發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的問題和對策

所謂網(wǎng)絡(luò)會計，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。與傳統(tǒng)會計相比，它改變了會計信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時性，增強了信息的共享性，具有傳統(tǒng)會計不可比擬的優(yōu)勢。然而，由于會計信息的電子化和傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，也給我們的會計工作帶來了一系列新的問題。

一、網(wǎng)絡(luò)會計面臨的主要問題

1、會計信息的真實性和完整性。網(wǎng)絡(luò)會計信息傳遞的無紙化，使得保證會計信息的真實性顯得尤為突出。傳統(tǒng)會計中，原始憑證的筆跡可以辨認，很難非法修改。而在網(wǎng)絡(luò)會計中，我們不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡，傳統(tǒng)的依靠鑒章來確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責(zé)任的手段已不復(fù)存在。另外，磁盤、光盤容易損壞，這使得數(shù)字化的會計信息丟失或毀壞的風(fēng)險更大。

2、會計信息的安全性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，這就存在被截取、篡改、泄漏等風(fēng)險。而這些信息一旦泄漏，將會給企業(yè)的經(jīng)營管理活動帶來很大的負面影響，有時會給企業(yè)帶來巨大損失。

3、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息在企業(yè)外部的傳輸必須通過互聯(lián)網(wǎng)進行，我們在完成網(wǎng)上交易的同時，也增加了自己信息的安全隱患。如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊、大量防不勝防的網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的意外事故等等。如果這些網(wǎng)絡(luò)安全問題不能很好解決的話，網(wǎng)絡(luò)會計就很難順利發(fā)展。

4、企業(yè)內(nèi)部控制問題。在網(wǎng)絡(luò)會計中，大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起，交叉速度加快，使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。原來靠賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在。同時網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用減少了人工輸入環(huán)節(jié)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。

5、網(wǎng)絡(luò)會計人員素質(zhì)問題。網(wǎng)絡(luò)會計人員應(yīng)當(dāng)既懂得會計業(yè)務(wù)操作，又熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息，這就要求網(wǎng)絡(luò)會計人員既是一名高水準的會計師，又是一名出色的計算機操作員。企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)會計軟件以后，如果沒有這種高層次、高技術(shù)復(fù)合人才的支持與運作，網(wǎng)絡(luò)會計則很難開展實施。

二、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的建議

1、加強會計信息真實、安全的措施。(1)加強立法工作，完善相關(guān)法律法規(guī)。國家應(yīng)制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保存法律，應(yīng)進一步建立和完善電子商務(wù)法規(guī)，制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準則，具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息質(zhì)量標準要求、監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責(zé)等。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為。進一步規(guī)定網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量標準要求、監(jiān)管機構(gòu)及權(quán)責(zé)等，從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。(2)嚴格管理會計業(yè)務(wù)處理程序。按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求認真處理各項會計業(yè)務(wù)，保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)正確合法。當(dāng)天會計業(yè)務(wù)當(dāng)天入賬，期末要及時對賬和結(jié)賬。

2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的措施。(1)建立硬件設(shè)施和系統(tǒng)軟件的安全控制，對關(guān)鍵的硬件設(shè)施采用雙系統(tǒng)備份，對系統(tǒng)軟件要進行定期檢查。(2)采取有效的防病毒措施。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù)。防火墻由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組合而成，可以防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源，執(zhí)行安全管理措施，記錄所有可疑事件，從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。(3)做好數(shù)據(jù)備份工作。防止因各種突發(fā)事件造成會計數(shù)據(jù)的丟失。(4)做好計算機軟件及硬件的維護。系統(tǒng)維護人員負責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行。

3、加強內(nèi)部控制的措施。(1)建立內(nèi)部控制機制。將監(jiān)控與操作分離，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，如系統(tǒng)的維護人員和系統(tǒng)管理員不得上機處理日常會計業(yè)務(wù)；會計業(yè)務(wù)處理人員不能進行系統(tǒng)維護。(2)用計算機軟硬件技術(shù)來實施內(nèi)部控制措施。如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)等。(3)應(yīng)用數(shù)字簽名技術(shù)。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術(shù)的另一類應(yīng)用，在計算機通信中驗證對方身份，保證數(shù)據(jù)的完整性。

4、加快培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)會計人才。應(yīng)有計劃、有步驟地對現(xiàn)有會計人員進行繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，提高他們的計算機應(yīng)用水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平和外語水平，使其成為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展需要的復(fù)合型會計人才。

總之，網(wǎng)絡(luò)會計作為信息時代新型的財務(wù)管理模式，推動了企業(yè)實現(xiàn)管理數(shù)字化、自動化、信息化的進程。網(wǎng)絡(luò)會計是傳統(tǒng)會計發(fā)展的必然趨勢和必然結(jié)果。只有實行網(wǎng)絡(luò)會計才能使信息技術(shù)與管理融合起來，才能推動我們企業(yè)的進步，才能使我們的企業(yè)管理真正與國際接軌。