中學(xué)玻璃儀器、化學(xué)試劑的核算和計劃探討

童行義

中學(xué)實驗室是學(xué)校玻璃儀器、化學(xué)試劑的使用部門，其對玻璃儀器、化學(xué)試劑的管理，既要確保實驗教學(xué)，又要提高使用效益。目前，許多學(xué)校將玻璃儀器、化學(xué)試劑納入“存貨”核算，作用甚微，流于形式，且不合會計制度；而玻璃儀器、化學(xué)試劑的計劃、購買，卻又忽視效益原則，大量積壓。

1 退出“存貨” 核算

目前，中學(xué)對玻璃儀器、化學(xué)試劑納入“存貨”核算的賬目設(shè)置，一般都是會計設(shè)“總賬”，控制“總值”，實驗室設(shè)數(shù)量、金額式的“明細賬”，要求“總賬”與“明細賬”金額相符，“明細賬”與實物數(shù)量相符。學(xué)校每次將實物購買回來，由實驗室直接領(lǐng)用后，并不辦理領(lǐng)用手續(xù)，而是填制“入庫單”；期末，實驗室根據(jù)耗用數(shù)量，自填“報損消耗單”，直報直消。然而，這樣的核算，不符合事業(yè)單位會計制度。

1.1 玻璃儀器、化學(xué)試劑不是“存貨”核算的對象中學(xué)玻璃儀器、化學(xué)試劑，依其低值、易損、消耗之特性，把它定性“材料”，是無可厚非的。但是，它不是“存貨”。“存貨”的概念是什么？參照中國財政經(jīng)濟出版社出版的《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則（試行）事業(yè)單位會計制度》（第1版），存貨是指事業(yè)單位在業(yè)務(wù)及其他活動過程中為耗用或者為銷售而儲存的各種資產(chǎn)。包括材料、產(chǎn)成品等。簡而言之，儲存的是存貨，正在耗用的不是存貨。而中學(xué)的玻璃儀器、化學(xué)試劑，都處在實驗室耗用之中，是正在耗用的“材料”，因而不再是“存貨”了，不是“存貨” 核算的對象。

1.2 實驗室不要設(shè)置數(shù)量、金額式的“明細賬”事業(yè)單位會計制度要求的“存貨” 核算，主要是通過“建立、健全存貨的購買、驗收、進出庫、保管、領(lǐng)用等管理制度”（參照中國物價出版社出版的《新編事業(yè)單位財務(wù)會計》第1版），會計設(shè)置總賬，倉庫設(shè)置數(shù)量、金額式的“明細賬”。顯然，數(shù)量、金額式的“明細賬”是針對倉庫保管而不是針對使用部門設(shè)置的。實驗室是玻璃儀器、化學(xué)試劑的使用部門，因而不要設(shè)置數(shù)量、金額式的“明細賬”。

1.3 其購買可以直接列支依據(jù)事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則，“存貨品種少、數(shù)量小、價值較低的事業(yè)單位，不一定對存貨進行細類劃分，也不一定使用存貨會計科目進行核算，其購入和耗用可以直接列作支出” （參照測繪出版社出版的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則講座》第1版）。中學(xué)的玻璃儀器、化學(xué)試劑，品種雖多，但每年需補充購入的卻較少，而且數(shù)量小、價值低，其購買和耗用可以直接列作支出。

因此，中學(xué)實驗室的玻璃儀器、化學(xué)試劑應(yīng)退出“存貨”核算。

2 加強計劃工作

隨著實驗教學(xué)的開展，玻璃儀器、化學(xué)試劑的不斷耗用，做好補充采購的計劃就成為學(xué)校一項非常重要的工作。長期以來，不少學(xué)校成套計劃，成套購買。這樣，需要是保證了，但是大多積壓。特別是藥品，時間久了就易變質(zhì)，造成浪費。因此，必須加強計劃工作。

加強計劃工作，一是要在保證2年需用量的前提下，缺什么就計劃什么，缺多少就計劃多少，這樣可以逐步減小以前的積壓，最終解決積壓問題。二是提前計劃。目前，中學(xué)玻璃儀器、化學(xué)試劑的采購，一般都是先由實驗室作計劃，然后學(xué)校匯總上報教育技術(shù)裝備站，由裝備站匯總、招標(biāo)、采購，常需要幾個月的時間。如果不提前計劃，就有可能需要時貨還沒有買來，影響實驗教學(xué)。三是計劃應(yīng)留有余地，以確保夠用。應(yīng)該在年初就計劃明年數(shù)，頭年買好第2年缺少的東西。這樣既能保證實驗教學(xué)，又能提高使用效益。“計劃明年數(shù)”可由公式計算求得：計劃明年數(shù)=兩年需用量-年初現(xiàn)有數(shù)。

等式右邊計算出來的結(jié)果，若小于0，說明有積壓，無須計劃；若等于0，說明剛好夠用，也無須計劃；若大于0，說明缺貨少貨，必須計劃。因此，“計劃明年數(shù)”大于0。

“年初現(xiàn)有數(shù)”是指實驗室年初清點的玻璃儀器、化學(xué)試劑的現(xiàn)有數(shù)量，是計劃的基礎(chǔ)。

“二年需用量”是指本實驗室2年需要的用量。一般來說，它是年需用量的2倍，再適度提高一個20%的保證系數(shù)。在學(xué)校教學(xué)班級規(guī)模一定的情況下，“兩年需用量”相對較穩(wěn)定，但也有小幅的波動，特別是玻璃儀器。對于波動大的，要注意調(diào)整。“二年需用量”可由公式計算求得：兩年需用量=年需用量×2×120%。

式中“年需用量”的確定，玻璃儀器與化學(xué)試劑不同。

玻璃儀器的“年需用量”=年基本需用量+年耗損量

“年基本需用量”是指假定耗損量為0的年需用量，包括演示實驗和分組實驗。演示實驗的年基本需用量可參考最高一天的準(zhǔn)備量計算，如500 ml規(guī)格的量筒，一般一天準(zhǔn)備1至2個，最高一天準(zhǔn)備3個，那么，年基本需用量可參考3個計算。分組實驗的年基本需用量可按“正在上一堂，準(zhǔn)備下一堂”實驗課的原則，參考擺在實驗桌上的玻璃儀器的兩倍計算。“年耗損量”的計算與化學(xué)試劑的“年需用量”的計算相同。

化學(xué)試劑的“年需用量”=上年年初現(xiàn)有數(shù)+上年實際增加數(shù)－今年年初現(xiàn)有數(shù)

為了使計劃工作更簡單、方便、實用，便于審核、督促和檢查，可把上述主要指標(biāo)整合成一本簿子，暫且稱作“中學(xué)玻璃儀器、化學(xué)試劑計劃管理簿”（表1）。

有條件的實驗室，可將上表制成電子表格，更方便、實用，還可進行二次開發(fā)。如開發(fā)成 “計劃采購表”， “未到貨情況表”、“補充計劃表”、“耗損表”、 “實驗耗用準(zhǔn)備情況表”等，供有關(guān)部門使用。

3 小結(jié)

“存貨”核算是一種管理方式，“計劃管理簿”也是一種管理方式，兩種并存必然會產(chǎn)生“沖突”。從這一點上說，退出一種管理方式，是為了更好地實行另一種管理方式，以提高中學(xué)玻璃儀器、化學(xué)試劑的管理水平。