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對高校實驗室管理與發展的思考

2008-01-01 00:00:00王彥波劉秀芳
河南教育·高教 2008年2期

摘要:高校實驗室建設要多渠道籌措資金,利用社會力量聯合辦實驗中心,加大對實驗裝備的投入。同時,還要加強儀器設備的開放式管理和人才隊伍建設,提高儀器設備利用率和學生實驗效率,促進學校實驗教學質量和科研水平的快速提高。

關鍵詞:高校實驗室建設;隊伍管理;科學發展

近幾年來,全國高校處于快速發展時期,一方面國家加大對教育的投入,另一方面學校內部以多種方式籌措資金不斷改善和提升教學、科研物質裝備水平。實驗室的裝備水平在很大程度上決定著高校的發展水平。因此,做好實驗室工作是辦好學校的基本條件之一。

一、加強實驗隊伍的管理

實驗室如果沒有知識專深、綜合素質好的高級實驗人員,就難以開發出儀器設備的全部功能。在實驗室建設的諸多因素中,人的因素是第一位的,合理配備實驗室人員,加強實驗室隊伍構建,使實驗室人員高、中、低檔次分明,知識結構合理,工作職責明確,是提高實驗室利用率的根本保證。特別是進口大型精密儀器設備,更需要有高級的實驗教學人員來充分開發其功能,提高設備的利用率。所以,提高實驗教學人員的綜合素質是關鍵。按實驗室工作的特點和需要,實驗教學人員的綜合素質應包括以下兩個方面:

思想素質。實驗教學人員必須具備認真細致的工作態度,對實驗數據、測試分析方法及成果作出正確的判斷與評價,對結果的處理要實事求是,不能馬虎,切不可跳過必要的環節或者人為地增減程序,更不能弄虛作假,拼湊數據。嚴謹的科學態度是實驗教學人員尊重科學、尊重客觀事實的重要標志,也是實驗教學人員不可缺少的思想素質。

技術水平。對實驗教學人員來說,應側重于實驗方法的設計以及如何使儀器設備處于最佳工作狀態等方面。要做到這一點,必須充分了解設備的性能及使用范圍,有較強的操作能力和排除故障的能力。當前,相當一部分高校的儀器設備都未得到最大限度的利用,或是功能開發不夠,或是沒有達到最佳工作狀態,主要原因是缺乏一支訓練有素的實驗技術隊伍。所以,實驗教學人員除掌握必要的專業知識外,還要在日常工作中培養熟練的動手能力。科學的發展總是包含著學科間縱向與橫向的有機聯系與統一,當前學科間的相互滲透和邊緣學科的興起已成為現代科技發展的一大特點,加之近幾年進口的大型精密儀器基本上都由自帶的軟件控制,因此實驗教學人員的知識面應該寬一些,對于通用的理化知識和計算機技術等的運用都應有所了解,尤其對計算機技術的運用更應熟練掌握。只有這樣才能在開展科學研究或做科技測試時游刃有余,有所創新,獲得豐碩的成果。實驗教學人員還必須具備求實精神與刻苦鉆研的意志,當代科技發展的形勢更要求他們具有發散型和開拓型思維。

二、實驗設備的管理與開放

高校與企業之間、高校與高校之間應該按市場經濟規律建立共享的中心實驗室,對大型精密實驗設備集中購買、集中使用,形成實驗設備共享,提高設備的利用率。實驗室裝備“奢侈”,昂貴的進口大型精密實驗儀器在實驗室里一擺就是幾臺,而使用率卻極其低下,這在不少高校的科研部門已成為常事。據一份調查顯示,目前我國大型精密實驗儀器設備的利用率僅為15%左右。

我國大多數高校的實驗設備都是按照課題組的形式管理,而課題組常常根據自己的需求來添置儀器,這就難免存在小而全的特點。就總體而言,我國目前對科技基礎條件硬環境建設投入不足,有的科研設備、儀器嚴重短缺,造成科研人員了解和掌握國際科技發展的最新動態比較難,無法參與國際競爭。近年來,隨著對科技的日益重視,國家對于實驗設備的投入每年都在增加。但即使這樣,用于購買實驗設備的資金也還是有限的,不可能每個實驗室都做到小而全。所以,實驗設備應該集中管理和使用,這樣才有利于資源共享。隨著國家不斷加大對科研的投入力度,貴重儀器設備數量越來越多,如何按市場經濟規律提供布局合理、功能齊全、體系完備、開放共享的高校實驗公共平臺迫在眉睫。設備利用率的高低主要反映在儀器設備的機時利用和功能開發利用這兩個方面。提高設備利用率實際上就是提高投資效益。可采取的具體措施有如下幾種:

多建立校級實驗中心。實驗中心的儀器設備對全校各院系教師、研究生、本科生等開放,打破壁壘,集中管理,開放共用,實現資源共享,提高大型儀器設備使用率。成立校級實驗中心,把單價超過40萬元、利用率低、機時不滿、共用性較強的大型儀器設備統一歸校實驗中心管理。要解決費用問題,只有在全校范圍內實行校內人員不收費,才能真正鼓勵使用,從根本上解決大型儀器設備利用率低的問題,才能消除各使用單位的顧慮,從而提高大型儀器設備的利用率和投資效益。此外,還可以把收取的其他有償使用費和提留的維護費作為今后大型儀器設備的運行費和機時補貼費。另外,時間上要有保證,除工作時間外,在休息日和晚上要安排工作人員值班,一切為了方便使用者隨時使用。制定校內人員大型儀器設備使用細則,對專業性很強的儀器設備在全校范圍內進行操作培訓,培訓合格者方能上機操作。

