞造句應妥貼穩當，行文要舒展流暢；表意要準確周密。

二、應用文語言的程式性

所謂程式性，就是指應用文語言要遵守規范。要想應用文語言符合規范，就得用“語法、修辭、邏輯” 三把尺子逐一衡量。應用文語言的程式性，有一套固定的專門用語，有相對穩定的句式，有比較固定的結構形式。這種程式性是在應用文語言發展過程中逐步形成、大家共同遵守的。有些是經過法規確立的，比如《國家行政機關公文處理條例》對13種行政公文作出的規定，使每一種公文的表達都有固定的格式，包括公文的構成要素、組成部分、各部分的書寫位置、書寫要求、用紙規格等，這些要嚴格按照國家技術監督局的《國家機關公文格式》中的有關規定行文，不得標新立異、自行其是。

另外，應用文有一套固定的專門用語，這是應用文使用中約定俗成的程式化詞語，如文種用語、結構用語、引敘用語、經辦用語、態度用語、稱謂用語等。在寫作時必須規范地、科學地使用這些詞語。目前使用的通用公文有l3類13種。由于文種不同，語言要求也不同。在同一文種中，一些同類型的語言時間長了，用的多了，在用法上、結構上、位置上慢慢穩定下來，逐漸形成了相對固定性的語言。如稱謂用語：本、你、該、我；經辦用語：經、業經、茲經；引述用語：前接、近接、悉等。這些習慣用語己基本固定，并被人們所承認。若能恰到好處地使用，則能妙筆生輝，增強語言表達效果，提高辦事效率。

應用文語言的程式性是應用文區別其他語體的一個重要特征，但這種程式并不是說應用文語言要因襲傳統的固定形式。應用文的程式是穩定性和可變性的統一，隨著社會生活的發展，語言的發展變化，以及應用文寫作實踐而不斷發展變化的。

三、應用文語言的書面性

應用文是以書面語形式來傳達思想、協調工作和促進交際的。

這一特點是由它的交際目的和交際任務所決定的。機關、團體、企事業單位，經常頒發有關的指示、指令、意見、通知。這些文件，起著傳達領導意圖的作用。應用文的絕大部分文種，在貫徹政策、指導工作、聯系事務的同時，也具有憑證和依據作用。如上級機關下達的文件、黨和政府頒布的法規、有關方面的規章制度等，都是開展工作和檢查工作的依據；而一些條據、合同等，是經濟業務的憑證，當事人一旦與對方發生經濟糾紛，有了這些憑證便可以通過正當的法律途徑去追究對方的責任。同時，各種文件閱讀完畢后，將有保存價值的文書立卷歸檔保存起來，轉化為檔案，可以成為人類文化和歷史的記載，如要了解某一時期的政治、經濟情況，只要查閱當時存檔的應用文便可得知；有些冤假錯案在事后憑借存檔的有關文書可以澄清事實，平反昭雪。因此，應用文的政策性、法定性、權威性、效用性要求它必須用書面語言來表達。

應用文在詞語運用上，主要選擇現代漢語書面詞語及文言詞語。這是因為，書面詞語文雅莊重、簡潔凝練、表意嚴密、語法規范，是應用文語體風格形成的重要因素；在句式上，應用文常采用具有書面語特點的句式，使用大量復雜的具有并列成分和修飾成分的句子，以適應表達準確嚴密、行文莊重嚴肅的需要。其他如復雜的介詞短語連用做狀語，復雜的“的”字短語主語以及復雜的動賓短語連用做謂語等，在公文語體的言語成品中更是俯拾即是。

四、應用文語言的時代性

應用文語言要具有時代性是由應用文的實用性特點決定的。寫應用文的目的就是為了處理現實生活中存在的新事務，解決具體工作和生活中存在的新問題，提出處理問題的新辦法、新建議，行文越新鮮，文章越具有時代感和新鮮感，越容易引起對方的閱讀興趣，增強對方對應用文內容的理解和認識，提高辦事效率。不同時代的應用文具有不同時代的痕跡。比如：應用中使用的“八榮八恥”“和諧社會”“打白條”“減輕農民負擔”“關注民生”涉及農村的“兩免一補”“農村合作醫療”等都打上了時代的烙印，語言的時代色彩都非常鮮明。

五、應用文語言的簡潔性

應用文語言的簡潔也是由應用文的實用性特點決定的。應用文的語言在準確、得體的基礎上必須做到簡潔。所謂簡潔，就是要簡明扼要，沒有多余的話。用較少的文字表達較豐富的內容。應當從一個特定的目的、對象、要求出發，用語精練概括，避免堆砌累贅和拖泥帶水，盡量使用短句，將可有可無的字、詞、句一律刪去；要用精當、準確的語言清楚地表達意思，直白而不含蓄，不能有歧義，言簡意賅，使人一目了然，真正使應用文做到“篇無累句，句無累字，圓潤明密，言如貫珠”，達到“一字入公文，九牛拔不出”，“意則期多，字惟求少”，“字字千鈞”，“以一當十”的語言境界。

六、應用文語言的樸實莊重性

樸實是應用文區別于其他文體語言的基本風格。大多數應用文在筆法上直陳其事；在表達上多用敘述、說明、議論，一般少用描寫；在修辭上少用或不用比喻、擬人、夸張等；在用詞上很少用華麗的修飾語。不求修飾鋪陳、濃妝艷抹，不求結構新穎、波讕起伏、穿插呼應，講究直抒主旨、通俗易懂、莊重大方、恰如其分、公正平和、言近旨遠；只求文實相符，文如其事，達到“清水出芙蓉，天然去雕飾”是的境界。

