摘要:對制造企業(yè)來說,材料成本占銷售收入的比重大大高于其他類型的企業(yè)。為此,制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,就必須通過加強(qiáng)供應(yīng)商管理、降低采購成本來實(shí)現(xiàn)。文章結(jié)合制造企業(yè)供應(yīng)商管理的特殊性,通過對制造企業(yè)不同類型供應(yīng)商的比較分析,給出了制造企業(yè)供應(yīng)商的定量化分類方法,并提出了相應(yīng)的管理策略。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);供應(yīng)商;分類管理
一、制造企業(yè)的供應(yīng)商分類管理的必要性分析
(一)供應(yīng)商和企業(yè)的關(guān)系顯示出供應(yīng)商管理的重要性
隨著國內(nèi)外原材料市場供求形式的變化,供應(yīng)商和企業(yè)之間的關(guān)系不再是傳統(tǒng)的競爭性的短期目標(biāo)型的交易關(guān)系,取而代之的是新型的雙贏性的長期目標(biāo)型的合作關(guān)系。這種關(guān)系強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同分享信息,并用長期的信任合作取代短期的合同,通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為,建立相互信任的關(guān)系以提高效率、降低交易和管理成本。
在供應(yīng)商和企業(yè)之間合作關(guān)系的形成中,對于制造企業(yè)來說,戰(zhàn)略性合作伙伴型供應(yīng)商的甄選和管理具有突出的重要地位,供應(yīng)商的選擇恰當(dāng)與否直接關(guān)系到其順利運(yùn)作及績效的提升。但是,目前國內(nèi)多數(shù)制造企業(yè)對供應(yīng)商基本上還是采取一視同仁的管理方法,既大量占用了企業(yè)有限的資源,又因管理目標(biāo)的不明確而難以對戰(zhàn)略性供應(yīng)商實(shí)施有效的重點(diǎn)管理,致使企業(yè)與供應(yīng)商之間無法形成真正的合作關(guān)系。
可見,在原材料及中間件日益標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的今天,要在供應(yīng)商和企業(yè)之間建立新型的雙贏性的長期目標(biāo)型的合作關(guān)系,就迫切需要加強(qiáng)對戰(zhàn)略性合作伙伴型供應(yīng)商的選擇,以降低生產(chǎn)成本并提高生產(chǎn)效率,這種需求促使企業(yè)和學(xué)者必須加強(qiáng)對企業(yè)的供應(yīng)商分類管理的重視和研究,從而可以在大量的供應(yīng)商中挑選出最優(yōu)秀的供應(yīng)商,滿足制造企業(yè)和供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系的需要。
(二)制造企業(yè)供應(yīng)商管理的特殊性,要求對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理
供應(yīng)商作為制造企業(yè)原材料的來源,其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格決定了最終消費(fèi)品的質(zhì)量和價(jià)格,從而也決定了制造企業(yè)的市場競爭力和生存力??梢姡?yīng)商在制造企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中扮演著重要的角色,制造企業(yè)的供應(yīng)商管理具有不同于其他企業(yè)的特殊性。
對于制造企業(yè)來說,它與供應(yīng)商關(guān)系并不都是密切的。在眾多的供應(yīng)商中少數(shù)與制造企業(yè)關(guān)系密切的供應(yīng)商屬于戰(zhàn)略性供應(yīng)商,是企業(yè)與戰(zhàn)略性供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)。更多的則是與制造企業(yè)關(guān)系不密切的普通供應(yīng)商。
為了保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量和最大程度的降低產(chǎn)品的成本,制造企業(yè)必須加強(qiáng)對戰(zhàn)略性供應(yīng)商的穩(wěn)定性管理以保證持續(xù)穩(wěn)定的原材料來源和生產(chǎn)的正常運(yùn)行,同時(shí)還必須對價(jià)值大的部件供應(yīng)商進(jìn)行必要的競爭管理以保證盡量以最低的價(jià)格獲得所需原材料。
如果企業(yè)不能準(zhǔn)確地識(shí)別戰(zhàn)略性供應(yīng)商,不但會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力等資源,還可能錯(cuò)失很多良機(jī),直接影響企業(yè)的發(fā)展和競爭優(yōu)勢的建立。為此,制造企業(yè)的供應(yīng)商管理的特殊性,要求對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,選擇合理數(shù)量的優(yōu)秀供應(yīng)商,并通過建立長期的緊密合作伙伴關(guān)系,相互共享的信息、資源,達(dá)到制造企業(yè)和供應(yīng)商雙贏的目的。
二、制造企業(yè)的供應(yīng)商分類管理策略
(一)供應(yīng)商關(guān)系組合矩陣圖對供應(yīng)商進(jìn)行分類
由上述的分析可知,制造企業(yè)的供應(yīng)商分類管理是制造企業(yè)供應(yīng)商管理的核心,也是保證制造企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。但是,目前國內(nèi)多數(shù)制造企業(yè)對供應(yīng)商基本上還是采取一視同仁的管理方法,即便有的企業(yè)認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商分類管理的重要性,在判斷供應(yīng)商類別時(shí),往往只是依靠定性的判斷和主觀經(jīng)驗(yàn),因而不能清楚地識(shí)別出不同類型的供應(yīng)商,無法進(jìn)行有針對性的管理。本文在借鑒Kraljic對供應(yīng)商分類管理研究的基礎(chǔ)上,從制造企業(yè)的角度看制造企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系組合,以制造企業(yè)的增值價(jià)值作為橫軸、供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)作為縱軸,提出一個(gè)矩陣圖,如圖1。
