經濟業務與會計核算銜接的智能化

[摘 要] 實現經濟業務與會計核算銜接的智能化，目的是要把經濟業務自動地編制為會計記賬憑證，是會計信息化融入企業信息化的關鍵，可以徹底實現企業的會計信息系統與經營管理信息系統的無縫連接，提高企業經營管理信息化水平。

[關鍵詞] 編制憑證；智能化；會計判斷；無縫連接

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2008）01-0012-03

會計核算活動以處理經濟業務信息為起點，把經濟業務的情況編制為會計記賬憑證。這是整個會計核算最為基礎和關鍵的環節，因為其關系到所有后續會計核算活動的效果。會計信息系統已經實現了會計記賬憑證的自動登記賬簿、編制會計報告等項活動，如果能夠將這個環節實現智能化，將可以徹底地實現會計核算信息系統的智能化，實現會計信息系統與企業經營管理信息系統的無縫連接，提高企業信息化的水平。

一、將經濟業務智能化地自動生成會計記賬憑證是會計信息化的關鍵問題

現時的會計核算信息系統軟件實現了從會計記賬憑證自動登記賬簿、并生成報表的智能化的自動處理，尚未全面實現的是將經濟業務票據自動生成記賬憑證的處理，而會計活動的第一步就是將經濟業務的信息轉化為記賬憑證。但是，就是由于這一步尚未實現處理的智能化，造成了會計信息化與企業信息化連接的瓶頸，成為需要研究解決的關鍵問題。

會計編制憑證工作是會計信息系統融入經營管理信息系統之必須。因為無論會計活動多么重要，而說到底，它還只是企業眾多活動之一，所以會計信息化必須融入企業信息化，成為企業經營管理信息系統中的一個有機組成部分，其銜接點，就是把各項經濟業務編制為會計記賬憑證。所以，實現將經濟業務智能化地自動編制為會計記賬憑證，不僅是會計信息化需要解決的重要問題，也是企業信息化必須要解決的問題。

把經濟業務編制為會計記賬憑證是會計職業判斷的一個組成部分，一個基礎性的、卻極為重要的組成部分。實現將經濟業務智能化地自動編制為會計記賬憑證，其實質是在這一環節變會計職業判斷為計算機智能判斷。一般認為，會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內，根據企業理財環境和經營特點，利用自己的專業知識和職業經驗，對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程，即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。顯然，這種職業判斷受到各種有關法規的嚴格約束，必須依法行事、照章辦理，會計人員只是依據自己理解執行，不得越雷池一步。但是，這種理解執行造成編制會計記賬憑證不夠規范、不夠統一，實現會計職業判斷智能化，將有效地解決這一問題。

二、實現編制會計記賬憑證的職業判斷智能化的探討

從經濟業務原始憑證開始，實現智能化的自動會計核算，首先應該對實現會計職業判斷的機器智能化的問題進行理性分析（見圖１）。傳統手工會計的工具是紙張、筆墨和算盤，不具有邏輯處理能力，全部依賴于人的智能（會計職業判斷）進行處理；而電子計算機則具有機器智能，可以部分地并可能越來越多地代替人的智能。

就理論而言，會計職業判斷是會計人員利用有限的會計規則，對有限的經濟數據，進行有限的會計判斷。這種會計職業判斷完全可以轉化為機器智能的判斷。會計信息化的當前要務在于會計信息處理的智能化。這種過程取決于會計信息化的進程，這種進程使一些人擔心未來會計職業的存廢。應該看到，機器智能依賴于人的智能，所以無論到何時，只要存在會計這種經濟核算的需要，機器智能必定需要會計的判斷規則與處理方法。因此，會計功能必定存在，而且需要會計理論的創新發展予以支持。

就實踐而言，經濟業務原始憑證編制記賬憑證中的會計判斷是最基本的、也是很復雜的會計判斷。這是因為，一級會計科目約有80個，其下的明細科目就更多了，構成了復雜的關系。但是，在各類會計制度中一般至少有300類左右的典型會計業務處理方法，也就是編制記賬憑證的判斷方法，為從經濟業務直接編制記賬憑證，進行智能化判斷的決策表制訂提供了樣本。

本文首先以銷售業務為例加以說明。表1是銷售業務的判斷碼。稍有經驗的程序設計員都知道，使用表1中的判斷碼，可以設計出自動編制64種會計記賬憑證的程序。從會計核算角度看，這可以涵蓋銷售業務的會計核算。

同理，對于比較復雜的采購業務，可以做出如表2所示的判斷碼。當采購部門輸入采購發票時，選擇對應的情況（這是容易實現的），由其實現編制會計憑證的程序也并不難做。

其余經營業務的判斷，限于篇幅不能逐一說明，但同理可得。

三、將經濟業務智能化地自動生成會計記賬憑證的意義

從會計活動應用電子計算機以來，先產生了核算型會計軟件，后又倡導過管理型會計軟件和智能化會計軟件。這代表著會計信息化的發展趨勢。如果在將經濟業務編制為會計記賬憑證這一關鍵環節不能實現智能化，則勢必阻礙會計信息化的發展。解決好這一問題，是實現會計核算系統智能化的關鍵一步。

第一，開發智能化的會計核算系統，提升會計信息價值。網絡時代，各種經濟信息的處理與傳遞，都已經可以用光速來衡量，而會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算，在與各種業務信息系統實現無縫連接的同時，迅捷的會計信息將為企業經營管理決策帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。

第二，智能化的會計核算系統將為智能型財務決策系統奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供?，F時經濟管理的決策模型不僅發展迅速，而且十分豐富，而產生財務管理科學、合理決策的能力卻相形見絀，會計信息的不能迅速供應可能影響了它的發展。

第三，智能化的會計核算系統為企業信息化掃平障礙。企業的ERP等軟件系統，在實現采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上，可以實現制訂精細、周密的企業生產經營計劃。但是會計信息的滯后，嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更好發揮。通過實現智能化的自動會計核算，將企業會計信息系統與企業經營管理信息系統無縫連接，可以進一步推動企業的信息化進程。