一切為了奧運工程檔案工作

馮舫女

2003年底，北京市“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室成立后，為確保在建一流奧運工程的同時，創(chuàng)一流檔案工作，市檔案局（館）先后派出趙麗萍、曲榮兩位同志，配合工程辦做好奧運工程檔案工作，取得了不俗的成績。

夯實基礎(chǔ)，確保工程辦檔案工作順利進行

趙麗萍同志2004年3月就被選派到市“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室工作，是市檔案局較早外派的工作人員之一。2007年2月，北京市檔案局（館）又派曲榮同志前往工程辦，進一步加強了工程辦檔案工作。

為了規(guī)范機關(guān)檔案管理工作，市檔案局（館）外派同志依靠領(lǐng)導，開始了檔案工作制度化建設(shè)。幾年來，趙麗萍同志組織并參與起草了《北京市奧運工程檔案管理指南》，執(zhí)筆完成了《北京市奧運工程檔案工作檢查標準》、《關(guān)于加強奧運工程竣工檔案管理工作的通知》、《關(guān)于加強奧運工程圖紙等文檔保密工作的通知》等10余個宏觀指導性文件。此外，還起草了《北京市“2008”工程建設(shè)指揮部檔案工作檢查標準》、《北京市“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室檔案工作制度》等20余項指揮部辦公室內(nèi)部檔案工作制度。

曲榮同志面對機關(guān)十幾個職能部門，根據(jù)每個部門的特點和職責分工，要求兼職檔案員認真做好檔案的收集整理歸檔工作。為了加強管理，她堅持每月召開一次機關(guān)檔案工作例會，并針對檔案工作中存在的問題，組織檔案員學習檔案知識和檔案工作的相關(guān)規(guī)定。為了提高機關(guān)檔案工作人員的素質(zhì)，她針對工程辦檔案人員變化較快的特點，及時開展檔案整理的技術(shù)指導，耐心對新來的檔案人員進行檔案整理和歸檔工作的技術(shù)培訓，督促各部門進行檔案的規(guī)范化整理，深入檢查檔案整理的質(zhì)量。并制發(fā)相關(guān)規(guī)定，保證了機關(guān)檔案工作的開展。

親身參與，確保工程辦檔案工作同步發(fā)展

指揮部辦公室是臨時機構(gòu)，人員來自四面八方，檔案意識各異。兩位同志緊緊依靠領(lǐng)導，充分發(fā)揮主觀能動性，身體力行，確保檔案工作與工程建設(shè)同步發(fā)展。針對檔案工作任務(wù)重、人員檔案業(yè)務(wù)生疏的現(xiàn)狀，趙麗萍同志向兼職檔案員耐心講解相關(guān)知識，手把手示范檔案整理程序。國家游泳中心、國家體育場、老山自行車館、北京射擊館等奧運場館剛剛平整土地的時候，她就前往現(xiàn)場，指導建檔工作，幫助制定檔案工作制度，敦促落實檔案人員。奧運工程相繼開工建設(shè)后，她深入一線搞調(diào)研，抓培訓、抓檢查、抓監(jiān)督，及時協(xié)調(diào)解決各種問題。四年來，她累計深入奧運工程1200余次，組織了八次檔案培訓和三次大規(guī)模的覆蓋式奧運工程檔案管理檢查工作，抽查了數(shù)萬件檔案資料。隨著奧運工程相繼落成，她又積極協(xié)助組織開展竣工檔案預(yù)驗收工作。

工程辦檔案的收集是曲榮同志在“08”辦工作的重要內(nèi)容，為此，她采取各種措施保證“08”辦檔案收集的齊全、完整。她非常重視對體現(xiàn)市“2008”工程辦機關(guān)特色檔案的收集，對反映奧運工程進程的聲像檔案，給予特別關(guān)注。在文書檔案歸檔方面，她深入機關(guān)各部門獨立完成每年幾千卷檔案的接收、驗收和歸檔工作。為適應(yīng)檔案信息化管理的需要，曲榮同志積極開展電子目錄檢索工具的編制工作，檔案室保管的40，000多件檔案都制作了電子目錄，并可以查詢，提高了檔案利用效率。工作以來，她接收聲像光盤、錄音、錄像和資料700多件，并指導、組織和發(fā)動工程部門兼職檔案員為歸檔的反映各場館工程建設(shè)內(nèi)容的各類照片編寫說明，提高了檔案質(zhì)量。在她的努力下，機關(guān)檔案室的工作井然有序，庫存的各類檔案井井有條，文書、工程管理檔案、會計檔案、光盤、錄音、錄像、照片、資料、實物等9類檔案管理到位，很好地完成了檔案的收、管、用各項工作，為各類檔案進館做好了前期準備工作。

目前，奧運工程檔案已取得階段性成果。今年3月份，“2008”工程辦已經(jīng)向市檔案館移交文書檔案10，000多卷，完成了第一批檔案的移交工作。現(xiàn)在正按照市檔案館的要求，抓緊時間組織指揮部辦公室各部門完成2007年檔案移交與2008年檔案整理、歸檔工作，為第二批檔案的移交做好各項準備工作。

這些成績的取得，是與她們的勤奮努力分不開的。在工程辦的四年中，趙麗萍同志平均每年工作300天，每天工作十余個小時。由于工作繁忙，沒有時間照顧家里，她的愛人包攬了家務(wù)， 八十多歲一手帶大她的外婆去世時，她因參加重要會議都沒能見上最后一面。她2004年剛到指揮部辦公室的時候，體檢報告全部正常。到2006年，四項指標處于健康的臨界邊緣。2007年，體檢顯示12項指標不合格。

曲榮同志也是這樣。她家離“08”辦比較遠，上下班需要4個多小時，為此總是早起。她還有腿疾，到“08”辦工作的第一天，右腿膝蓋腫得就像發(fā)面的饅頭，不能走路，只好被人架著去醫(yī)院治療。醫(yī)生警告說，她的右腿膝蓋嚴重變形，造成關(guān)節(jié)腔狹窄，關(guān)節(jié)磨損嚴重和右腿肌肉萎縮，必須進行人工關(guān)節(jié)置換手術(shù)，否則右腿會經(jīng)常浮腫積水和疼痛加重。但曲榮同志考慮到這時住院做手術(shù)，會影響奧運檔案工作，就頑強地堅持著，默默地忍受著痛苦，將檔案工作干得有聲有色。

盡管工作辛苦，趙麗萍和曲榮同志無怨無悔。她們說：自己被選派到市“2008”工程辦工作，是領(lǐng)導對自己的信任。為了這份信任，為了給后人留下寶貴的文化財富，她們一定要繼續(xù)努力，把工程辦檔案工作做得更好。