一切為了奧運工程檔案工作

馮舫女

2003年底，北京市“2008”工程建設指揮部辦公室成立后，為確保在建一流奧運工程的同時，創一流檔案工作，市檔案局（館）先后派出趙麗萍、曲榮兩位同志，配合工程辦做好奧運工程檔案工作，取得了不俗的成績。

夯實基礎，確保工程辦檔案工作順利進行

趙麗萍同志2004年3月就被選派到市“2008”工程建設指揮部辦公室工作，是市檔案局較早外派的工作人員之一。2007年2月，北京市檔案局（館）又派曲榮同志前往工程辦，進一步加強了工程辦檔案工作。

為了規范機關檔案管理工作，市檔案局（館）外派同志依靠領導，開始了檔案工作制度化建設。幾年來，趙麗萍同志組織并參與起草了《北京市奧運工程檔案管理指南》，執筆完成了《北京市奧運工程檔案工作檢查標準》、《關于加強奧運工程竣工檔案管理工作的通知》、《關于加強奧運工程圖紙等文檔保密工作的通知》等10余個宏觀指導性文件。此外，還起草了《北京市“2008”工程建設指揮部檔案工作檢查標準》、《北京市“2008”工程建設指揮部辦公室檔案工作制度》等20余項指揮部辦公室內部檔案工作制度。

曲榮同志面對機關十幾個職能部門，根據每個部門的特點和職責分工，要求兼職檔案員認真做好檔案的收集整理歸檔工作。為了加強管理，她堅持每月召開一次機關檔案工作例會，并針對檔案工作中存在的問題，組織檔案員學習檔案知識和檔案工作的相關規定。為了提高機關檔案工作人員的素質，她針對工程辦檔案人員變化較快的特點，及時開展檔案整理的技術指導，耐心對新來的檔案人員進行檔案整理和歸檔工作的技術培訓，督促各部門進行檔案的規范化整理，深入檢查檔案整理的質量。并制發相關規定，保證了機關檔案工作的開展。

親身參與，確保工程辦檔案工作同步發展

指揮部辦公室是臨時機構，人員來自四面八方，檔案意識各異。兩位同志緊緊依靠領導，充分發揮主觀能動性，身體力行，確保檔案工作與工程建設同步發展。針對檔案工作任務重、人員檔案業務生疏的現狀，趙麗萍同志向兼職檔案員耐心講解相關知識，手把手示范檔案整理程序。國家游泳中心、國家體育場、老山自行車館、北京射擊館等奧運場館剛剛平整土地的時候，她就前往現場，指導建檔工作，幫助制定檔案工作制度，敦促落實檔案人員。奧運工程相繼開工建設后，她深入一線搞調研，抓培訓、抓檢查、抓監督，及時協調解決各種問題。四年來，她累計深入奧運工程1200余次，組織了八次檔案培訓和三次大規模的覆蓋式奧運工程檔案管理檢查工作，抽查了數萬件檔案資料。隨著奧運工程相繼落成，她又積極協助組織開展竣工檔案預驗收工作。

工程辦檔案的收集是曲榮同志在“08”辦工作的重要內容，為此，她采取各種措施保證“08”辦檔案收集的齊全、完整。她非常重視對體現市“2008”工程辦機關特色檔案的收集，對反映奧運工程進程的聲像檔案，給予特別關注。在文書檔案歸檔方面，她深入機關各部門獨立完成每年幾千卷檔案的接收、驗收和歸檔工作。為適應檔案信息化管理的需要，曲榮同志積極開展電子目錄檢索工具的編制工作，檔案室保管的40，000多件檔案都制作了電子目錄，并可以查詢，提高了檔案利用效率。工作以來，她接收聲像光盤、錄音、錄像和資料700多件，并指導、組織和發動工程部門兼職檔案員為歸檔的反映各場館工程建設內容的各類照片編寫說明，提高了檔案質量。在她的努力下，機關檔案室的工作井然有序，庫存的各類檔案井井有條，文書、工程管理檔案、會計檔案、光盤、錄音、錄像、照片、資料、實物等9類檔案管理到位，很好地完成了檔案的收、管、用各項工作，為各類檔案進館做好了前期準備工作。

目前，奧運工程檔案已取得階段性成果。今年3月份，“2008”工程辦已經向市檔案館移交文書檔案10，000多卷，完成了第一批檔案的移交工作。現在正按照市檔案館的要求，抓緊時間組織指揮部辦公室各部門完成2007年檔案移交與2008年檔案整理、歸檔工作，為第二批檔案的移交做好各項準備工作。

這些成績的取得，是與她們的勤奮努力分不開的。在工程辦的四年中，趙麗萍同志平均每年工作300天，每天工作十余個小時。由于工作繁忙，沒有時間照顧家里，她的愛人包攬了家務， 八十多歲一手帶大她的外婆去世時，她因參加重要會議都沒能見上最后一面。她2004年剛到指揮部辦公室的時候，體檢報告全部正常。到2006年，四項指標處于健康的臨界邊緣。2007年，體檢顯示12項指標不合格。

曲榮同志也是這樣。她家離“08”辦比較遠，上下班需要4個多小時，為此總是早起。她還有腿疾，到“08”辦工作的第一天，右腿膝蓋腫得就像發面的饅頭，不能走路，只好被人架著去醫院治療。醫生警告說，她的右腿膝蓋嚴重變形，造成關節腔狹窄，關節磨損嚴重和右腿肌肉萎縮，必須進行人工關節置換手術，否則右腿會經常浮腫積水和疼痛加重。但曲榮同志考慮到這時住院做手術，會影響奧運檔案工作，就頑強地堅持著，默默地忍受著痛苦，將檔案工作干得有聲有色。

盡管工作辛苦，趙麗萍和曲榮同志無怨無悔。她們說：自己被選派到市“2008”工程辦工作，是領導對自己的信任。為了這份信任，為了給后人留下寶貴的文化財富，她們一定要繼續努力，把工程辦檔案工作做得更好。