檔案信息化真有必要嗎？

qwenyuiop：檔案信息化真有必要嗎?我看不一定。信息化是耍有需求的。檔案界根本就沒有這方面的需求。何必費工、費勁、費時、費心、費神、費錢。檔案信息化提出來有不少年了，理論界討論得熱火朝天，為什么與實際差距那么大?僅僅是沒錢嗎?我看不是，還是沒有需求。

ygwbzddr：qwertyuiop先生，我認為你所提出的檔案信息化檔案界根本就沒有需求的觀點是有問題的。從大的方面說。從社會的角度看，檔案信息化實際上不只是檔案界的事，檔案信息化實際是社會信息化的一部分，也就是說社會的需求決定著檔案界的需求，現(xiàn)在整個社會已經(jīng)進入信息社會，信息化已經(jīng)成為社會需求的必然。因此，不是檔案界有沒有信息化的需求，而是檔案界必須適應(yīng)社會信息化需求的要求而進行檔案信息化。從小的方面說，也就是從檔案界來說，也應(yīng)該有檔案信息化的需求，先不說檔案館現(xiàn)有檔案的數(shù)字化。就說現(xiàn)在各個機關(guān)、企事業(yè)單位已經(jīng)天天在產(chǎn)生大量的電子檔案，檔案館要接收這些電子檔案。如果檔案界沒有實現(xiàn)檔案信息化，如果檔案館連基本的計算機設(shè)備都沒有，也就是說連讀取電子檔案的設(shè)備都沒有的話，那么檔案館接收的電子檔案就是一堆廢物。而如果檔案館只能成為保存“廢物”的地方的話，那么，檔案館還能存在嗎?

qwertyuiop：ygwbzddr先生。你的意思是不是可以理解為社會對檔案界的需求決定了檔案界的信息化需求，或者更直白地說是社會對檔案的需求決定了檔案界的信息化需求?那么我請問：社會對檔案的需求是什么?是對檔案保存與保護的需求?還是對檔案查詢與利用的需求?我們保護與保存檔案是為了什么?我們目前的手工檢索方式不能滿足現(xiàn)實社會的查詢利用嗎?我個人認為，現(xiàn)在社會對檔案的需求是想查的不讓查，想看的不讓看；是想看的查不到，想要的沒有存。并不是查詢速度太慢!所以檔案信息化不是當前的重中之重。不是必要與必須的。所以說“檔案界根本就沒有這方面的需求，何必費工、費勁、費時、費心、費神、費錢。”

一筆談：qwertyuiop先生。你的觀點我覺得值得商榷：

首先，我認為“現(xiàn)在社會對檔案的需求是想查的不讓查。想看的不讓看”問題是一個制度問題。并不是一個純技術(shù)問題，不能因為制度因素而否定檔案信息化的必要性。

其次，你所提出的問題：社會對檔案的需求是什么?提得非常好。但是。社會對檔案的需求一定就要以利用檔案的方式出現(xiàn)嗎?檔案是一個國家、民族的整體記憶，保存一個民族的記憶不就是最大的驅(qū)動力嗎?我國各級檔案館保存的眾多的檔案資源就是我們民族記憶的憑證。正是有了這些檔案資源。才有了我們民族記憶、民族文化的整體保護線。沒有檔案利用需求，我們就不用保存、保管好這些檔案了嗎?沒有檔案利用的需求我們就不用跟進信息化的腳步進行檔案信息化建設(shè)了嗎?

最后，我認為檔案信息化建設(shè)最大的需求來源于國家檔案資源的整體保護、來源于對國家和民族記憶的整體保護。在信息化時代，數(shù)字信息的數(shù)量增值迅速、存在周期也變短、信息載體更新很快。這已經(jīng)使我們的檔案管理與檔案保護工作面臨著眾多的挑戰(zhàn)，如果我們還以沒有需求為由而不進行有規(guī)劃的檔案信息化建設(shè)，那么我們檔案館里將會丟失掉大部分的數(shù)字時代留給我們的檔案遺產(chǎn)，這樣的損失將是難以彌補的。

