病案室資料的龐大,迫切需要廣大病案管理人員進一步提高自身素質,將現有病案資料重新歸類、整理,并結合現有的網絡系統,開展廣泛的科研活動,提高醫療服務水平和能力,為醫療科技的發展做出應有的貢獻。
醫院的病案管理室,擁有極其豐富的病案資料,這些病案資料能為臨床醫療工作提供詳實可靠的參考,同時病案室也是醫院信息交流的平臺和中轉站,在日常工作中,它能對廣大醫務工作者起到信息指導作用,更重要的是它在醫療科研工作中發揮了重要的信息研究作用。因此,病案管理部門應樹立為科研一線服務的意識,轉變觀念,提高自身素質,開展有效的多方位的服務。
1 樹立為科研服務的宗旨
醫務工作者在日常工作中會遇到許多問題,而這些問題并不一定就是首次出現,這些問題也許在病案中就有詳細的記載,此時,及時有效地提供有關的病案資料能使他們減少誤診,避免誤治,間接地為患者提供了康復的捷徑。同時隨著科研的發展和醫療技術的飛速前進,已有的病案資料又能為醫務人員的科研活動提供信息,幫助他們確立科研方向。并為科研活動提供準確的病案和詳實的數據。所以,病案管理人員應樹立新的服務意識和理念,將被動等待病案和處理病案轉為積極歸納分類 ,確保及時、準確地提供有關數據,使醫務人員多出成效,快出成效。進而促進醫療技術的發展。
2 提高自身素質,充分發揮主觀能動性
在日常工作中,應改變已往的工作模式,開動腦筋。充分發揮自己的主觀能動性,將現有病案重新歸類、分類,將最近五年尤其是最近三年的病案重新排列,并拷貝光盤系統,以科別或病案類型重組。營造便利查詢環境,及時提供服務:同時,提高自身的業務水平和素質,接受新的科研理念,緊跟國際醫學發展速度,積極接受國外的先進技術,時時關注國內醫學發展動向,結合實際工作,提供有效的、較高依據價值的病案資料,變被動查詢為積極配合,甚至積極參與到臨床科研中去,為廣大醫務工作者提供高質量的服務和高水準病案,緊隨醫學科研步伐。
3 嚴把病案質量,質控質檢同步,確保病案的嚴謹性準確性
病案作為醫生經驗的積累或作為治療依據憑證,它具有嚴格的科學性,不允許有任何瑕疵,以確保病案的高度權威性。在日常工作中,我們采取了環節檢查和終末檢查同步進行的方法,質量監控自始至終。一是主動到臨床一線參與醫療活動,提醒幫助一線人員科學規范地書寫病案:二是利用現有的信息平臺及時監控每一份病案的質量,以確保治療和護理過程得到詳實記載:三是積極參與急高危重病人的醫療活動,對重大手術前的方案制定,采取提前介入,并參與病案的記錄和書寫,進而使醫院的病案從形式質量到內涵質量并重,確保病案在今后的科研活動中發揮作用。
4 從源頭抓質量,與臨床一線人員共擔質量風險,加強工作人員的責任意識
首先選有臨床工作經驗的人員充實到病案管理的隊伍中去:其次對已退休的在一線從事臨床工作的人員實行返聘、留用;第三是提高病案管理人員的知識面,廣泛普及醫療技術知識,使病案管理人員的技術水平盡量與國內先進水平接軌,使其具有相當的權威性。在對病案要求書寫統一、項目齊全的同時,對病案的內涵嚴格把關,及時準確地評出甲級病案,并積極予以推廣,對高質量的病案給予獎勵,對劣質病案進行懲罰通報。
5 充分利用信息平臺,積極參與臨床一線和科研教學活動
一是制定病案討論制度,將近期出現的有價值的病案及時掛網,要求院內各科室充分利用現有的網絡系統開展特殊、復雜病案的討論與研究。該制度與每個科室的科研考核相掛鉤,并在每季度進行檢查,促使科室對現有的病案進行學習研究,以提高醫院的診療水平。
二是充分開通現有的業務空間。將所有的病案對全院各科室開放,這項工作既方便了臨床一線的工作,同時,也為廣大醫院人員的科研活動開辟了綠色通道。
三是組織定期病案討論會議。將現有的存在爭議和特殊的病例(如重大醫療事故或具較高參考價值水平的病案)制作成光盤,定期組織醫院病案管理組人員和各科室主任,學科帶頭人及相關科室人員參加,對現有的病案進行評論研究,并詳細做好會議紀要,將討論結果和會議紀要及時下發各科室,形成濃厚的科研氛圍。