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檔案博客的現狀調查分析

2008-01-01 00:00:00鐘其炎楊丹娟
檔案管理 2008年5期

摘要:作為一種新型網絡媒體,近年來博客得到了迅速發展。與此同時,檔案專業博客應運而生,并得到初步發展。這對于檔案學科的發展具有重要作用。論文通過網絡調查手段,對我國檔案博客的現狀進行分析,并為檔案博客提出一些發展建議。

關鍵詞:博客 檔案博客 專業博客 現狀

檔案博客則是專業博客中的一支,是以探討有關檔案學專業內容為主體的學術博客,在檔案學科建設中,發揮著重要的作用。首先,為學術研究積累資料。再次。有利于檔案學的教育。最后,還有利于宣傳檔案工作,提升社會檔案意識。

近日。筆者通過網絡搜索與瀏覽。對檔案博客的現狀進行了調查。

1 規模分析

目前檔案博客建立主要基于四類網站:專門的博客網站、門戶網站、論壇以及檔案專業網站。借助各種搜索引擎。筆者發現:依靠專業博客網站、門戶網站和論壇建立的檔案博客數量不多。大約30個;依托檔案界建立的博客有37個:在檔案學通訊網站建立的博客125個,但其中有不少博客是剛創建的。甚至有些還沒有發布任何信息內容。所以粗略統計,全國的檔案博客約200個。有較豐富的信息內容、能堅持更新的,嚴格意義上的檔案博客大約50個。但是,中國互聯網絡信息中心(CNNIC)公布的《2007年中國博客調查報告》顯示。截止到2007年11月底。中國博客空間已達7282萬個。可見,相對于7000多萬的中文博客總數。檔案博客的數量是非常少的。據調查。最早的檔案專業博客,是遼寧大學歷史文化學院趙彥昌老師于2005年5月1日創建的“中國檔案學研究”。而依托檔案學通訊網站建立的檔案博客。大部分是2008年才創建。歷史比較短。所以。從數量和歷史來看。檔案博客還處于初級階段。與檔案學界相比,圖書館學界的專業博客則開展得紅紅火火。成效顯著。2003年6月,圖書館學已經有人建立了專業博客。經過幾年的發展,已經形成頗具規模的博客群,如2006年10月在新浪博客網建立的“圖林博客圈”,截止2008年4月22日。已有461個博客。博文總數16279篇,總訪問量達326820次。加上在其他網站上建立的博客。博客總數至少超過500個。從橫向比較來看。在專業博客建設上,檔案學界已經處于落后狀態。還沒有形成一定的規模。

2 類型分析

以內容為基本標準,并綜合考慮檔案專業博客各方面特點。筆者將其劃分為個人日志型博客、資料匯集型博客和學術討論型博客三種類型。

2.1 個人日志型博客。此類型博客是檔案博客的主體。是目前發展較為良好并且具有發展潛力的一種。這種類型博客由個人創建,發布個人在工作、學習和生活中的見聞或感悟。根據個人身份不同。個人日志型博客又可以分為專家學者博客、學生博客和工作人員博客。

專家學者博客的作者一般是從事檔案學研究的高校教師。由于其學術功底扎實、交際范圍廣泛、社會活動眾多。因此。博客上記錄的多是對學科的思考,學術會議的報道。以及對于學科熱點問題的討論等,內容專業性較強。文章比較有深度,如遼寧大學歷史學院檔案系的趙彥昌于2005年建立的“中國檔案學研究”,湖北大學檔案系任漢中教授建立的“任大叔博客”等。檔案專業學生對于專業知識具有特有的敏感性,會主動地去關注檔案界的新鮮事物,并且對于檔案專業理論有其獨特的見解。因此,其博客內容多半是對于檔案新聞、檔案新理論的摘錄。起到了檔案信息匯集的作用。同時部分學生的檔案博客內容會包括對檔案熱點問題的看法,積極探討檔案學科的發展。雖然其觀點不一定權威。但是不失新穎性。如河北大學2005級圖書檔案班建立的博客。檔案工作人員由于其工作的特點,會更多地關注檔案工作實踐,因此其博客內容主要是探討檔案工作的技術與方法,或者是轉錄與其工作相關的檔案知識和檔案業界動態。因其處在檔案工作的第一線。所以對于檔案實踐工作較為敏感,對于技術理論和應用理論的研究具有得天獨厚的優勢,此類博客的內容往往成為同類的工作者參考的依據,也為理論研究提供材料。如“紹興縣檔案工作者的家”等。

