“財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考評(píng)系統(tǒng)”軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

［摘 要］ 科學(xué)、公平、合理地考評(píng)財(cái)務(wù)部門的管理狀況，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度。本文著重從系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)的功能、系統(tǒng)特點(diǎn)等方面介紹了“財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考評(píng)系統(tǒng)”軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，旨在為后續(xù)系統(tǒng)開發(fā)者提供參考借鑒。

［關(guān)鍵詞］ 財(cái)務(wù)；規(guī)范化；考評(píng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)；管理

［中圖分類號(hào)］F232；TP302.1［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2008）05-0047-03

由于財(cái)務(wù)管理任務(wù)煩瑣，各種規(guī)章制度、憑證、賬簿、報(bào)表繁多，要想在一定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)某個(gè)單位的財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的考評(píng)，沒(méi)有一定的輔助工具是難以實(shí)現(xiàn)的。各單位財(cái)務(wù)管理的職責(zé)和任務(wù)不同，涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容有多有少，如果財(cái)務(wù)各部門按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施考評(píng)，勢(shì)必造成單位業(yè)務(wù)越多，考評(píng)項(xiàng)目越多，差錯(cuò)概率越大，規(guī)范化管理越差；單位業(yè)務(wù)量越少，涉及的考評(píng)項(xiàng)目越少，差錯(cuò)概率越小，規(guī)范化管理越好的情況。為了客觀地比較各單位的考評(píng)結(jié)果，了解各單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和缺陷，本文依據(jù)“軍隊(duì)裝備財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考評(píng)細(xì)則”，開發(fā)了“財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考評(píng)系統(tǒng)”軟件。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

（1）規(guī)模適度和實(shí)用性原則

規(guī)模適度和實(shí)用性是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵，也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中必須堅(jiān)持的原則。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，對(duì)系統(tǒng)規(guī)模和功能范圍必須有適當(dāng)?shù)慕缍?。系統(tǒng)力求最大限度地滿足實(shí)際工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性。

（2）可擴(kuò)展性和可維護(hù)性原則

為適應(yīng)將來(lái)的發(fā)展，系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。軟件設(shè)計(jì)盡可能模塊化、組件化，并提供配置模塊和客戶化工具，使應(yīng)用系統(tǒng)可靈活配置，適應(yīng)不同的情況。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則

一致性原則：對(duì)系統(tǒng)所有信息進(jìn)行統(tǒng)一、系統(tǒng)的分析與組織，協(xié)調(diào)好各數(shù)據(jù)源，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和有效性。

完整性原則：數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性是指數(shù)據(jù)的正確性和相容性。要防止合法用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)向數(shù)據(jù)庫(kù)中加入不合語(yǔ)義的數(shù)據(jù)。對(duì)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)要有審核和約束機(jī)制。

安全性原則：數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)，防止非法用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)或合法用戶不合理使用數(shù)據(jù)庫(kù)造成數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。數(shù)據(jù)庫(kù)的備份策略恰當(dāng)，以便做災(zāi)難性恢復(fù)。

可伸縮性原則：數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮發(fā)展和移植的需要，具有良好的擴(kuò)展性、伸縮性和適度冗余。

規(guī)范化原則：數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循規(guī)范化理論，規(guī)范化程度過(guò)低的關(guān)系，可能會(huì)存在插入、刪除異常、修改復(fù)雜、數(shù)據(jù)冗余等問(wèn)題，解決的方法就是對(duì)關(guān)系模式進(jìn)行分解或合并（規(guī)范化），轉(zhuǎn)換成高級(jí)范式。

（4）要求系統(tǒng)功能齊全，使用靈活方便，適用于不同的用戶

本軟件的最終用戶是財(cái)務(wù)單位，各單位工作環(huán)境和用戶的計(jì)算機(jī)水平不同，對(duì)系統(tǒng)的使用需求也就不同，因此在設(shè)計(jì)時(shí)考慮要有清晰的功能模塊劃分和靈活方便的操作方式。

