你想審視—下自己企業的文化現狀嗎?審視結果也許會令你高興,也許會令你失望。然而,對于一般人來說,去分析和評估自己的組織文化是一件困難的事,就像醫生不容易給自己看病一樣。當人們天天處在一種習以為常的工作環境中,就會對其中許多文化現象視而不見、無動于衷。但是,如果掌握一些方法,你也能達到了解和分析自己企業文化現狀的目的。
如何觀察你的企業文化
用一些方法觀察,你就能獲得所在企業文化的基本面貌。
盡量使自己成為公正的觀察者。有效的辦法是,用外部人的眼光去觀察你企業中的員工及其相互之間的交流活動;使自己扮演成外部研究人員,就像觀察一群自己以前從未見過面的人,這點很不容易,但至關重要。
注意觀察人們的情緒。人們的情緒是他們價值觀的反應。人們不會對他們漠不關心的事情表示興奮或憤怒。同樣理由,要密切關注人們之間的沖突。
關注工作環境中缺少的東西。當你與員工交流時,要注意那些被他們忽略但你認為是重要的東西。例如,和銷售人員交流時,如果他們總不提及客戶問題,這就可能是客戶服務理念的缺失,是值得關注的問題。
如何評估你的企業文化
除了觀察你的企業文化,你也能對自己的企業文化作些客觀評估,下面介紹幾種方法。
文化巡視:在你企業里轉一轉,觀察—下你企業中有形物體表現形式和人員交流行為的文化現象。
企業的辦公空間是如何分布的?辦公區設在什么地方?
什么人能夠分配給多少工作空間?工作人員區域設在那里?
公告欄上寫了些什么?墻上有哪些招貼和展示?
辦公桌或辦公區是如何布置的?以工作組方式布置的,還是封閉式的?
公共區域是如何利用的?
工作環境中的物質表象是企業價值觀在物質形態上的反映。一個注重等級觀念的企業,也會反映在辦公空間的分配上;領導與員工一起開放式辦公的公司,其文化氛圍一定是開放型的,那些各自辦公室相互封閉的公司,員工之間的隔閡可能會多些。
員工之間都寫些什么?語氣怎樣?員工間溝通頻繁嗎?主要以書面溝通還是以口頭溝通?
你看到員工之間是怎樣交流的?交流過程中,表達的情感度有多少?
從員工的言談和行為中或多或少能發現警告信號。例如,辦公室里很少聽到笑聲,或發現人們經常不能集中精力工作,遲到早退,延長午餐時間,總要求更高的報酬等等。
文化訪談。與你的員工面談,單獨或小組座談形式都行,既能觀察到員工的行為和交流方式,也能直接聽到他們對你企業文化的看法。
因為有時人們口頭表達一些文化問題往往比較困難,所以用一些間接的提問會更有效。下面一些例子,可以用于員工訪談。
如果你的朋友也要來你所在公司工作,你會如何向他介紹公司呢?
你認為這家企業最急需改變的東西是什么?
你認為在你的周圍誰是最值得你敬佩的?為什么?
在這家公司里,最值得你贊賞的特點是什么?
在這家公司里,什么樣的人會呆不下去?
如果有人應聘來這家公司,你最想問他什么問題?
這些方法很簡單,權作拋磚引玉。相信你通過用心實踐,不僅會真正了解本企業的文化現狀,而且還能更好地建設企業文化,總結出更多的評估方法。