如何培養(yǎng)高校行政人才

教師隊(duì)伍建設(shè)是高校建設(shè)的主體，行政人員的管理培養(yǎng)也是不能忽視的，他們是高校正常運(yùn)行的組織者和管理者，具有管理和服務(wù)的雙重職能，在高校正規(guī)管理實(shí)中發(fā)揮了不可替代的作用。為此，各高校一定要認(rèn)真貫徹落實(shí)人才戰(zhàn)略工程，按照“強(qiáng)化管理、注重培養(yǎng)、放手使用、完善機(jī)制”的思路，突出行政人員特點(diǎn)，狠抓行政人員隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)造就一批政治思想堅(jiān)定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)精湛、作風(fēng)紀(jì)律嚴(yán)明、骨干作用突出、身心素質(zhì)良好的行政人才隊(duì)伍，在不同崗位發(fā)揮強(qiáng)有力的骨干作用，確保高校全面建設(shè)又好又快發(fā)展。

一、抓管教，奠定行政人員成才基礎(chǔ)

我們應(yīng)該始終把行政人員的教育管理，放在重要位置，堅(jiān)持抓教育，重管理，嚴(yán)紀(jì)律，夯實(shí)行政人員成才基礎(chǔ)。

1．堅(jiān)守角色，強(qiáng)化行政意識(shí)。所謂行政意識(shí)就是行管人員對(duì)行政工作的認(rèn)識(shí)程度，是行政工作應(yīng)具備的最基本素質(zhì)。作為學(xué)校行政人員要特別關(guān)注工作的嚴(yán)密性、嚴(yán)肅性和保密性，做到?jīng)]有形成決議的事情，不亂講。屬于本職范圍的事情義無(wú)反顧地做好，保持領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和學(xué)校工作的權(quán)威，為學(xué)校工作的整體推進(jìn)，出力獻(xiàn)策。行政管理人員做好本職工作，要樹(shù)立較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，為教職工服務(wù)，在管理中應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，做到以人為本，增加管理的透明度與可信度。高校行政管理人員為構(gòu)建和諧的校園環(huán)境，必須具備“與時(shí)俱進(jìn)”的精神，無(wú)私奉獻(xiàn)的品格，“甘為孺子牛”的服務(wù)意識(shí)，去協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與教師，學(xué)生與教師，管理與被管理的關(guān)系。只有這樣才能使學(xué)校工作正常運(yùn)行，得到順暢和科學(xué)發(fā)展。

2．突出主題，強(qiáng)化思想教育。著眼社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和新時(shí)代行政人員思想多元化特點(diǎn)，按照區(qū)分層次、統(tǒng)分結(jié)合、多法并舉的教育路子，采取集中專(zhuān)題教育和個(gè)別隨機(jī)教育相結(jié)合，突出時(shí)代感、針對(duì)性、實(shí)效性，狠抓政治理論、責(zé)任使命和遵紀(jì)守法等專(zhuān)題教育，大力開(kāi)展“為人民服務(wù)、為師生服務(wù)”的教育活動(dòng)，強(qiáng)化廣大行政人員愛(ài)黨忠誠(chéng)、愛(ài)國(guó)奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的意識(shí)，激發(fā)行政人員隊(duì)伍立志成才，建功崗位，實(shí)現(xiàn)^生價(jià)值。

3．依據(jù)規(guī)章，實(shí)施正規(guī)管理。堅(jiān)持把嚴(yán)格管理作為行政人員成才的基礎(chǔ)和前提，注重抓好經(jīng)常性管理，嚴(yán)格規(guī)章制度，嚴(yán)格考勤制度，突出抓好行政人員的日常養(yǎng)成，注重細(xì)節(jié)培養(yǎng)，加大跟蹤檢查力度。有效地防止行政人員管理出現(xiàn)“真空”或放在“空檔”上。要求堅(jiān)守崗位，保質(zhì)保量完成崗位任務(wù)。針對(duì)行政人員隊(duì)伍出現(xiàn)的松散和違紀(jì)問(wèn)題，及時(shí)開(kāi)展作風(fēng)紀(jì)律教育整頓，出“重拳”糾正存在的問(wèn)題。嚴(yán)格落實(shí)行政人員述職制度，每月、半年、年終，以支部大會(huì)的形式，安排行政人員就管理和履職情況進(jìn)行述職，進(jìn)一步強(qiáng)化行政人員的規(guī)章意識(shí)、安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和履職意識(shí)。

二、抓培訓(xùn)，促進(jìn)行政人員成長(zhǎng)成才

對(duì)于行政人員堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)對(duì)口，若不是專(zhuān)業(yè)或技能對(duì)口的，必須堅(jiān)持先訓(xùn)后用、不訓(xùn)不用的原則，以人才能力提升和素質(zhì)增強(qiáng)為目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)崗位需要和滿(mǎn)足任職要求為標(biāo)準(zhǔn)，采取多種形式。加大培訓(xùn)力度，提高培訓(xùn)質(zhì)量，縮短行政人員成才的周期。

(一)崗位對(duì)口強(qiáng)化。積極在行政人員隊(duì)伍中開(kāi)展群眾性崗位、專(zhuān)業(yè)、技能競(jìng)賽活動(dòng)，掀起比、學(xué)、趕、幫、超熱潮，結(jié)合本職工作，定目標(biāo)，加壓力，注重一專(zhuān)多能，建立健全各項(xiàng)學(xué)習(xí)制度和規(guī)定，實(shí)行輪崗鍛煉，有意識(shí)地安排行政人員組織教學(xué)，使他們?cè)趯W(xué)習(xí)中豐富知識(shí)，在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，增長(zhǎng)才干。

