摘要:分析了高職電子類畢業(yè)設計管理的現(xiàn)狀和存在的問題,構建了一套電子類畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng),并進行了網絡管理模式的實踐探索。
關鍵詞:高職;畢業(yè)設計;網絡管理
畢業(yè)設計是學生綜合應用所學知識獨立從事生產、科學研究任務的開端,在培養(yǎng)學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面具有不可替代的作用,是教育與生產實踐相結合的重要體現(xiàn),是培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力、實踐能力和創(chuàng)業(yè)精神的重要實踐環(huán)節(jié)。同時,畢業(yè)設計質量也是衡量教學水平、學生畢業(yè)與學位資格認證的重要依據(jù)。然而,隨著高職院校規(guī)模的不斷擴大,電子類畢業(yè)設計的質量嚴重滑坡,傳統(tǒng)的管理方式已經很難滿足畢業(yè)設計管理工作的需要。為此,筆者針對電子類畢業(yè)設計網絡管理進行了探索,旨在為提高高職電子類畢業(yè)設計水平提供理論依據(jù)。
傳統(tǒng)高職電子類畢業(yè)設計管理模式存在的問題
在傳統(tǒng)教學中,電子類專業(yè)三年制專科學生在第六學期進行畢業(yè)實習和畢業(yè)設計等活動。在第五學期前,電子類專業(yè)指導教師申報畢業(yè)設計題目和任務書。學生根據(jù)自己的專業(yè)特點和興趣愛好選擇畢業(yè)設計題目,并完成開題報告。第六學期,學生到企業(yè)進行畢業(yè)實習和畢業(yè)設計活動。在第六學期中期,學院組織專家到企業(yè)對學生畢業(yè)設計進行抽樣檢查,了解畢業(yè)設計的進展情況。畢業(yè)設計結束后,由學院組織專家進行畢業(yè)設計答辯工作,并根據(jù)答辯委員會評定結果給出答辯成績。這種畢業(yè)設計管理模式主要存在以下幾方面問題。
部分學生隨意更改畢業(yè)設計題目和任務書畢業(yè)設計選題是畢業(yè)設計的重要環(huán)節(jié),科學合理地選題是達到預期教學效果的基礎。選題既要符合專業(yè)培養(yǎng)目標的要求,又要具有綜合運用知識和培養(yǎng)能力的雙重功能。在畢業(yè)實習和畢業(yè)設計過程中,部分學生更改畢業(yè)設計題目或任務書。據(jù)統(tǒng)計,我院2006屆電子類專業(yè)學生84人,曾經更改題目或任務書的有32人,占總人數(shù)的38.1%。主要原因有:(1)實習條件的限制;(2)學生綜合能力不強;(3)學生多在遠離學校的電子企業(yè)實習,缺乏導師的直接指導;(4)學性認知程度較差,選題時隨隨便便,寫論文時困難重重。隨意更改畢業(yè)設計題目或任務書就造成了論文難度不適當,任務不具體,目的不明確等一系列問題。
導師指導畢業(yè)設計鞭長莫及首先,校內指導教師的信息往往不能及時傳達給校外學生,無法對學生進行追蹤、指導和督促。其次,學生在完成畢業(yè)設計的過程中遇到了困難,也很難直接向導師請教。最后,若全面進行中期檢查會耗費大量的時間、人力和物力,隨機抽查又難以發(fā)現(xiàn)問題,不能準確把握畢業(yè)設計情況,最終造成畢業(yè)設計任務不明確、進展緩慢、頻繁更改題目等問題。
學生之間交流困難畢業(yè)設計的過程是團隊合作的實踐過程,學生之間通過相互交流、相互學習、相互協(xié)作共同完成畢業(yè)設計。而實際上,大部分學生分散在各個企業(yè)中,彼此之間缺乏合作;再加上第六學期學生面臨補考、就業(yè)等問題,致使畢業(yè)設計質量滑坡現(xiàn)象嚴重。
學生畢業(yè)設計資料管理困難傳統(tǒng)的學生畢業(yè)設計資料管理大部分采用紙質文檔進行,系統(tǒng)化、電子化程度低,既耗費了大量紙張和存放空間,又影響了資料的收集、查詢、統(tǒng)計。
高職電子類畢業(yè)設計的網絡管理實踐
針對傳統(tǒng)畢業(yè)設計管理中存在的問題,我院于2007~2008年度在電子類畢業(yè)設計中,率先展開了畢業(yè)設計網絡管理模式的實踐探索,構建了一套電子類畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng),通過計算機網絡將畢業(yè)設計數(shù)據(jù)信息化、網絡化、系統(tǒng)化,實行統(tǒng)一管理,由過去的目標監(jiān)控,改變?yōu)檫^程監(jiān)控。
電子類畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng)的結構電子類畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng)的結構見下圖。電子類畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng)的結構分為:學生結構、導師結構、系部結構(教研室主任、系主任、審批專家等)和管理員結構等。系統(tǒng)根據(jù)他們各自的需求,分配相應權限,設置不同的功能。

畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng)的功能畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng)的用戶權限不同,分別登陸。系統(tǒng)具備不同的功能模塊:(1)導師功能模塊。導師可在“導師操作”主界面中申報課題題目和課題審批表,提交系統(tǒng)待審批,系部審批完畢后供學生選擇(教師和學生之間可雙向選擇)。導師也可在“導師操作”主界面下達任務書,對學生畢業(yè)設計過程進行指導、監(jiān)督、檢查、審閱等。(2)學生功能模塊。學生在操作主界面中可選擇畢業(yè)設計題目,同時輸入申報理由(如實習條件、興趣等)。學生選題結束后經導師確認、系部審批后才生效,該題目變?yōu)榧t色,其他學生不能再次選擇。畢業(yè)設計過程中,學生可通過畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng)接受任務書,上傳資料,查看留言,匯報畢業(yè)設計進程,申請答辯,提交論文等。(3)高級功能模塊。管理員、教研室主任、系主任和審批專家可通過主界面的“高級功能”按鈕,行使高級權限功能,“高級功能”主要包括發(fā)布畢業(yè)設計相關文件、導師申報課題的審批、組織答辯、網絡管理和維護等。
電子類畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng)也是一個綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),所要處理的數(shù)據(jù)主要包括教師信息、學生信息、畢業(yè)設計選題審批表、任務書、系統(tǒng)參數(shù)、學生申請表、進度匯報表、留言、評閱表、資料歸檔表、請假表、公開答辯申請表、公告、通知、文件表在內的各種數(shù)據(jù)字典和模板。
電子類畢業(yè)設計網絡管理的實踐效果
2007~2008年度,在電子類畢業(yè)設計中,我院運用了網絡管理模式,取得如下效果:
實現(xiàn)了畢業(yè)設計題目及任務書的網絡化管理畢業(yè)設計題目及任務書的網絡化管理,使畢業(yè)設計題目由學生在網上選擇,設計題目一旦審批通過,畢業(yè)設計題目就不能更改,導師隨即下達相應的任務書。這種網絡管理模式保證了學生不能隨意改變畢業(yè)設計題目及任務書,從而保證了畢業(yè)設計的方向和質量。實踐結果顯示,2007屆電子類專業(yè)學生145人中,曾經更改題目或任務書的僅3人,占總人數(shù)的2.1%。
實現(xiàn)了導師指導過程的快捷、有效學生每兩周通過網絡向導師提交階段性畢業(yè)設計總結和下兩周的工作計劃。若學生遇到畢業(yè)設計過程中的困難,可隨時通過網絡管理系統(tǒng)向導師咨詢。導師在兩個工作日內對階段性工作進行確認并回復學生提交的問題,給出解決辦法。網絡管理系統(tǒng)實現(xiàn)了學生與導師交流過程的快捷、有效。從2007屆學生情況來看,學生共提交階段性總結721條,導師回復714條,回復率99.03%;學生咨詢3016條,導師回復2930條,回復率97.15%。
實現(xiàn)了學生之間交流的網絡化網絡管理系統(tǒng)為學生之間搭建了一個相互交流的平臺。例如,通過QQ群組方式加強學生討論,教師的介入和指導,使討論更有質量,避免了學生討論的盲目性,培養(yǎng)了學生的團隊合作精神。從2007屆學生統(tǒng)計結果來看,學生之間交流信息共計3634條,內容涉及設計過程、儀器操作、數(shù)據(jù)處理、電腦使用、網絡知識等方面。
實現(xiàn)了畢業(yè)設計資料管理的系統(tǒng)化畢業(yè)設計網絡管理模式將畢業(yè)設計的各個環(huán)節(jié)(題目、任務書、階段性總結、教師回復、答辯資料等)都納入到系統(tǒng)中,系部利用查詢統(tǒng)計等功能可以方便地掌握畢業(yè)設計的進展情況,隨時發(fā)現(xiàn)指導教師的指導情況和學生的學習研究狀況,能夠對指導教師和學生畢業(yè)設計過程有效監(jiān)督,對畢業(yè)設計管理起到了很大的促進作用。
雖然畢業(yè)設計網絡管理具有諸多優(yōu)點,但也存在一定缺陷。如存在少數(shù)自控能力差的學生編造虛假的階段總結;個別教師由于工作繁忙,不能及時回復學生咨詢信息等問題。
電子類畢業(yè)設計網絡管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的目標管理模式改變?yōu)檫^程控制管理模式,彌補了傳統(tǒng)管理模式的缺陷,將畢業(yè)設計過程信息化、網絡化、系統(tǒng)化,提高了畢業(yè)設計質量,這表明高職電子類畢業(yè)設計網絡管理模式是可行的、必要的。
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作者簡介:
張蓉蓉(1981—),女,江蘇財經職業(yè)技術學院講師。
唐義鋒(1963—),男,江蘇財經職業(yè)技術學院電子系主任、副教授,研究方向為電子工程。
邵伯進(1963—),男,江蘇財經職業(yè)技術學院電子系副主任、副教授,研究方向為電子工程。
趙俊生(1950—),男,江蘇財經職業(yè)技術學院電子系書記、副教授。