高校“手工＋ＥＲＰ軟件財務會計校內實習”實踐與思考

［摘 要］ “手工+ERP軟件財務會計校內實習”是為適應e時代對我國會計等專業學生的需求而特別設計的、在校內利用某企業一套數據、采取手工及ERP軟件兩種實習形式、取得手工及ERP軟件財務會計雙重實習效果的一種會計實習形式。本文在一次“手工+ERP軟件財務會計校內實習”實踐的基礎上，從我國高校會計等相關專業學生實習現狀出發，對該實習的總體目標、必要性、實施過程、教學實踐及思考等方面進行分析與研究。

［關鍵詞］ 手工財務會計；ERP軟件；校內實習

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）01-0109-03

近年來高等教育在立足人才市場，轉變辦學觀念上已取得了長足的進步，其中一個重要的標志就是大大提高了對實踐教學的重視程度，并逐年加大了對實踐教學的投資力度。考慮到將ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）的管理理念及ERP軟件引入高校經管類專業課堂，讓高等教育與ERP市場盡快接軌已成為發展趨勢，于是眾多高等院校經管類專業將目光投向了ERP軟件實驗教學，甚至投入巨資購買ERP軟件建立ERP實驗室。為此，筆者特別設計并組織我院2002級會計、財管專業的多名學生進行了一次“手工+ERP軟件財務會計校內實習”（以下簡稱為“手工+ERP實習”）實踐，還對部分學生進行了校外畢業實習前后及就業前后的跟蹤調查，采集了一些學生反饋信息。本文將結合本次實踐，從我國高校會計等相關專業學生實習現狀出發，對“手工+ERP實習”的總體目標、必要性、實施過程、教學實踐效果及其思考等方面進行分析與研究。

一、“手工+ERP實習”的總體目標

高等院校會計等相關專業學生在校內進行的“手工+ ERP實習”是指在課堂理論學習的基礎上，讓學生們畢業前在學校會計模擬實驗室及ERP實驗室針對一個企業的會計業務同時采用手工、ERP軟件兩種形式進行一次系統的會計業務處理。即在校內進行一套數據（某企業某年某月的會計業務），兩種形式的實習（手工+ERP軟件財務會計實習），獲得雙重效果（獲得手工及ERP軟件財務會計做賬經驗）。這種實習方式在國內同類院校中雖然仍處于探索階段，但卻是會計實習的必然趨勢。

“手工+ERP實習”的總體目標是為會計等相關專業學生的會計實習營造一個真實、系統、連續、完整的手工及應用ERP軟件在計算機上處理會計業務的操作環境，為畢業生提供積累處理會計業務經驗的機會，增加學生對傳統的手工處理會計實務操作的感性認識，讓學生掌握同一業務用兩種形式處理的會計業務的整個流程，真正解決學生所學理論知識與實際相結合的問題，為學生在校外實習取得更好的效果并早日就業奠定良好的基礎。

二、我國高校會計等相關專業學生實習現狀

（一）校內會計實習現狀

1. 校內會計實習的主要形式

（1）手工做賬實習的形式。把實習作為有關會計專業課教學內容的一部分（在開設初級會計學、財務會計、成本會計等會計相關課程時填制一些憑證和賬表）；按教材所附練習用賬表做一次手工做賬練習；畢業前組織學生做一次書面會計大作業等。

（2）會計電算化實習的形式。把會計信息化實習的部分內容融入相關課程的教學中（讓學生了解一些財務軟件的操作以及Excel在財務管理、會計等方面的應用知識）；畢業前采用一些公司編制的非商品化的會計實習專用軟件讓學生在計算機上解答一些問題或完成部分實務操作等。

2. 校內會計實習存在的主要問題

學習相關課程時所進行的“實習”因其業務量少，只是局部的實驗，不能充分體現會計的系統性、連續性。學生根本沒機會了解、接觸現實中一個企業從建賬到結賬、出報表、報稅的全過程。學生對實際工作中的會計正式賬簿、憑證、賬表缺乏感性認識，對會計的認識仍然只停留在課堂所學理論知識上；而所了解的財務軟件操作使學生仍不清楚課堂所學理論與實際工作中手工做賬及用ERP軟件進行業務處理的全過程，對手工、ERP軟件進行會計業務處理的異同點難以形成對比，從而影響學生對信息時代會計信息化的認知程度。

（二）校外會計實習現狀

我國高校會計等相關專業學生校外會計實習的主要形式是在校外實習基地實習及學生自己聯系實習單位實習。事實上，校外會計實習不同程度地存在著實習單位難找、實習崗位與所學專業相差甚遠、實習費用較高、實習名不副實、實習環節形同虛設等問題。顯然，隨著時間的推移，校外會計實習將越來越困難，校外實習的效果根本無法保證。

