信息時代財務管理對策

由于長期在思想上受到財務制度的約束，財務人員的觀念比較落后，尚未建立起如時間價值、風險價值、邊際成本、機會成本等科學管理觀念。財務管理上過度分權，造成核心企業駕馭不力，難以從集團整體發展的戰略高度來統一安排投資和融資活動，結果是下屬企業各自為政，各行其是，損害了集團的整體利益，這種缺乏一體化的財務管理，阻滯了資源的合理配置和要素的優化組合，導致了企業集團內部缺乏凝聚力，削弱了企業集團整體優勢和綜合能力的發揮。

信息時代財務管理存在的問題

１．會計信息化平臺定位問題。①系統模式遠離網絡。傳統的硬件系統模式主要有：遠離網絡的單機、多機或者多用戶系統。會計信息化的硬件系統常采用單機系統、多機系統、多用戶系統和網絡系統四種模式。他們有各自的特點。而目前大多數企業都是選擇前三種模式，對網絡模式過問得不多，使會計信息化硬件系統模式呈現出一種遠離網絡的格局。②會計信息化遠離網絡。遠離網絡模式的因素主要有需求、管理與技術。我國會計信息化發展程度不高，許多企業沒有會計信息化的強烈要求。許多企業常常因為手工會計已經能夠處理現有會計業務量，因此對會計信息化的需求很小甚至根本不存在。企業內部管理水平低下，沒有不同管理層次之間、不同管理部門之間數據交換的需求。以會計信息為核心的管理信息的交流就成為空白。會計人員在內的管理人員所掌握的信息技術欠缺，也是會計信息化遠離網絡的重要原因。③信息化平臺的技術變革。會計信息化技術平臺定位：網絡技術的發展和電子商務的興起，逐步改變了企業的生存環境，同時作為一種技術平臺的變革，對會計信息化也產生了極大的沖擊。電子商務日益成為企業間溝通的手段和協調機制，對企業的整個物流結構有重要的影響。只有建立在這一平臺上的會計信息化，才能將物資采購，產品銷售，貨款結算等業務處理與電子商務密切結合，以滿足企業管理的需求。

2.財務管理網絡安全問題。互聯網體系使用的是開放式的tcp/ip協議，易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網絡安全帶來極大威脅。這會給企業帶來較大的風險和不必要的損失，現在傳統的財務管理大多采用單機或者內部網（intranet）的財務軟件，如果是企業的財務數據屬重大商業機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。因此，財務管理必須解決計算機網絡安全問題，也是傳統財務管理難以做到的。

３． 身份確認和文件的管理方式問題。傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份，不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式，那么隨著互聯網用戶和應用的增加，口令維護工作將耗費大量的人力和財力，顯然這種身份驗證技術已不適合新發展的需要，這會為交易雙方帶來諸多不便。另外，傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的內容。而在網絡環境下，電子報表、電子合同等無紙介質的使用，無法沿用傳統的簽字方式，從而在辨別真偽上存在新的風險，需要新的辦法來解決。

４．難以滿足電子商務要求。電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化，首先對財務管理方法的及時性、適應性等提出了更高的要求。傳統的財務管理方法使得其在財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長，不能適應電子商務發展的需要。再者，分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。傳統的財務管理采用分散的管理模式，造成監管信息反饋滯后 、對下屬機構控制不力 、工作效率低等不良后果，無法適應信息時代發展的要求。

５．和現代的企業管理模式不配套。現今的財務管理模式是屬于分散的管理模式，企業的原料采購、產品生產、銷售等過程都是人工操作，費時費力，工作效率低。而在網絡環境下，企業的原料采購、產品生產 、需求與銷售等過程均可通過計算機網絡完成，無需人工干預。因此，它要求財務管理從管理方式上，能夠實現業務協同 、遠程處理 、在線管理 、集中式管理模式 。從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據 、電子貨幣等新的介質，同時還可以提高工作效率，減少損失。同時有利于資源的優化配置。

另外，傳統的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環境下辦公（辦公地點），難以滿足信息時代的開放性要求。信息時代，要求財務人員能夠走出去，即移動辦公。這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統，而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變，才能實現真正的網上辦公。

６．會計信息化教育問題。許多大學對計算機硬件如何使用都不以為然，幾乎所有會計專業的學生所學習的計算機類教科書都沒有詳細的介紹怎樣使用設備，許多人甚至不會安調制解調器，不會更換已經損壞的鼠標、光區和軟區。這就給網絡信息化的正常進行帶來了不必要的麻煩。在已經配備企業財會電算化軟件的企業，由于傳統的會計人員不能夠熟練的掌握和使用會計軟件，只能做到簡單化的操作，很大程度上阻礙了企業要實現電算化的目標。所以，現有的教育制度模式和企業的管理模式應做適當的改革和調整。

