酒店經營成本的構成特點及控制

我國酒店業經歷20多年的迅速發展，在硬件設施和數量上已頗具規模，但在軟件上卻嚴重滯后，尤其是在經營成本的控制上存在諸多問題，節支增效潛力巨大#65377;當前，酒店企業成本管理中普遍存在著成本意識淡化#65380;成本管理弱化#65380;成本行為軟化的“三化”現象，嚴重影響了企業效益，制約了企業的發展#65377;從目前整體成本控制水平來看，通過控制經營成本來提高效益還有很大的潛能#65377;深入細致地進行成本構成和特點分析，采取科學合理的成本控制策略勢在必行#65377;

一#65380;酒店經營成本構成及特點

從廣義上講，酒店的經營成本包涵了營業的成本和費用(本文均引用此概念)，與一般企業在核算科目上大體相同，包括一級科目中的營業成本#65380;營業費用#65380;管理費用#65380;財務費用四項，二級核算科目視各酒店的具體情況設置，三級科目一般按部門設置#65377;

酒店的經營成本與一般企業在核算科目上大體相同，但在構成上卻有明顯的特征#65377;一般來說，生產企業以原材料和能源消耗為主要構成部分，商品流通企業以采購成本#65380;銷售費用#65380;差旅費用#65380;招待費用為主#65377;而酒店是服務行業中的一類，在經營成本上具有一般服務型企業的共同特點，同時有酒店自身的顯著特征#65377;

從總經營成本構成比例上看，成本以人員工資#65380;餐飲成本#65380;水電能源消耗三項為主要組成部分，占總成本的80%左右，是成本控制的重點#65377;人員工資約占總成本的20%，水電油能源約為30%，餐飲成本約為25%～30%#65377;

從各部門的成本#65380;毛利率來看，客房部#65380;餐飲部#65380;娛樂部各具特色#65377;客房部的主要成本為折舊和攤銷費，約為50%，人員工資及其它為30%左右，部門毛利率最高，約為40%～50%，總成本的可壓縮性低;而餐飲部的餐飲制作原料成本和人員工資達其部門成本的65%左右，可控余地較大，可通過加強采購#65380;管理和激勵機制來予以降低，部門毛利率僅為10%～15%#65377;娛樂部的成本構成與客房部類似，可縮減性較低，部門毛利率居中，但人員多#65380;雜，管理難度大#65377;

二#65380;酒店經營成本控制體系構建

1. 確定經營模式#65377;酒店經營成本控制是一項非常復雜的管理工作，經營模式的選擇決定了成本控制的難易程度#65377;客房部的管理相對較易，且利潤率高，采用目前的管理模式即可#65377;餐飲部人員多，原材料種類多，消耗主要靠廚師班控制，管理難度大#65377;但餐飲部所提供膳食服務質量的好壞，會間接地影響客房部的入住率#65377;傳統的餐飲管理模式工作量大且效果不太好，很難有效地進行成本控制，難于調動員工的積極性#65377;較好的模式是目標管理制，將經營管理權放至部門，酒店重點控制部門利潤總額#65380;部門總收入和易耗品破損率，按考核指標完成情況予以獎勵和處罰#65377;如管理層缺乏餐飲業經驗，也可考慮部門整體租賃經營#65377;至于娛樂部，目前主要采取部門整體租賃經營，這種方式對酒店來說管理較為簡便，但大部分利潤都流入了租賃者手中#65377;鑒于其管理的復雜性以及充分發揮部門管理人員積極性，可考慮目標管理制，既可簡化管理又可提高利潤，此方式已在一些酒店成功實施#65377;

2. 確定經營成本控制重點#65377;成本控制是一項系統控制工程，所要控制的點多#65380;面廣，核算工作繁雜，要想面面俱到#65380;滴水不漏難度非常大，實行分類管理和重點控制是一個切實可行的方式，也符合管理控制學的原理#65377;為了更有效地控制成本，可根據各成本項目在總經營成本的構成比例以及其可控制性將成本分為A#65380;B#65380;C三類，實行分類管理#65377;重點控制A類，嚴格監控B類，C類成本項目是一些比例不大#65380;可縮減性小#65380;對總成本影響較小的項目，實行一般性控制即可#65377;從上面的成本構成分析可知，總經營成本中以人員工資#65380;餐飲原材料消耗#65380;水電油能源消耗三項為主，占全部總成本的80%，是成本控制的重中之重，將其歸類為A類控制點(關鍵控制點)，其控制的好壞直接決定總成本控制的成功與否#65377;低值易耗品#65380;酒水#65380;洗滌費#65380;維修費#65380;培訓費為B類，屬嚴格監控類，其控制是否有效對總成本和利潤率有較大影響#65377;除A類和B類以外的項目歸為C類#65377;

