[摘 要] 本文通過(guò)對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)3種模式的分析與討論,建立一個(gè)通用的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)成本估算模型,并據(jù)此對(duì)兩種典型的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式進(jìn)行了研究,討論了研究案例中的一次性成本和經(jīng)常性成本,比較了投資的總費(fèi)用,結(jié)果表明:聯(lián)網(wǎng)審計(jì)成本模型可以很好地指導(dǎo)當(dāng)前聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的應(yīng)用,為降低審計(jì)成本提供了理論依據(jù)。
[關(guān)鍵詞] 計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì);成本模型;一次性成本;經(jīng)常性成本
[中圖分類(lèi)號(hào)]F239.1[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2008)03-0071-03
0 引 言
隨著審計(jì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),聯(lián)網(wǎng)審計(jì)已成為當(dāng)前提高審計(jì)質(zhì)量和效率、降低審計(jì)成本和風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。
傳統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督有成本,對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)而言同樣也存在成本管理的問(wèn)題。目前,在大部分審計(jì)項(xiàng)目中,對(duì)審計(jì)成本的預(yù)算管理基本上是空白的,對(duì)于聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的成本特別是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成本核算更少有人考慮。盡管有文獻(xiàn)對(duì)實(shí)施聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的成本作了一定程度的分析,但這種分析不直觀且不能很好地預(yù)測(cè)與核算聯(lián)網(wǎng)審計(jì)所發(fā)生的費(fèi)用,因此,對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的成本進(jìn)行研究具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義。
本文試圖通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)不同模式的分析與討論,建立一個(gè)包含各種聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用的成本投資量化模型,并據(jù)此對(duì)當(dāng)前主流的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用進(jìn)行成本投資對(duì)比研究,期望為當(dāng)前開(kāi)展的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用提供有益的參考。
1 模型的建立
為便于研究問(wèn)題,本文對(duì)文獻(xiàn)[2]~[5]中涉及的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模型做簡(jiǎn)化處理,簡(jiǎn)化后的網(wǎng)絡(luò)模型如圖1所示。
圖1中,在進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位通常采用3種方式與審計(jì)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)處理中心相連。模式一是利用現(xiàn)有的電子政務(wù)網(wǎng),采用虛擬專(zhuān)門(mén)網(wǎng)VPN方式與審計(jì)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)處理中心相連;模式二則通過(guò)租借當(dāng)?shù)剡\(yùn)營(yíng)商的線路,如SDH、FR、DDN等,實(shí)現(xiàn)與審計(jì)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)處理中心相連;模式三則采用撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)的連接方式,如ISDN、PSTN等,實(shí)現(xiàn)與審計(jì)機(jī)關(guān)的信息溝通。從目前聯(lián)網(wǎng)審計(jì)試點(diǎn)應(yīng)用的情況看,絕大多數(shù)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)采用了前兩種模式,因此,模式一和模式二被認(rèn)為是目前開(kāi)展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用的主流模式。
從圖1中可看出,開(kāi)展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)時(shí),無(wú)論采用何種模式,其邏輯結(jié)構(gòu)是一樣的,即被審計(jì)單位數(shù)據(jù)中心和審計(jì)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)處理中心以及通信線路(專(zhuān)線、ISDN等)3部分一起構(gòu)成了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的數(shù)據(jù)網(wǎng)。
由于聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的成本管理涉及顯性成本與隱性成本等多個(gè)方面,如軟硬件的維護(hù)成本、風(fēng)險(xiǎn)控制費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用以及場(chǎng)地租用等產(chǎn)生的成本等。為研究問(wèn)題的方便,下面將以聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)為視角,對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用的成本構(gòu)成進(jìn)行建模分析。
一個(gè)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)通常包含信源(如被審計(jì)單位)、通信線路以及信宿(如審計(jì)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)處理中心)3部分。假設(shè)用F表示聯(lián)網(wǎng)審計(jì)組網(wǎng)的總費(fèi)用,F(xiàn)1表示租用線路的開(kāi)通調(diào)試和月租用費(fèi)等花費(fèi),F(xiàn)2表示通信線路的流量費(fèi)用,F(xiàn)3表示所有數(shù)據(jù)源與目標(biāo)端的硬件設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用,則圖1所示的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)成本構(gòu)成可用下列數(shù)學(xué)表達(dá)式表示:
式(1)中N表示審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位聯(lián)網(wǎng)的數(shù)量。