大型儀器設備歸類集中管理。加強貴重儀器設備采購和運行管理,建立健全購置前論證制度和使用管理制度。建立大型儀器設備使用效益評價標準,制訂效益評價計劃,每年逐臺檢查驗收,以確保數據的合理準確。此外,還要對評價結果進行總結,制定改進措施。成立以主管校長為組長的評審領導小組,每兩年對10萬元以上的大型儀器設備進行一次使用效益評比,并形成制度,納入規范管理。結合學校發展規劃合理購置儀器設備。我國高等院校的實驗室絕大多數是根據學科、專業設置的,這種管理體制已延續了幾十年,作為課堂教學的輔助手段,它在培養學生的邏輯思維、理論水平和動手能力等方面,確實起到過積極作用。但是,隨著高等教育的發展,社會對人才培養提出了更高的要求,不但要求學生具有較強的理論功底,還要求學生具有較強的觀察能力、分析能力、操作能力、思維能力、自學能力及科研和創新能力。改革的出路在于開放,讓實驗室向更多的人(首先是學生)開放,實驗課的內容與形式應向設計型、綜合型發展,在學生必做實驗的基礎上,讓各層次的學生都能對自己感興趣的內容進一步探討與實驗,力爭讓更多的本科生、研究生進入實驗室,這樣可以大大提高實驗室和儀器設備的利用率,充分發揮實驗室應有的作用,為有能力的學生提供早出成果的條件,加速學科后備力量的成長,提高各層次學生的實驗動手能力,激發他們的研究熱情,拓寬他們的知識面。

降低占用率,提高利用率。把儀器設備占用單位責、權、利三者結合起來,從管理機制上促使各單位改變過去重買輕用的現象。實行儀器設備有償占用制度,建立有效的設備管理機制,利用市場經濟規律和經濟手段來強化管理,提高儀器設備的投資效益和利用率,促進大型儀器設備的開發利用,使資源配置更加合理、管理更加科學。促使基層單位對大型儀器設備投資的必要性進行充分論證,促使資源優化配置,盤活存量資產,從根本上解決儀器設備管理不規范的現象,有效地遏制資源浪費。例如:從每年征收的有償占用費總額中拿出40%用于儀器設備維修,拿出30%用于購置儀器設備,余下的30%用于大型儀器設備校內開放使用機時補貼等專項支出。

利用社會力量聯合辦實驗中心。目前,各級科研管理部門大力支持成立實驗中心,很多企業根據市場變化亟須成立實驗研究中心,以加快開發新產品。高校要利用現有人力和物力資源,對于條件成熟、方向明確,能夠促進高校和企業科研發展的項目,采取走出去、引進來的辦法成立聯合實驗研究中心,以帶動高校實驗裝備的快速發展。

三、實驗教學人員工作量的量化

實驗教學人員除承擔教學任務外,還負責實驗室的安全、衛生和儀器設備的安裝、驗收、使用、維護、保養等。另外,還要為教學評估做大量復雜、煩瑣的準備工作,這些工作是保證實驗教學能否正常進行的前提。所以,根據實驗室的特點,其工作量可分為教學工作量和非教學工作量兩部分,兩者的比例因各實驗室的具體情況不同而有一定的差異,這樣基本可以解決實驗教學人員因工作不能量化而不安心實驗室管理工作的問題。

四、重視改造及修理

通過改造和修理使部分大型儀器設備重新啟用并產生效益。對利用率高、設備性能好而部分功能損壞或者精度達不到要求的大型儀器設備,投入一定量的資金進行改造,以恢復其原有功能甚至擴充其使用范圍。這種花小錢、辦實事的做法,能有針對性地為實驗室解決具體問題。按照實際工作的需要,將定期申報和審批維修改為隨時申報、隨時維修,既可以拓寬儀器設備的維修范圍,確保儀器設備維修的及時性,還可以提高儀器設備的完好率和利用率。

五、加強安全管理

針對高校實驗室的安全特征和管理現狀,高校實驗室安全管理的對策要突出“以人為本、預防在先”的安全思想,著重在營造校園安全文化氛圍、增強全員安全觀念、健全安全管理體制、明確安全管理職責、著力安全基礎性工作、加強安全標準化建設等方面采取有力措施。

理工科高校實驗室有許多貴重儀器設備和重要技術資料,而且大多使用種類繁多的化學藥品、易燃易爆物品和劇毒物品,有的實驗要在高溫、高氣壓或者超低溫、真空、強磁、微波、輻射、高電壓和高轉速等特殊環境下或條件下進行,有的實驗會排放有毒物質,加之高校實驗室大多具有使用頻繁、人員集中且流動性大的特點,安全管理就顯得尤為重要。隨著我國高校辦學對外開放力度的加大和學校內部管理體制改革的深入,高校實驗室的使用、人員流動和內部管理都出現了許多新情況、新問題,發生在實驗室里的事故也越來越多。因此,要認真分析高校實驗室安全方面出現的新情況,深入剖析其事故形成的原因,研究探索適應新形勢下高校實驗室安全管理的對策。

實驗室是出人才、創成果的重要基地,所以,應加強實驗室建設,規范實驗室管理,從實際出發,統籌規劃,合理設置,做到建筑設施、儀器設備、技術隊伍與科學管理協調發展,提高投資效益,使實驗室管理真正走上科學化、正規化、系統化的道路。

參考文獻:

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責編:一 木

收稿日期:2007-12-17

作者簡介:王彥波(1961- ),男,河南工業大學糧油食品學院高級工程師,研究方向為糧食加工及深加工;劉秀芳(1964- ),女,河南工業大學糧油食品學院實驗師,研究方向為儀器設施管理。

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