一、避免“過度技術”,不要讓技術取代你的頭腦
再沒有一個時代比現在充斥著更多的信息。而且要命的是,我們被淹沒的不僅僅是眼睛和感受,更是那個原本愛思考、幫我們一次一次實現進步的“大腦”。提筆忘字了?試著用五筆輸入法
這恐怕是最簡單的技術和頭腦的平衡。“我以前也是用拼音輸入法打字。結果,等需要用筆紙寫字的時候,提筆忘字!”供職于某IT公司的招聘經理Leo說,“意識到這個問題之后,每天下午用鋼筆練習了幾個月的字,但收效不是很大。于是。我開始自學五筆輸入法——不好學、學會之后非常好用的輸入法。五筆輸入法是字型輸入,會寫某個字才能打出這個字。雖然學的時間要掌握一些字根,但學會之后,輸入漢字不但高效,而且能在輸入時隨時復習漢字的寫法。”
技術永遠只是個工具,這東西不會、也不能取代我們的頭腦。技術是不會有智慧的,而我們有。
人人都說灰姑娘善良美麗,你會說什么?
“看到灰姑娘的故事你會想到什么?”卓越亞馬遜公共關系總監高超問我。很快,我的腦袋里馬上浮現的是:善良、美麗、愛情、兇惡的后媽等關鍵詞。“大家都會想到這些吧。”我說。“是的。那么你想到的呢?”高超說。“現在這個信息龐雜的時代,讓我們越來越缺少了思考的能力和愿望,因為有那么多人幫你分析好了。而且,很多固定的思維和評價讓你覺得思考的價值不大。大家都是那么說的,我還有什么可多說的呢?還舉灰姑娘話題:為什么就沒有人說,‘后媽是可以理解的,因為她深愛著她的孩子。’‘謊言是可怕的,因為它總會被揭穿。’……”其實,這里多少有點兒打破常規的味道。
二、學會管理多頭任務
同時開始多個任務,還是逐一攻破任務,哪個更可取?
逐一攻破任務在現實工作中幾乎是不存在的,無論是自己公司的老板,還是外部的客戶,都不會給我們這個機會和時間。所以,同時開始多個任務是工作中的常態。而且,隨著你職位的變化,面對多任務的機會就越多。但同時。這并不代表可以不必把任務分類。如果在所有項目上平均發力,只會讓自己很快“力竭而亡”。
SMART原則
SMART原則其實是目標管理中的一種方法,用以判斷目標的有效性。這幾個字母的含義是:具體的(Specific)、可測的(Measu rable)、可完成的(Achievable)、現實的(Realistic)、有時間維度的(Time-related)。
“的確,當你職位開始升遷的時候,多任務管理的需要明顯地增加了。它是標志也是能力。”卓越亞馬遜公共關系總監高超說,“首先你需要有條理性,清楚規劃項目情況,要給自己設置關鍵點。這樣在多任務管理中才具備往下推進的條件。而且,要時刻記住關鍵點。每工作三天,就要回頭看看,如果出錯,是不是有機會補救,從而追上進度。一般的管理者在面對多任務的時候,是需要考慮如何分配任務。如果一個項目在特定時間內,比方兩三天內還沒有分好,就太有問題了。剛才說的是時間,這是空間。把事情劃分清楚,即便多頭任務同時進行,也不會手足無措。你千萬不要指望工作可以像打仗一樣,只集中兵力攻打某一點,在多項目管理中是實現不了的。換句話說,多任務是不可能逐一攻破的,如果真能逐一攻破的,那就不是多任務。”
“假多任務”現象
多任務,是不可能被逐一攻破的,因為時間不允許。但是,你真的是多任務嗎?“事實上,還有一個‘假多任務’怪現象,”高超這樣認為。
“我要減肥,要游泳,要學英語,你看我這么多任務,多忙啊。”生活中總會遇到這樣的情形。“但是,嚴格說來,這些都不是任務。我定義任務就是要具有SMART幾個維度的。所以,如果你不是為真正的多任務而忙,那么,你的能量其實是被浪費掉了,并非真的在忙。”高超說。
“聯系到工作中,我們可以發現,大家總在抱怨忙啊忙。也許他一周給自己安排三件事情,到周末只完成一件,另兩件沒有完成。也并沒有什么嚴重后果。其實,很多人的工作并不是真正意義的多任務,而是單任務或者雙任務。也許很多事情同時開始,但并非同時結束。安排好每個事情的節奏,比你到處找管理工具來得更現實。”高超說。