基于Ｗｅｂ的財務統計信息發布系統

[摘 要] 隨著網絡技術的發展，將公司各部門的財務收益狀況在內部網絡中及時發布，一方面可以指導下一步的工作和決策，另一方面也可以激勵內部競爭。利用Microsoft ．NET框架中的Crystal Reports功能可以方便地實現財務數據的統計、報表輸出和信息查詢。

[關鍵詞] 統計數據；Web技術；數據報表；信息查詢

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2008）01-0017-02

一、導 言

隨著IT技術的蓬勃發展，現代企業的經營環境發生了重大的改變，全球化競爭市場正在形成，產品生命周期顯著縮短，市場機遇稍縱即逝。這就使得現代財務信息使用者所要求的信息形式不再是傳統的年末季末的，只有專業人士才看得懂的紙質報表，也不是會計電算化軟件中的只有少數人能看得到的內容，而是將財務信息資源與ＩＴ系統整合，在虛擬化與數字化管理相結合的網絡中發布的即時信息。

建立企業內部財務信息系統，不僅使企業的經營方式、管理模式、作業程序、組織結構和內部控制制度得以重新調整，而且使財務信息系統本身也經歷一次在設計目標、體系結構、技術手段和風險控制體系等方面的重大變革。

內部財務信息系統是一個完全網絡化的計算機系統，財務統計信息發布系統是其中的一個子系統，該子系統中的基本數據都是從各個信息點直接輸入，通過系統中心服務器程序處理，形成財務信息統計報表，然后以Ｗeb頁面形式發布出來，通過這種方式構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制信息系統。

這種在組織內部計算機網絡中設置財務統計信息發布系統，以信息集成的方式進行信息處理，以設定財務站點的方式對外發布信息的系統，具有兩個顯著的優勢：

（1）通過會計體系與業務處理以及信息管理控制系統的密切結合，實現對基本業務的實時財務會計控制；

（2）形成以業務為中心的責任考評體系以及便利迅捷的內部信息交流。

二、財務統計信息發布系統的開發與應用環境

最新的微軟Visual Studio.NET 在集成開發環境（IDE）中整合了水晶報表（Crystal Reports），使用Crystal Reports產生的報表，可作為Web報表在 Web 服務器上發布。在報表的開發與發布過程中，所有的處理均發生在服務器上。

對用戶而言，在訪問時可使用零客戶端（Zero Client）方式訪問Ｗeb，即只要在用戶的操作系統中有網頁瀏覽器就可訪問報表中的內容。又由于Crystal Reports for Visual Studio .NET能夠與其他控件交互，所以用戶可以通過單擊按鈕或從菜單中選擇功能來進一步深入圖表并根據需要篩選信息，從而實現與報表的輕松交互。用戶還可以將報表導出為Word 、Excel、PDF、HTML 和 Crystal Reports for Visual Studio .NET等格式，方便地在離線（Offline）狀態下閱讀。

三、財務統計信息發布方式

金鑫公司2006年第四季度的財務統計報表如表1所示。

這份報表對公司本季度的財務總體收支情況做了統計，在統計的描述過程中以公司本季度中的每個月為單位，分為“公司收入”和“公司支出”兩個大項目，然后對具體的收支細節進行了簡述。在報表生成時按照以下方式進行細分：

1． 每月綜合。即細分為： 2006年10月；2006年11月；2006年12月。

利用這種劃分方式將第四季度每個月的收支總體情況進行比照，同時還將公司的主營業務在本月中所占的份額加以體現，這樣有利于公司員工對本月的收支情況有一個總體的認識。這個報表所選取的字段是“公司收入”、“公司支出” 、“主營收入”。該項劃分方式在公司內部Web站點上的顯示方式如圖1所示。

2. 每月明細。即細分為：2006年10月；2006年11月；2006年12月。

這種劃分方式是將本季度的每個月收支的具體情況進行直觀的表現，對公司員工在掌握公司具體財務狀況的同時，開源節流、挖潛展業有很大幫助。這個報表所選取的字段是“公司收入”、“主營業務”、“兼營業務”、“其他業務”、“公司支出”、“工資”、“辦公費”、“差旅費”。該項劃分方式在公司內部Web站點上顯示出來的樣式如圖2所示。

3． 本季度綜合。即對2006年第四季度進行匯總，目的是可與其他時間段進行對比，找出差距，展業進步。該報表中所選取的是2006年10月、2006年11月、2006年12月的“公司收入”和“公司支出” 兩個字段的匯總。網頁中的顯示出來的內容如圖3所示。

四、報表圖的鏈接查詢

通過以上的圖例可以看出，Crystal Reports報表中所包含的復雜、多彩圖表，不僅是一種表示數據的方法，更是一種分析工具：①通過點擊報表中的柱狀圖可以細化數據，讀出數據庫中原始的數據，這對深入了解財務數據有很大幫助；②在報表窗口中顯示的是主報表，對于包含子報表的主報表，可以在主報表窗口中通過雙擊深化進入子報表窗口，從而可以深層觀察數據統計。

五、結束語

在財務信息系統建立以后，財務信息的收集、處理、加工、發布都向著電子化、網絡化發展。這種基于Intranet網絡的信息處理與報告模式，使得企業各業務部門可借助于共享的Web頁面接口環境協同工作，在將所產生的數據存儲于共享數據庫的同時，把數據處理、加工的結果發布出來。通過對已內化為Intranet一部分的財務信息系統的實時訪問，各業務部門之間隨時保持信息溝通，可以充分發揮財務的反映與控制職能。

主要參考文獻

[1] 楊周南. IT環境下傳統會計面臨的十二大變革[J]. 廣西會計， 2000，（1）.

[2] 金世偉，李一軍，李劍鋒. 信息化條件下組織績效的評價范式[J]. 自然辯證法研究，2005，（5）.