提高財務管理水平的對策

１．提高會計信息化軟件開發策略。①強化功能。核算型會計軟件的主要特點就是以會計核算為己任；管理型會計的主要特點就是集核算功能與常規管理功能于一體，但對半結構化或非結構化的決策問題顯得無能為力；而知識型會計軟件的主要特點就是集會計核算功能、常規管理功能和智能管理功能于一體，其擴展的功能主要是解決半結構化或非結構化的決策問題。所以，從核算型過渡到管理型再擴展到知識型是實現我國會計信息化從手工模擬到系統變革的根本途徑。②滿足市場需求會計準則的標準化將逐步縮小企業間會計系統的差距，企業對商品化會計軟件的需求會逐步擴大。應加快發展管理型和知識型會計軟件，以多層次會計軟件市場供給來適應不同層次的管理需求。③增強科技含量不能只注重會計軟件研制本身的技術特征，而忽略會計軟件內含的技術水平，應特別強調技術先進性。技術先進性側重于在會計信息系統中，融入先進的管理技術和管理方法，通過會計信息系統的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。

２．加強會計信息化制度建設。①組織方面的突破將會計數據由手工的分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式變為集中收集、統一處理、數據共享的操作方式，使會計信息的提供方式更適應現代管理的要求。②簿記規則方面的突破傳統的手工會計規則所規定的日記賬、總賬要使用訂本賬冊，明細賬要使用活頁賬冊，出現記賬錯誤不再用劃線法、紅字更正法來更正，而會計信息化則通過使用計算機來完成，如出現錯誤采用輸入“更正憑證”的方法來改正。③內部控制和信息質量方面內部控制要權責明確，實行逐級管理的權限制。不同管理權限有不同的職能級別低的不能夠干預上級的領導和決策。對所收集的數據從質量上強調客觀性和準確性，對收集到的數據和信息進行系統的加工、整理，以滿足企業對會計信息的要求。④會計檔案形態的改變傳統的手工會計要求對會計檔案有專門的管理。由于傳統的手工會計檔案資料、賬冊、憑證眾多，數量巨大，不便于管理和查詢，這會給工作帶來一定不便，而通過計算機網絡來實現會計檔案的信息化，將會改變檔案的存儲模式，查詢方式，同時占用的空間小，便于會計人員的管理，實現了從有形到無形的轉變。

３．理念的更新和管理目標多元化。隨著信息時代的到來，客戶目標、業務流程發生了巨大變化，具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位。信息的不斷增加、更新和應用，深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面，因此要求企業財務管理模式從過去的局部分散管理向遠程處理和集中式管理轉變，從而實現企業價值的最大化 。

４．財務管理軟件的更新。傳統的財務軟件功能相對獨立，數據不能共享，企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。我們要運用數據開發技術，研制新的財務管理及企業管理應用軟件，滿足新的發展和要求。新的軟件可以使企業在人、財、物和產、供、銷的管理中實現一體化。還可實現數據的遠程監控和查尋，從而大大提高了企業管理工作的效率和質量。

５．完善財務管理信息系統。企業財務管理信息系統將建立在internet#65380;extranet和intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變為 “報告主體—信息通道—信息使用者”。網絡方式從企業內部財務信息 “孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其它相關部門。而財務管理信息系統，則以價值形式綜合反映企業人力、物力和財力資源運動的事前 、事中 、事后控制與實際生產經營過程及其業績的全部信息 。信息時代新的信息理財將綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術，使信息更形象直觀，提供多樣化的各類信息，包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息，更好、更快、更直接的為企業服務。

６．財務信息安全防范體系內部控制。完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，如技術控制和防火墻、數據加密技術、安全協議等，從制度上保證財務網絡系統的安全。

７．教育制度的適當調整以及計算機使用人員的素質培養。在硬件基礎方面要教會學生讓他們全面掌握會計信息化硬件設備的原理是不現實的，但是，教會他們如何使用這些設備是完全可能的，而且是非常必要的。需要強調的是，從職業角度看，我們只需要培養學生學會使用會計信息化硬件的方法就可以了。在軟件基礎方面應該從本身的實際出發，選擇那些真正對會計服務有益的軟件，這樣的軟件才值得我們關注。在信息技術基礎方面技術影響企業的運營方式，影響會計和信息系統專業人員的工作內容，影響管理人員，會計人員和ＩＴ專業人員的交流。會計人員沒有必要成為信息技術專業人才，技術的不斷進步和成熟使我們要掌握一門技術，變得越來越容易，會計人員能夠把更多的時間和精力投入到業務問題中去。我們把它稱之為信息技術基礎。同時，我們還應該加大學生在實際動手使用方面的能力，會計人員在具備專業的素質的同時，必須具備較強的操作能力，在校學生應該多參加實習活動，練習自己的動手能力，在崗的會計人員進行定期的業務培訓和考核，不斷加強自己的業務能力。

（作者單位：洛陽伊川龍泉坑口電力開發有限公司）