網格技術在會計信息管理中的應用探討

[摘 要] 網格技術實現了網絡資源的全面連通，會計信息網格將為會計信息管理提供跨越Web的信息分布和集成的應用平臺。本文簡要介紹網格技術的基本概念，闡述Internet在會計信息管理應用中的不足，探討網格技術在會計信息管理中應用的技術優勢，并提出基于網格技術的會計信息管理系統的框架。

[關鍵詞] 網格技術；會計信息；會計信息網格

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2008）01-0006-04

網格（grid）是近年來逐漸興起的一個研究領域，當前的Internet技術實現了計算機硬件的連通，Web技術實現了網頁的連通，而網格技術是要把整個互聯網上的各種資源整合成一臺巨大的計算機，從而實現資源共享與協同工作。網格技術在會計信息管理中的應用，將會對會計工作帶來前所未有的深刻影響，對會計信息的披露、收集、整理和管理等進行全方位的變革，以形成全新的、基于網格技術的會計信息管理系統。

一、網格技術相對于Internet在會計信息管理應用中的突出優勢

網格是繼Internet之后出現的一種新型網絡計算平臺，是把用通信手段連接起來的資源無縫集成為一個有機的整體，把地理位置上分散的資源集成起來的一種基礎設施，對來自客戶的請求和提供資源的能力進行合理的匹配，目的是為用戶提供一種全面共享包括網頁在內的各種資源的基礎設施。網格按其應用的范圍可分為3個層次：計算網格、信息網格和知識網格。與會計信息管理密切相關的是信息網格，它是利用網格技術實現會計信息的共享、管理和服務的系統。

在現有Internet條件下，大量的會計信息已通過網上披露。企業通過與Internet相關的傳播媒體披露企業各項經營業務與財務信息，并將反映企業各種生產經營活動和事項的財務報告存儲在數據庫中，供使用者隨時查詢企業的財務狀況、經營成果、現金流量以及其他重要事項。雖然這種網上披露具有時效性強、信息含量大等特點，但仍然存在著明顯的不足。

（一）Internet在會計信息管理應用中的不足

1. “信息孤島”現象嚴重

Internet是通過網頁的形式把全球的計算機連為一體，各個機構和公司通過在網上建立自己的網站，為用戶提供相應的會計信息。但由于Internet上各種類型的信息標準不統一，難以實現它們之間的互操作，如同分布在Internet世界上一個個孤立的小島，大量的信息被“鎖”在各個小島的中央數據庫里，出現了許多會計信息孤島，致使會計信息得不到充分的利用。用戶必須通過一定的網址或搜索引擎查找自己所需要的會計信息，而且找到的會計信息往往是重復繁雜的。

2. 會計信息收集、整理工作量大

在Internet上，人們需要使用遠程登錄（Telnet）、文件傳輸協議（FTP）等網絡工具才可以使用遠程節點上的會計信息。Internet上的會計信息未經過有效地規范和整理，需要反復多次訪問各個網絡結點的數據庫，使用起來非常不方便。即使是通過搜索引擎查找到的會計信息也需要通過手工來整理。

3. 缺乏有效的會計信息管理

各個機構和公司在Internet上發布的會計信息是各自獨立的，沒有一個統一管理整個網絡會計信息的神經中樞，整個網絡體系是零散的和被動反應的，會計信息網絡管理功能十分低下。

4. 會計信息利用率低

在Internet時代，人們不斷地向Internet上發布信息，使得網絡上包含許多重復、過時、零散、混亂的信息，Internet實際上變成了一個龐大的信息垃圾山，無用的信息越來越多，信息管理越來越混亂，大量有用的會計信息被淹沒在更龐大的垃圾信息里，人們一方面面臨著無處不在的海量會計信息資源，而另一方面卻難以獲得有效的會計信息。

5. 會計信息安全性差

Internet上的會計信息由于沒有統一的資源管理系統，缺乏身份證驗證、訪問控制和加密等安全保護機制，容易遭受黑客和病毒的攻擊，會計信息的安全得不到保障。

（二）網格技術在會計信息管理應用中的突出優勢

隨著網格技術在會計信息管理中應用的不斷深入，會計信息網格將提供更加人性化、個性化、專業化、精確化以及保證私密的服務，可以解決會計信息的海量存儲、智能檢索、高度共享和高速傳輸等問題，對會計信息管理將產生變革性的影響。它與當前的Internet相比，網格技術在會計信息管理中的應用具有以下突出優勢：

