第一條日常管理規則:管理就是做主人翁
做主人翁,就是學會把公司的事情當作自己的事情,甚至當作自己的事業來做。做管理和踢足球一樣,態度決定一切。而唯一正確的態度是主人翁的態度。
有一組鐵路工人,在外面修鐵路。一個火車頭在他們面前停下,下來一個人。這個人和工頭打招呼,兩個人顯得非常親熱,說了很多話之后那個人上火車走了。下屬們就問這個工頭,剛才那個人是準啊?工頭說他就是我們鐵路局的局長,是我們上上下下最大的頭。下面的工人就奇怪地問,你怎么跟他認識,而且那么熟悉?工頭說這個非常簡單,我們20年前是一起進公司的。工人問:為什么他做到了最大,當了局長,你怎么還是一個小工頭啊?工頭說非常簡單,我進了這個公司,一直是為了我的工資而工作。而這個局長從一開始就把鐵路當作他一生的事業做。
第二條日常管理規則:管理就是設定先后順序
每天每個人都要做很多的決策,大部分的決策就是排序,就是確定什么是重要的,什么是緊急的,幫助我們把非常有限的時間花在重要的事情,而不是雞毛蒜皮的事情上面。因為我們每個人的時間非常有限,我們就必須學會做正確的事情,而不僅僅是把事情做正確。換句話說,我們要學會舍棄,有些事不值得做,不值得做就放棄。但是重要的事情一定要做,而且要做好。
第三條日常管理規則:管理就是指出目標和方向
《易友》雜志上發表過的一個管理故事,是我親自選出來的一篇文章。一個老企業家的兒子問父親怎么做管理?老企業家拿了一根繩子放在桌上,說你把繩子往前推。兒子就從后面往前推繩子,但怎么推都不行,一推繩子就彎了。這時候老企業家說,你從前面去拉這個繩子。兒子一拉就把繩子拉動了。老企業家說,管理其實非常簡單,你需要用目標把大家拉動起來。管理就是指出目標和方向。
我們做老板的,做老總的,做部門經理的,我們是干什么的?大家會期望從我們這里得到什么?最根本的東西其實非常簡單:一個是目標,一個是告訴我如果完成目標了,我能得到什么。管理者的一個根本任務就是為下屬定目標的。定下目標,定下由誰負責,定下完成任務的最后期限,再給出相應的報酬和激勵,管理80%的事情就做到了。
第四條日常管理規則:管理就是不斷地改進
沒有最好,只有更好。這句廣告語是非常正確的。很多朋友問我,每天這么多事情,我這么忙,這么多頭緒,如何才能做好管理?我的答復是:其實非常簡單,就是不斷改進,每天改進一點,日積月累,一個公司的管理就會好起來,每天解決一個小問題,時間久了,就能解決大問題。
在這里我也想明確一個觀念,就是一個人犯錯誤絕對不是罪過,而是給我們改進的機會。改進的前提是做事,而要做事,就很有可能出錯。錯誤一點也不可怕,可怕的只是兩件事:第一是為了避免出錯而不做事情,不做實驗,這是官僚的做法,是小求上進的人的做法。這樣的人和態度在企業里是要不得的。第二是出了錯不承認,不改正。在管理上,實驗是檢驗對錯的唯一標準,做錯事情只要認識到錯了,只要改正就可以了。每一次改正,都是一次非常好的學習,都是管理上的改進。
第五條日常管理規則:管理就是算賬
這也是非常重要的一條。我們作為管理者每天都要做決策,而決策的依據很多時候就是算賬。 計算我們每個人都會,但不是每個人都會算賬。比如說,大部分人不算大賬,只算小賬,舉一個例子來說,很多企業做客戶服務的人員,都會盡量不給客戶公司明確規定可以給客戶的優惠。為什么呢?這些非常為公司著想的員工想為公司省錢,覺得這樣對公司好。能讓公司少花錢就少花錢。但實際上他可能因此而得罪一個客戶,讓一個客戶流失掉。公司的損失可能是他省下來錢的幾十倍,甚至是幾百倍。
我建議每個企業,每個管理者都算算你的企業典型客戶值多少錢,也要讓每個員工都算這個賬,算這個大帳。我們會發現,一個客戶會值非常非常多的錢。
