中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究

提要 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題是伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展而逐漸得到重視的，中小企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平很有必要。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用為中小企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力可行的手段，中小企業(yè)應(yīng)從多角度出發(fā)，采取有效措施，推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；對(duì)策

作者簡(jiǎn)介 徐龍(1982—)，男，江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)金融系助教；胡立多(1981—)，女，南昌教育學(xué)院信息工程系助教；楊伶俐，江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院金融會(huì)計(jì)系。(江西南昌 330010)

一、會(huì)計(jì)信息化的含義及特點(diǎn)

“會(huì)計(jì)信息化”(accounting informationization)，結(jié)合了現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它給企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量帶來了革命性的提高，成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分。

會(huì)計(jì)信息化采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)信息化，這是信息化時(shí)代發(fā)展的必然要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化是增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)透明度、提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的要求。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

我國(guó)一些中小企業(yè)已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，采用了核算型會(huì)計(jì)軟件甚至ERP管理軟件。運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化這一工具，使企業(yè)能更好地融入了信息化時(shí)代，并為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，是順應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建協(xié)調(diào)統(tǒng)一的大會(huì)計(jì)管理體系的內(nèi)在要求。中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化無(wú)疑也是必然的發(fā)展方向。正處在發(fā)展階段的大量中小企業(yè)，需要采用先進(jìn)的管理方法和工具來支持企業(yè)的快速發(fā)展，因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問題也成為關(guān)注的焦點(diǎn)。

目前，開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的中小企業(yè)中，其效果不盡相同，有成功的，也有失敗的。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，因此在實(shí)踐中其方式方法就存在很大的差別。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，通過ASP方式提供高效、低廉的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，可以很好的促進(jìn)中小企業(yè)以全新的模式來發(fā)展自己的會(huì)計(jì)信息化工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。另外，在一些企業(yè)中，成功的將XBRL技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，完善了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系，很好的促進(jìn)了企業(yè)自身的發(fā)展。

但是，由于中小企業(yè)數(shù)量眾多、規(guī)模差別很大，在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中還存在若干問題。首先是管理不科學(xué)、不規(guī)范。許多企業(yè)沒有充分利用信息技術(shù)、先進(jìn)的管理思想對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程重組，沒有對(duì)管理模式、管理方法和管理流程進(jìn)行改革，導(dǎo)致信息流、物流和資金流相互脫鉤，企業(yè)各個(gè)部門實(shí)際上成為信息孤島，橫向不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享；縱向不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通，造成效率低、資源浪費(fèi)。其次存在著盲目投資、缺乏整體規(guī)劃。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，進(jìn)行統(tǒng)一的整體規(guī)劃，確定信息化的階段性目標(biāo)；要根據(jù)企業(yè)自身的承受能力，以及企業(yè)管理中的突出問題和主要矛盾，采取量力而行、循序漸進(jìn)的方法。除此之外還有諸如會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一和不規(guī)范以及觀念、人才、資金、管理等問題，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的任務(wù)還很重。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

(一)加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)內(nèi)涵管理，促進(jìn)管理科學(xué)化、規(guī)范化。中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，迫切需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)涵管理，完善企業(yè)運(yùn)行機(jī)制和管理制度，促進(jìn)科學(xué)化、規(guī)范化。如果沒有統(tǒng)一的、規(guī)范性的管理制度，企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)就不可能正常運(yùn)行。實(shí)施管理制度需要規(guī)范性的環(huán)境，一種新的企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作過程如不規(guī)范，就會(huì)導(dǎo)致全部實(shí)施過程呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)，那么實(shí)施會(huì)計(jì)信息化也就無(wú)從談起了。

(二)加強(qiáng)宏觀調(diào)控部門的引導(dǎo)和推動(dòng)。我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化存在著觀念、資金、人才等諸多制約因素，而政府部門通過規(guī)范市場(chǎng)、建立公共服務(wù)平臺(tái)、開展人才培訓(xùn)等工作，可以大大降低中小企業(yè)信息化實(shí)施成本，從而加快我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的步伐。只有在政府的協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和支持下才能保障會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，政府及有關(guān)部門應(yīng)該制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，從宏觀上積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化：完善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和管理體制；加快建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施；信息化安全認(rèn)證等配套環(huán)境的建設(shè)等，從而帶動(dòng)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，促進(jìn)信息規(guī)模化建設(shè)。