2.2 資料匯集型博客。此類型博客是檔案信息的集散地。對檔案專業的相關信息進行收集整理,及時轉載基礎理論和應用理論等各個方面的最新研究成果。本類型博客的管理員會及時地收集整理相關信息。從而提升其使用價值,為檔案研究提供具有規律性的信息資源。比如。由人民大學信息管理學院主辦的“蘭臺天地”就是這樣類型的博客。其博客的欄目分為:檔案、檔案人、檔案管理、檔案機構和檔案學。“蘭臺天地”很少發表與博主個人相關的內容。大部分是檔案專業內容。覆蓋了檔案的方方面面。此類型的博客因其發布內容的權威性,及時性和完整性,深受廣大檔案專業網民的喜歡。

2.3 學術討論型博客。此類型博客與資料匯集型博客相比。其最大的特點是具有很強的話題觀念。整個博客內容往往圍繞一個或多個熱點問題,進行各方面材料的匯集,觀點的收集以及各訪問者之間的討論。這種具有專題性的博客,為對某一問題的“志同道合”者提供了交流的平臺,使大家可以在此平臺上對某一問題進行暢快的交流,促進檔案學理論的研究。“檔案人”就是這一類型的博客,其討論的主題是“檔案業務指導”。博客針對這一問題,收集了各方意見,關于檔案業務指導的弱化和濫化進行了激烈的討論,通過爭論。深化了大家的認識,也為研究此方面的學者提供了參考。

3 內容分析

博客與網站一樣,它的成功與否取決于博客內容的質量和博客更新的頻率。作為專業博客,高質量的內容是充分發揮其信息傳播功能的基礎。在此,我們可以通過分析其內容范圍和更新頻率來探討檔案博客的質量。

3.1 內容范圍。博文一般是作者在產生感悟或者事件發生的當天寫作。迅速及時。檔案博客記錄了有關檔案學和檔案工作的一些知識,內容涉及廣泛,包括檔案學基礎理論、檔案實踐工作、檔案教育等。這既有宏觀的檔案學事業研究,也有微觀的檔案管理業務探討:既有傳統的檔案史研究,又有最新的檔案信息化建設研究。形式不拘一格,文章既有介紹性,也有評論性,篇幅有多達幾千字。少則幾百字。文章內容基本是隨感而發。沒有任何寫作壓力,文體自由,文筆生動自然。沒有嚴格的內容和形式限制。這活躍了學術氛圍。有利于促進學術民主。博客因博主的身份不同。所以每個博客的內容也有些差異。專家學者的博客,更多地關注檔案學術界的變化和發展動態。關注檔案政策方面的研究,如“中國檔案學研究”,博主對其日志進行了很細致的分類,從檔案事業史到檔案理論再到檔案實踐,包括了檔案事業的方方面面。其間還不乏中外對比。“丁氏花園”的博主為遼寧大學的丁海斌教授,其所建立的博客內容包含了檔案學基礎理論、電子文件管理、科技檔案管理、檔案史以及教學專區等,從中可以明顯看出博主的研究領域。專家學者的博客研究面寬廣,內容深入。體現了扎實的學術功底。檔案工作者建立的博客內容則有點不同,如“田煜的BLOG”是由工作于中國移動河北分公司的田煜建立,其內容側重檔案實際工作,諸如“對重點建設項目檔案驗收工作的探索”等,這些都是對檔案實際工作的探索,為檔案學理論研究提供了實踐基礎。博客不僅僅是交流個人的看法,更重要的是還可以對各種網絡資源進行鏈接,提供豐富的網絡資源。開闊研究視野。如“中國檔案學研究”。