3. 確定目標成本考核指標#65377;在確定成本控制重點后，目標成本考核指標設置就是關鍵，設置合理與否決定了控制能否有效地實施#65377;考核指標的設置，應該像掛在樹項的蘋果，可以看得見，站在地面上卻摸不著，但使勁跳起來或爬上去又可以摘下來，這樣的指標就是合理的指標#65377;至于具體應設置為多少，應視各酒店的具體情況特別是歷史經營狀況#65380;同條件下同行控制水平而定，原則上既要有挑戰性又要有激勵性，應該遵循“寬于立而嚴于行”#65377;考核指標的確定是一項十分重要#65380;嚴肅的工作，制訂時一定要慎重，要在詳細研究和充分討論的基礎上確定，指標一旦確立，不管效果如何都要嚴格執行，以保證其嚴肅性，不合理的地方可在下一次制訂時再予以修訂#65377;制訂考核指標時應重點注意部門利潤總額#65380;總收入額和低值易耗品破損率#65377;

4. 建立成本監控體系#65377;從組織架構上，應設立專門的成本控制機構#65377;這一點已在酒店行業普遍實行，財務部一般都設有成本主管#65377;但目前的成本主管不是真正的成本控制者，由于其沒有真正的管理權限，實際上只是行使成本核算職能，其主要工作就是核算成本和匯報成本狀況，并不實施監控職能#65377;因此，酒店不但要設立專門機構和人員，更要賦予相應的監控權限，以保證其行使更重要的監控職能#65377;

從制度上，應建立相應的監控制度#65377;一是在加強預算管理的基礎上，嚴格物資的采購和費用的核報，物資的采購和費用的開支由使用部門申報#65380;財務部審核#65380;總經理審批，實行3級審批;二是健全各種財務制度，如《采購員制度》《保管員制度》《物資出入庫制度》等;三是建立回收利用#65380;以舊換新制度，杜絕浪費#65377;

從部門成本控制的角度上，客房部的成本可壓縮性較小，對其進行控制收效不會很大，要提高其部門的利潤率主要應從開源的角度考慮，提高收入是主要手段#65377;對于控制采購成本，主要要從制度上予以規范，重視提高采購人員職業道德素養，拓寬采購渠道，重視所購物品的質量#65377;至于消耗控制，主要實施者為廚師班，由于膳食制作專業性較強，不太好進行監控#65377;目前很多酒店廚師班實行總工資額包干制，不管工作量的大小#65380;廚師班人員多少和餐飲部門收入的高低，酒店都給行政總廚一固定工資總額，由其自主聘用人員和進行工資分配#65377;這種方式對于成本控制不利，控制的好壞全由廚師班人員思想素質和心情而定，外部幾乎起不到控制作用#65377;較好地控制方式是廚師班收入與單位收入消耗率#65380;工作量等具體指標掛鉤，這樣才能讓他們重視成本，主動采取措施降低成本#65377;娛樂部的成本主要是折舊和攤銷，占部門總成本的60%左右，但該項目在酒店投入運營后就確定了，不具控制性#65377;可控制部分主要是人員工資，在保證服務質量的同時盡可能地減少員工人數是較可行的做法#65377;總之，各部門各具特點，應視具體情況予以確定控制重點#65377;

從思想方面來看，應加強對員工成本意識的培養#65380;教育和宣傳，讓成本控制意識深入人心，使全員參與成本管理，以便控制措施的嚴格執行#65377;做好這一工作，首先要從管理層做起，老板和高層管理者要講成本#65380;講效益，不但自己要認識到成本控制的重要性和如何控制成本，更重要是要讓全體員工也有這方面的意識，主動去控制成本#65377;

總而言之，酒店成本控制是一項復雜但又十分重要的管理工作#65377;要做好這一工作，最重要的是要針對酒店經營成本的特點進行詳細分析，建立科學的成本費用監控體系，運用“三化”(即制度化#65380;目標化#65380;經?；?管理模式進行監控;其次要強化成本意識，全員參與成本管理;再者就是考核指標和控制手段要合理并嚴于執行#65377;只要靈活運用以上措施并不斷探索成本控制的新方法，酒店經營成本就一定能得到有效的控制#65377;

(作者單位:江西農業大學食品科學與工程學院)