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學校的精細化管理

2008-01-01 00:00:00李祥云
教書育人·校長參考 2008年5期

抓好學校全局性的精細化管理

一要從職責抓起。對于學校來說,就是要將教育、安保、科研、教學、行政、后勤等方面的常規性管理與服務性工作不斷地引向深入,做得精密細致。就是要求每個人、每個崗位,都必須有明確而具體的工作職責、督查措施、獎懲規定。就是要讓每個人做到牢記職責,盡到職責,對自己負責,對崗位負責,形成強烈的責任意識與良好的行為習慣。

二要從計劃抓起。學校每學年或每學期都應該制定科學合理、切實可行的工作計劃(目標)來指導各項具體工作,并能對照計劃中的內容和要求去一件件完成。抓好計劃的“健全、落實”,是實施精細化管理的根本任務。

三要從程序抓起。各項工作都要按程序化的要求去做,要把管理程序中的各個細微環節都想得到、做得到,確保環環相扣、每環不漏,以減少管理過程中這樣那樣問題的產生,避免出現阻塞和脫節現象,從而形成管理有程序,辦事講程序,人人懂程序的良好氛圍。

四要從制度抓起。制度健全,就能使學校管理由粗變細,由細變精,避開“粗放型”管理模式的出現,工作就會干與不干不一樣,已干沒干不一樣,干好干壞不一樣。事實證明,再好的制度,沒有人去很好地執行,其作用也是不大的。為此,我們要培養一支正直無私、敢于比硬、不徇私情、不講交情的制度執行隊伍。一所學校只要把制度落實和執行好,很多問題就會迎刃而解,學校的可持續發展就能得到保證。

五要從考核抓起。學校工作涉及的面廣,面臨的事多,為了更好地抓出效果,調動大多數人的積極性,必須制定具體細致、科學全面、操作性強的考核制度,特別要重視抓好量化考核,并將“定量”與“定性”有機地結合起來。在考核中要體現多元性與發展性的方向,確保考核結果的客觀性、公正性,形成“多勞多得,少勞少得,不勞不得;優質多酬,劣質少酬,無質不酬”的利益導向機制,促進學校各項工作形成良性循環局面。

六要從督查抓起。學校各項工作任務除了有分工、有布置、有要求之外,更重要的一環是加強經常性的督查管理。我們要嚴格督查各類人員上崗到位,解決“出工”的問題。嚴肅督查各類人員在工作中的具體表現,解決“出力”的問題。做到“誰的事情誰負責,誰的責任誰承擔”,并將每個人完成工作任務、崗位職責的優劣進行嚴明的獎懲。

抓好部門局部性的精細化管理

一要抓好處室精細化管理。處室是學校管理的二級執行機構,處于上傳下達的關鍵地位,對學校實施精細化管理具有舉足輕重的作用。規模較大的學校,處室的設置數量可適當多一些。例如,有的學校就設置了辦公室、法治室、教科室、德育處、教務處、總務處、安保處等這樣的機構,還將相關處室分別歸類納入“教育安保”、“科研教學”、“行政后勤”三個服務中心。同時,在各個處室的內部設立“科級”三級執行機構,聘用一定數量的科長在處室內部從事管理工作,讓精細化管理進一步得到落實和保障。

本著精細化管理的原則,學校要將總體目標分解為一個個分項小目標,并分配到每一個部門去完成。處室內部要致力于實現看得見、摸得著的管理目標。

二要抓好年級精細化管理。年級的各項工作要在“精”字上做文章,“細”字上下功夫,將管理責任具體化、明確化,形成人人會管理、處處有管理、事事見管理的良好局面。

必須明確年級主任是其所在年級教育、教學、管理、服務等方面的第一責任人,要不斷地制定、修改、完善年級主任、相關管理人員、班主任、科任教師的工作職責和要求,并細化到每個人的具體崗位中去,形成人人有事干,事事有人干的可喜局面。年級要重視加強制度建設,演進和設計一套好制度,并能認真及時地落到實處。

年級內部特別要重視抓好班級的精細化管理。一要抓規范化。一個班級只有通過細節的規范,才能從根本上培養學生自覺學習、自主管理、自我提高的意識,形成從一點一滴開始,做人做事腳踏實地、不浮躁、不敷衍的習慣。年級要在各個班級內部嚴格實施量化管理,將日常工作與學生行為表現以分數的形式“量化”,并確定專人檢查、統計,每周與每月匯總,及時實施獎懲,確保精細化管理的力度與針對性。年級要督促班級充分發揮班干部管理班級的作用,細化分工職責,天天檢查反饋,緊盯每個角落,強化監督力度,將精細化管理真正落到實處。二抓人性化。班級管理的“粗放型”與精細化的區別,正是導致教育成效、教學質量等差異的關鍵原因所在。學生之間存在個性上的差異,智能上的多元,成績上的梯度。因此,我們的教師不能用一個標準、一個要求對待每個學生,必須因人而異,因材施教。要讓成績好的學得更好,成績差的也能補上來,讓所有學生都有良好的道德認知,使班級管理形成人性化的氛圍。

(作者單位:重慶市江津第八中學校)

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