醫院藥劑科工作是醫院醫療工作的重要組成部分,藥劑科的管理與其他科室相比有其特殊性,是集醫院藥品調劑、供應、制劑、科研、臨床等為一體的綜合性科室。藥劑科的工作直接關系到醫院的經濟收入,確保臨床用藥安全有效,是提高醫院社會效益和體現醫院精神文明的窗口。藥劑科的工作,應按《藥品管理法》和《醫療機構藥事管理暫行條例》的規定開展,使藥劑科的工作向科學化、規范化、法制化的方向邁進。
藥劑科的性質體制
藥劑科是與醫療、護理并重的重要技術職能部門,擔負著醫院藥品的調劑、供應、生產、科研臨床等重要任務。藥劑科應直接隸屬于院長(或主管副院長)領導下,負責本院藥劑工作,是醫院藥事委員會的日常辦事機構,而不應像目前某些醫院那樣隸屬于醫務科。藥劑科應設副主任若干名,具體負責藥房調劑、制劑生產、藥品倉庫管理和臨床藥學研究等部門的工作。藥事管理委員會應真正行使監督本院藥事的職能,而不應形同虛設。
藥房調劑的管理
醫院藥品調劑是醫院藥劑科工作的中心環節,應把藥房調劑工作的水平不斷提高。具體來說,應從做好準確無誤的配方發藥上升到保證臨床用藥安全有效,要監測醫生處方用藥情況,監測醫生合理用藥,收集和了解藥物不良反應,這些方面都應有所提高。藥房應建立相應的措施,使之成為體現本院精神文明的窗口,實現本院社會效益的窗口。
住院藥房應實行藥學技術人員中心擺藥,這是執行《藥品管理法》中“非藥學技術人員不得直接從事藥劑技術的工作”的規定,在縣醫院是以西藥為主實行中心擺藥。
倉庫藥品管理
倉庫藥品管理,應以保證藥品質量為前提,把好采購、驗收關,做好保管工作。
把好藥品采購關:優質的藥品才能發揮最佳的治療效應,促進病人早日康復。要嚴把藥品采購關,堅持國家主渠道購藥,在制定本院用藥目錄時,多考慮目前的中標藥品、醫保目錄藥品,所購藥品必須從有生產許可證、營業執照、經營許可證等證照齊備的生產企業或醫藥公司購進,確保藥品質優、價格合理。要及時掌握新的醫藥信息,隨著科學技術的發展,生產能力的更新,新藥、特效藥不斷推陳出新,對這些藥品的采購要做好用藥調查,與臨床科室取得聯系,再經院內藥事管理委員會與藥劑科主任的批準,方可制定合理的采購計劃。要考慮藥品的實際需求量,為減少庫存,藥品可采用少購勤購的方式,這樣可以減少資金滯留,搞好常規藥品、搶救藥品、麻醉藥品、精神藥品等藥物的采購,確保各種藥品供應及時到位,保證本院臨床、教學、科研的順利進行。
把好藥品驗收入庫關:所有藥品在入庫前都必須經嚴格的驗收,這里是指數量、質量等方面的驗收。對于品名、數量、產地、規格等傳統項目的驗收,不能忽視,要隨機抽查藥品的規格、包裝、價格是否與帳目相符合,以便及時發現問題。對于藥品質量方面的驗收更為重要,每次驗收購進藥品均應有詳細記錄,由驗收人簽名負責,保證質量,質量合格后由庫管員入庫。對于中藥的驗收,必須由經驗豐富的藥學技術人員進行,不能由采購員自己進行驗收。對沒有批準文號、生產批號、有效期的藥品及質量有疑問的藥品堅決不入庫。
藥品的保管:已經入庫的藥品,要加強庫房管理,為藥品提供良好的庫房儲存條件。保證庫房的溫度、濕度、通風性能達標,要配置防潮、防火及冷凍設施,保障各種藥品有與之相適應的儲存環境。藥品按其性質多數需常溫保管,少數藥品需低溫保管,個別藥品需避光保管,貴重藥品需特殊保管,麻醉藥品需單獨保管等。中藥要注意防霉、防蛀,一定要做到勤檢查、勤晾曬,一旦發現問題要及時處理。藥劑科應設專門的藥品質量控制監督員,對藥房、倉庫的藥品質量進行經常性的定期檢查,檢查時記錄檢查情況向科主任、主管院長匯報,起到經常性的監督作用。
醫院制劑的管理
醫院的制劑必須取得省發的“制劑許可證”才可進行合法的生產,所生產的品種必須全部報批注冊。制劑的生產必須嚴格執行GMP管理要求,實行成本獨立核算。并應開展切實可行的藥品檢驗,并應與上級藥檢部門密切聯系,確保藥品質量。
開展臨床藥學工作
各醫院都要大力開展臨床藥學工作。首先應積極主動向醫院領導宣傳開展臨床藥學的重要意義,由簡單的做起,先開展臨床用藥咨詢,合理用藥,收集藥品的不良反應,處方統計分析等方面,要堅持藥師深入臨床,做好醫生用藥的參謀等。從小到大,再逐步開展其他項目。在科研方面要結合臨床,開展對常見病、多發病結合名醫治病經驗開展制劑改革,開展合理用藥監測,處方分析統計等內容。
藥學人才管理
做好現有人才的合理使用,在人才使用上,培養和用好部門負責人是關鍵,他們除具有較好的德才條件外,還應具有團結協作的精神及良好的組織管理能力,同時,還應根據其他員工的專業特長、性格特點、學識水平合理進行人才配置,盡量做到本人熱心、工作順心、全科同心,這樣才能有利于利用現有人才資源。
加強人才的培養,藥學人才成長具有較強的實踐性、群體性。因此,藥劑科應根據本科的任務,醫院的人才、財力情況,制訂合理的人才培養計劃,使人才結構符合藥學發展的需要。首先加強在職培訓,提高群體素質,有計劃地鼓勵、選派專業人員通過函授等形式進行學習,不斷提高其業務水平;其次,參加學校交流,鼓勵藥學人員積極開展學術活動,積極撰寫論文,同時邀請有較高造詣的專家學者來院進行藥學學術講座。