淺談統計分析

隨著經濟體制改革和市場經濟的不斷發展，企業在生產經營活動中遇到了許多新情況、新問題，瞬息萬變的市場對領導決策和經營管理提出了更高的要求。在這種前提下，無論是政府部門還是企業領導都非常希望統計部門能夠“快、精、準”地提供信息，當然這種信息還包括那些有觀點、有情況、有數據的統計分析。

一、統計分析的意義

工業企業的統計分析就是根據所掌握的大量信息，運用各種統計方法，對企業一定報告期內的生產經營活動進行客觀和綜合的評價，在闡明基本情況的同時揭示經濟指標內在結構變化及其形成原因，找出差距、提出建議，并對企業今后的生產經營趨勢進行預測和展望。因此，統計分析的主要任務可以概況為：一是，分析研究企業計劃、目標執行情況，對生產經營情況作出綜合評價。二是，分析研究企業生產經營活動過程中的主要業績和薄弱環節，找出差距，提出解決問題的意見和建議。三是，分析研究企業生產經營活動的變化和趨勢，為領導決策和改善經營管理提供依據。而統計分析的意義則可以通過多方面的綜合，給予重新認識：

１． 統計分析是“統計”的重要內容。統計的三種含義是統計工作、統計資料、統計學；而統計工作的基本任務就是對國民經濟和社會發展情況進行統計調查、統計分析，提供統計資料和統計咨詢意見，實行統計監督。所以，從統計概念以及統計任務上理解，統計分析是統計的一項重要工作。

２． 統計分析是統計方法體系中一種最主要的方法。統計方法有許多種，它與統計認識活動全過程的各個環節相適應，可分為調查方法、整理方法、分析方法、統計預測、決策控制等。這些方法組成一個有機體，形成統計特有的一套方法體系。作為統計人員和企業管理人員，應具備一定的統計知識，尤其是要掌握統計分析的方法，只有掌握了統計分析方法，才能得心應手地應用統計這一管理工具。

３． 統計分析和統計數據相比是統計產業的高附加值產品。統計工作過程四個階段：統計設計、統計調查、統計整理、統計分析。如果把統計工作看作為一種產業或者產品生產的話，通過調查所得的各種信息只能是屬于“可以售出的半成品”，當然這種半成品能作為產品計算價值量指標。但是經過“深加工”而形成的分析資料，卻可以大大提升“統計產品”的使用價值。

４． 統計分析既是統計服務的主要方式，也是宣傳統計法規和提高統計地位的有效途徑。統計分析在為領導提供服務的過程中，還有兩種作用：一是宣傳統計方法制度，寓監督于服務之中；二是統計分析表明了統計部門所提供信息的嚴謹性、權威性，從而也提高了統計工作在企業管理中的地位。

５． 統計分析有利于提高統計人員的綜合素質。《統計法》賦予統計人員獨立行使的三項職權，即統計調查、統計報告和統計監督。但是統計人員要行使好三項職權必須具有一定的綜合素質。統計人員的綜合素質應該包括兩個方面，那就是職業道德和專業知識。

二、統計分析的方法

撰寫統計分析要運用各種方法，常用的有：指數分析法、分組分析法、動態分析法、平衡分析法、綜合指標分析法、抽樣判斷法以及回歸與相關分析法等等。歸納起來，以上各種方法基本都屬于“比較”的范疇，所以“比較”是統計分析中最常用、最主要的一種基本分析方法。在運用“比較”分析法時需要注意的幾個問題：

１． 保持比較對象之間的可比性。所謂可比性，就是說進行比較的具體指標的相關內容、核算范圍、計算方法、計量單位都要符合“同口徑”。即使是進行相同對象之間的比較，也存在可比性問題。比如同類產品生產裝置比較時要考慮生產規模、工藝方法、原料結構、開工時間等方面的差異，這樣才能符合科學、合理的原則。

２． 要和絕對指標相結合。指標與指標比較的結果經常是一種相對指標，在分析中不能就此而作出判斷，還要和絕對量的變化結合起來進行分析。因為有些經濟現象用相對指標和絕對指標所作出的判斷和評價結果是截然不同的，所以應該將兩種指標結合起來進行分析。

