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WEB2.0網絡危機,怎個“刪”字了得?

2008-01-01 00:00:00王艷輝
成功營銷 2008年6期

編者按 春陽煦煦,咖啡香濃。這樣的情景無疑使人心醉,《成功營銷》沙龍活動也在這樣的環境中再次舉辦,但是,此次討論的話題卻并不令人感到輕松。最近,家樂福、可口可樂等品牌相繼爆出了負面新聞,而這些新聞最初并不是出現在傳統媒體上,而是由互聯網曝光。在Web2.0時代,以互聯網為核心的新媒體傳播力量在不斷增長。這為諸多企業主敲響了警鐘:Web2.0時代,企業的危機公關預警系統該升級了!《成功營銷》本期的封面文章就旨在討論企業如何應對新媒體時代下的危機公關。

主持人:《V-MARKETING成功營銷》雜志社副主編 周蕊

嘉 賓:萬博宣偉公關顧問副總裁 楊為民

藍色光標公共關系機構副總裁 陳陽

藍色光標公共關系機構副總裁 羅斌

清華大學繼續教育學院危機管理專家 王微

北京盛華永道品牌營銷機構總經理 雷永軍

迪思傳媒集團助理項目執行總監 陳湘京

偉達(中國)公共關系顧問有限公司高級客戶主任 趙姝姝

網絡時代加快危機爆發節奏

陳陽:1999年前后,公關公司一年最多處理少則四五起,多則十幾起的危機事件。從2002年開始,網絡社區、博客的發展使得幾乎每周都有幾起危機事件爆發。博客、論壇擔當著信息提供者的角色,媒體人從中找到了很多線索。

幾年前我們還在向客戶推銷網絡傳播,現在大多數客戶都會主動上門要求提供網絡檢測、網絡營銷服務,這表明企業越來越重視基于Web2.0的傳播。

在Web2.0時代,首先危機發生的節奏加快了,以前可能還有幾個小時的處理時間,現在網絡上幾分鐘就可能發生了想象不到的事情,一篇帖子可能已經有了幾千個跟帖。這就需要公關公司有敏銳的把控力。第二就是要求公關公司能夠整合更多的資源,我認為公關的未來更多是向整合資源的方向發展,現在《人民日報》和人民網、央視和央視國際都是網報互動、視網互動,多平臺的連通使得傳播速度更快。因此公關公司必須整合資源才能和多媒體傳播匹配。訂閱《成功營銷》請點擊http://www.vmarketing.cn/dingyue

楊為民:互聯網對公關的推動力非常大,以前的傳播渠道非常窄,也無法掌控,有了互聯網之后我們可以很容易實現低成本傳播。作為公關人,我們很興奮,新機會來了。但是我們沒有預見到一個新的麻煩也來了。

對廠商來講,互聯網是把雙刃劍,有互聯網可以進行互動,但是當網民逐漸成熟起來,對互聯網的駕馭能力越來越強。從營銷角度講,我們以前把讀者當成潛在的消費者。但在互聯網上網民不僅是潛在的消費者,也是潛在的批判者、評論人。他們已經由信息的分享者發展為信息的傳遞者、制造者,每人都承擔媒體人的作用,新時期的大字報時代也來臨了。

過去,傳統媒體當道,如果跟權威部門、權威媒體進行溝通,我們可能會把危機降到最小。但現在我們不知道出處在哪,也不知道跟誰溝通,這就帶來了管理上的麻煩。盡管現在的網民已經比較成熟,也參與了許多政府方面事件的推動,但整體來講還是比較年輕。

怎一個“刪”字了得?

楊為民:一般企業出現網絡上的危機時,最想做的第一件事情就是“刪”。他們希望消除網絡上針對自己的不好的聲音,其他所有都是在“刪”之后的事情。這與互聯網的特性有關,起初一個信息可能會被大家逐漸淡忘,但也許過了一段時間,一件小事情都可能把之前的危機重新帶出來。所以,危機就像傷疤一樣,如果不徹底治愈則永遠是一個心病,很可能在意想不到的時候重新冒出來。

第二個辦法是在搜索引擎上做文章,屏蔽信息或者變化排序。第三是傳播正向的聲音。在企業的態度上,傳統危機管理的法則同樣適用于新媒體形勢下的危機公關,比如第一時間告知真相,真誠幫助他人解決問題;指定惟一的發言人,不要誰都能講話;還有開放性,要在24小時的解決過程中讓消費者感覺你在不斷解決這個問題;權威性,就是引入權威,幫助你去解決這個問題。

陳湘京:在現實執行中,危機發生后很多企業需要的就是一個字:刪,并且往往要求在24小時內。這對我們來說是個頭疼的問題,你策劃很多方案去引導他,但他覺得沒有達到短時間的效果,就希望在一天或者規定時間內必須刪掉,或者屏蔽。各位如何解決?