提供了超過200個相關資源的網站鏈接,這大大豐富了博客的內容含量,提升了博客的質量。但總體而言。我國檔案博客的信息內容還不夠豐富,有待進一步完善。

3.2 更新頻率。內容是一個博客的生命,只有不斷更新,才能提高博客的質量。才能吸引網民的注意力。由于大部分博客是個人打理,其更新周期因人而異。因為諸多的原因,檔案博客的平均更新率并不是很高。而且兩極分化很嚴重,有些博客更新周期超過一個月。有些甚至更長。這些都限制了專業博客作用的發揮。對于不同類型的博客,更新周期要求也是不一樣。以信息搜集為主要任務的博客,則更新周期較短,更新頻率較高。如由人大博士建立的“蘭臺天地”。其博客的文章是博主從各處搜集整理發布的,其更新周期較短且不固定,與實際事件發生與發展一致。最長2~3天一篇,最短一天發布3~4篇。而作為個人日志型博客。則更新頻率較之低些。這一類型博客主要取決于博主的時間和興趣之所在,更新周期有長有短。但是有一部分的檔案博客。其內容只集中于某一時段。而之后則再也沒有更新,這直接影響了檔案博客的發展。綜合而言。我國檔案博客的更新頻率仍需進一步提高,豐富信息內容。

4 用戶交流分析

作為專業博客,其目的之一是傳播專業知識,吸引廣大網民的注意力,擴大專業的影響力:目的之二是為專業人士提供探討交流的平臺,使其可以就某一關注的話題進行討論。博客的訪問量、點擊率與留言直接影響到博客作用的發揮。只有加強博主與用戶的交流。才能真正發揮博客的作用。

4.1 博客訪問量。訪問量是衡量博客影響力的重要標準之一。通過訪問量的調查,我們發現檔案博客的發展情況不容樂觀,而且兩極分化嚴重。目前點擊率最高的檔案博客是“中國檔案學研究”,從2005年5月1日建立。截止2008年4月22日,其總訪問量達410192人次。第二的是“檔案驛站”。自2006年建博以來,截止2008年4月22日。其總訪問量是120381人次。而很大一部分檔案博客。其訪問量只有幾千人次。甚至有些只有幾百人次。相對于其他日訪問量上萬博客。檔案博客顯得微不足道。博客的關注程度受到多種因素影響,如作者在業界的知名度、文章語言、寫作質量等。雖然有些博客涉及專業知識。可能傳播范圍和受眾有限,但更主要的原因應該是檔案博客自身的內容質量不高。信息不夠豐富。從而吸引不了網民的注意力。而圖書館學的專業博客,訪問量有不少已經超過百萬人次。從簡單的數據比較中可以看出,檔案博客對于網民的吸引力還有待進一步提高。

4.2 交互情況。專業博客為本領域內的人士提供了探討交流的平臺。各層次、各類型的人。只要登錄到博客,就可以在文章后面,做出實名或匿名的評論。既可以針對文章的內容。發表自己的意見。也可以對原文進行補充和修正。留言和評論的數量可以反映一個博客的影響力,可以反映博主與用戶的交流情況。但是總體而言,由于檔案博客的訪問量有限。其評論和留言數量也偏少,博客的互動交流功能還沒有充分發揮。而且不同的博客。訪問者的身份也不相同,留言的內容也有所差異。如在“中國檔案學研究”博客上留言的多為從事檔案學工作,或與檔案學有關的專業人士,在留言中涉及的都是檔案學相關的內容。或請教,或交流,或探討。博主也會對訪問者提出的問題進行回復,進行互動交流。而“檔案驛站”是個人日志型的博客,其內容不僅僅涉及檔案學術,還記錄了博主的一些日常生活感想,因此其博客的留言中不僅包括檔案專業知識的探討,還包括許多非學術的探討,關于生活的交流。由于檔案博客的總體訪問量較低,所以評論與留言數也不高,交流功能有待進一步的提升。