(1)式說(shuō)明:在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用中,審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位之間無(wú)論采用何種方式聯(lián)網(wǎng),其組網(wǎng)的費(fèi)用可以用一個(gè)數(shù)學(xué)表達(dá)式來(lái)表示,即聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的費(fèi)用由通信線路的開(kāi)通調(diào)試費(fèi)和租用通信線路的費(fèi)用、通信線路的流量費(fèi)用以及所有信源與信宿端硬件設(shè)備購(gòu)置的費(fèi)用3部分構(gòu)成。
2 模型的分析與討論
根據(jù)工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可知,對(duì)通信線路(如ISDN、VPN等)而言,其成本花費(fèi)不僅包括線路開(kāi)通調(diào)試費(fèi)和月租用費(fèi),還包括每月的通信流量費(fèi),通信流量費(fèi)F2會(huì)隨時(shí)間和通信頻率的變化而發(fā)生變化。因此,式(1)可變?yōu)椋?/p>
(2)式說(shuō)明:對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用而言,組網(wǎng)的費(fèi)用由一次性費(fèi)用與經(jīng)常性費(fèi)用兩部分構(gòu)成,顯然,(2)式所表達(dá)的含義與文獻(xiàn)[1]中的相關(guān)描述是一致的。其中一次性費(fèi)用包括租用通信線路申請(qǐng)開(kāi)通時(shí)的調(diào)試費(fèi)以及購(gòu)買(mǎi)硬件設(shè)備的費(fèi)用,這是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)組網(wǎng)所必須花費(fèi)的費(fèi)用;經(jīng)常性費(fèi)用則是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)運(yùn)行過(guò)程中由于租用通信線路等所需不斷繳納的費(fèi)用。
從式(3)、(4)可看出:聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用中的經(jīng)常性費(fèi)用?贅與通信線路的運(yùn)行時(shí)間t呈一次函數(shù)關(guān)系,即:聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用的時(shí)間t越長(zhǎng),聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的經(jīng)常性費(fèi)用?贅越高。顯然,?贅將是決定聯(lián)網(wǎng)審計(jì)運(yùn)營(yíng)成本的一個(gè)重要因素,這為降低聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的成本提供了方法。
3 成本模型在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中的應(yīng)用
成本模型可以很好地指導(dǎo)當(dāng)前聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的應(yīng)用。為研究問(wèn)題的方便,下面以成本模型在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)主流模式中的應(yīng)用來(lái)研究成本模型的意義。
某審計(jì)局要與30個(gè)被審計(jì)單位聯(lián)網(wǎng),考慮到經(jīng)費(fèi)等因素,要求用于采購(gòu)設(shè)備、租用線路等方面的花費(fèi)越少越好,方案規(guī)劃時(shí)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型以美國(guó)Cisco公司的產(chǎn)品為參考依據(jù)。
通過(guò)走訪與調(diào)查,當(dāng)前主要線路運(yùn)營(yíng)商所能提供的主要通信線路及資費(fèi)列如表1所示。
3. 1模式一的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用
所以,采用租借SDH線路模式的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總花費(fèi)F=120(萬(wàn)元)。
兩種模式的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用的計(jì)算結(jié)果見(jiàn)表2。
由表2可知,采用模式一的IP-VPN聯(lián)網(wǎng)方式不僅組網(wǎng)的總花費(fèi)較低,更為關(guān)鍵的是經(jīng)常性費(fèi)用,即模式一與模式二采用SDH方式相比,每年可節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用18. 4萬(wàn)元,因此,采用現(xiàn)有電子政務(wù)網(wǎng)方式開(kāi)展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是較好的選擇,這在審計(jì)辦公經(jīng)費(fèi)普遍緊張的今天具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
4 結(jié)束語(yǔ)
本文以聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)的建設(shè)為視角,對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的成本進(jìn)行了相關(guān)的研究,構(gòu)建了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的成本估算模型,通過(guò)對(duì)當(dāng)前兩種主流的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式的比較與分析,為當(dāng)前開(kāi)展的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用提供有價(jià)值的理論參考,為降低審計(jì)成本提供了依據(jù)。
如何結(jié)合實(shí)踐對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的成本構(gòu)成與管理進(jìn)行多方位多層次的研究,以便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)進(jìn)行更全面科學(xué)的決策,有待于做更深入細(xì)致的研究和探討。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 陳偉,尹平. 基于成本效益視角的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)可行性分析[J]. 審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2007,22(1):36-39.
[2] 廖志芳,樊曉平,謝岳山等. 計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)組網(wǎng)模式的建立[J]. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用,2006,26(4):977-979.
[3] 曹洪澤,劉強(qiáng). 聯(lián)網(wǎng)審計(jì)及其關(guān)鍵技術(shù)研究[J]. 北京理工大學(xué)學(xué)報(bào),2006,26(7):614-617.
[4] 陳峰,董永強(qiáng). 聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式初探[J]. 中國(guó)審計(jì),2003,(5):63-64.
[5] 楊蘊(yùn)毅. 再談聯(lián)網(wǎng)審計(jì)[J]. 審計(jì)研究,2006,(z):10-11.
[6] 謝希仁. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)[M]. 第4版. 北京:電子工業(yè)出版社,2003.
注:“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。”