羅斌:我們遇到的不僅僅是“刪”,也不一定要刪,其實可以通過純技術手段去沉帖,這樣關注帖子的人可以減少大半。現在的網民很聰明,一旦某個信息發布出來,往往有出現“純屬廣告,鑒定完畢”的跟帖。因此,通過巧妙的策劃把客戶產品推進去是必需的。

楊為民:這時候體現的就是公關的作用。公關的兩大作用是“潤物細無聲,四兩撥千斤”。因此,公關講究的是一個巧勁兒。當然,前提是要熟悉媒體,熟悉網民的規律,熟悉客戶的產品,熟悉怎樣能用合適的語言在網絡上進行傳播。相反,如果只知道一些皮毛,有個博客、BBS就隨意放資訊,反而會適得其反。要在不同媒體上、不同渠道上針對不同人群策劃不同的點,才能達到有效的傳播。訂閱《成功營銷》請點擊http://www.vmarketing.cn/dingyue

趙姝姝:現在危機預警方面有沒有比較好的工具,是請監測公司,還是憑著對社區、博客人的了解來發現這個危機?

羅斌:在網絡時代,危機公關的核心有兩個:一是渠道的改變,以往我只需要關注傳統媒體,現在要關注一系列的因網絡而衍生的所有媒體,像BBS、博客、播客等。比如,搜索引擎上,用什么方式讓正面的排序在前,負面的排序在后,這是有一定文章的。

第二就是移動管理,正如你所言,這需要強大的監測平臺,包括網絡的正常行為、博客、BBS,目前還不能有效監測視頻的和其他多媒體形式。在監測中你可以發現,對同一款手機,既有好的評價,也有不好的評價,這里面就存在著良性引導和弱化負面這兩種工作需要做。引擎管理、輿論管理、正面推廣這三者加起來可以達到一個良性的交集。

互聯網傳播的四部曲

王微:網絡媒體有三大外在特性:第一是秒新聞,傳播速度比較快;第二是海量;第三是無國界。去年,重慶最牛的“釘子戶事件”,表面來看戶主是一個散打冠軍誰也不怕,其實是很多媒體都在隨時關注,網易在直播,新加坡《聯合早報》在直播,人們都在看中國人是不是剛剛頒布《物權法》就會拿起石頭砸自己的腳。其實,最后是網絡媒體的勝利。

網絡媒體真正成為危機管理的重中之重取決于它的內在特性。第一個是開放性,過去發布企業的負面新聞報道很困難,現在只要在天涯或者自己的博客上發布,馬上就傳播出去了。第二個是整合性,第三是互動性,這在孫志剛事件中體現得十分明顯,真正使暫住證成為歷史是由于新浪和搜狐的介入,每天有6萬張帖子聲討強制收容制度,在這里網絡媒體的互動性功不可沒。

雷永軍:在互聯網時代,只要把企業的名稱和關鍵詞輸入,消費者的聲音、媒體的聲音都能搜索到。實際上網民不可怕,互聯網也不可怕,它有自己的發展規律,網民發出的聲音大部分都是真實的,應該是很多進行惡性競爭的組織要自我清醒。

我認為,網絡提供了權利的公平,消費者發出的聲音其實是真實的。比如你的包在一個知名商場的廁所被賊偷走了,商場里有攝像頭,事件經過都清楚,但最后不了了之。這時你就希望有一種傳播的途徑,讓其他人小心一點。當事件傳播出去之后,這個商場其實受到傷害,危機往往就是這樣產生的。

楊為民:互聯網傳播有四部曲:第一是孵化,怎么去制作一個信息,這需要熟悉互聯網、網民的特征,同時熟悉產品、企業的特征;第二是播種,有選擇地在媒體上傳播,根據網民的喜好、特征進行播種;第三個就是發酵,要做一個信息傳播者,引導信息被關注;最后是放大,當這個信息在互聯網上傳播開來后,再通過傳統媒體放大。當然,危機信息的產生也符合這四部曲,這個周期短的可能幾天,長的可能幾個星期。

我們需要研究這個過程,為什么這么短的時間內被網友看到?什么類型的客戶最容易發生危機?我認為,最容易發生危機的首先是面向個人的所有消費品,其次是政府。

如何化危為機?

羅斌:去年,諾頓出了“誤殺門”事件,為了幫助諾頓應對這個危機,我們在互聯網上做了一個品牌故事,講述了一對男女的戀愛故事。一個宿舍的女孩電腦壞了,一個男生幫他修電腦,將一個殺毒軟件(非諾頓)裝上,但這個軟件需要每天更新,于是兩個人日久生情。

過了一段時間,這個女孩看到電腦上有一封信,這個男孩告訴她自己早就患了絕癥,但認識她之后認為生活還有希望,他要去醫院治療了,從今以后就不能幫這個女孩更新了,并說:“請你裝上諾頓,諾頓會像我一樣去守護你的電腦?!彼腥硕贾肋@是廣告,但也讓大家知道了人與人之間的感情。通過搜索,我們發現主動跟帖、轉載量遠遠高于預計,這就是公關公司起到的策劃的作用。

陳陽:進行感情引導是在網絡危機上所使用的很重要的武器,也是符合互聯網的互動方式。洶涌澎湃的網絡并不是很可怕,重要的是我們能不能利用我們的智慧來應對,其實,因為互聯網的互動性,能夠真正與網友互動就很容易解決問題,有時候反而比傳統媒體做起來更容易。

