學校后勤工作是除校務、教務工作以外的服務性管理工作,具有先行性、廣泛性、事務性等特點。學校后勤工作頭緒紛繁,管理難度大,但歸納起來,筆者認為要重點抓好一個管理、五項規范、四個階段、兩個常規。
一個管理。 一個管理即后勤組織管理。學校后勤工作組織管理的基本內容包括建立健全學校后勤工作的組織機構、配備后勤工作人員、搞好后勤隊伍建設。重點應該做好以下三方面的工作:(1)后勤人員的配備。學校后勤人員的配備應根據辦學規模、教學需要和后勤工作的實際情況,因事設崗,盡量做到“少而精”和“一專多能”,統一協調,注重整體結構優化和數量合理搭配,保證質量,講求效率。(2)后勤主任的選拔。后勤工作事務繁雜但關系全局,因此應選拔事業心強、踏實能干、任勞任怨、廉潔奉公、懂得教學、熱心為師生服務的人員擔任后勤主任。(3)后勤人員的教育。后勤人員應牢固確立為教學服務、為師生生活服務的指導思想;熱愛本職工作,樹立從事后勤工作的光榮感和責任感,克服自卑感;確立服務育人、管理育人的思想觀念,以自己的模范行為將優質服務提供給學生。
五項規范。 任何一所學校的后勤常規管理都離不開建章立制。為確保后勤工作的有序進行,使后勤人員有章可循,學校后勤部門應建立健全各項工作常規。其中,最主要的要建立落實好崗位責任制、校舍教學設備管理制、物資采購驗收領用制、經費開支審批制、伙食管理制這五項基本的規范制度。
四個階段。 學校后勤人員不僅要熟悉后勤工作的特點和規律,還要了解教育教學工作以及整個學校工作的特點和規律,加強計劃管理,制定好學年、學期、月度工作計劃,抓好落實環節,主動做好各階段的工作。(1)開學:這一階段的主要任務是做好開學準備工作;配合教導處,購置必要的教學用品,盡早發給科任老師和班主任;做好校舍設備的維修整理和校園環境的清潔衛生工作;收繳學生的學雜費;做好學生就餐準備及住宿的安排工作等。(2)期中:檢查工作計劃的執行情況;搞好對本部門人員的考核工作;補充購置和發放教學用品;對重要物資定期清點;檢查房屋、水電設備,及時進行必要的維修等。(3)期末:做好期末考試所需紙張文具的供應;全面檢查校產、校舍、校具;收回借出的公物;檢查崗位責任制的執行情況;考核本部門人員的工作,執行獎懲規定;總結一學期的工作等。(4)假期:搞好校產校舍校具的維修保養工作,特別要做好危房的及時修繕工作;做好下學期開學的準備工作;做好假期的安全衛生工作和教職工的生活安排等。
兩個常規。 兩個常規指財產常規管理和生活常規管理,其中財產常規管理又包括學校的物品管理和財產管理。
學校物品管理中不能出現“見物不見人,管理不管人”的現象,要做到三個“必須”,即必須管理好人,必須管理好物品,必須立好制度。學校財產管理的總原則是著眼于“用”,著手于“管”,做到物盡其用,財盡其力。一般要求既要有組織保證,又要有規章制度和相應的措施,使管理系列化、規范化、經常化,形成良好的傳統和風氣。
生活常規管理包括吃、住和福利三個方面的管理。一方面,做好師生飲食服務工作,辦好食堂。另一方面,管理環境衛生,不斷改善教職工住房條件和寄宿學生的住宿條件。同時,興辦集體福利事業,解除教職工的后顧之憂。
作者單位 青海省互助縣第五中學
(責任編輯 田欣欣)