第六條日常管理規則:管理就是正面思維
管理就是要我們每天想辦法把壞事變好事,耍我們遇到事情不要去抱怨,而是想辦法去改變。像那句流行的話說的一樣:不要為失敗找借口,要為成功找方法。道理我們都明白,但大家遇到的問題,是怎么讓自己正面思維,怎么讓我們的員工學會正面思維。
這個時候,我覺得最有效的辦法還是講故事,通過故事講道理,通過故事讓我們得到觸動,通過觸動而改變行為。去年,我的一個同事負責xue24平臺的推廣工作。做著做著,他覺得問題很大,推不開,就回過來跟我抱怨,抱怨了很多。抱怨的基調無非是說,我們的產品還有很多很多的問題,因此他很難做出成績來。他說得對不對呢?肯定對。但是,他也肯定錯了。他錯在什么地方呢?他錯在籠統地說這件事情,他在籠統地說我們的產品不好。如果一個人籠統地抱怨產品不好的話,那實際上是負面思維。我們除了不做這件事,誰也沒辦法改變什么。正面思維是什么?就是指出具體是什么地方不好,這樣我們就可以改進產品。這樣,一件壞事也就可能變成了一件好事。
第七條日常管理規則:管理就是知人善用
這一條不用多說,大家都知道的。領導要了解下屬的優點、缺點,想辦法把人的優點用起來。我們要學會把合適的人放在合適的位置上,讓合適的人做合適的事情。
很多管理者覺得自己非常了不起,能夠判斷這個人好,那個人不好,這個人適合干什么,那個人不適合。但是我覺得我們都應該謙虛一點,在人的問題上,我們經常會判斷錯誤。
坦率地講,我自己就經常犯這樣的錯誤,我相信,我們對一個人的認識通常是很膚淺的。我們需要建立一個識人或者是試人的機制,需要一個賽馬的機制。通過用人的制度,讓一個人的主觀判斷不影響公司的運作。
說到這里,我最大一個感悟就是,一個公司里最難管理的就是老總這個人。我們講知人善用,老總擅長什么,老總能干什么?在大部分公司其實是沒有人管的。老總以下的人,至少還有一個上司判斷一下他的優點、缺點是什么。但是,老總沒有什么人管,除了他自己反省。
第八條日常管理規則:管理就是授權
授權是一個長期的過程。我們最可能犯的錯誤是我們的授權不夠。沒有做到非常徹底、干凈和安全地授權。
作為授權的榜樣,我們可以看看一個大家比較熟悉的例子,就是萬科的王石。現在他離退休年齡還很遠,但他的授權卻是非常徹底的。1999年的時候,當時還年富力強的王石就把自己總經理的位置讓出來了,交給其他人。他把日常工作全部授權給總經理和管理層,以便讓自己有更多的時間去思考公司更長遠,更重要的問題。他選擇了只做董事長,不做總經理。
類似的做法在一些發展非常好的公司里面我們都可以看到。例如蒙牛的牛根生,在公司短短8年的發展過程中,他也逐步把自己的管理任務和權力都交給了他的繼任者,自己只做抓戰略方向的董事長。
第九條日常管理規則:管理就是監控
授權和監控是一對孿生姊妹,只有授權沒有監控,是非常危險的。在xue24,com的管理問答頻道,我曾經參與了一個討論。一個朋友提了一個問題,說疑人不用,用人不疑,這句古話還適不適合現在的管理?我的看法是:在招聘時疑人不用是對的。當你挑選一個人的時候,如果你對一個人有懷疑,尤其是對他的品德有懷疑,就不應該招他進來。
在工作過程中,疑人不用就不對了。實際上,沒有一個人從一開始就能做好,在你授權給一個人時,他很可能沒有足夠的經驗和能力,但如果你不給他機會和信任,他永遠不會有經驗和增加能力。用人不疑,如果理解為授權某個人做一件事,之后授權者就不應該再過問了,這是不對的。我們需要對一個人的工作進行監控,需要和他一起不斷地做回顧、總結。這樣你對他才有幫助,他做的事情才不至于壞到一塌糊涂時才被發現,到那時候實際上對他,對你都是不好的。