1. 會計信息集成

網格可以集成來自不同管理領域、不同管理平臺、具有不同能力的資源，進一步把地理位置上分散的計算機上的所有資源連為一體，在邏輯上就像一臺機器。會計信息網格就是在Internet的基礎上將分布在各地的計算機上的會計信息通過高速的Internet組成充分共享的會計信息集成，并整合成為一臺巨大的超級計算機。在Internet / Web上，會計信息零散地分布在各個網絡站點，而在會計信息網格中，資源被統一管理和使用。會計信息使用者可以通過會計信息網格門戶使用整個會計信息網格的資源，而不需要在成千上萬個企業網站中搜索自己所需要的會計信息。

2. 會計信息完全共享

網格中的各種資源都能夠被共享使用，網格是一個提供資源共享的場所。網格的目標是讓網格用戶能夠容易地訪問網格資源，也就是不分地理位置的遠近、不管設備類型異同，為用戶提供一個統一且簡單的共享網格資源的環境。會計信息網格可以使會計信息使用者在不考慮會計信息物理位置的情況下，通過網絡來完全共享網格中的全部會計信息，實現將分散在各個網絡節點計算機上的會計信息的集中處理。

3. 個性化會計信息服務

隨著信息技術迅速發展，網絡財務報告將成為會計信息披露的主要形式。網絡財務報告要求按用戶的特定需求編制個性化的財務報告。而會計信息網格使網絡成為一個全球化的會計信息資源庫和會計信息處理平臺，會計信息使用者可以在任何時間、任何地點獲得來自整個網格的個性化、專門化的服務。決策者所需的相關信息，因所做的決策不同而不同，會計信息網格可按用戶需求量身定做，按照使用者指定的數量和質量提供信息，并可根據使用者的需求對會計信息進行進一步的處理，提供個性化的財務指標，從而在很大程度上減輕了使用者分析財務報告的工作量。

4. 實時會計信息服務

網格中的資源可以自由地隨時加入或離開網格系統，網格資源的可獲得性是隨時間的變化而動態變化的。在網絡環境下，各種不確定性因素增加，決策所面臨的風險加大。信息使用者要做出有效的決策，必須在決策過程中獲得實時信息。而基于網格技術的會計信息是通過眾多節點計算機整合而成的“超級計算機”協同工作并以光速傳送的，實現了廣域化、空間化、無限化的連接，使全球性的會計信息共享瞬間實現。極高的傳輸速度使企業可以隨時更新會計信息，信息使用者也可以獲得有關企業財務狀況與經營成果的即時報告，從而提高了信息的時效性和決策有用性，有利于促進資本市場的有效性提高與有限資源的合理配置。

5. 一體化會計信息服務

會計信息網格對用戶提出的訪問與處理需求，雖然可以通過并發并行及先后分離的多個環節共同完成，但對于用戶而言，卻是通過一次請求便可以實現。會計信息使用者可以在較短的時間內把需要的會計信息從不同的數據庫中挑選出來進行綜合，省去了多次訪問不同數據庫的麻煩，避免很多重復工作。

二、網格技術在會計信息管理應用實施中需要解決的關鍵問題

目前，我們處于海量用戶、海量裝置和海量信息時代，人們采用搜索引擎獲取信息，都逃脫不了大海撈針的尷尬局面，因為面對的信息過于龐大，無法進行有效的定位。而在會計信息網格環境中，由于采用了良好的篩選和過濾方法，網格中傳輸的會計信息絕大部分是符合用戶需求的有用信息，這就大大減少了網絡擁堵的問題，信息的定位將十分準確，信息由網格中的計算機進行篩選甄別，以最直接的方式提供給用戶。因此，網格在會計信息管理中的應用前景是十分誘人的。但筆者認為其中還有以下問題應認真考慮：

1. 會計信息安全問題

由于會計信息是各個企業或組織非常重要的財務數據，部分涉及企業的商業機密，所以對會計信息網格安全的要求是很高的。網格安全主要包括：網格系統安全、數據傳輸安全、信息存儲安全。如何有效地使用各種加密算法來保證會計信息網格使用的安全是一個具有挑戰性的問題。網格應提供身份驗證、訪問控制和加密等安全保護機制，以驗證會計信息用戶和會計信息來源的合法性，保證會計信息的保密性和完整性。合法的會計信息用戶可以根據需要提出訪問請求。被訪問對象可以根據不同的安全策略、安全級別和加密方法給會計信息用戶提供相應的訪問權限。具體實施會計信息網格安全管理可從5個方面著手：（1）采用法律、法規手段，建立會計信息安全管理標準和規則；（2）加強用戶認證，可以根據用戶持有的證件、用戶密碼、用戶特有的生物特征等3種因素提供認證；（3）授權，為合法會計信息用戶提供合適的訪問權限，并監控用戶的活動，使其不越權使用；（4）加密，通過加密可以保證會計信息在存取與傳送的過程中不被非法查看、篡改、竊取等；（5）審計、監控和數據備份。

