學校周例會“四要”

周例會是學校在短周期內進行工作布置與總結的會議形式，之所以稱為例會是因在每周固定的時間、地點由專人進行主持，形成了以周為單位時間相關教師參加的會議。開好周例會不僅關系到學校的教學，也涉及到學校其他方面。通過周例會的召開更能證明學校管理的質量所在。

要在學校整體規劃下召開

周例會是落實學校年初制定的年度工作計劃得以落實的一個不可或缺的會議。年度工作計劃、月行事、周例會應是一脈相承的，層層布置落實然后通過周例會反饋出工作中師生實施情況。因此把學校的工作合理進行分解并通過周例會傳達下去，對于學校的管理來說會顯得更加有條理。如及時傳達學校的各項政策措施，保證政令暢通；落實學校、各部門制定的各種計劃和各項措施；交流一周工作，查找問題，杜絕隱患等。此會可長可短，內容依據各校實際情況定。周例會也為年度工作總結積累了現實中的第一手材料，認真做好周例會的記錄，捕捉實際工作中一些突發事件或典型案例。只要領導重視，傳達者有一定的策略，執行者支持并與學校的各項工作緊緊相連，周例會就會成為下周工作航標燈，周周傳下去就會取得工作的圓滿。

要在學校各部門協調下召開

學校行政管理部門各司其職，但不管怎么去劃分工作，目的只有一個就是以教學為中心。為了服務教學，需要學校各部門去協調工作并要講究一定的工作策略。讓教職工聽清而不亂，做起來輕而不浮。不能在召開周例會你說半天他說半天，讓教師感覺學校雜事多。滿腹牢騷。不能讓周側會僅是一人在主持，有些部門不到場或委托他人傳達造成誤傳。更不能讓各部門領導全在場通報并布置各線上的工作，從教學到安全到考勤，苦口婆心談利弊，面面俱到提要求，最后回歸至主持人再“強調幾點”。這樣的例會往往是臺上滔滔不絕，臺下昏昏欲睡。如此例會，不開也罷。出現這些現象需要學校應把各部門的工作整合一下，分清輕重緩急，理出個層次分明，讓周例會開得有效。

要在學校工作監督范圍內

記得剛上任主持學校周例會的召開，因學校沒有重要的文件或主要活動安排，校長還有其他主任沒有到場，幾次會下來，發覺教師們的積極性不高，大多數教師都是很不情愿地來到會議室。周五下午14:45到，而他們非得在15:00左右到。因為在他們心目中周例會是無足輕重的工作。為了改善教師懶散現象，提高周例會這一“食之無味，棄之可惜”的大餐，應把其納入學校常規監督管理中。對教師的出勤有個考評機制作保障、對會議內容加強務實的前提下進而在激勵教師工作上多做文章。納入學校監督管理之后，每周定時間、定地點、定人員讓教師們參加此會習慣成自然，知道到什么時間該做什么事，在學校工作監督范圍內有序進行。

要在會議創新形式下開展

曾經有個小學校長改變了一下開每周教師例會的形式，主要如下：把當周要做的工作打印出來，注明該項工作由誰負責，什么時間之前完成等內容，人手一份。學校共有教職工三十余人，因此還比較方便分發。然后請大家把安排看一遍，對于比較重要的、以前沒有做過的等有必要進行說明的事項，由相關的負責人進行說明。教職工如果還有什么疑問的可以當場提出。以上就是每周例會布置工作的全過程。我覺得此種方式不錯，只要學校里形成了說一就是一的風氣，好多啰嗦事就可以不去做了。教師形成好習慣后，一次周例會從點名開始，到布置工作完畢，所用時間就會減少，開會時講小話的現象也沒有了，教師遲到的現象也會消失。

會議的作用很多，比如加強學習，統一思想，布置工作，總結成績，等等。因此，開會的形式就很多，如政治學習，教師間研討等。周例會開起來就應講究點藝術，讓所有的教師愛開會，開得順心。

總之，作為上傳下達、回眸學校一周工作的例會要開就要走上正軌，發揮其在學校管理中應有的作用。這樣不僅有利于增強每位教師對工作的責任感，而且有利于教師之間、班主任之間互傳經驗、取長補短、互助合作、共勉共進，從而使得學校各方面工作有條不紊地開展，就會增強學校工作一盤棋的整體感。

(作者單位：吉林蛟河市自石山中心校)