根據(jù)圖1制造企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系組合矩陣圖,可把制造企業(yè)的供應(yīng)商分為四類:
第一類為第(1)區(qū)域,該區(qū)域的供應(yīng)商重要且數(shù)量少,供應(yīng)商的增值價(jià)值高且供貨風(fēng)險(xiǎn)高,為戰(zhàn)略組合供應(yīng)商。
第二類為第(2)區(qū)域,該區(qū)域的供應(yīng)商提供的物料價(jià)格低,但風(fēng)險(xiǎn)極高,為問題供應(yīng)商。
第三類為第(3)區(qū)域,該區(qū)域的供應(yīng)商存在杠桿效應(yīng),提供的物料價(jià)格高,但風(fēng)險(xiǎn)極低,為重要供應(yīng)商。
第四類為第(4)區(qū)域,該區(qū)域的供應(yīng)商提供的物料品種多、價(jià)格低,為普通供應(yīng)商。
1、制造企業(yè)的增值價(jià)值的衡量指標(biāo)為供應(yīng)物料的價(jià)值。物料價(jià)值高低即變量X數(shù)據(jù)可以從ABC分類法采購物料分類中可獲得,每一種物料可以取上年總采購金額,根據(jù)采購金額的大小把物料分為ABC三類,其中:A類物料價(jià)值高,BC類物料價(jià)值低。若供應(yīng)商所供應(yīng)物料的價(jià)值越高,則供應(yīng)商的增值作用越大,增值價(jià)值越高。
2、供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)的衡量指標(biāo)為風(fēng)險(xiǎn)程度。風(fēng)險(xiǎn)程度=f(Y1,Y2,Y3,Y4)。其中:Y1為制造企業(yè)可利用的供應(yīng)商數(shù)目;Y2為供應(yīng)商提供的物料可替代的難易程度;Y3為供應(yīng)商供貨的可靠性;Y4為制造企業(yè)自制、外購選擇性的難易程度。風(fēng)險(xiǎn)程度中變量Y各項(xiàng)目權(quán)重取值如表1所示。各種風(fēng)險(xiǎn)程度即變量Y各項(xiàng)目具體取值如表2所示,Y軸取值范圍是0-6,中值是3。制造企業(yè)可結(jié)合具體情況對供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)程度(縱軸)Y軸和制造企業(yè)的增值價(jià)值(橫軸)X軸進(jìn)行取值,根據(jù)計(jì)算結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類,從而實(shí)現(xiàn)對不同類別供應(yīng)商實(shí)行不同管理。
(二)對各類別的供應(yīng)商采用不同的管理策略
根據(jù)上述對供應(yīng)商的分類,制造企業(yè)可結(jié)合自己可利用的供應(yīng)商的實(shí)際分別給予評分,根據(jù)Y軸和X軸的得分在矩陣中可以找到相對應(yīng)的類型,并采用不同的管理策略。
1、針對位于第一區(qū)域的戰(zhàn)略組合供應(yīng)商要采取重點(diǎn)管理策略??蓭椭?yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量或共同設(shè)計(jì)生產(chǎn)流程,制定模塊化標(biāo)準(zhǔn)使其提供標(biāo)準(zhǔn)化程度更高的產(chǎn)品,以更好的適應(yīng)制造企業(yè)工藝的需求。
2、針對位于第二區(qū)域的問題供應(yīng)商要采取選擇性管理策略。即首先確定對該區(qū)域中那些供應(yīng)商經(jīng)過改進(jìn)可能會(huì)成為戰(zhàn)略組合的供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理,采取改進(jìn)和扶持的對策??膳c供應(yīng)商一起設(shè)計(jì)、改進(jìn)物流系統(tǒng),盡可能提高供應(yīng)商在供貨方面的可靠性,降低供應(yīng)商供貨的風(fēng)險(xiǎn)。
3、針對位于第三區(qū)域的重要供應(yīng)商采取維持管理策略,要與該類供應(yīng)商保持良好的長期合作關(guān)系,不斷鞏固自己的地位??杉皶r(shí)將使用及需求信息反饋給供應(yīng)商,與其共同就產(chǎn)品或服務(wù)的改進(jìn)及開發(fā)進(jìn)行合作,提高其物料的新異性和柔性。
4、針對位于第四區(qū)域的普通供應(yīng)商采取招標(biāo)管理策略,要在與供應(yīng)商的合作中占主導(dǎo)地位,讓眾多的供應(yīng)商各自報(bào)價(jià),有效競爭,選擇價(jià)格低質(zhì)量好的供應(yīng)商。
三、結(jié)語
對于制造企業(yè),供應(yīng)商的管理是保證制造企業(yè)業(yè)績的關(guān)鍵。本文在分析制造企業(yè)供應(yīng)商管理的特殊性的基礎(chǔ)上,指出供應(yīng)商分類管理的重要性,并在總結(jié)前人研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)供應(yīng)商物料價(jià)值的高低和供貨風(fēng)險(xiǎn)的大小確定了制造企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系組合矩陣,并把供應(yīng)商分為四類,通過評分可以定量化的確定制造企業(yè)供應(yīng)商的類型。制造企業(yè)可以結(jié)合自己的實(shí)際情況對上述不同類型的供應(yīng)商采取不同的管理策略。
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(作者單位:福州天宇電氣股份有限公司開關(guān)事業(yè)部供應(yīng)科)
注:“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。”