基于供應鏈的電力物資采購平臺分析與設計

[摘要] 本文以電力行業為出發點，結合物流一體化對采購的要求，提出了基于供應鏈管理的電力物資采購平臺建設的模型。

[關鍵詞] 物流一體化 供應鏈 電子采購平臺

一、電力物資供應鏈構成

電力物資供應鏈主要由發供電企業、電力建設與檢修企業、各生產設備制造商與供應商，以及涉及交通、鐵路運輸等上下游企業構成。由于安全的需要，目前各發供企業都有大量的備品、備件，包括很多的事故備品備件，但企業不可能對所有的材料設備都考慮備品計劃，因而在事故發生時，還經常不能立即得到所需的所有備品備件信息不暢；同時由于缺乏資源共享的平臺，增加了新的廢品，如汽輪機通流部分、控制系統改造后，一些仍有價值的設備和材料都成了廢品垃圾。通過供應鏈的信息共享，可以提高整個行業供應鏈的協調性和整體的經濟效益。

二、電力供應鏈一體化

所謂物流一體化，就是以物流系統為核心的由生產企業，經物流企業、銷售企業，直至消費者供應鏈的整體化和系統化。它是指物流業發展的高級和成熟的階段。在對電力物資供應鏈的管理中，通常可以從兩方面考慮：電力內部供應鏈組織的一體化和外部供應鏈一體化。

電力內部供應鏈組織的一體化也稱為“縱向一體化”，可實現企業內部物資資源管理的優化。雖然它是實現外部供應鏈一體化（橫向一體化）的基礎，但由于缺乏與外部廠商的協作，仍會出現一方面物資積壓，另一方面備品備件供不上的現象，不但資金利用率低，嚴重時會導致大面積停電或電力工程不能按時竣工。電力物資供應鏈管理的目標是通過對設備制造商、供應商、采購商與用戶的協同，實現電力物資供應的橫向一體化。

三、電力物資電子采購平臺需求分析

基于供應鏈的電力物資采購平臺作為一個跨企業的服務平臺，不僅需要功能強大、適當的管理軟件，還必須借助可靠的硬件系統、網絡服務、數據管理、安全保障等一整套的配置，應該是建立在通信平臺基礎之上的一個開放式的平臺，以實現下面這些目標：

1.物資供求信息發布、產品展示、網上招投標。

2.建立電力物資管理數據庫、客商信息數據庫、產品信息數據庫，實現電力企業的供求、采購、產品、招投標、庫存、工程等信息上網和信息資源共享。

3.在電力行業、上下游企業間開展貿易和業務協同，通過與供應商及發供電企業的管理信息系統相連，直接向發供電企業提供各類產品信息，并根據發供企業的生產需要，可以直接從平臺提出物料單；而各供應商可以直接獲取物料需求單，從而決定供貨或生產。通過與省公司、電力建設與檢修公司相連，及時將有關檢修資源與需求信息提供給系統，使資源得到優化。

4.整合第三方物流企業與電子支付平臺實現信息流、物資流、資金流的一體化。

四、電力物資電子采購平臺功能設計

根據前面的需求分析，在此將電力物資電子采購平臺分為三個子系統分別進行功能設計，即信息管理子系統、交易管理子系統和競標采購子系統。

1.信息管理子系統功能設計。該子系統主要實現功能包括:電力企業信息的發布以及銷告、采購的信息發布；對各種交易信息進行管理；提供各種數據庫查詢，例如提供查詢歷史交易信息查詢功能。

2.交易管理子系統功能設計。該子系統分為目錄管理、采購商管理和合同管理三大模塊。

目錄管理是整個交易平臺的入口，它提供專門的目錄管理模塊。能夠根據用戶輸入的采購和銷售清單，自動生成采購和銷售商品目錄，以供用戶查詢。

采購商管理使得供應商、網站和采購商可以建立長期穩定的合作伙伴關系，減少許多重復的環節，節約用戶的采購成本.同時，系統通過供應鏈管理，在個性化的基礎上，快速地為用戶提供訂貨和相關服務，極大的提高了用戶的采購效率。

合同管理分別對采購合同和供應商合同進行管理，并提供各種相關合同的模版。

3.競標采購子系統功能設計。招投標采購管理，是基于采購招標書的處理而實現的，它是一個涉及采購方、銷售方和電子采購平臺的復雜的過程。該子系統主要實現以下功能:招投標處理；專家評標;宣布中標和簽訂合同;向參加招投標的單位提供信息查詢，包括招標分類信息、歷史信息、項目相關資質信息查詢。

五、總結

通過對電力物資供應鏈的管理可以打破我國目前電力物資供應管理的粗放型模式，打造供發電企業自身的核心能力，提高服務水平。而電力物資電子采購平臺的建設是實施電力物資供應鏈管理的最有效的手段——它的出現，使企業與其業務伙伴協同工作，共同優化和管理供應鏈，共同降低成本和庫存，對供應鏈上涉及的物流、信息流、商流和資金流實行一體化管理，能有效提高企業效率，共享供應鏈管理為企業帶來的效益。

參考文獻:

查修杰:電子商務-管理.技術.應用[M].北京:清華大學出版社，2000