基于供應(yīng)鏈的會(huì)計(jì)信息交換

　　摘要：供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換涉及會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域。首先探討供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換的概念、特點(diǎn)和作用，并在回顧會(huì)計(jì)信息交換發(fā)展過程的基礎(chǔ)上，提出了同構(gòu)系統(tǒng)和異構(gòu)系統(tǒng)環(huán)境下供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換的方法，分析了其應(yīng)用情況和發(fā)展趨勢(shì)。
　　關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；會(huì)計(jì)信息；交換
　　中圖分類號(hào)：F414 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A
　　
　　一、供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換的必要性
　　
　　1．供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換的基本概念
　　會(huì)計(jì)信息交換有廣義和狹義之分。廣義的會(huì)計(jì)信息交換，是指會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)主體或利益相關(guān)者之間進(jìn)行傳遞和流動(dòng)的過程。但通常所指的會(huì)計(jì)信息交換，是狹義地指在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間對(duì)會(huì)計(jì)信息或會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的互傳，又可叫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)交換。它是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)或管理信息化應(yīng)用的一個(gè)分支，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到一定階段出現(xiàn)的一個(gè)新的應(yīng)用領(lǐng)域。本文所指的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換，主要從狹義角度進(jìn)行討論。因而我們可以將供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換界定為：供應(yīng)鏈成員企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間，在信息技術(shù)支持下的信息交換。供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換不同于一般會(huì)計(jì)主體之間的數(shù)據(jù)交換，它有著其獨(dú)特之處：(1)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換是以供應(yīng)鏈核心企業(yè)為軸心的星型數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。它以向心型數(shù)據(jù)傳遞為主，輔以下發(fā)、反饋等逆向傳遞的雙向會(huì)計(jì)信息交換。(2)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換的主體是供應(yīng)鏈成員企業(yè)，其中供應(yīng)鏈核心企業(yè)是會(huì)計(jì)信息交換的組織者，它負(fù)責(zé)整合成員企業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并使它們形成會(huì)計(jì)信息交換網(wǎng)絡(luò)和工作機(jī)制。(3)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換的對(duì)象是供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息，包括業(yè)務(wù)原始單據(jù)、記賬憑證、賬簿數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告信息。
　　2.供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換的必要性
　　首先，供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換是供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息重構(gòu)的基礎(chǔ)。供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息來(lái)源于各成員企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是跨企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，如果沒有有效的數(shù)據(jù)交換，就不可能有效整合供應(yīng)鏈聯(lián)盟體各成員企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，也不可能形成用于供應(yīng)鏈分析和供應(yīng)鏈管理的獨(dú)特會(huì)計(jì)信息。其次，供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換是供應(yīng)鏈信息流實(shí)現(xiàn)的必要手段。在供應(yīng)鏈“三流”（物流、資金流和信息流）中，信息流是聯(lián)盟企業(yè)之間相互溝通、聯(lián)盟體得以正常運(yùn)行的重要支撐，而會(huì)計(jì)信息又是最重要的一種信息，只有通過會(huì)計(jì)信息交換，才能使企業(yè)間信息流成為一體。在供應(yīng)鏈聯(lián)盟體中，企業(yè)是供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息流的節(jié)點(diǎn)，而不是斷點(diǎn)。此外，供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換是解決以異構(gòu)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)矛盾的唯一途徑。在同構(gòu)系統(tǒng)之間，數(shù)據(jù)交換或許可以輕易完成，從而并非成為一個(gè)舉足輕重的問題；但異構(gòu)系統(tǒng)之間要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理互操作、互查詢，則完全依賴相互之間有效的數(shù)據(jù)交換。
