從教學評估引發對體育檔案管理的思考

1 體育檔案管理的重要性

近幾年來，由于國家對高校體育重視程度和要求不斷提高，高校體育在學校教育中的地位也不斷加強。在國家對辦學水平、教育質量的評估中，素來把體育列為重要的評估條件。要使評估結論客觀、準確、符合實際，需要查看被檢查學校體育工作的歷史記錄。因此，建立和完善體育教學檔案，對我們體育教育工作者來說十分重要。而今在不斷深化教育體制改革的同時，如何科學地管理和有效地利用體育教學檔案，去解決工作中不斷出現的新情況、新問題，也是亟待我們解決的課題。

2 高校體育檔案管理過程中面臨的問題

2.1 目前一些高校未能正確認識體育教學檔案的意義和作用。往往是只重視人事檔案管理，沒有將體育教學檔案納入本校的教學檔案管理范圍，致使體育教學檔案的管理“師出無名”，也使得體育教學檔案在建設中，經費不足，無專用場所。無專人管理，資料缺乏。嚴重地影響學科建設。

2.2 師生對檔案工作缺乏了解，沒有檔案收集管理的經驗，無法對自己在課堂教學活動中形成的檔案進行較為及時、科學、系統、完整的收集整理和利用。

2.3 檔案保存的隨意性很大，沒能納入系、部的整體檔案管理工作之中，缺乏延續性和完整性。如教師自編的教材；教師各類獲獎情況；學校體育組的科研檔案；體育教學相關報刊、雜志及摘抄、復印文獻資料和網絡資料等，都沒有收集。

3 對高校體育教學檔案管理的幾點建議

3.1 提高對高校體育教學檔案工作重要性的認識，強化高校體育教學檔案管理意識。要不斷加強對體育教學檔案工作的宣傳，提高體育部門負責人、體育教師以及體育檔案的管理者對體育檔案重要性認識，督促他們主動收集、整理相關資料，并按時移交，保證體育教學檔案的完整性、規范性、有序性。

3.2 努力做好大型運動會檔案的建檔工作，為學校體育教學積累財富。不管是綜合性運動會檔案還是專項運動會檔案都是體育檔案的重要組成部分，做好運動會的建檔工作不僅是一次成功運動會的標志，而且它能為以后的各種運動會提供經驗借鑒與信息服務，尤其是對學校的發展壯大有著無法估量的作用。例如我校2005年承辦的《全國第二屆大學生棒球聯賽壘球錦標賽》活動，參賽隊有來自北京大學、武漢大學等全國知名的各類高校。對我們這個年輕的專科院校來說，機遇難得。所以學校高度重視，投入大量的人力、財力、物力。圓滿地完成了此次運動會的各項任務。像這樣的大型體育活動材料的保存能極大地豐富學校的光榮歷史，為學校的進一步發展增強底蘊。

3.3 優化體育信息資源配置，實現內部體育檔案管理與外部體育信息一體化。體育檔案是體育信息的一部分，體育圖書、情報也屬于體育信息。前者記錄的是已經或正在實踐的事實方面的經驗總結，主要為機構常規的管理活動提供依據或憑證：后者包含的是較系統成熟的或最新的知識和情報線索，主要為機構決策的制定、創新活動的開展等提供咨詢性或預測性材料。鑒于此，建立體育檔案、圖書、情報的一體化，不僅可以充分發揮體育信息的整體服務功能，而且有助于提高體育檔案部門在機構中的地位與作用。

3.4 規范特殊載體檔案。突出它們直觀、形象的憑證作用。檔案的本質屬性一原始記錄性為其奠定了兩大最重要的作用。即憑證作用和參考作用。高校體育在平常無論是校內、校外參加的大型活動相對較多，獲得的獎狀、獎品、錦旗等實物，類的榮譽檔案也多。所以我們可以充分發揮實物檔案、現代化技術條件下的圖片檔案、音像檔案既直觀又客觀、形象的作用。

3.5 建立一支高素質的體育教學檔案管理隊伍。在目前，體育部門干檔案工作的多是半路出家兼職檔案管理人員，所以在注意對專門人才引進和培養的同時，更要對那些具有一定體育專業知識的體育教學檔案管理人員進行正規的檔案業務知識培訓。數字化、網絡化環境下，體育電子檔案數量增多，對體育檔案工作者的計算機水平提出了更高的要求，傳統紙質檔案與電子檔案將長期共存的狀況要求檔案管理人員要有實行“雙套制”的管理模式和管理能力。在個人素質上，檔案管理人員自身也要嚴格要求自己。樹立高度的責任心。端正服務態度，增強事業心，努力提高業務能力，在搞好檔案收集、管理、保存的基礎上。增強工作的主動性，據實立檔，據實用檔。

3.6 合理地將學生骨干加入到體育教學檔案管理隊伍中來。學生是體育系各種活動的主體，多數活動他們全程參與，尤其是學生會、團總支干部。例如一個春冬季運動會，各個環節的程序他們甚至比有些老師還清楚，所以適時地把學生骨干充實到本系的檔案工作中來。不僅能鍛煉學生各方面的能力，又能使體育教學檔案的原始性、時效性增強：既能使體育教學檔案工作更有延續性，又能適當減輕兼職檔案管理工作者的工作壓力。