經(jīng)過二十多年的建設(shè)與發(fā)展,我國檔案館在硬件設(shè)備上有了巨大的變化。現(xiàn)代化設(shè)備可說是一應(yīng)俱全,但我覺得,檔案館更應(yīng)添置我國古代的測向工具——羅盤。這倒不是為檔案館測風(fēng)水,而是因為檔案館在現(xiàn)實社會中常常無法為自己定位,即俗話所說:找不著北。現(xiàn)實生活中,在一種集體的無意識中隨風(fēng)向的變動而失位、錯位和越位。
失位。盡管《檔案法》明文規(guī)定:檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)單位,但檔案館并不歸文化部門管理,只是在總結(jié)匯報時才說自己是文化事業(yè)單位,而在實際工作中檔案館人卻常常不以文化人自居。雖然享受事業(yè)單位評聘職稱的好處,卻不以文化貢獻為追求目標。檔案館人對館內(nèi)業(yè)務(wù)并不十分熱心,如在擴大檔案收集范圍、檔案鑒定銷毀、檔案資源數(shù)字化和檔案資源開發(fā)等本職業(yè)務(wù)工作上并不十分努力,說的多、做的少。絕大部分精力用作應(yīng)付行政事務(wù)。
錯位。從檔案的管理體制來看,“局館一家”的設(shè)置使檔案館與檔案局一樣成為行政體制的組成部分,起碼是準行政管理體制。檔案館的文化形象受行政管理體制的影響和限制而黯然失色,檔案館工作人員以行政官員的身份出現(xiàn)在社會公眾的面前。無論如何也改變不了其行政色彩,而這與檔案館的文化事業(yè)機構(gòu)的社會定位卻相去甚遠。因此,常常錯位。
越位。檔案館是管理檔案的。這是檔案館的基本業(yè)務(wù)。但檔案館人似乎認為只管檔案有些懷才不遇,常把有限的資源用作對文件的關(guān)注上,先是對文件中心興趣濃厚,要將半現(xiàn)行文件納入管理范圍;后又覺不過癮,干脆將現(xiàn)行文件也納入管理范疇,以為這樣才能造成較大的社會影響。提升檔案館的社會影響和社會地位。要知道,在現(xiàn)代社會中,各個社會組織都有著自己的職能范圍,不能超越。
因此,檔案部門確實應(yīng)好好學(xué)學(xué)《檔案法》和《地方各級人民政府組織法》等有關(guān)法規(guī),以此為羅盤,為檔案館準確定位,使檔案館真正成為堅守職責(zé)并具有獨立性的文化事業(yè)單位。