(三)解放思想，高度重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。中國(guó)加入WTO后，中小企業(yè)面臨著更為激烈的國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在信息化時(shí)代，必須重視信息化建設(shè)，這是解放思想、實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，實(shí)施難度大。人們改變思想認(rèn)識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳教育，使企業(yè)全體人員認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的必要性。在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)以后，必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造，改造會(huì)涉及一部分人的切身利益；另外在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要各部門之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)。所有這些都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過程進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

(四)研究、實(shí)施ASP和XBRL技術(shù)，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展催生ASP技術(shù)的誕生。目前，有些企業(yè)提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù)，如提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的在線支持和內(nèi)容服務(wù)、幫助建立專業(yè)網(wǎng)站、提供網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)等，這種業(yè)務(wù)被稱為ASP方案。這是近年在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展后出現(xiàn)的新型財(cái)務(wù)解決方案。由于財(cái)務(wù)ASP是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、IT技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會(huì)方面的融合應(yīng)用，中小企業(yè)采用這種方案有助于減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)營(yíng)效率和發(fā)展。利用專業(yè)公司所提供的財(cái)務(wù)核算與管理業(yè)務(wù)(ASP)使用方便，可為企業(yè)提供咨詢建議、技術(shù)支援。

XBRL直譯過來就是可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言，它是一種對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義和表示的方法，也是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理，尤其是會(huì)計(jì)信息處理的最新技術(shù)。XBRL提供一組標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)記，使得不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠以統(tǒng)一的方式自動(dòng)識(shí)別、處理、分析、比較這些商業(yè)信息，并且與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效銜接，這樣就大大減少了傳統(tǒng)做法中費(fèi)時(shí)費(fèi)力的手工數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，同時(shí)也大大降低了從不同數(shù)據(jù)源提取相關(guān)商業(yè)數(shù)據(jù)的困難，顯著提高了數(shù)據(jù)的可靠性和數(shù)據(jù)處理、利用的效率。當(dāng)XBRL應(yīng)用在財(cái)務(wù)報(bào)告上時(shí)，由于它能夠在財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)上增加特定的分類標(biāo)簽，使計(jì)算機(jī)能夠快速“讀懂”財(cái)務(wù)報(bào)告。運(yùn)用xBRL技術(shù)將大大提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作效率。

(五)制訂合適的會(huì)計(jì)信息化方案，分階段、分步驟、有計(jì)劃的實(shí)施。中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不可能一步到位，這是由會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的特點(diǎn)決定的。會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)處理方法是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化的，信息技術(shù)在不斷地向前發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)軟件每過一段時(shí)間就有一次大的發(fā)展。因此，在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化時(shí)，不能一味地追求技術(shù)上的先進(jìn)性，避免造成成本過高，同時(shí)，需要先進(jìn)的管理理論、管理方法、管理工具作為支撐，才能充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)應(yīng)有的功能。所以企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)，循序漸進(jìn)發(fā)展，應(yīng)從自身情況出發(fā)，結(jié)合人力、財(cái)力、物力，有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略。在制訂實(shí)施方案中需要考慮成本效益、適用性、可擴(kuò)展性等原則。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化最常見、最傳統(tǒng)的模式就是購(gòu)入通用商品化財(cái)務(wù)軟件，開展會(huì)計(jì)電算化工作。這種模式實(shí)現(xiàn)了模塊化的開發(fā)，基于一體性的平臺(tái)，流程化，見效比較迅速，花費(fèi)低，容易滿足企業(yè)的需要。另外，自行開發(fā)或委托軟件公司開發(fā)會(huì)計(jì)信息化所需軟件也是很多中小企業(yè)采納的方案之一。總之，在制訂了適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化方案后，就需要分階段、分步驟、有計(jì)劃的實(shí)施。

企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化自身信息化意識(shí)，實(shí)施企業(yè)的體制、技術(shù)、管理創(chuàng)新，建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化支撐配套環(huán)境，多渠道融資，加大企業(yè)信息化投資力度，以企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用為契機(jī)整合信息產(chǎn)業(yè)鏈，從而促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的迅速發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮應(yīng)有的作用。

責(zé)任編輯：李麗娜