巧用ＥＸＣＥＬ函數(shù)解決財務報表中的復雜問題

在財務工作中，各種各樣的統(tǒng)計及會計報表總是令人疲于應付，其中繁鎖復雜的工作，往往要浪費很多的時間和勞動力，使得會計人員整天埋頭于簡單重復的勞動之中。大家都知道EXCEL處理數(shù)據(jù)計算簡捷快速，靈活方便，有著得天獨厚的優(yōu)勢，但假如我們能夠再靈活運用其中的函數(shù)就可以大大減輕報表的工作量，提高工作效率。以下就我工作中的一些體會，講出來與大家共同學習和探討。

一、利用LOOKUP（）函數(shù)實現(xiàn)查詢篩選功能

以我們單位的材料出庫報表為例，以前是材料會計每月月底根據(jù)當月出庫單統(tǒng)計好每個部門及項目出庫材料的金額，然后根據(jù)其每個項目的項目代號查找相對應的科目代碼，以便于生成會計憑證。由于每個月材料的出庫量特別大，并且涉及的項目又特別多，既有科研項目、又有產(chǎn)品生產(chǎn)項目，其中又包括軍品、民品等，僅就每月從科目代碼表中查找每個項目代號所對應科目代碼的工作量就特別大，并且每個材料庫、每個月都要這樣重復查找科目代碼，長此以往，就浪費了材料會計大量的工作時間。

這時我們就可以應用lookup（）函數(shù)解決這個問題。我們可以把科目代碼庫作為EXCEL文檔的一個工作表，用lookup（）函數(shù)實現(xiàn)表間查詢及調(diào)用，即可達到在輸入項目代號的同時，實現(xiàn)科目代碼的自動調(diào)用。該函數(shù)的基本形式是lookup(lookup_value，lookup_vector，result_vector)。其有三個基本參數(shù)，其中 Lookup_value為函數(shù) lookup所要查找的數(shù)值，它可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。……