5月29日,北京奧運會火炬在淮南傳遞獲得圓滿成功,受到了省委省政府的表彰,《淮南日報》出色完成新聞宣傳任務也同樣得到了上級的充分肯定和表揚。回顧圣火傳遞新聞宣傳的全過程,我們得到以下兩點啟示:
一、關鍵是要制定一個周密的新聞宣傳方案
中國申辦奧運會成功,240萬淮南人民在歡欣鼓舞之余也期盼火炬傳遞活動能在淮南進行,在家門口就能親眼目睹圣火風采。市有關部門經過各方爭取,使我市作為火炬傳遞城市的申請得到了批準。淮南作為安徽五個火炬傳遞城市之一,市委市政府高度重視。《淮南日報》也把如何完成新聞宣傳作為一項政治任務來對待,我們既有如履薄冰之感,又覺得是一次千載難逢的幸事。經過討論,一致認為完成這次宣傳任務既是機遇也是挑戰,同時也是檢驗近年來新聞業務人員大練兵的成果的一次實戰演練。根據上級的指示,我們制定了《淮南日報關于北京奧運火炬傳遞途經淮南新聞宣傳方案》。總體要求:以“和諧之旅”為主題,以“點燃激情、傳遞夢想”為口號,以“最高的熱情,最嚴的要求,最佳的路線,最好的展示”為工作要求,以“隆重熱情,重在特色”為原則,宣傳淮南悠久歷史文化、美麗自然風光、杰出古今人物、富饒礦產資源;特別是要濃墨重彩地宣傳淮南改革開放以來取得巨大成就;著力營造濃厚氛圍,宣傳淮南科學發展、和諧發展,著力展示美好形象。借助奧運火炬傳遞經淮南的難得機遇為平臺,采用不同宣傳形式,把淮南240萬人民的激情點燃起來,力量凝聚起來,干勁鼓舞起來;把淮南宣傳出去,展示出去,讓世界了解淮南,讓淮南走向世界。
具體安排分成火炬傳遞前和火炬傳遞當天的新聞報道以及火炬傳遞之后總結性、反響性的新聞宣傳三部分。
火炬傳遞前的宣傳是預熱升溫階段,是整個新聞宣傳開場戲,也是重頭戲,直接關系到整個戰役性宣傳的開局,我們把這一階段細分為六大項:
(1)推出倒計時,3月13日起出“距北京奧運火炬傳遞途經淮南還有××天”;(2)集中展示火炬手風采;(3)開設“弘揚奧運精神,喜迎奧運圣火”專欄。專欄相繼推出動態報道,包括省市領導召開的重要會議,出臺的重要文件,采取的重要措施,重要活動,取得的重要進展;(4)推出典型報道,主要反映全市各地,各部門和社會各界喜迎奧運火炬的行動和感人事跡;(5)推出背景報道,如刊登傳遞路線圖和刊發景觀照片;推出成就報道,在一版開設“精彩淮南”系列報道,全面反映淮南改革開放30年來取得的巨大成就;(6)推出專題、專版、專刊。圍繞火炬傳遞路線,100名火炬手,集中在二版、三版相繼推出以淮南歷史文化、自然風光為內容的專題報道,以奧林匹克精神知識,北京奧運會目標和主題及火炬接力歷史知識,傳遞主題,傳遞口號為內容的專版特刊,介紹淮南悠久的歷史文化,秀麗的自然風光,豐富的礦產資源和卓越的歷史人物。
二、關鍵是要超前謀劃
這次奧運火炬在淮南傳遞雖然只有2個多小時,傳遞路線僅僅10公里,但新聞報道難度很大,一是主會場早晨六點鐘戒嚴,所有的傳遞路線在凌晨五點半封閉,要想報道好整個傳遞全過程靠幾個人不行;二是奧組委對地方媒體記者有限制條件,不準上主席臺,不準上媒體車,不準靠近采訪對象等,無形中增加采訪難度。針對上述情況,我們多次召開會議、分析情況、制定報道預案、指揮調動力量,把幾十名記者撒開,合理部署力量,派兩名副總編現場靠前指揮,安排一定提前量,要求記者凌晨5點進點到崗,進行接力采訪,合力分工,對可能遇到的情況,可能發生的事情,超前預測,隨機應變,結果從點火儀式到收火儀式的主打稿件,側記花絮,幾位重點人物專訪,重點采訪對象無一遺漏,許多精彩瞬間都抓拍到了,圓滿完成了采訪任務。
對版面的謀劃,我們也是提前運作,5月29日和5月30日,淮南日報都出AB版。火炬傳遞當天,我們召開版面策劃會,研究如何創新版面設計,使這次奧運火炬在淮傳遞的新聞報道出新出彩。我們參考了《廈門日報》《泉州日報》《海南日報》《廣州日報》版式設計的樣本,結合淮南的實際,在日報一版用兩幅彩照,一幅是市委主要領導將火炬交給第一棒火炬手——中央電視臺著名節目主持人、淮南形象大使周濤的照片,下面用2/5版通欄大幅彩照刊發了火炬在淮南傳遞萬人歡騰的熱情喜慶的場面。二版、三版打通用20多幅照片記錄了奧運圣火在淮傳遞的全過程,通欄大標題為:“祥云飄來 能源城一片沸騰,圣火光臨 淮南人萬丈激情”,對仗工整,富有詩意,格調激昂,振奮人心。報紙第二天發出,首先市領導非常滿意,給予充分肯定,贊揚版式大氣,新穎,創意好,讀者也高興,凡上報攤的報紙銷售一空,不少收藏愛好者還到報社索要收藏報紙。
這次奧運火炬淮南傳遞活動據初步估計沿途有60~70萬人,現場群情激昂,但秩序不亂,沒有出現一例不文明的舉動,整個過程安全順利,觀眾理性,充分展現了淮南人的良好素質;同時也檢驗安保工作,環境布置,輿論引導工作扎實細致。我們編委會研究決定發三篇回顧總結性的報道,分別題為“為‘祥云’護駕,為‘激情’站崗”,“用心血和汗水交上一份圓滿答卷”,“濃墨重彩譜寫圣火華章”,在日報頭版頭條位置見報后,反響很好。整個火炬在淮傳遞前后,日報共發稿178篇,照片126幅,言論8篇,專版8塊,真正體現了濃墨重彩,旋律激昂,真正做到了精心細致,不留遺憾。
(作者單位:淮南日報社)