所謂莊重是指應用文用語端莊、持重，格調文明典雅，這是由應用文的性質、作用決定的。應用文的莊重性主要體現在各類公文中。因為公文具有法定的權威性，具有指導規范作用，是人們社會活動的準繩，是“經國之樞機”。公文語言莊重化是公務活動的公正立場和嚴肅持重的態度的具體體現。公文語言一旦出現錯、漏、誤解，輕則敗壞機關的名譽，重則帶來不可彌補的損失。因此，公文寫作應多使用書面語，不僅精確嚴密，而且鄭重其事。比如：“×月×日函悉”，而不能寫成“來信內容知道了”；“個體飲食業”就不能寫成“私人開的飯店”，因為前者是書面語，規范而莊重；后者是口語，顯得十分隨意。當然，應用文的語言還要符合作者的身份，符合對方的接受心理和客觀交際環境的需要。

七、應用文語言的規范性

應用文語言規范是應用文擬寫和處理工作規范化的基礎。長期以來，為適應處理各種事務和交際交流的需要，形成了各種應用文文種。由于文種不同，語言要求也不同。同種文種中，一些同類型的語言，用得多了，用得久了，便逐漸形成了相對規范化的應用文語言。例如開端用語：“根據、遵照、為了”等；表態用語：“請遵照執行、參照辦理、擬、準予”等；期請用語，表示發文者某種期望、要求用“請求、盼、懇請、希望”等；結尾用語：“特此函告、特此通知、當否，請批示、特此報告”等。這些規范化用語言簡意賅，便于表達具體事務活動中的有關事宜，易為人們理解領會，使用位置也相對固定，若能恰到好處地運用，則能妙筆生輝，增強語言效果。

八、應用文語言的生動性

應用文語言的生動性是指在尊重應用文語言特點的基礎上，根據語言環境表達的需要，合理運用修辭手法，選用一些恰當的句式和語詞來達到最佳的表達效果。應用文語言雖然不象文學語言那樣形象化和個性化，但應用文語言的生動性仍然是不可忽視的。毛澤東同志指出“文章和文件都應當具有這樣三種性質：準確性、鮮明性和生動性。（《工作方法六十條》)”胡喬木同志也說:“寫文章要生動，不生動人家不愿意看。”(《在寫文件方法座談會上的講話》)這就把應用文寫作的生動性問題提到了一個重要位置。

應用文的歷史發展和寫作實踐表明，欲使應用文語言達到生動性的要求，除具備新穎的觀點和典型的材料兩個基本要素外，還必須在語言運用上“脫俗出新”。有的人總認為應用文的語言莊重、樸實是第一位的，以為莊重就不能抒發情感，樸實就不能使用華麗的詞句，于是應用文語言越來越枯燥乏味，在表情達意上越來越平淡膚淺，好似患了“貧血”病和營養不良癥。又有不少人認為應用文不是文學作品，只要通俗、明白、易懂就行了，于是不少應用文便只有抽象的道理；只有一二三四的敘述，沒有生動鮮明的論證。這就是毛澤東同志所說的那種“不生動，不形象，使人看了頭痛”的文章。

應用文語言以樸實、準確為主，但不等于說應用文只能寫成呆板、枯燥的文字。應用文在準確規范莊重的基礎上，應和賞心悅目的愉悅感相結合。一些事務性應用文，如工作簡報、會議講話稿、經驗總結等就可以在比較抽象的論述及概括說明中，選取一些適當的比喻、典型的群眾語言，使敘述的問題有感情、有趣味。比如：群眾批評那些鉆國家政策空子、千方百計挖國家墻腳的行徑是：“你有七算，他有八算；你有長籮筐，他有翹扁擔”。形容見酒不講原則的行為：“筷子一舉，可以可以；酒杯一端，政策放寬”。形容講人情者：“三個公章，不如一個好老鄉”。描寫農村形勢變化：“過去穿的粗布衣，吃的家常飯，腰里掖著旱煙袋，頭帶草帽卷”，如今“吃飯講營養，家具講高檔，住房講寬敞，穿衣講花樣”。在經濟體制改革中，有的文件提出要“摸著石頭過河”，在科技體制改革中，中央號召要“動員千軍萬馬上山摘桃子”，這些生動的語言使應用文達到了更好的表達效果。

應用文的語言特征，是對應用文整體而言的，具體到每一文種，又有所側重。如“命令(令)”以莊重為主，體現出權威性，而“函”“簡報”等，則輕松活潑一些，表達方式可靈活多樣。同國家機關行政公文比，一般事物性公文不是國務院規定、各級行政機關要規范使用的文種，在內部使用的情況多，一般不在公務溝通上與其他機關發生聯系(如本單位總結、內部管理制度等就不能發給其他機關做溝通、處理公務用)。所以，一般事物性公文在語言表達上往往隨意得多，不象機關行政公文那樣嚴肅、規范，語言也比較生動。總之，應用文語言在使用過程中不要搞“一刀切”要而“看人下菜碟”。

參考文獻：

[1]鄧雙榮.應用文語言特色實例分析[J].武漢冶金管理干部學院學報，2005，（3）.

[2]呂子靜.淺談公文語言的特點與要求[J].陜西青年管理干部學院學報，2006 ，（3）.

[3]辛建華.淺析現代應用文的幾種語言風格[J].秘書之友，2005，（10）.

[4]梁偉光.論公文語言特征[J].遼寧師專學報（社會科學版），2005，（3）.

（謝成軍，河南省婦女干部學校）