你會開會嗎？

你會開會嗎?如何提高開會效率和決策率，避免無意義做功?哪些會議是必須要進行的，而那些會議則可以取消?如何根據(jù)會議內(nèi)容建立一個合理的議事流程?最佳開會時長為多少分鐘?選擇什么時間開會最有成效?

開會對企業(yè)來說是比較重要的，沒有會議就形不成精神和共同認知。

我們的會議時間一般是半小時，最長時間也超不過兩個小時，參加會議的人最多也就20個人。

會議高效率的秘訣是每次發(fā)言的人員順序都是固定的，這樣就不會有大家都不發(fā)言的拖延時間的情況出現(xiàn)了。每個發(fā)言者不說廢話、只談問題和需要協(xié)調(diào)的部分，能解決的當場解決，不能立即解決的變成會議紀要、會后立即著手行動。

我2003年剛到公司時常常要開會，比較不能忍受的狀態(tài)有兩個，一是會場有人抽煙，二是會議變成了某個人的公共演講而且演講主題還跑到了3000公里以外，我作為聽者覺得很痛苦。開會是為了研究政策，而那時的會議當中卻經(jīng)常有同事因為各自經(jīng)銷負責區(qū)域的“邊界地段問題”發(fā)生爭執(zhí)我們9點上班開始開會，一直開到12點領(lǐng)導(dǎo)讓大家去吃飯——有時吃飯后就散了，沒有任何結(jié)果；有時還要接著再開，一直談到下午下班，又去吃飯，還是沒有結(jié)果。在當時，我跟著開了一天會都可能談不到我的問題。

現(xiàn)在不一樣了，我們部門每周例會按正常工作程序就說5到10分鐘，大家匯報工作中需要協(xié)調(diào)的問題就可以了。而如果是企業(yè)例會的話，我們之前是要求每個人都要說上一周做了什么，后來領(lǐng)導(dǎo)意識到大家都有固定的崗位職責，說的工作內(nèi)容又大同小異，于是他就改了一下，如果只是匯報慣常工作程序就不必，只說需要解決的問題就可以，這樣一來大家都受益比如財務(wù)部他們呈現(xiàn)的大多都是財務(wù)報表，需要跟大家說的事情少之又少，這樣一來開會時間就大大縮短了。

頭腦風(fēng)暴是最好開、也是最容易不了了之的會，因為你不知道你期待的結(jié)果是怎樣的，為了避免這種無意義做功我們作了一個協(xié)調(diào)，就算是頭腦風(fēng)暴，也是各自術(shù)業(yè)有專攻，開會前把議題告知大家，然后分配下去，誰負責想設(shè)計、誰負責想文案，誰負責想行銷、舞臺、主持、燈光……最后我們開會時再把它組合成一個大的創(chuàng)意，這就能夠提升效率，又不至于每個人想出來的東西沒有差異性。

其實吧，誰都煩開會。做團隊建設(shè)可以有很多種萬法，可以去拓展，可以去群游，不一定非要開會。你平時看到的同事都是工作狀態(tài)，出去做拓展也許你會發(fā)現(xiàn)他們工作之外的可愛的另一面，這也不失為一種獲得。當然，什么內(nèi)容的會用什么形式，這個很重要，頭腦風(fēng)暴可以是茶話會的形式，任免會就要正式，而下達任務(wù)的會則應(yīng)該多加強互動環(huán)節(jié)。

在我看來，開會超過兩個小時就忍無可忍了，又不是做培訓(xùn)。而開會時間呢，我的建議是可以分淡旺季，也就是忙碌期和沉淀期，旺季一個月一次會就可以了，大家都忙碌，可以用會議以外的形式溝通，而淡季則可以一周一次，我的理由是閑下來的時候大家有思考的空間，這個時候應(yīng)該多交流，增加積累和互動。

另外具體到一周的話，我覺得可以選擇周一下午兩點或者是周五上午10點這兩個時間段來開會，這樣周一上午可以做會前準備，周五下午可以對會議的內(nèi)容做出調(diào)整和實施，不用把工作帶到周末。我喜歡頭腦風(fēng)暴，更期待會議的言簡意賅，會議在一個小時以內(nèi)結(jié)束是比較合理的。

討厭為開會而開會、為了應(yīng)付形式而開會、沒有目的性的多中心會議、會前沒有準備，討厭主持人缺乏會場控制和引導(dǎo)能力的會、參會人員不準時、對于一個問題反復(fù)研究卻總是拿不出決策、會議內(nèi)容重復(fù)再重復(fù)，以及匯報工作的人員不得要領(lǐng)，像是在說每天工作的流水賬……這些都是我認為會影響開會效率的情況，也是大家不喜歡開會這件事的癥結(jié)所在。