３． 運用適當的分組進行比較分析。對研究對象進行分組比較是統計分析中常用的方法，如果采用恰當的分組標志對現象總體進行分組比較，就可以反映其內在結構的變化，并說明對研究對象總體的影響程度。

４． 進行縱向比較的同時提倡橫向比較。所謂縱向比較就是將指標完成情況和以前報告期進行比較，以前報告期主要包括上月（季）、同月（同季、同年），進度對比也可以包括在縱向比較范疇之內；所謂橫向比較就是打破企業“圍墻”，和國內外同行業進行比較，這樣比較有利于企業在生產經營管理活動中找差距、促發展。

三、撰寫統計分析的若干要點

１． 講究“時效性”。統計分析特別是定期分析一定要把握及時概念，如果一篇面面俱到的統計分析“產出”時間太遲，其效果就要大打折扣。因此在某種意義上講，統計分析的及時比質量更講究。當然，這種比較是相對而言的。

２． 提倡多寫專題分析。專題統計分析和定期統計分析相比，具有研究對象集中、選題靈活、篇幅精簡、不拘時間等優點。專題分析還有一個好處是，能使統計人員平時的積累有效化，同時也可以合理安排和調節好工作“峰谷”。專題分析可以選擇“熱門”課題也不講究長篇大論，比較符合“快、精、準”的要求，所以很受領導贊賞。

３． 點面結合、突出重點。定期分析報告應采用點面結合、突出重點的方法，即平鋪敘述加剖析議論這樣的分析能引起閱讀者的興趣，起到好的效果。統計分析往往存在一種普遍現象，那就是把分析寫成“大公報”，其中文字表述很少，基本上不進行因素分析。習慣于這種形式將會產生不好的結果：一是難于引起領導重視，使勞動成為無用功；二是不利于提高分析水平。重點剖析就是選擇根據報告期一、二個主要因素或熱點加以較多篇幅和較深層次的展開和分析，比如本期將綜合經濟效益指標作為一項展開內容，下一期換成資金占用情況變化作為重點分析對象，再下一期則可以運用價格指數對銷售收入進行因素分析等等。這樣既可以體現以點帶面，又可以使定期統計分析具有一定的新鮮感。

４． 節制“報喜不報憂”。“報喜不報憂”是統計分析中的一種普遍現象，有的時候文章雖然好看，但對領導決策、提高管理水平的作用并不大，因此統計分析的作者應該提倡一些“逆相思維”。統計分析的“報喜”是需要的，特別是在嚴峻經濟形勢下能起到鼓勵干勁、振奮精神的作用，但是習慣和局限于報喜容易產生誤導、無益于管理水平的提高。所謂逆相思維就是：首先不要人云亦云，要有自己獨立的觀點；其次要善于尋找和發現差距、及時“報憂”。一般情況下企業領導也希望統計人員在進行統計分析時能夠發揮“預警”作用，所以無論是定期分析還是專題分析都應該將它列為一項經常性內容。

５． 擴大資料和分析的覆蓋面。生產統計分析以生產情況為研究對象，但不能拘泥于生產指標的自我對比，還要和同行業、國內外先進水平相比。養成這種習慣還有兩個好處：一是可以拓寬統計人員的分析思路；二是使統計分析起到激勵和推動的作用。

６． 關注熱點。關注熱點就是無論是定期分析還是專題分析都要圍繞本企業生產經營的重點和領導關心的熱點開展分析研究。關注熱點是統計分析的基本要求，也是增加統計分析吸引力的有效手段。

７． 重視“兩頭”。“兩頭”就是指原料供應及進廠價、產品銷售及出廠價。在市場經濟條件下，企業的經濟效益在很大程度上由市場決定，也就是流通左右著生產。石化企業也不是一個世外桃源，它的經濟效益往往取決于經營狀況，所以統計分析一定要將資料及分析的覆蓋面向流通領域伸展。