一束草根：一筆談先生，對于你的“檔案是一個國家、民族的整體記憶。保存一個民族的記憶不就是最大的驅(qū)動力嗎?沒有檔案利用需求，我們就不用保存、保管好這些檔案了嗎?沒有檔案利用的需求我們就不用跟進信息化的腳步進行檔案信息化建設(shè)了嗎?”的觀點，我有點不同的意見。你的提法。不僅不能證明這些是檔案信息化建設(shè)的前提，而這些恰恰是不用跟進信息化的條件。檔案信息化為了什么?是為了社會對檔案的利用需求，沒有社會對檔案的利用需求還花費那么多的資金進行檔案信息化干什么?檔案是一個國家、民族的整體記憶，保存一個民族的記憶最大的驅(qū)動力不等于是檔案信息化的驅(qū)動力!要保護這些“我國各級檔案館保存的眾多的檔案資源”，這些“我們民族記憶的憑證”，而其“絕大部分檔案文獻可能一次也沒有被利用過”，恰恰證明不需要對其進行檔案信息化，而是需要好好地保存這些原件。只有保存好這些原件，才算真正保存住了“我們民族記憶的憑證”。試想如果對于我國的6件唐檔，我們只保存其掃描的電子圖片只能看到這6件電子圖片，我們?nèi)绾文苷鎸嵉馗兄鼈兙褪俏覈F(xiàn)存最早的紙質(zhì)檔案呢?我們怎樣來觸摸“我們民族記憶的憑證”呢？

qwenyuiop：一筆談先生，我對您的看法仍有不同見解：檔案信息化并不是一個技術(shù)問題，因為技術(shù)是為需求服務(wù)的，而制度又是為保證需求所設(shè)計的。如果說目前的檔案利用制度仍有不完善的地方。那么工作的重點應(yīng)該是什么呢?在目前利用制度下，信息化設(shè)計與管理目標也一定是為這種利用制度服務(wù)的。這種設(shè)計與今后的服務(wù)需求并不一致，到今后我們再重新設(shè)計?如果真的到時候再重新設(shè)計，那么現(xiàn)在就沒有必要。我們是不是應(yīng)該正視這個問題?這是其一。

其二，檔案館的館藏不是您所想像的那樣，檔案館大都是收藏政府文件的地方，許多有地方特點民族特色的東西并沒有進入檔案館，甚至沒有進入我們檔案人的視野。例如，我對鄭州、北京、南京、杭州、開封、洛陽、西安、安陽8個古都城市的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目在網(wǎng)上做過簡單的統(tǒng)計，數(shù)量之多，內(nèi)容之豐富。都讓人驚嘆。可惜的是這些珍貴的文化遺產(chǎn)有幾件是檔案館所藏，我們這些檔案館又對此了解多少?檔案信息化如果連前人的東西都不能留予后人，有意義嗎?沒有意義的事還是不要做。

其三，我們的信息化技術(shù)就真的十分可靠?上世紀80、90年代，我們用復印的方法搶救檔案。結(jié)果如何呢?沒有效果的事還是不做為好。

一筆談：qwertvuiop先生，根據(jù)你提出的三點，我繼續(xù)談?wù)勎业目捶ā?/p>

第一，我個人認為檔案利用率的偏低，既有檔案利用制度的不完善問題，也在于檔案文獻自身的性質(zhì)問題。檔案界不必過于關(guān)注利用率，因為檔案館的主要職責是保管、保護好這些檔案資源。另外，我認為檔案信息化并非是按照目前的這種利用制度來設(shè)計實施框架與路徑的，而是由于在信息化大趨勢下檔案管理活動遇到各種挑戰(zhàn)而做出的變革，當然有很多設(shè)計框架不成熟，并不能否定檔案信息化對檔案事業(yè)未來發(fā)展的意義。

第二，檔案館藏的缺陷、以及檔案部門在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的數(shù)字世界中的失位，其實從另一個側(cè)面更說明了檔案信息化實施的必要性。如何加強館藏特色建設(shè)、推進檔案館參與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)管理，信息技術(shù)能讓我們的工作如虎添翼，為什么就沒有意義呢?

