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基于網絡的“數字化校園”建設思路

2008-01-01 00:00:00王紅衛
教學與管理(理論版) 2008年6期

目前,國內很多學校經歷了以硬件投資為主的校園網建設之后,在應用需求的拉動下,開始了新一輪注重軟件建設,以“強調應用”為主題的校園網升級改造的“數字校園”建設熱潮。

由于種種原因,當前各學校進行校園網升級改造,建設各自的“數字校園”時,出現了很多問題。例如由于過去建設校園信息應用系統時,缺乏整體架構觀念,各職能部門各自為政,獨立建設,導致同一對象屬性描述不統

一,各部門之間沒有數據接口,數據無法傳輸,并造成數據冗余;系統開發采用的技術平臺不同,開發人員變化等原因,導致校園內已建成的應用系統形成大量“信息孤島”,各個應用系統之間不能進行信息交換,用戶操作繁瑣,業務數據不一致,流程難以實現自動化,給學校的教學,管理工作帶來諸多不便,現階段又苦無良策進行集成整合。

此外,由于校園網內大量計算機缺乏有效管理,校園網成為計算機病毒滋生和泛濫的溫床,經常發生病毒發作導致網絡癱瘓、系統崩潰等嚴重問題,給用戶使用,系統管理造成了非常大的障礙。

一、“數字校園”的整體功能框架

針對學校進行“數字校園”建設面臨的這些問題,這里從整體架構的角度出發,提出了一個“數字校園”的整體功能框架,供各學校在進行“數字校園”規劃和建設時參考。

我們把大多數“數字校園”中存在的應用層面和支撐層面的信息系統抽象出來,可以看到,一個比較完整的“數字校園”整體功能框架一般包含以下功能模塊。

1.統一的基礎架構服務

作為各業務應用系統的支撐,提供統一的用戶管理,數據管理和消息協作等三大類服務功能。

統一的用戶管理為上層各應用系統提供統一的用戶身份認證服務,管理校園內各種人員在各個信息系統中的數字身份信息,使得各應用系統不再需要分別建設各自的用戶管理模塊,既提高了用戶在使用這些應用系統時的簡便性,也是實現用戶權限集中管理,應用集成,單點登錄的基礎。

統一的數據管理實現校園內各種信息資源,數據的統一,集中管理和維護。

消息與協作服務主要包括電子郵件和即時消息,除了給用戶提供郵件與即時消息服務之外,同時也和各應用系統進行集成,實現應用系統給用戶的任務通知和消息提醒等功能,實現用戶與系統之間的互動,幫助用戶更方便地使用各種應用系統。

2.應用集成與信息交換平臺

為了解決和避免“數字校園”中普遍存在的“信息孤島”問題,必須實現校內多個異構和異種應用系統之間的互聯和數據交換。

由于校內應用系統的數量比較大,不可能為每個系統分別開發連接其他所有系統的模塊,解決問題的現實方法是在校內建設一個應用集成與信息交換的平臺,各應用系統只需經過少量改造之后,即能遵循開放的標準,通過這個平臺,與其他系統實現互聯互通。

應用集成平臺是實現校內應用系統整合、系統間無縫信息交換的核心。該平臺通過運用消息隊列,XML和Web Service等技術,在遵循國際通行的開放標準的前提下,在各應用系統之間扮演了一個消息交換中間件的角色,各應用系統通過應用集成平臺與其他應用系統實現互聯互通。

在建設應用集成平臺的過程中,應根據相關的國際標準和國內教育管理數據標準制定學校的應用系統和數據接口規范,新建系統只要遵循這些標準和規范的要求,就能很好地集成到現有“數字校園”的框架當中,從而形成一個統一整體。

3.校園信息門戶

在“數字校園”中,通常都存在數量眾多的應用系統,用戶在使用這些系統時,往往需要訪問不同入口,接觸不同的多種界面。

建立一個完整有效的校園信息門戶,可以在一定程度上把分立系統的不同功能有機地組織起來,為用戶提供一個統一的信息服務功能入口,并利用相關的門戶技術,整合學校的后臺業務應用系統,減少信息孤島的存在并降低重復投資,為用戶提供更加完善的信息服務。