８． 勤于積累。統計分析要符合時效性，既及時又有效果，很大程度依賴于作者的日常積累。日常積累主要包括：知識積累、情況積累、數據積累三個方面。如果平時注重三個方面的積累，那么統計分析就可以信手拈來、出手成章了。有的統計人員說“統計分析很難寫”、“統計分析沒什么可寫”，等等說法的產生原因是在于缺乏積累。知識積累主要是重視自己經常保持“充電”，不斷有落后和枯竭的感覺。情況積累對寫好統計分析很重要，由于業務的局限性，統計人員對企業的生產經營情況不甚了解，這說明統計人員要做“有心人”的重要性。數據積累是統計基礎工作的基本要求，也是搞好統計分析的需要。在普及計算機應用的情況下，還應該堅持建立必要的書面臺帳。因為在臺帳記錄的過程中可以比較直觀地發現經濟指標的動態變化，這些變化就可以成為統計分析的對象。在日常工作中除了產值產量之外，還可以建立財務決算報表中的損益、資產、負債和利稅完成情況的統計臺帳、主要原材料購進價格臺帳、主要產品出廠價格臺帳、主要裝置產品消耗臺帳和達標考核指標臺帳等等，這些臺帳為發現主要經營指標的動態變化和開展有針對性的統計分析提供了有效的幫助。特別是根據主要財務指標臺帳可以直接計算資產負債率、流動比率、速動比率等一系列現代企業會計核算制度下的財務評價指標，使統計分析更貼近和適應實際需要。

９． 規范寫作。企業的統計分析不同于宏觀經濟現象的研究，分析文章一般不是特別強調措詞、手法、結構等要求，但是在把握時效性第一的前提下，也要適當講究一些規范性，從而使我們的“產品”從外觀形象和內在質量

上都能得到“用戶”認可。

四、統計分析與統計工作的關系

首先，統計人員提到現象的確存在，而且比較普遍，它的產生是由歷史背景的演變形成的，我們現有的統計機構、統計制度、統計方式以及工作重點很大程度是在計劃經濟模式下誕生的，它的主要特點是生產目的、管理重點和統計工作都是為國家和上級部門宏觀需要服務；而在市場經濟條件下，為宏觀服務已不再是企業經營者的唯一追求。從某種情況看，經營和發展因事關企業和職工的生存而變得更為重要。因此，統計人員如果還是停留在以對上級報表為主要工作的習慣上，那么難免會產生領導想的和統計員做的之間的差距。所以統計人員要對原有的工作目的、工作方式及時進行自我調整，以適應市場經濟條件下新型的經營管理需要。

其次，通過調整工作重點和服務方式來實現統計工作的自我完善。改變統計人員就是完成報表的狹義理解，把工作重點轉移到數據的“再加工”上來，充分挖掘統計工作者自身的潛在優勢，在占有大量信息的良好基礎上，善于開發和利用信息；同時還應該自我加壓，將統計分析作為重點服務內容，通過提高服務質量來發揮統計的綜合職能，只有這樣，統計工作才能保持旺盛的生命力。

第三，正確把握好兩個服務的關系。長期以來，被譽為優良傳統的、層層下達的定期報表制度既束縛了統計人員的手腳、又局限了統計人員的思維，因此必須進行包括調查方式、調查內容、上報時間在內的統計改革，盡快改變企業的統計行為和管理需求相分離的現狀；與此同時，廣大企業統計人員也不能指望上級部門會“發慈悲”，主動減輕企業統計人員負擔，使之騰出時間做好為企業管理和領導服務的工作。所以，正確處理好為宏觀調控和企業管理服務是統計人員有待研究解決的重要課題。作為基層統計人員來說，一方面要增強社會責任感，盡力滿足政府和上級部門迫切希望掌握基層信息的要求，另一方面又要樹立創新意識，以“快、精、準”的服務來滿足企業領導的決策需要。

最后，無論是為宏觀調控服務還是為企業管理服務都有一個如何提高服務質量的問題。提高統計服務質量的主要途徑包括兩個方面：一是統計數據必須符合準確、及時的要求，這是確保服務質量的基礎；二是，統計人員要主動改變自己“默默無聞”的形象、努力擺脫“專營”報表的傳統、積極開拓“多種經營”，其中包括經營動態、價格指數、熱點討論、專題分析、行業資料等等，使形式多樣的統計服務更貼近領導決策的需要。我們相信，只要統計人員充分發揮了綜合職能、提高了服務質量，統計人員和統計工作就一定會受到各級領導的充分重視、一定會在企業生產經營管理中發揮更積極、更重要的作用。

（作者單位：中國石化股份有限公司西安石化分公司）