電子商務(wù)環(huán)境下以訂單流為主線的采購系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　摘要：系統(tǒng)以訂單流為主線，分析了采購系統(tǒng)的需求和數(shù)據(jù)流程，融數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及電子商務(wù)為一體，其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)及網(wǎng)上電子商務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建。
　　關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；訂單流；采購管理；信息系統(tǒng)
　　中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B
　　
　　一、引言
　　
　　企業(yè)物流的電子商務(wù)化使得物流服務(wù)向上可以延伸到市場調(diào)查與預(yù)測、采購及訂單處理；向下可以延伸到配送、物流咨詢、物流方案的選擇與規(guī)劃、庫存控制決策建議、貨款回收與結(jié)算、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)與規(guī)劃方案的制作等。訂單流管理就是按顧客訂單進(jìn)行生產(chǎn)或裝配，以訂單為中心，使訂單中的信息在供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間實(shí)時(shí)共享，拉動(dòng)整條供應(yīng)鏈的生產(chǎn)供應(yīng)和銷售配送活動(dòng)，以獲取更大利潤和市場份額以及達(dá)到更好的顧客滿意度。本系統(tǒng)以一家集經(jīng)營汽配銷售、汽車快修和汽車美容為一體的貿(mào)易公司為開發(fā)背景，構(gòu)建信息化、科學(xué)化的管理平臺(tái)，提高了對(duì)企業(yè)資源的高效使用。
　　
　　二、系統(tǒng)功能需求設(shè)計(jì)
　　
　　系統(tǒng)設(shè)置：用戶設(shè)置、公司設(shè)置、進(jìn)銷存設(shè)置、財(cái)務(wù)設(shè)置、人事設(shè)置、數(shù)據(jù)庫維護(hù)。
　　采購管理：供應(yīng)商管理、記價(jià)管理、采購計(jì)劃管理、采購訂單、采購收貨單、采購發(fā)票、采購?fù)素泦巍⒉少復(fù)素洶l(fā)票、換貨單、已歸檔單據(jù)、采購統(tǒng)計(jì)分析 。
　　銷售管理：價(jià)格策略、報(bào)價(jià)單、銷售單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售退貨單、已歸檔單據(jù)、銷售統(tǒng)計(jì)分析。
　　庫存管理：倉庫設(shè)置、零配件管理、零配件轉(zhuǎn)移、零配件盤點(diǎn)、殘次品管理、倉庫統(tǒng)計(jì)與分析。
　　物流管理：貨運(yùn)公司基本信息維護(hù)、配送管理、物流統(tǒng)計(jì)與分析。
　　
　　三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)
　　
　　整個(gè)采購管理系統(tǒng)流程如圖1所示，分為四個(gè)層面，分別是：物流層，管理層，財(cái)務(wù)層，倉庫層。
　　采購系統(tǒng)的交易起始于業(yè)務(wù)部門的報(bào)表，由管理層審核簽字下發(fā)訂單給供應(yīng)商，業(yè)務(wù)人員根據(jù)訂單統(tǒng)計(jì)訂貨數(shù)量，并予以調(diào)貨、分配出貨（退貨）程序及數(shù)量等；從訂單接受之后，物流公司要從供貨廠商或制造廠商訂購商品。采購作業(yè)的內(nèi)容包含商品數(shù)量統(tǒng)計(jì)、對(duì)供貨廠商交易條件的查詢，商務(wù)談判、采購訂單合同簽訂等。在采購單發(fā)出之后則進(jìn)行入庫進(jìn)貨的跟蹤運(yùn)作；當(dāng)采購單開出之后，采購人員在進(jìn)貨入庫跟蹤催促的同時(shí)，入庫進(jìn)貨管理員即可依據(jù)采購單上預(yù)定入庫日期，做入庫作業(yè)排程。商品入庫當(dāng)日，當(dāng)貨品進(jìn)入時(shí)做入庫資料查核、入庫貨品檢查并核入庫貨品是否與采購單內(nèi)容一致；倉庫層是整個(gè)流程中的重點(diǎn)，是采購管理系統(tǒng)的核心。退貨和進(jìn)貨都會(huì)引起庫存異動(dòng)。庫存管理作業(yè)主要管理的是產(chǎn)品的盤點(diǎn)清冊(cè)，并依據(jù)盤點(diǎn)清冊(cè)內(nèi)容清查庫存數(shù)、修正庫存賬冊(cè)并制作盈虧報(bào)表；商品出庫后，銷售部門可依據(jù)出貨資料制作應(yīng)收賬單，并將賬單轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)部門作為收款憑據(jù)。當(dāng)商品購入入庫后，則由收貨部門制作入庫商品統(tǒng)計(jì)表以作為供貨廠商請(qǐng)款稽核之用。并由會(huì)計(jì)部門制作各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表以供營運(yùn)政策制定及營運(yùn)管理之參考。
　　
　　
　　四、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)
　　
　　旨在確保本系統(tǒng)軟件系統(tǒng)最終和ERP與電子商務(wù)的規(guī)劃相吻合。經(jīng)過分析，采用較為成熟C/S（Client/Server）和B/S（Browser/Server）混合結(jié)構(gòu)模式的信息組織與集成框架。
　　企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)用戶包括采用C/S結(jié)構(gòu)，可以處理大量數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)挖掘統(tǒng)計(jì)、各種報(bào)表的生成和保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全性；外部客戶和上游供應(yīng)商、下游銷售商之間采用B/S結(jié)構(gòu)，可以簡化客戶端的軟硬件要求，保證溝通的實(shí)時(shí)性，實(shí)現(xiàn)訂單的實(shí)時(shí)生成和對(duì)上游廠商的拉動(dòng)式庫存控制及與下游銷售商間的推動(dòng)式庫存控制。
　　系統(tǒng)采用敏捷開發(fā)方式中的XP(Extreme Programming)編程方法來有效提高開發(fā)效率及質(zhì)量保證，設(shè)計(jì)過程使用UML和Visio等來建立需求和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，開發(fā)過程則使用Microsoft公司的Visual Studio .NET + Microsoft SQL Server開發(fā)工具和Developer Express插件，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮目梢暬_發(fā)工具，在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后，對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直到形成較為完善的可行系統(tǒng)。
　　
　　五、結(jié)束語
　　
　　本系統(tǒng)以訂單流為主線，做到了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的系