關(guān)于檔案的真實性鑒定

從某種意義上說，局限于檔案界內(nèi)所探討的“檔案的真實性鑒定”是一個糊涂問題。

對于檔案真實性的討論，雖然此問題由來已久。長期以來卻一直困擾著業(yè)內(nèi)人士。主要原因就是何謂“檔案的真實性”都還是眾說紛紜，結(jié)果是各說各話，甚至是雞同鴨講。

有人認(rèn)為。只要形成過程真實，該檔案就是真實的，尤其一些探討電子文件真實性保障機制的人士在有意或無意間均持此種觀點。另一種觀點認(rèn)為，檔案的真實性是指信息內(nèi)容的真實。還有一種觀點認(rèn)為，檔案的真實性應(yīng)包含兩個層面的意思：一是檔案形成過程的真實；二是檔案內(nèi)容的真實。即檔案記載的內(nèi)容與該內(nèi)容所針對的社會活動的客觀實際相吻合。兩者缺一不可，也即形成過程和內(nèi)容都真實的檔案才算是真實的檔案。

由此而來，引發(fā)了檔案真實性鑒定上的諸多不同說法。

第一種觀點其實強調(diào)的是原始性鑒定，如有人認(rèn)為，檔案的基本屬性是“原始記錄性”，正由于檔案的這一特性，使檔案成為歷史真憑實據(jù)，并且有了法律效力。類似的看法是，檔案是在社會實踐活動中直接形成的歷史記錄，是一種原生性信息，它客觀地記載了人類認(rèn)識世界、改造世界的歷史進程。因此，與其他文獻相比，檔案在印證歷史事實、糾正史籍訛誤、解決矛盾糾紛方面有著無可比擬的優(yōu)越性。也就是說，要鑒定檔案的真實性。關(guān)鍵在于鑒定其原始性。

一般來說，檔案的原始性概念包含兩層含義：一是指檔案本身是原件：二是指檔案所包含的信息是真實的。因此，這樣從真實性鑒定到原始性鑒定的轉(zhuǎn)變，在以傳統(tǒng)檔案載體為討論對象的專業(yè)人士們看來，似乎是順理成章天經(jīng)地義的。但問題是。“原件”、“原始性”等提法到了電子文件時代碰上了一些麻煩，于是國外的電子文件管理專家們巧妙地重提“真實性”，完成從原始性到真實性、可靠性的概念替換。杜蘭蒂教授就對“真實性”和“可靠性”做了如下闡述：電子文件的真實性是指，文件由特定機構(gòu)使用安全可靠的系統(tǒng)軟件生成，并沒有被篡改或破壞。電子文件的可靠性則指文件的內(nèi)容值得信賴。這兩個概念的區(qū)別在于：真實性是指形成過程的真實，即文件的來源是可信的，而且自文件生成之時起沒有被改動過。可靠性是指信息內(nèi)容的真實，即文件生成之時，其內(nèi)容與客觀事實是相符的。

由此看來，第一種觀點與杜蘭蒂所謂的“真實性”吻合，而第二種觀點對應(yīng)內(nèi)容的“真?zhèn)舞b定”，與杜蘭蒂所謂的“可靠性”相符。

第三種觀點所說的實際上包括所謂的“原始性鑒定”、內(nèi)容的“真實性鑒定”和“準(zhǔn)確性鑒定”三部分。也可以說大致等同于杜蘭蒂所謂的電子文件的“真實性”與“可靠性”。或者說是完整意義上的檔案(或電子文件)的“真實性”。

話說到這兒，似乎情況比較明朗了，看來各種觀點都有一定的合理性，并不象筆者開頭所說的是一個“雞同鴨講”的糊涂問題嘛。

且慢下結(jié)論，還需要細(xì)細(xì)品味一番。

首先，我們要談的是鑒定問題，因此，就需要考慮有無必要在鑒定階段進行檔案的真實性(即形成過程的真實)鑒定。劉東斌就認(rèn)為，檔案鑒定的主要內(nèi)容是對檔案價值的鑒定，價值鑒定是檔案鑒定的核心。而完整性鑒定、原始性鑒定、真實性鑒定、準(zhǔn)確性鑒定等都不易列入檔案鑒定的范疇，最起碼不易作為檔案鑒定的主要內(nèi)容。這話有一定道理，但更主要的是，檔案形成過程的真實與否。是判定其是否是檔案的前提標(biāo)準(zhǔn)，而非“真?zhèn)舞b定”。實際上，關(guān)于“真檔案假檔案”鑒定的爭論往往是一個語言陷阱。

也就是說，就算檔案的真實性(即形成過程的真實)鑒定是鑒定工作的內(nèi)容，也僅僅是對歸檔前“是否是檔案”進行的必要性鑒定，而不是對“檔案真?zhèn)巍钡蔫b定。而在實際工作中，檔案部門往往是在歸檔之前就應(yīng)該保證形成過程的真實，這不算鑒定工作內(nèi)容。到歸檔時對“是否是檔案”所進行的鑒定，實際上是判定檔案價值的有無、價值的大小。

其次，如果說保證形成過程的真實不算鑒定工作內(nèi)容，那么對內(nèi)容的“真?zhèn)舞b定”(即杜蘭蒂所謂的“可靠性”鑒定)應(yīng)該是屬于其中內(nèi)容了吧?

在筆者看來，對內(nèi)容的“真?zhèn)舞b定”就算是檔案鑒定的內(nèi)容，也很難操作。正因為如此，有學(xué)者就認(rèn)為，只要電子文件具備真實性(即形成過程的真實)，就可以認(rèn)為其滿足了作為檔案及證據(jù)的基本要求，因為，檔案工作者所關(guān)心的重點，并不是電子文件內(nèi)容本身的對與錯，而是在文件生成之后。保證其沒有發(fā)生任何變化。或者說，這里所說的電子文件的真實性，實際上是憑證性。只要電子文件具備了憑證性，就具有了檔案的屬性。

的確，就是在傳統(tǒng)的環(huán)境下，我們也很難保證檔案文件的內(nèi)容與客觀事實相符。而且，真正能對檔案內(nèi)容進行鑒定的，也往往不是檔案部門的人員了，因而，這檔案內(nèi)容真實性的鑒定也就不是僅局限于檔案界進行探討的話題了。