三、“手工+ERP實習”是e時代會計實習的必然趨勢

我國高校目前會計等專業學生會計實習的現狀表明，前述多種校內外會計實習形式很難讓學生在就業前積累一定的工作經驗，如此長期發展下去將嚴重影響學生就業。因此，為高校會計等專業學生特別設計的“手工+ERP實習”將成為適應我國社會現狀及e時代企業信息化需求的一種切實可行的會計實習形式，其優勢體現在：

（1）可將高校會計等專業學生的會計實習逐步轉向校內會計實習為主；

（2）可行性強。可大大提高各高校的會計模擬實驗室及ERP實驗室的利用率，逐步將校內會計模擬實驗室及ERP實驗室真正建設成為會計等相關專業學生的實習基地；

（3）可讓學生在校內積累在社會上多年才能積累到的手工、ERP軟件做賬經驗。

綜上所述，“手工+ERP實習”的實施可培養出大批符合信息時代需求的既懂會計、又懂計算機的會計電算化人才，既可使會計等相關專業學生走上工作崗位后能很快適應企業手工做賬的需要，也能緩解我國會計信息化進程中企業急需ERP人才的問題。

四、“手工+ERP實習”的實施

（一）準備階段

（1）編制出“手工+ERP實習”計劃。包括實習進程、實習學生人數與場地；

（2）確定至少2位指導教師分別負責指導學生做手工賬及ERP軟件賬，并選定 “手工+ERP實習”所用的教程及ERP軟件；

（3）準備學生進行“手工+ERP實習”所用的財會用品及ERP軟件環境等。

（二）實踐教學階段

筆者組織的“手工+ERP實習”實踐教學時間是2005年4月至2005年11月的課余時間，參與者是我院2002級會計班、財管班的部分學生。由于手工做賬與ERP軟件實習并行，效果顯著。不僅深受學生們的歡迎，也得到了院校領導的認可，“手工+ERP實習”已開始在我院2003級、2004級學生中進行推廣。

1. 實施過程

（1）手工做賬實習。按所選教程，由熟悉企業會計實務的老師負責指導學生完成手工建賬、編制記賬憑證、審核、進行科目匯總、記賬、結賬、制作報表、納稅申報的全過程。學生采用正式的會計用賬、證、單、表，分組并扮演不同的角色完成某企業某年度的一套手工賬，從而達到熟悉日常各種會計業務及會計工作流程的目的。

（2）ERP軟件做賬實習。由熟悉ERP軟件（應選用高版本的ERP軟件）的老師指導學生將已手工做過的賬通過ERP軟件做一遍。可根據學生的情況選取財務會計中的總賬、報表、工資、固定資產、應收、應付等模塊，指導學生完成建立賬套、進行基礎設置、各模塊初始化、日常處理、期末處理、制作報表等會計電算化的整個流程。讓學生在校內就熟悉財務信息化在企業中的整個處理流程。

（3）手工賬與ERP軟件賬的對比。通過“手工+ERP實習”，使學生親身體會并掌握手工做賬、ERP軟件做賬的流程及其異同點，讓學生充分認識到軟件在會計工作中的優勢，為學生走上工作崗位后既能適應小單位手工做賬的需求，又能迅速勝任大企業會計信息化需要奠定良好的基礎。

2. 實施要點

（1）指導老師不僅要熟悉新會計制度，而且要有豐富的會計（手工、ERP軟件做賬）工作實踐經驗。

（2）手工做賬、ERP軟件做賬必須針對同一企業相同的業務同時進行實習。

（3）會計模擬實驗室中需配置大中型企業財務會計部門進行會計工作所必備的各種財會用品，包括會計科目章、賬簿、會計報表、裝訂機、私章等。

（4）具備ERP軟件（可用演示版）及相應的硬件環境。

（三）取得的成果

（1）賬務處理方面。指導學生用會計正式賬簿、賬表完成多套某企業某年度的真實、系統、完整的會計實習原始資料（手工賬），包括：總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、已裝訂的會計憑證、會計報表等；參照已完成的手工賬用ERP軟件完成的相應電腦賬，包括電腦打印的總賬、明細賬、科目匯總表、會計憑證、會計報表等。

（2）來自各種渠道的學生反饋信息表明：“手工+ERP實習” 能為學生畢業后很快進入角色積累處理會計業務實踐經驗，并提高實際操作能力。學生們希望這樣的實習能夠堅持做下去，讓更多的學生受益。

（3）本次實習不僅深受學生們的歡迎，也得到了校領導、院領導的高度重視和同行老師的高度評價。

（4）其他方面。如實習前、實習中、實習后、就業前后不同時期的民意測驗卷多份；手工做賬、用友ERP-U8軟件賬的實習報告多份、實驗記錄表及實習實物和圖片等。

值得一提的是：由于“手工+ERP實習”的教學效果顯著，我院已開始在2003級、2004級會計、財管專業學生中大力推廣“手工+ERP實習”。換言之，“手工+ERP實習”成為我院會計、財管專業學生校外實習前必須完成的一次實踐教學活動。