2. 會計信息的共享層次問題

會計信息網格的目標就是要實現會計信息完全共享。但共享是相對的，會計信息共享是有條件的，只有合法用戶才可以使用會計信息網格資源。會計信息置身于開放的網格環境中，網格用戶可以任意地使用，但企業的會計信息往往涉及商業機密，提供者要將會計信息分為兩類：一類是列入網格的會計信息，并按用戶的權限不同分為多級；一類是內部的會計信息。因此，會計信息網格要對用戶進行分級，不同層次的網格用戶，享有不同程度的會計信息服務，要實現“誰在什么條件下對什么資源可以執行什么樣的訪問”的訪問目標。

3. 會計信息披露的法律風險問題

會計信息提供者加入會計信息網格后，其會計信息完全暴露在網格環境中，但由于提供者的會計信息中可能包含有虛假的、失真的、甚至錯誤的會計信息，會計信息使用者因會計信息的質量問題導致錯誤的決策從而使其經濟遭受損失，就會起訴會計信息提供者，要求其承擔法律責任，進行經濟賠償。現階段，我國有關網絡環境會計信息披露的法律、法規還不完善，特別是有關網格環境會計信息披露的法律、法規尚屬空白。會計信息提供者應主動采取一些措施，以降低網絡會計信息披露的法律風險，同時，必須制定相關的法律、法規，以規范網格時代背景下會計信息提供者與會計信息使用者的各種行為，推動網格技術在會計信息管理中的廣泛應用。

三、基于網格技術的會計信息管理系統應用流程

在會計信息網格中，有會計信息提供者、信息管理中介者和會計信息使用者3個實體。信息管理中介者也就是資源管理器，負責把會計信息網格中分散的各種會計信息管理起來，使多個會計信息用戶可以共享使用網格中的同一資源，一個會計信息用戶可以根據業務需要同時或先后使用網格中的多個資源，實現網格中會計信息的協調共享使用。資源管理器實質上是一個網格超級用戶，它可以代替會計信息使用者在網格中進行工作，會計信息使用者提出請求時，資源管理器就為該使用者在本地建立一個進行活動的場所——用戶容器。用戶容器是動態建立的。建立起用戶容器后，會計信息使用者就可以在容器內使用會計信息資源，容器嚴格定義了用戶擁有的權限和可進行的操作。用戶容器是動態建立的，請求時建立，請求結束后就撤銷。因此，同時在會計信息網格中存在的用戶容器數目是很少的，不會對管理工作造成很大的負擔。

基于網格技術的會計信息管理系統應用流程如圖1所示。

對圖1作簡要說明：

①會計信息提供者向資源管理器注冊，并進行身份認證，通過身份認證后隨即也成為會計信息網格的合法用戶；

②資源管理器把注冊信息寫入會計信息資源信息數據庫，提供者列入網格的會計信息成為會計信息網格的資源，并將注冊信息返回會計信息提供者；

③會計信息使用者向資源管理器提出信息請求，并進行身份認證；

④資源管理器從會計信息資源信息數據庫中獲得相匹配的會計信息，并直接從會計信息資源信息數據庫返回給會計信息使用者；

⑤會計信息使用者與會計信息提供者之間進行會計信息交流。

四、網格技術在會計信息管理中的應用前景展望

世界各國已相繼投入巨資進行網格技術及其應用的研究，隨著網格技術的迅速發展，網格以其信息集成、資源完全共享、協同工作和動態服務等技術優勢，必然會逐步廣泛應用于各個領域。目前，網格技術在會計信息管理中的應用尚未起步，主要原因是技術上還存在著許多難題，但隨著網格技術的進一步發展，技術上的障礙將會逐漸被消除，一旦消除技術上的障礙，其他諸如法律風險等問題將迎刃而解。網格技術將實現會計信息資源的充分共享，集成地、協同地、動態地為用戶提供會計信息服務，為會計信息使用者收集和整理會計信息提供極大的方便。毋庸置疑，網格技術在會計信息管理中將有其廣闊的應用前景。

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