楊為民:危與機是一對矛盾的共存體,有了危機大家會更加關注這個品牌,因此如果危機不足以摧毀一個品牌或者企業,就可以大膽去利用危機。當發生危機的時候,大家要正視危機,利用危機。在面向公眾的聲明中,要強調企業的正面信息,向公眾傳達有關企業歷史、社會貢獻、產品規模等信息,有助于公眾更深入地了解企業。如果企業可以通過危機增強自身的免疫力,提高公眾對企業的信任度,這就是轉危為機的表現。

陳陽:從我多年的經驗來看,轉危為機要有以下幾個“觀”。首先是大局觀。

舉個例子來講,一家企業的硬盤產品在南方出現問題,由于處理不當,造成兩周時間內幾百條負面信息出現。后來邀請我參與,我往往從政治方面去考慮,這個企業是中國最大的IT企業之一,而且與IBM、三星等都有合作,這就是大局。隨后,我要他們專業的技術人員告訴我問題出在哪里,得出的結論是可能與運輸、南方潮濕等有關系。于是就向媒體做現場的測試,展示顛簸和潮濕狀態下的情況,讓他們理解出現問題是有原因的。

從另一個方面來看,從網絡安全、中國自主研發品牌的角度來看,我們必須堅持自己的核心技術,希望媒體也關注到他們在技術研發過程中的辛酸苦辣,引導媒體從多視角來看問題。當從國家安全角度來看問題時,大家都可以諒解,這個事情也就平息下來了。隨后,這個企業做出了承諾,保證更換問題產品,保障消費者的利益,兩周后很多媒體發表了不少“某企業是中國的脊梁”的文章。這就是轉危為機的一個很好的例子。

在處理危機時一定要把握事實,你可以不對別人說實話,但要對危機處理者說實話。還有就是口徑問題,有的企業沒有準備,每個人都有不同的說法。在符合國家利益、符合事實的前提下,公關公司對外的口徑一定要一致。

其次,要有正確的觀點,要很好地把握政策,把握媒體的傳播方向,這樣才能切入他的選題,才能幫你無形地傳播。最后是修養觀,就是要閉上嘴巴思考,而不要著急喊冤枉,最忌諱的是言多必失。我們要在危機中看到機會。我的一個經驗是急事緩辦,緩事急辦,要考慮清楚,完全靠激情是不行的。

意見領袖的作用

陳陽:在Web2.0時代,處理危機的基本原則并沒有動搖,比如對新聞、事件的判斷力等。有句很經典的話:花時間比花錢更重要。有的時候不是拿錢就能解決問題,你要對媒體非常了解,甚至對某一個博客人非常了解,我們現在通過建立新媒體,也跟很多博客人建立很多關系,甚至交換了看法。這無論是對危機公關還是傳播都打下了很好的基礎。

楊為民:在現實世界中,很多媒體人、學者等意見領袖,其言論是有沉淀的、權威的,是長期的積累,而互聯網上的意見領袖則可能是很短時間就形成的,所以這個人群需要有一個成熟的過程。這樣的群體形成的話,企業或者公關公司的工作相對來說會變得比較容易。

所有過程最終會走向商業化,強大的力量和組織會逐漸形成。未來,一定會有一批具有實力和商業頭腦的意見領袖在互聯網上生存,且實力不斷強大,影響眾多的網民。訂閱《成功營銷》請點擊http://www.vmarketing.cn/dingyue

王微:網絡的特性決定了在今天的危機處理當中,行業意見領袖的作用變得非常重要。當華為員工在成都跳樓以后,很多人開始聲討華為,但第一時間也有很多意見領袖站出來,提出誰妖魔化了華為,誰就妖魔化了華為精神,其實是因為華為和行業意見領袖長期結成了良好的關系。網絡媒體的速度比報紙、雜志快,當行業意見領袖把事件定位以后,往往左右了后面傳統媒體的聲音。未來,手機媒體和網絡媒體在危機管理上將形成競爭。

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誰在妖魔化華為?

2007年7月18日,年僅26歲的華為員工張銳在深圳梅林某小區的樓道內自縊身亡。進入華為只有60多天的他,生前曾多次向親人表示工作壓力太大。事件一出,媒體、網民對華為的聲討之聲洶涌襲來。

而國內通信業許多知名觀察家、媒體人紛紛通過博客為華為企業文化正名,發表一篇篇反對妖魔化華為的文章,擔當著意見領袖的角色,如張貫京《為華為狼性正名,誰在妖魔化華為,華為“過勞死”“累死人”是誣陷》、項立剛《妖魔化華為就是妖魔化奮斗精神》、楊小潔《到底是誰在妖魔化華為?》、查皮《為什么要妖魔化華為——我真的不理解》、陶國睿《華為員工自殺憂思錄反對“妖魔化”華為》等這些意見領袖的言論很快被各大網站轉載,并形成了熱烈的討論,也在一定程度上扭轉網絡上對華為的一片打壓態勢,使華為躲過了這次危機。

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