　　
　　二、會(huì)計(jì)信息交換標(biāo)準(zhǔn)及其方法的變遷
　　
　　1.《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào)》
　　我國(guó)關(guān)于不同系統(tǒng)之間交換會(huì)計(jì)信息問題的提出，始于上世紀(jì)90年代。1998年中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及管理軟件分會(huì)制定了《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào)》，在國(guó)內(nèi)開了不同軟件平臺(tái)之間交換會(huì)計(jì)信息的接口標(biāo)準(zhǔn)的先河。該標(biāo)準(zhǔn)主要界定了會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的文件類型、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)等。但是，該標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后并沒有得到廣泛的接受和應(yīng)用，參與制定該標(biāo)準(zhǔn)的多家廠商本身就沒有在自己的產(chǎn)品中真正貫徹該標(biāo)準(zhǔn)，沒有向用戶提供基于該平臺(tái)的轉(zhuǎn)換工具。究其原因，《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào)》的出臺(tái)不主要是滿足用戶日常會(huì)計(jì)信息交換的需求，而是為了在當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)軟件競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下，優(yōu)勢(shì)廠商淘汰并替換中小軟件廠商的產(chǎn)品時(shí)，便于將原有平臺(tái)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新的軟件平臺(tái)上來(lái)。其轉(zhuǎn)換工具往往是一次性地在系統(tǒng)初始化時(shí)運(yùn)行，缺乏基于用戶日常使用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具。這一階段的會(huì)計(jì)信息交換是初級(jí)的、非經(jīng)常的，信息交換標(biāo)準(zhǔn)雖然存在但并形成廣泛影響。
　　2.上海《會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》
　　上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局于2002年發(fā)布的《信息技術(shù)——會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》，這是一個(gè)地方性標(biāo)準(zhǔn)。但它是第一個(gè)以政府部門名義頒布的標(biāo)準(zhǔn)，兼容了《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào)》的內(nèi)容，同時(shí)主要考慮了國(guó)外軟件與國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件以及國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)制度之間的一致性轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)中西方會(huì)計(jì)制度的銜接。因?yàn)閷?duì)于使用國(guó)外財(cái)務(wù)或ERP軟件的外資企業(yè)，它們的信息系統(tǒng)是中國(guó)大陸地區(qū)以外研制的，而且應(yīng)用目的首先是為集團(tuán)公司服務(wù)的，因此軟件系統(tǒng)內(nèi)部采用的一般是西方的會(huì)計(jì)制度，與國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)制度相比會(huì)計(jì)科目不同、憑證分錄不同、費(fèi)用成本處理不同、會(huì)計(jì)信息分散在其它模塊。針對(duì)這些問題，就需要一個(gè)“會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范”將國(guó)外軟件環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成符合國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)制度、能為國(guó)內(nèi)軟件所識(shí)別和匯入的會(huì)計(jì)信息。上海市的這一標(biāo)準(zhǔn)也正是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的序幕。
　　3.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》
　　2004年2月，審計(jì)署計(jì)算中心召集上海《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)》標(biāo)準(zhǔn)起草組成員及其他相關(guān)專家，綜合整理制定了《信息技術(shù)——會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》，于2004年9月20日經(jīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)發(fā)布，并于2005年1月1日起在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施。《標(biāo)準(zhǔn)》的出臺(tái)有利于解決不同會(huì)計(jì)軟件之間數(shù)據(jù)交換的矛盾；有利于規(guī)范財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)，增進(jìn)財(cái)務(wù)軟件之間的交流；有利于會(huì)計(jì)核算軟件向管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化，從事務(wù)型向管理型和決策型系統(tǒng)發(fā)展；有利于滿足用戶特殊需求，為二次開發(fā)提供數(shù)據(jù)接口；有利于供應(yīng)鏈核心企業(yè)、政府部門、行業(yè)主管部門匯總和合并會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，提供合并賬簿和合并報(bào)表。《標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)于所有正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入、輸出的內(nèi)容和格式。會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口分為兩部分，一部分規(guī)定其內(nèi)容，含電子賬簿、會(huì)計(jì)科目、余額、記賬憑證、報(bào)表等，另一部分規(guī)定輸出的格式要求，包括文本文件輸出方式和XML文件的輸出方式。