（5）用戶界面設(shè)計(jì)原則

圖形化原則：用戶界面的設(shè)計(jì)應(yīng)符合Windows規(guī)范的圖形用戶界面（GUI），做到美觀大方。

條理化原則：用戶界面應(yīng)當(dāng)直觀、明了，條理清晰。

2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用B / S模式和C / S模式相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)。對(duì)各單位的考評(píng)采用C / S模式；對(duì)個(gè)人的自評(píng)自測(cè)采用B / S模式和C / S模式相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能

“財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考評(píng)系統(tǒng)”分為“考評(píng)子系統(tǒng)”和“自評(píng)自測(cè)子系統(tǒng)”。功能模塊劃分見圖1。

3. 1考評(píng)子系統(tǒng)

“考評(píng)子系統(tǒng)”是通過(guò)對(duì)考評(píng)要素分類和指標(biāo)量化方式，對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、工作程序、工作方法和人員行為實(shí)施考評(píng)、促進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的一個(gè)有效輔助工具。系統(tǒng)將所有被考評(píng)對(duì)象的考評(píng)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，能夠客觀地比較各單位的考評(píng)結(jié)果，分析各單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和缺陷，以促進(jìn)各單位財(cái)務(wù)規(guī)范化管理水平的不斷提高。

考評(píng)子系統(tǒng)主要功能描述：

（1）系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)初始化：首次考核先做系統(tǒng)初始化工作，將考核數(shù)據(jù)庫(kù)清空。初始化時(shí)先判斷數(shù)據(jù)是否存檔，未存檔提示要做存檔處理，處理之后再清空。

數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：保存本次考核數(shù)據(jù)和存檔考核數(shù)據(jù)，以便做災(zāi)難性恢復(fù)。

（2）被評(píng)對(duì)象管理

以部門組織結(jié)構(gòu)樹形式管理被評(píng)單位，對(duì)其進(jìn)行增刪改維護(hù)。

（3）答題考評(píng)

按照一次考評(píng)流程對(duì)某一被評(píng)單位實(shí)施考評(píng)的過(guò)程。考評(píng)試題分為6類、30個(gè)考評(píng)內(nèi)容，共計(jì)111道試題。每道試題以“是否”和“填充數(shù)值”的形式給出答案。該模塊是考評(píng)系統(tǒng)的核心部分?？荚u(píng)結(jié)果數(shù)據(jù)都來(lái)源于此。該過(guò)程是反映考評(píng)主管實(shí)施考評(píng)工作客觀、公正、真實(shí)的關(guān)鍵途徑。

（4）考評(píng)審核

考評(píng)主管和被評(píng)單位雙方對(duì)考評(píng)明細(xì)逐條審核，審核通過(guò)才可以計(jì)算成績(jī)。以此保證考評(píng)結(jié)果的真實(shí)性。

（5）計(jì)算成績(jī)

參照“考評(píng)體系”計(jì)算被評(píng)單位的考評(píng)成績(jī)。根據(jù)答題數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)給出考評(píng)實(shí)際得分、實(shí)際扣分、標(biāo)準(zhǔn)得分、標(biāo)準(zhǔn)扣分、等級(jí)和考評(píng)存在的問(wèn)題?？荚u(píng)等級(jí)已給“不合格”者，則不再給出考評(píng)等級(jí)（以“有無(wú)重大問(wèn)題”為主）。匯總答題數(shù)據(jù)后系統(tǒng)智能給出考評(píng)存在問(wèn)題的初步結(jié)論。若有補(bǔ)充修改，主管人可審核修改。由于各種原因，如時(shí)間不夠或問(wèn)題有爭(zhēng)議，致使考核答題未完成，系統(tǒng)保留原考評(píng)數(shù)據(jù)并允許用戶續(xù)考。只有待考題全部答完后，并經(jīng)考與被考雙方認(rèn)可后再給出成績(jī)和考評(píng)結(jié)論。

（6）考評(píng)數(shù)據(jù)檢索統(tǒng)計(jì)打印

考評(píng)主管通過(guò)該功能得出檢索結(jié)果，可客觀地了解、比對(duì)和分析被評(píng)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，作為財(cái)務(wù)規(guī)范化評(píng)比的依據(jù)。

統(tǒng)計(jì)某年度所有被評(píng)單位的考評(píng)結(jié)果和某被評(píng)單位各年度考評(píng)結(jié)果，并以圖表和列表兩種方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