5 發展對策分析

5.1 擴大檔案博客的規模。構建學科博客群。當前檔案博客數量較少。沒有形成一定的規模,還不能真正發揮專業博客的作用。很多人還沒有寫博客的習慣,短時間內還難以形成頗具規模的檔案專業博客群。檔案界應該擴展檔案博客的功能,鼓勵更多的學者、檔案工作人員、檔案機構開設博客,增加博客的數量。當前檔案博客的主力是高校的師生。檔案工作人員和檔案機構開博客的數量還比較少。大學是創造知識的地方,從事檔案學教育的高校教師應該積極嘗試創建博客,可以把自己的科研、教學、生活的各種成果和經驗發表在博客上進行交流,同時也可以發揮博客的教育功能,在平臺上共享教學資源,與學生交流討論學習問題。如丁海斌教授利用博客,作為課程教學的一部分,取得良好的效果。檔案博客應該形式多樣化,檔案實際工作部門也應該嘗試建立博客,介紹宣傳檔案工作,公布相關的政策法規,以及介紹檔案知識,以達到加強與公眾交流的目的。更好地為公眾提供服務。如檔案館部門,館員間可以相互交流業務問題,從而增強團隊凝聚力,提高整體工作效率。同時,每次召開學術會議時,都可以建立官方會議博客,及時全面地介紹學術會議情況。這樣可以讓更多的人參與學術討論,擴大學術會議的影響力。如圖書館學界在2006年就已經開始利用博客來宣傳和報道學術會議。通過鼓勵更多的有志之士投入精力。建設不同類型的博客,最終形成博客群,構建成學科導航和協作學習的平臺,這樣便于資源整合和更好地學習交流,有利于專業領域的不斷深入和滲透。

5.2 及時更新內容,提高質量。博客的生命力在于文章的內容。只有不斷更新內容,提高文章的質量,才能提高博客質量。吸引更多網民的注意力,發揮更大的作用。博客文章與正規的學術文章不同,其語言和形式要求沒那么嚴格。博客文章不在長短,只要言之有理,有一定的創新性,使網民能有所觸動,并積極與之討論或交流,那么這些文章就算成功。所以很多博文都是憑借一時的靈感而創作,更容易引起大家思考。博客倡導的是思想交流,只要大家都能把博客作為個人學習或知識管理的工具,積極分享自己在學習、工作、生活中的感悟,那么聚少成多,其數量也很龐大。畢竟一個人的思想和精力是有限的,很難每天都能寫出有價值的文章,但是博客提供鏈接功能,只要在無邊無際的網絡中發現優秀的內容,就可以提煉和收集在博客中,因為資料的收集和整理也是一種共享。我們需要從多個途徑。堅持不斷更新,才能提升檔案博客的內容質量。

5.3 培養興趣和專業精神。博客寫作是一項與工作有關的休閑型活動,而且占據了作者重要的業余時間。博客的更新建設,更需要投入時間和精力。很多人在創建博客之初,熱情高漲,但是漸漸就失去動力,不再進行內容更新。如何保持博主的熱情與動力,這是個大問題。博客的精神就是自由交流、共享和奉獻。博客沒有利潤動機,只有奉獻動機,以貢獻奉獻為樂趣。因此,興趣是持之以恒的最好動力。我們需要忘掉各種功利的期望。需要培養專業的精神。如果沒有對學習的激情,沒有對探索研究和專業的著迷,沒有勤奮忘我的勞作是無法成為博客的。博客是一筆不菲的“網上個人資產”,通過博客,可以將日常的思想精華及時記錄并發布,這既是一種個人的知識積累,同時也是一種知識的交流和共享。博客是一場“草根”的狂歡,博客可以給予我們許多自由表達思想的機會,讓我們更好地融入社會的發展潮流。當寫博客一旦成為習慣,別人的閱讀、評論或留言,都是對博主的一種肯定和鼓勵。檔案博客的發展,需要許多檔案學子的奉獻精神,只有對本專業有認同感,對本學科有誠摯的熱愛之情,才會去不斷關注學科的發展。檔案博客的發展。需要熱愛檔案事業的人們共同奮斗。

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