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量子飛躍

2008-01-01 00:00:00
管理學家 2008年1期

牛頓式的機械論統治了西方學界數百年,幾乎就是“科學”的代名詞,管理學界也深受其牢籠。量子力學的出現,將牛頓力學限制在了宏觀層面,微觀世界的微妙是牛頓力學所無法解釋的。量子與物體的關系、人與組織的關系,在很多情況下有驚人的一致性。管理是技術、科學和藝術,可惜的是,西方管理思維更多地體現了它的科學性,這在實踐中造成了一定的偏頗。這個偏頗已經逐漸被管理學人所重視,其中美國學人有瑪格麗特·惠特利(Margaret Wheatley)、蓋利·祖卡夫(Gary Zukav)、夏洛特·謝爾頓(Charlotte Shelton)等人,在東方有日本管理學人野中郁次郎。《量子飛躍》(Quamtum Leaps:7 Skills for Workplace Recreation)是夏洛特·謝爾頓教授與北大國際MBA對外關系及國際項目部主任劉芊合著的一本關于管理新思維的書,書中量子力學的基本原理出發,通過種種妙喻,來揭示時常被西方管理學界所忽視種種管理問題。本刊拋開量子力學,就此書采訪了劉芊先生。

《管理學家》:書的緣起?

劉芊:謝爾頓教授寫了一篇學術論文,是在《人力資源》的雜志上發表的。那個論文里面他邀請了我們院長和我參加,我在其中寫了一些中國化的東西,寫的還是量子技巧,只不過是從另一個角度說的。謝爾頓教授先邀請我翻譯她的《量子飛躍》一書,我們思想在翻譯過程中有很多契合,于是她便請我合著這本書的新版本。這本書最初是20世紀90年代出版的,如今出版時,我補充了一些新的案例,加上一些來自東方的智慧,同時為了照顧普通讀者的需求,我將其中一些過于學術的內容,做了一些改動和刪節。

管理教育是從西方來的,但是因為有現代企業,需要現代管理制度,需要現代的管理人才。其實最早還不是直接引進的,十幾年前我們最早的MBA是國內自己制造的,EMBA辦得也不成功,來學習的也不是EMBA,于是引進國外的教程。但西方人已經發現他們這些管理理論是有問題的,而我們還在引進,還在學習。我們就覺得需要一點兒消毒藥,給它消毒一下,所以有了這本書。要不然的話,以我們的文化背景、我們的傳統為基礎,在學習國外東西的時候,有時候會出現一點點偏差。也就是說,可能好的方面我們沒有學到,而我們把它應用于強化我們已有的東西,這會造成一些不好的作用。過去所謂的“中體西用”,現在大家知道那是錯的了。但是因為有很強的文化傳統,大家做的時候還是不自覺地在做那樣的事。

《管理學家》:舉個例子?

劉芊:舉一個企業文化方面的小例子。企業文化都說很重要,尤其是一些國企,很重視這個事。在這本書里面也提到了企業文化的問題。我們的企業文化是什么?大多企業都要有自己的一些理念和口號。其實這些企業文化是什么?還是把所有人的思想統一起來,統一到我這兒。實際上還是咱們傳統的集權制。他們把國外好的東西拿過來,說,行,我有這么一個工具了,我們來搞企業文化吧,要怎么怎么著。這其實還是他自上往下管理人的一種方式。國外真正的企業文化,有很強的包容性。比如說什么叫職業精神?職業精神就是說,不管別人怎么樣,我要把事情做好,可能我跟你的理念不一樣,可能我跟領導的關系不好,可能我對公司有自己的看法。但是我來了,就要把工作做好。這就叫職業精神。這種精神本身不要求你統一人的思想。但是這個問題不光是中國有,國外也有。所以這本書就提出來了,企業文化是找幾個人開完會,大家討論一下,甚至是說廣泛的,全公司范圍內征集企業核心理念,找幾個詞。完了領導確認就這幾個了。這樣東西還是自上而下的。

你的文化不能強加給我。如果你硬是要強加給我的話,那你可以想象,結果不會好的。這只是一個例子。很多管理上的東西,其實不只是這樣的,這些例子也反映了量子管理的,或者說量子技巧的一個方式問題。就是說如果沒有個體的積極參與的話,管理的目標是很難實現的。這本書的邏輯是企業的變革是可以實現的,但要每個人每個人逐步實現,而不是一夜之間大家都變了。每個人改變自己的行為了,最后,這個企業才能改變企業的行為。

文化建設一定是從底下上來的。對員工來說,這就是我的東西,是我參與的,是我的東西。如果有這樣的共同愿景,企業的發展也會得到很大的支持。這是很好理解的。就像為什么一個企業初創的時候往往會這樣。因為那個時候大家都奔著一股勁,都有一個明確的目標。如果一旦超過這個初創期了,平行進入的時候,平穩的時候,有各種各樣的可能性,那時候大家不再有那么集中的一個信念。想法就該散了,這時候開始抓企業文化了。一開始不抓企業文化的,文化就在那兒,文化不是抓出來的。為什么大家說沒有企業文化呢?就是為了這個抓企業文化。

《管理學家》:如何創造一種新的工作環境?