瀏覽各單位的考評(píng)明細(xì)和排序考評(píng)名次?？砂锤鲉挝坏目荚u(píng)實(shí)際得分、實(shí)際扣分、標(biāo)準(zhǔn)得分、標(biāo)準(zhǔn)扣分、考評(píng)等級(jí)等排序顯示，并以表格、統(tǒng)計(jì)圖、報(bào)表形式輸出結(jié)果。

（7）數(shù)據(jù)上報(bào)接收

對(duì)下級(jí)單位實(shí)施考評(píng)之后，通過(guò)上報(bào)功能將考評(píng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到可移動(dòng)的存儲(chǔ)器里上報(bào)到總部，總部通過(guò)接收程序接收各單位的考評(píng)數(shù)據(jù)，將各單位的考核數(shù)據(jù)合并到總庫(kù)中。

3. 2自評(píng)自測(cè)子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)是提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的有效輔助工具，財(cái)務(wù)人員通過(guò)該子系統(tǒng)可自測(cè)自評(píng)自身的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平，并進(jìn)一步學(xué)習(xí)和理解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

該子系統(tǒng)分為網(wǎng)絡(luò)模塊和單機(jī)模塊。

（1）網(wǎng)絡(luò)模塊

網(wǎng)絡(luò)模塊基于Web瀏覽器模式實(shí)現(xiàn)管理員的題庫(kù)管理和普通用戶的答題測(cè)試功能。其使用對(duì)象分為普通用戶和管理員。

管理員權(quán)限的功能模塊見圖2，使用的主要功能是題庫(kù)管理。管理員可以添加和刪除任何科目和類型的題目，分類瀏覽題庫(kù)內(nèi)容，決定試卷組成結(jié)構(gòu)。

普通用戶權(quán)限的功能模塊見圖3，使用的主要功能是抽題測(cè)試。

（2）單機(jī)模塊

單機(jī)模塊主要包括抽題測(cè)試、查看成績(jī)和核對(duì)答案、會(huì)計(jì)法規(guī)等功能。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

按照數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化設(shè)計(jì)原則，對(duì)系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)集中分類，建立了兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)：考評(píng)數(shù)據(jù)庫(kù)和自評(píng)自測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

考評(píng)數(shù)據(jù)庫(kù)用于存放考評(píng)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，其內(nèi)各表按功能分為如下3組：

（1） 評(píng)價(jià)基本表

包括：評(píng)價(jià)項(xiàng)分類表PJFLB、評(píng)價(jià)項(xiàng)表PJXB、評(píng)價(jià)項(xiàng)明細(xì)表PJMXB、評(píng)價(jià)項(xiàng)明細(xì)子表PJMXZB、評(píng)價(jià)體系表PJTXB、評(píng)價(jià)體系描述表PJTXMSB、評(píng)價(jià)重大問(wèn)題表PJZDWTB、評(píng)價(jià)對(duì)象表PJDXB。

（2） 考核存檔表

包括：存檔考核登記表CDKHDJB、存檔考核評(píng)價(jià)項(xiàng)表CDKHPJXB、存檔考核明細(xì)表CDKHMXB。

（3） 考評(píng)臨時(shí)表

包括：考核登記表KHDJB、考核評(píng)價(jià)項(xiàng)表KHPJXB、考核明細(xì)表KHMXB、考核答題表KHDTB。

上述各表的關(guān)系如圖4所示。

自評(píng)自測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)用于存放自評(píng)自測(cè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。包括：試題表（STB）、試題選擇項(xiàng)表（STXZXB）、答題表（DTB）、答題臨時(shí)表（TEMPB）等。

主表的關(guān)系如圖5所示。

5 技術(shù)實(shí)現(xiàn)

（1）編程語(yǔ)言、DBMS和接口

考評(píng)子系統(tǒng)和自評(píng)自測(cè)子系統(tǒng)單機(jī)版采用SQL Server+ADO+Visual Basic 6.0方式實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)通過(guò)使用大量SQL代碼訪問(wèn)和修改數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。自評(píng)自測(cè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版是基于B / S模式實(shí)現(xiàn)的，采用SQL Server+ADO+ASP方式實(shí)現(xiàn)。