(二)加強(qiáng)對(duì)外交流。采取“走出去、引進(jìn)來(lái)”的路子，加強(qiáng)行政人員的培養(yǎng)，每年適時(shí)組織行政人員到友鄰單位參觀學(xué)習(xí)，有計(jì)劃地選送財(cái)務(wù)、人事、教務(wù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員到院校學(xué)習(xí)深造，參加上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)，同時(shí)，聘請(qǐng)其他院校和相關(guān)部門(mén)人員到本單位講座輔導(dǎo)，組織行政人員參加各類(lèi)函授、自學(xué)考試，鼓勵(lì)大家不斷提高學(xué)歷層次，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，以各種方式與更高層次的院校聯(lián)辦研究生班，實(shí)現(xiàn)資源共享。

(三)堅(jiān)持結(jié)對(duì)幫帶。堅(jiān)持新老結(jié)對(duì)，以老帶新，搞好傳幫帶。對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富、能力素質(zhì)較強(qiáng)的優(yōu)秀行政人員賦予幫教任務(wù)，實(shí)行以老帶新、以老教新，新老互學(xué)，著力從組織、管理和專(zhuān)業(yè)技能等方面入手，面對(duì)面地講，手把手地教，定期進(jìn)行檢驗(yàn)性考核，使其盡快成為本專(zhuān)業(yè)的行家里手，有效地促進(jìn)行政人員人才隊(duì)伍的生成和能力的提高。

三、抓機(jī)制，激發(fā)行政人員人才活力

1．嚴(yán)格進(jìn)出。我們堅(jiān)持把培養(yǎng)與使用有機(jī)結(jié)合起來(lái)，把既懂管理、又懂專(zhuān)業(yè)技術(shù)的行政人員安排到重要崗位，通過(guò) “重用”，使行政人員有“用武之地”；通過(guò)發(fā)揮作用，促進(jìn)人才生成。在實(shí)施行政人員選取前，按照“總量控制、缺一補(bǔ)一、定崗定位、優(yōu)化結(jié)構(gòu)”的原則，以行政人員選取的有關(guān)規(guī)定和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，嚴(yán)格行政人員選取的程序和標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)把政治立場(chǎng)堅(jiān)定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)精、管理能力強(qiáng)的優(yōu)秀人員選取到行政人員隊(duì)伍中，嚴(yán)把了行政人員“進(jìn)口”關(guān)，確保了行政人員“胚正苗優(yōu)”。

2．嚴(yán)明獎(jiǎng)懲。堅(jiān)持獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，對(duì)行政人員實(shí)行目標(biāo)管理。著重把行政人員遵章守紀(jì)情況、完成工作任務(wù)好壞、安全工作情況直接與行政人員的入黨、評(píng)選優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀個(gè)人掛起鉤來(lái)，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀和工作突出的，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)和破格使用。反之，對(duì)違紀(jì)違規(guī)、不服從管理、工作嚴(yán)重失職的一律取消年終評(píng)獎(jiǎng)資格，視情進(jìn)行嚴(yán)肅查處，通過(guò)嚴(yán)明獎(jiǎng)懲，極大地調(diào)動(dòng)了行政人員隊(duì)伍的工作積極性。

3．目標(biāo)考核。每月量化考核行政管理人員，一定要小心跌入“量化陷阱”：大而全的量化、事后的量化、瑣碎細(xì)節(jié)的量化。要有目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向與計(jì)劃導(dǎo)向，要建立起員工行為與學(xué)院目標(biāo)的正相關(guān)關(guān)系。

四、抓落實(shí)，強(qiáng)化責(zé)任心與激發(fā)創(chuàng)造性。

1．抓好工作落實(shí)，要強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。一是觀念要?jiǎng)?chuàng)新。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)。沒(méi)有觀念創(chuàng)新，工作創(chuàng)新就邁不開(kāi)步子。在新的形勢(shì)下，工作對(duì)象、內(nèi)容、手段、條件都在不斷發(fā)生變化，要很好地完成各項(xiàng)工作，必須更新觀念。二是要有力爭(zhēng)創(chuàng)新的精神狀態(tài)，就是要有一股實(shí)干精神。要完成工作任務(wù)，必須付出艱辛的勞動(dòng)。三是工作方式要?jiǎng)?chuàng)新。要根據(jù)不同的工作對(duì)象、任務(wù)，采取不同的工作方式。

2．要抓工作落實(shí)，要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任意識(shí)是學(xué)校行管人員的內(nèi)在條件。所謂責(zé)任意識(shí)就是對(duì)工作的一種內(nèi)在的負(fù)責(zé)意識(shí)，它要求行管人員有一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的覺(jué)悟和精神，對(duì)自己的工作要盡職盡責(zé)，從平時(shí)工作的點(diǎn)滴中滲透一種敬業(yè)愛(ài)崗的精神，對(duì)工作中出現(xiàn)的偏差和失誤，要勇于承擔(dān)責(zé)任，并做及時(shí)的補(bǔ)救工作。對(duì)工作中存在的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，經(jīng)常做認(rèn)真反思和反省，力求把工作做的更好，為學(xué)校的發(fā)展多做貢獻(xiàn)，保證全方位工作的順利進(jìn)行。

3．抓工作落實(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)。抓好工作落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。在抓工作落實(shí)的過(guò)程中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要做落實(shí)的表率，既要指導(dǎo)抓好落實(shí)，又要從我做起，做落實(shí)的模范。對(duì)上，要吃透精神，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)；對(duì)下，要集思廣益，及時(shí)傾聽(tīng)基層呼聲，體察下情，了解民意，從而確保工作真正落到實(shí)處。

(作者單位：西昌學(xué)院)