第三，信息技術(shù)盡管不可靠。但一直在不斷進步與革新當中。紙張的耐久性很好，但保存不當也會霉變、甚至變成“磚塊”。您也用到了“搶救”檔案這個詞，其實信息技術(shù)(數(shù)字化技術(shù))以數(shù)字化檔案文獻的方式讓一些珍貴的檔案文獻少了許多直接接觸利用者而造成磨損的機會，這難道不是一種保護嗎?當然。處于經(jīng)濟因素的考慮，我們應(yīng)當堅持優(yōu)先數(shù)字化的方針，讓真正有價值的檔案文獻能夠得到更好的保護。這樣的方式。不比無所作為更有效果嗎?

qwertyuiop：一筆談先生，就您的看法再談點看法：

第一，您說“檔案界不必過于關(guān)注利用率”這一點好像與檔案界多數(shù)同志的認識不同，許多人都認為利用率不高是檔案館的最大問題，只是您所說的這一點非常的重要，如果我們檔案館對自己最根本的任務(wù)不能取得高度一致的認同，那么怎么可能指望我們的信息化是有效和有意義的呢?目標錯誤，信息化的路徑與方法再好會有用嗎?

第二，檔案信息化是社會信息化環(huán)境下的必然趨勢，這一點我并不否認。只是我們檔案界并沒有對自己在社會信息化環(huán)境下有一個準確的定位。檔案信息化要的是應(yīng)用。有效的實際應(yīng)用。我們的系統(tǒng)對實時性的要求并不高，但穩(wěn)定性與兼容性必須很好，這樣我們的系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)該是什么樣呢?

第三，檔案信息化有無必要，還要看普通檔案工作者是否有參與的機會，如果沒有，就沒有必要。現(xiàn)在基層檔案部門連正常的業(yè)務(wù)經(jīng)費都緊張，更別說檔案信息化了。

侯艷收：隨著社會的發(fā)展和科學的進步，檔案信息化是必然的趨勢，不然檔案事業(yè)就跟不上時代的步伐。目前檔案信息化的進度還很慢。但這未必不是一件好事。如果發(fā)展太迅速的話。就有可能出現(xiàn)一系列的問題。在慢慢的推進過程中，即使出現(xiàn)問題。也會逐步得到解決的。我相信檔案信息化一定會實現(xiàn)的，只是時間的問題。這就好比是10年前我們很難想像坐在家中，就可以知天下事。

滄海一粟：侯艷收先生的看法有一定道理。我個人認為，中央檔案館、上海市檔案館、深圳市檔案館、青島市檔案館等一批有條件的大型檔案館，可以憑借雄厚的資金和人才儲備，追求檔案信息化技術(shù)應(yīng)用的“高、精、尖”，在檔案信息化的大潮中勇立潮頭。而對于大量中小型的國家綜合檔案館、科研院所檔案館以及大學檔案館來說，也完全可以使用舊一些的設(shè)備、老一些的軟件來逐步實現(xiàn)自身檔案信息化。也就是說，在具體的檔案信息化過程中，我們不必過多地關(guān)心那些源自純技術(shù)領(lǐng)域的、關(guān)于技術(shù)更新的爭論。如“傳統(tǒng)的”或是“現(xiàn)代的”、“高版本的”或是“低版本的”。這對我們毫無意義。我們要做的就是在我們現(xiàn)有條件下最大限度地逐步實現(xiàn)自身的檔案信息化，以消除我們對檔案信息化的種種“恐懼”和“憂慮”，增強我們對實現(xiàn)檔案信息化的信心和決心。

泊客：信息化的要旨是方便信息的流動(傳輸與獲取)。而檔案信息化的真正意義有兩條：利于保護，方便利用。因此。只要檔案部門有這方面的需求，檔案信息化就是有必要的。同時這種必要性不是全國范圍內(nèi)一切單位同一時間的需求，應(yīng)該有所區(qū)別。另外，國家與地方在檔案信息化上應(yīng)該有所分工。簡單地說，搭建平臺、制定標準、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該由國家局負責。館藏數(shù)字化則應(yīng)當由地方負責。

(摘自《檔案界》網(wǎng)站)