　　4.上交所和深交所的XBRL標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用
　　前述的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)鑒于我國(guó)國(guó)情，將數(shù)據(jù)交換格式重點(diǎn)放在文本文件類別，同時(shí)為便于與國(guó)際接軌又提出了XML的格式定義。但由于當(dāng)時(shí)的具體情況限制，沒有涉及XBRL中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的制定，而把這一任務(wù)交給了深圳證券交易所和上海證券交易所及其相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行前期應(yīng)用研究。兩家交易所及相關(guān)機(jī)構(gòu)共同制定了XBRL中國(guó)部分的會(huì)計(jì)信息分類標(biāo)準(zhǔn)和格式標(biāo)準(zhǔn)，于2005年初在網(wǎng)上發(fā)布了部分上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的XBRL實(shí)例文檔。
　　
　　三、供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息交換的方法
　　
　　1.同構(gòu)系統(tǒng)之間的交換方法
　　同構(gòu)系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)概念。絕對(duì)的同構(gòu)系統(tǒng)指會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)及用戶化設(shè)置完全相同的系統(tǒng)。即使如此，也可能因?yàn)槿蘸蟮倪\(yùn)行情況不同而變?yōu)楫悩?gòu)的系統(tǒng)。因此衡量會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間是否同構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)就是：系統(tǒng)之間相互可直接傳出和匯入數(shù)據(jù)，交換和合并后的數(shù)據(jù)不會(huì)引起歧義。做到前一點(diǎn)并不難，只要雙方采用的軟件平臺(tái)一致，均提供數(shù)據(jù)交換功能即可；但要做到交換和合并后的數(shù)據(jù)不會(huì)引起歧義，則需要確保會(huì)計(jì)制度一致、科目結(jié)構(gòu)一致、核算方式一致、憑證類型定義一致、單據(jù)結(jié)構(gòu)一致，以及其他基礎(chǔ)信息結(jié)構(gòu)一致。經(jīng)過判斷符合上述條件，則可采用直接（無(wú)縫）交換的方式。
　　2.異構(gòu)系統(tǒng)之間的交換方法
　　異構(gòu)系統(tǒng)必須通過數(shù)據(jù)接口程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。“數(shù)據(jù)接口”實(shí)際上是一個(gè)翻譯轉(zhuǎn)換程序，它將特定系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其他系統(tǒng)可讀的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件，或者將來(lái)自其他系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換成符合特定系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接口技術(shù)的關(guān)鍵是所遵循的接口標(biāo)準(zhǔn)。由上可知，標(biāo)準(zhǔn)從《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào)》，已經(jīng)發(fā)展到最新的XML和XBRL。XBRL是XML在財(cái)務(wù)報(bào)告信息交換中的一種應(yīng)用，是目前財(cái)務(wù)信息交換處理的最新標(biāo)準(zhǔn)。XBRL利用XML的結(jié)構(gòu)，對(duì)商業(yè)信息加上特定的編碼或標(biāo)識(shí)，從而使財(cái)務(wù)信息可以在任何不同的會(huì)計(jì)核算軟件和技術(shù)條件下實(shí)現(xiàn)交換。這些編碼由國(guó)際化或地區(qū)性組織制訂。XBRL規(guī)范在互聯(lián)網(wǎng)及XML框架下會(huì)計(jì)信息的表達(dá)和披露。通常XBRL應(yīng)用模型的基本邏輯步驟是：(1)供應(yīng)鏈各成員企業(yè)通過軟件工具將自己的報(bào)表解析成XBRL文檔，發(fā)布到服務(wù)器或?qū)Ψ洁]箱；(2)接受方通過網(wǎng)絡(luò)收集XBRL格式的財(cái)務(wù)報(bào)告；(3)接受方直接將XBRL文檔加載到系統(tǒng)（即分析軟件如Excel）中進(jìn)行處理。顯然，由于無(wú)需人工干預(yù)格式的轉(zhuǎn)換，從而使分析信息的速度與精確性顯著地提高了。XBRL信息交換目前主要的應(yīng)用領(lǐng)域仍然是財(cái)務(wù)報(bào)告。我們可以相信，在不久的將來(lái)，通過XBRL交換的不僅僅是財(cái)務(wù)報(bào)告信息，在記賬憑證甚至是交易單據(jù)等原始憑證層次上的數(shù)據(jù)交換也會(huì)成為現(xiàn)實(shí)，那將給供應(yīng)鏈成員企業(yè)的商務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換帶來(lái)更大便利。
　　作者單位：株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]張文賢．會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新[M]．北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2002:11.
　　[2]編委會(huì). GB/T19581-2004〈信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口〉實(shí)施指南[M]．北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版，2005.