劉芊:在書中,這個英文的原詞是工作場所,就是你的單位,改變你自己,改變你的單位。這個單位是中國的概念,有時候是工作場所,有時候是工作環境。針對你個人來講,就是你和你的外在環境。另外這個環境可大可小,小到最小就是你的辦公室,大的話可以是整個公司。一個是牧師說,就是想改變世界,而實際上能改變自己就不錯了。而中國古人要從修身開始,你改變自己你的家庭,然后你的小職業范圍,到國,到整個天下。所以中國人的思路是對的,你要改變大的,首先要從小的入手。而他這本書也是這樣的,只有你改變自己了,一切才會隨著改變,最后才會改變他人。從影響別人,最終改變了整個世界。這跟東方的思維是很接近的,而不是按邏輯性要怎么樣怎么樣。

謝爾頓教授曾經給中國學員做過一個實驗,是她在很多美國的MBA學校都做過的。這個實驗很簡單,就是大家都到一個區域內,把眼睛把閉上,或者是都蒙上。它的規則就是說你只能跟你身邊的一個人說話,不能跟所有人說話,而且聲音要很小。你要問對方的生日,游戲的結果就是要所有人按照生日大小排成一個長龍,自然形成序列。所有這些都是在每個人只跟一個人說話為前提的。第一,不能睜眼,第二,不能跟第三個人說話。你可以一個一個問,問完這個,問那個。這是一個自我組織的游戲,跟“混沌”有關。似乎所有的組織,所有的集體都有這樣的能力,你不需要想得很復雜,它很簡單。它有一個限時,就是你們現在開始,閉眼睛開始,我忘了幾分鐘了,可能是3-5分鐘。大家可能覺得怎么可能這么快時間就到了?我們當時上課是30人,排成一列,轉成一個圈大家覺得不可能。然后,在操作的過程中,有人就睜眼了,有人就開始指揮了,你們這個人往那兒,結果時間到了,沒有排出來。謝爾頓老師沉默半天說,這個實驗我做過很多次,你們這次是惟一不成功的。

放棄你對管理控制的需求。誰都想當指揮,然后覺得你這樣不行,那樣不行,可是到最后,整個組織就不行了。其實這是很簡單的,只要你解決好了每兩個人之間的關系,30人就可以在一瞬間排好的。就是因為有的人要睜眼,有的人要指揮,它不自然了,打亂了現成的東西。其實我不是說我們中國人的問題,我在想是我們這個群體的問題。因為這個班級的學員都是一些中層以上的管理者,他們已經習慣于操縱,控制,這么一套東西,而且中國人有時候不像外國人那樣聽話。外國人做這套游戲的時候你告訴我規則了,我就按這個規則做。中國人有時候互相不太信任,還要想辦法來控制,結果就失敗了。這個事當時給我印象挺深。所以我覺得我們的管理上有一個欠缺的東西,我們還在這套預測,計劃、控制這套理論中兜圈子。

《管理學家》:企業不是機器?

劉芊:對于混亂要有一定的容忍度,這一種與傳統的西方理念,即所謂的牛頓式的管理思維相反的。事實上我們現在所學的管理課程基本上還是把企業當成一個機器的。這個機器有這么多的零件,只要我每個零件都做好了,機器運轉就沒問題了。其實企業最后是人,如果人這個因素你沒有把它解決掉的話,所有的一切都是白做的。什么建立企業文化,建立企業制度,就算有很多國外的先進的質量管理體系可以引進過來,但是只有通過人才能實現,而人不是機器。有一個不是機器的東西在這兒的話,你原來對付機器的那一套可能都不會好使。

我們不能否認,怎么管理上萬人的企業?這個不得不向西方學習經驗,只是我們要避免其中的一些缺陷,但是更不要以我們這方面主觀的東西把他們的東西包過來,完全連它的一些基本的東西都脫離了。他都沒有學到家,就更不用說補他的缺陷。所以這是兩個層次,第一我們要學,而且要學到家。第二,要注意到他的一些缺陷。 《管理學家》:要以人為本? 劉芊:有很多很好的理念,比如質量管理。為什么在最終執行中會有這么大的問題?有的企業拿了有用,有的企業拿了就沒有用。這說明了不是這個工具的問題,而是人的問題。所以最后只要人,解決人的問題就是解決企業的問題,這是沒有矛盾的,里面是相通的。

并不是所有人都重視人的概念。質量管理大師戴明在日本的影響力就很大,但是開始在美國就沒有太大影響。日本拿他的東西運用就很成功,最后才運用到美國去。就是因為戴明比較注重人。如果你一切都是以目標,以達到結果為出發點,這樣做的話,可能就會忽略一些因素,就會發生一些問題。如果你抓住人這個因素以后,其他的問題都可以解決了。另外也有很多比較新的一些管理做法,多多少少的考慮了人的因素,只不過是沒有把它抬到這么高的位置。

書中觀點算是最徹底的以人為本,甚至于有一點矯枉過正。謝爾頓教授認為反正那些東西你都知道了,我就和你說一些完全相反的東西。并不是這樣就不要了,只是說為了解毒。所以我覺得現在咱們國內這么多人都在讀西方管理書的時候,尤其讀幾道手販過來的東西的時候,你一定要小心。不要最后你在沒有改變自己的觀念和行為的前提下,多了一些對你未必有用,甚至可能是你還沒有學到家的東西。你最后會發現實際應用起來會有很大的問題。更進一步地說,西方已經出現問題的東西我們怎么考慮?我們能不能,是不是全走人家的路?就好像要走遍所有的路,才能走到這個隊伍上來。書的觀點是從個人起步,它不需要說改變我們的教學,改變我們的管理體制,所有都不需要,只要你有改變。只是個人拿著一本書,他理解了,這本書的目的就達到了。

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