（2）抽取試題的算法

自評(píng)自測(cè)子系統(tǒng)使用哈希函數(shù)來(lái)控制題目的選擇。哈希函數(shù)有多種構(gòu)造方法：直接定址法；數(shù)字分析法；平方取中法；折疊法；除留余數(shù)法；隨機(jī)數(shù)法等等。比較常用的是除留余數(shù)法和隨機(jī)數(shù)法。由于本系統(tǒng)只是從題庫(kù)中隨機(jī)抽取題目，強(qiáng)調(diào)隨機(jī)性，故采用隨機(jī)數(shù)法H（key）=random（key）。

6 系統(tǒng)的主要技術(shù)特點(diǎn)

（1）系統(tǒng)功能齊全

考評(píng)系統(tǒng)包括系統(tǒng)設(shè)置、考評(píng)單位管理、答題考評(píng)、數(shù)據(jù)上報(bào)接收、考評(píng)數(shù)據(jù)檢索、匯總統(tǒng)計(jì)等功能；自評(píng)自測(cè)系統(tǒng)包括題庫(kù)管理、隨機(jī)抽題、答題、閱卷及核對(duì)答案等功能。

（2）模塊獨(dú)立化設(shè)計(jì)

模塊化設(shè)計(jì)使得各功能模塊獨(dú)立性很強(qiáng)，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要有選擇地安裝和使用各功能模塊。

（3）系統(tǒng)靈活通用

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分以客戶為本，在系統(tǒng)的操作方式和風(fēng)格上作了獨(dú)特的設(shè)計(jì)，界面清晰美觀、交互功能強(qiáng)、操作靈活簡(jiǎn)便。

（4）通用性強(qiáng)，智能性高

系統(tǒng)允許客戶根據(jù)實(shí)際情況定義和調(diào)整考評(píng)體系，形成適合本單位財(cái)務(wù)管理要求的考核模式，能保證各單位在數(shù)據(jù)上報(bào)匯總后實(shí)現(xiàn)單位之間考評(píng)結(jié)果的可比，使系統(tǒng)具有很強(qiáng)的通用性。系統(tǒng)能自動(dòng)生成被評(píng)單位的全稱，根據(jù)考評(píng)數(shù)據(jù)自動(dòng)給出考評(píng)成績(jī)、考評(píng)等級(jí)和考評(píng)評(píng)語(yǔ)，既可按單位部門、也可按單位所在系統(tǒng)檢索統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果。

（5）安全可靠

系統(tǒng)的安全性主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的保護(hù)，防止非法用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)或合法用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)造成數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。數(shù)據(jù)庫(kù)備份恰當(dāng)，能夠防止災(zāi)難發(fā)生，在災(zāi)難發(fā)生時(shí)能快速?gòu)臑?zāi)難中恢復(fù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過(guò)身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫(kù)加密、數(shù)據(jù)備份等措施保證系統(tǒng)的安全。

（6）有良好的可擴(kuò)展性

在題庫(kù)中添加其他類型的試題，比如數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、哲學(xué)等。只要再增加科目名，即可變成這些科目的自評(píng)自測(cè)系統(tǒng)。所以對(duì)會(huì)計(jì)人員以外的用戶，只要稍作改動(dòng)，仍可使用。

7 結(jié)束語(yǔ)

“財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考評(píng)系統(tǒng)”軟件是首次依據(jù)裝備財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的一套軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)抓住財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)各章節(jié)之間的關(guān)聯(lián)程度及重要性特征，在總體設(shè)計(jì)中，通過(guò)多數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能提高了系統(tǒng)的兼容性；在瀏覽檢索功能設(shè)計(jì)中，通過(guò)樹表結(jié)構(gòu)靈活將裝備財(cái)務(wù)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容以及被考評(píng)單位的層次性表現(xiàn)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的考評(píng)要求。

該系統(tǒng)的應(yīng)用提高了裝備財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考評(píng)效率，并能夠幫助廣大財(cái)務(wù)人員自覺地學(xué)習(xí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)技能，更好地為裝備建設(shè)服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

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