通過建設統一的校園信息門戶和運用單點登錄技術,可以為用戶提供一個易于使用的信息服務訪問入口,用戶登錄門戶之后,再訪問其他應用系統和數據時,不再需要重復輸入用戶名、密碼。通過集成化的門戶,校園網用戶可以在各自的權限范圍內訪問相應的信息和應用系統。

同時,統一的校園信息門戶提供了一個個性化的,可定制的平臺,可以方便、靈活地為學生、教職員工、各部門建立各具特色的信息窗口,真正做到將適當的信息傳遞給適當的人,并且各取所需。

4.安全管理系統

隨著因特網技術和校園信息化應用的發展,“數字校園”的應用系統不只局限于校園內部,還需要通過因特網與校外應用系統進行信息交換。

為了防止網絡上的各種黑客攻擊行為、病毒、蠕蟲、垃圾郵件、惡意軟件等危害校園網內部的應用系統和用戶計算機系統,必須建設一個多層次、全方位的安全管理系統,保證“數字校園”正常、健康、穩定地運轉,真正發揮其應有的效益。

5.運營維護系統

要建設一個安全、整潔、井然有序的校園環境,校園內部的基礎建筑設施一定需要物業管理服務。同樣,為了建設一個能夠正常運轉,穩定發揮效用的“數字校園”,其中數量眾多的信息化應用系統也需要一套行之有效的運營維護服務。

要做好“數字校園”的運營維護工作,除了要制定科學高效的操作規程,還要借助一定的技術手段,建設一套服務器系統的監控、預警和排錯的系統。

二、“數字校園”應用系統存在的問題及建設策略

要建設一個能體現學校特色,功能豐富的“數字校園”,最終還要依靠各種業務應用系統來實現。因此,應用系統的建設是各學校最為重視的工作之一。

應用系統是給用戶直接提供功能服務的信息化系統,如圖1所示,在當前學校“數字校園”的建設當中,比較常見的應用系統包括教學資源、網絡輔助教學、辦公自動化、數字圖書館、校園一卡通、校務(教務)管理等多種系統。

從用戶體驗的角度而言,一個“數字校園”是否成功,關鍵是要看這個“數字校園”是否能夠給用戶提供豐富且方便易用的應用系統功能。

1.“數字校園”應用系統建設存在的問題

(1)根據“按需要建設,打補丁式”的思路開展應用系統的建設。由于缺乏整體規劃的指導,相當數量的學校在建設應用系統時采取“打補丁式”的建設思路。要么是隨大流盲目跟風上項目,要么是看當前需要解決什么問題,就上什么系統;而且各個系統分屬不同職能部門,獨立建設,獨立管理,造成了校內應用系統“各自為政”的局面,形成了數量眾多的信息孤島。

(2)過于依靠學校自身的開發力量進行應用系統的研發。由于學校是高素質、高智商人才聚集的場所,其中又以信息技術的開發人員最多。所以很多學校從節約成本的角度出發,在建設應用系統的過程中過于依靠學校自身的開發力量進行研發。雖然能保證比較低的開發成本,但同時帶來了很多嚴重的問題。例如由于學校開發人員對用戶需求不熟悉,對開發過程的管理不熟練,開發效率很低;由于開發人員過于相信自己的開發實力,對一些基礎應用(例如電子郵件,即時消息,門戶系統等)也自行開發,但是又不具備相應的技術積累和需求經驗,導致開發出來的系統可用性很差;開發人員缺乏系統的整體架構觀念,開發出來的系統相互獨立,普遍不能實現互聯互通,并且延長開發周期。

2.“數字校園“應用系統的建設策略

建設應用系統時應充分利用“數字校園”整體功能框架中“軟件基礎架構”層面提供的各種應用支撐能力,如用戶管理,數據管理,消息與協作,應用集成平臺和信息門戶的能力。

同時盡量使用一些成熟的語言開發環境,采用目前市場上較成熟的產品,產品不能提供的功能可以依靠學校內專業人才自行開發加以完善。

這樣才能保證各應用系統的建設能夠與現有系統融合為一個統一整體,并且能縮短建設周期,提高建設效率,保證建成一個系統,即能成功應用一個系統,而不是把投資浪費到漫長、低效的開發工作中去。

(責任編輯付一靜)

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