五、“手工+ERP實習”的思考

上述實踐證明，“手工+ERP實習”是現代社會培養會計電算化人才的一種可行、高效且具有現實意義的實習方式。“手工+ERP實習”是讓會計等相關專業學生盡快適應信息社會需求，與現實接軌，與社會接軌，縮短學校與社會、理論與實際、實習與現實的差距，培養出應用型、復合型、開放型人才的一種有效手段。因此，在我國高校會計等相關專業學生中進行“手工+ERP實習”具有深遠的意義。

（一）教學方面

（1）可緩解學校、學生在社會中尋找實習單位難的壓力，對沒時間實習或無實習單位的同學可提供一次彌補實習教學環節的機會；

（2）可彌補校外實習學生難以接觸到會計業務的缺憾，為學生在校內提供在社會實習中無法實現的獨立完成會計實務的實踐機會，讓學生不出校門在本校就能保質保量地實習，即畢業前在校內就可同時熟悉手工、ERP軟件處理會計業務的整個過程；

（3）通過“手工做賬”和“EPR軟件做賬”過程的對比，讓學生親身體會“手工做賬”和“ERP軟件做賬”過程的異同點，尤其是會計電算化的優越性，激發學生對會計電算化課程的興趣，大大提高學生適應企業會計信息化需求及會計電算化應用的能力；

（4）彌補學生校內所學理論知識與社會實踐存在較大差異的不足；

（5）為學生在企業就業做好知識和動手能力方面的準備，為畢業生早日就業贏得較多的機會。

（二）學生反饋

在“手工+ERP實習”實踐過程中，我們十分注重多渠道收集學生不同時期的反饋信息。如在“手工+ERP實習”的實踐前、實踐中、實踐后多次對學生進行民意測驗并進行對比；實踐結束時舉辦師生座談會；學生校外實習后就業前組織部分參加過本次實踐的學生召開校外實習及“手工+ERP實習”實踐總結報告會；跟蹤調查部分參加過“手工+ERP實習”實踐的已就業學生的工作情況。來自學生們的反饋信息以不同的形式說明了這樣的事實：參加“手工+ERP實習”實踐積累的經驗不僅使他們在實習單位很快就能勝任出納、會計或庫管等財會工作，而且還贏得了實習單位師傅和領導的一致好評，有部分同學因為實習表現出色，還被留到實習單位或被推薦到其他單位工作。

（三）社會效益方面

此項目實施后，不僅可解決修讀第二學位的會計等相關專業學生的實習問題，而且此項目面向社會后，既可為社會上的函授生等成人會計相關專業學生提供“手工+ERP實習”場所，又可大大提高學校實驗室的利用率，從而為學校帶來相應的經濟效益。

（四）實習考核方面

可通過自行命題考試并結合查看手工及ERP軟件賬的方法對學生進行考核，也可采用讓學生在“手工+ERP實習”后再參加面向社會的一些考試等手段。如：鼓勵學生課外學習考取ERP財務管理專家認證、會計電算證、會計從業資格證， 并積極參加各級會計職稱考試等。

（五）實踐教學方面

加大實踐教學投入及宣傳指導工作，進行校企聯合及按訂單培養等，已成為目前高校產學研相結合的一種辦學模式，“手工+ERP實習”則是高校財務會計實踐教學中必不可少的一個環節，還需注意以下問題：

（1）“手工+ERP實習”時間安排在畢業實習前的一至兩個學期效果最好。可避免學生因作業量太大，做手工賬實習時不認真學習的現象。

（2）學校應對實踐教學課時進行調整。要求學生在校期間實踐教學達到一定的學時、學分和比例，甚至可將“手工+ERP實習”安排為相應的實驗課程，每名學生均有專門的“手工+ERP實習”實踐考核表。學生實習所涉及的模塊可依據學生實習情況合理安排。

（3）為會計等相關專業學生開設一些實踐性強且實用的選修課，也是為學生就業創造新的機會、充分發揮實驗室的優勢，縮短理論與實踐、社會與學校教學的差距，加強實踐教學的行之有效的途徑。如對會計、財管、金融等專業學生可開設以珠算、點鈔、數字書寫、電腦打字、Excel在財會（財務管理）中的應用、ERP軟件使用等為內容的實訓或選修課程。

主要參考文獻

［1］ 黃昌勇. 雙重會計實習［M］. 上海：立信會計出版社，2004.

［2］ 張孝友主編. 企業會計雙重模擬實習教程［M］. 上海：立信會計出版社，2006.