開場白:當您收到本期刊物時,已是北京奧運會倒計時100天了。讓我們牢記市檔案局陳樂人局長所講:奧運檔案是辦好2008年奧運會的重要組成部分,全力做好奧運檔案工作,為2008年奧運會留存齊全完整的檔案文化遺產,是全市各級檔案部門、首都檔案工作者肩負的神圣使命和義不容辭的歷史責任,責任重大,重于泰山!
胡遠杰:作為《北京檔案》的上海讀者,我認為陳樂人局長講的很好。記得何振梁在上海的“奧運與人文”演講中說:“上海人也應把自己當成第29屆奧運會的東道主。2008年奧運會名義上是在北京舉辦,實際上它是屬于全國人民的。據了解,到北京參加或觀看奧運會的人里面,有60%—70%的人會到上海來。上海應該和全國人民一起,以主人公的精神辦好這次奧運會。”所以,我覺得北京奧運會既是北京的,也是全國的,上海檔案人也要和首都檔案人一樣地重視和做好奧運檔案工作。
滬 生:上海正在建設以“四個中心”為目標的國際化大都市,上海是舉辦12場足球賽的北京奧運會協辦城市,但其作用不局限于此。作為從事歷史記憶的檔案人,能有幸目睹奧運給中國帶來的物質、精神、文化諸多方面的變化,很有必要在搞好奧運檔案的同時,也注意收集與奧運相關的各類檔案,真正體現借助奧運加快各方面發展的歷史腳步,以更深層次的視角記錄北京奧運,以更好地體現奧運會的深邃內涵。
裘 進:檔案與奧運的聯系應體現在二者的雙贏上,檔案館宣傳奧運既有優勢,更有作為。如圍繞奧運開發檔案資源,做好奧運專題檔案資料的查閱利用;又如根據群眾對奧運知識的渴求,出版一批有關奧運的檔案編研成果;再如面向社會公眾,發揮館藏優勢,獨立或聯合文博部門推出奧運專題展覽。這不但服務了奧運,又彰顯了檔案館的社會功能。
薛 華:北京奧運會確實帶來彰顯檔案館的機遇,特別是館藏中有關奧運的歷史由來、發展脈絡、逸聞趣事、文化內涵、紀念方式、參與形式、重要人物、比賽花絮、競技紀錄等,都可借助報紙、廣播、電視等媒體傳播,還可舉辦專題奧運檔案展覽廣為宣傳。聽說平谷區檔案館的做法很好,值得學習、借鑒。
平谷區檔案局:牽手奧運,讓檔案在服務體壇盛事中煥發光彩是我局邊探索、邊實踐的一項重點工作,我們一是與區“2008辦”加強合作,指導我區相關單位在開展奧運環境建設中形成的各種檔案資料進行收集。二是積極開展奧運宣傳工作,向社會宣傳推廣中國體育發展歷史和奧運會知識。做好由平谷區檔案局館和市委辦公廳保密檔案處合作在市委機關舉辦的“百年奧運”展,并做好本次展覽在我區各部門的巡展工作;配合有關部門做好“百年奧運、百年中行”體育圖片專題展覽在全國52個大中型城市開展巡回展出活動;利用“世紀閱報館”的資料,為新聞媒體提供宣傳稿件。
張 江:平谷的做法好是好,可惜我館無芳草。如今許多檔案館館藏都不少,但扣除枯燥無味的紅頭文件后,鮮活的東西不多。即使有圍繞奧運彰顯檔案館功能的想法,也常為“巧婦難為無米之炊”而困惑。
盛桂芝:我理解這種困惑,但不同意“枯燥無味的紅頭文件”這類尖刻的嘲諷。近日翻閱《北京檔案史料》刊載的北京市1984年大事記就發現有“6月11日,本市8名傷殘人運動員(盲人3名、肢殘人5名),被選入中國傷殘人運動代表隊,第一次參加在美國舉辦的第三屆傷殘人奧運會。盲人平亞利獲女B2級跳遠金牌”的記載。依此線索,有關檔案館室應存有相關檔案史料,加之當事人都健在,如果稍事整理,展之于眾,將是相當生動的奧運宣傳素材!
趙 勝:盛女士一席話提醒我們,檔案館能否為奧運服務,首先要做個善于挖掘檔案資源的有心人。只要做事情就會有困難,但任何時候辦法都比困難多。最近看了在首博舉辦的“北京晚報創刊50周年展”,其內容之豐富,很讓檔案人贊嘆。人家連當年主辦“新星音樂會”的讀者來信都完整保存,更不用說節目單、照片、報道了。
劉 娟:其實一個稍具規模的檔案館,如果真的是在絞盡腦汁后,仍然覺得本館在服務奧運上無所作為,也算是一種“收獲”——即在館藏的缺失等方面找到了差距。所謂亡羊補牢,猶未為晚。那就從現在起做好各類檔案史料的收集工作。而2008年檔案收集的一個重點就是:北京奧運會的有關檔案和相關資料,不論主辦城市,還是協辦城市,抑或奧運圣火傳遞的百余個城市,都有許多工作可做、要做。