Ｅｘｃｅｌ在產品生產成本表編制中的應用

[摘 要] 本文主要介紹了企業利用Excel工作簿進行產品生產成本表編制的基本方法，并結合實例對操作程序進行了系統的闡述#65377;

[關鍵詞] 產品成本;Excel;生產成本表

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)23-0012-03

產品成本是企業為生產一定種類和一定數量的產品而發生的物化勞動耗費和活勞動耗費的總和#65377;從理論上講，產品成本包括產品生產過程中已消耗的生產資料的價值和勞動者為自己勞動所創造的價值兩部分，產品成本是反映企業生產技術#65380;經營管理水平的一項重要指標#65377;企業的物質消耗#65380;勞動效率#65380;技術水平#65380;生產經營管理以及外部諸如國家經濟政策#65380;物價變動等，都會直接或間接地通過產品成本的變化表現出來#65377;編制和分析成本報表是成本會計工作的一項重要內容#65377;因此，企業通過對成本報表的編制和分析，可以為企業科學#65380;合理地制訂產品價格，進行成本和利潤的預測，考核產品成本的計劃完成情況以及為降低產品成本提供依據#65377;

一#65380;成本報表的種類

成本報表是企業根據產品生產過程中所發生的各項費用以及其他相關資料編制而成的用來反映企業一定時期產品成本水平及其構成的報告文件#65377;成本報表一般包括產品生產成本表#65380;主要產品單位成本表#65380;制造費用明細表以及銷售費用明細表#65380;管理費用明細表和財務費用明細表#65377;由于成本報表是企業內部報表，不需要對外報送或公布，種類#65380;項目#65380;格式以及編制方法等都由企業自行確定#65377;

二#65380;產品生產成本表的編制要求

產品生產成本表是反映企業報告期內生產的全部產品總成本和各種主要產品單位成本的報表#65377;通常情況下，產品生產成本表是按照產品品種進行編制的，必要時也可以按照成本項目進行編制#65377;按照產品品種編制的產品生產成本表，一般是按可比產品和不可比產品分別填列#65377;可比產品是指以往正式生產過且有成本資料可以比較的產品，在編制產品生產成本表時，不僅要反映其有關產量和成本水平，而且還要在補充資料中反映其成本降低額和成本降低率等技術指標#65377;而對于以前未正式投產的不可比產品，因缺乏成本資料進行比較，則無需反映其成本降低額和成本降低率等技術指標#65377;

三#65380;產品生產成本表的編制

按產品品種編制的產品生產成本表，需要可比產品本月實際產量#65380;本年累計實際產量#65380;上年實際平均單位成本#65380;本年計劃單位成本#65380;本年累計實際平均單位成本以及不可比產品的本月實際產量#65380;本年累計實際產量#65380;本年計劃單位成本#65380;本年累計實際平均單位成本等技術資料#65377;企業在應用Excel工作簿進行編制按產品品種反映的產品生產成本時，事先需要對相應的技術資料進行整合，具體步驟如下:

1. 建立Excel工作簿#65377;根據需要開設Sheet 1#65380;Sheet 2#65380;Sheet 3#65380;Sheet 4四張工作表，并將其分別命名為產品產量表#65380;產品成本匯總表#65380;產品生產成本表#65380;可比產品成本比較表#65377;

2. 在“產品產量表”和“產品成本匯總表”中輸入每月的計劃數和實際數后，利用SUM函數和公式求得匯總列數據值#65377;

在AA5單元格中錄入公式“=SUM(C5，E5，G5，I5，K5，M5，O5，Q5，S5，U5，W5，Y5)”;在AB5單元格中錄入公式“=SUM(D5，F5，H5，J5，L5，N5，P5，R5，T5，V5，X5，Z5)”#65377;(乙產品和丙產品總計列值的計算方法相同)#65377;

產品產量表如圖1所示#65377;

同法在“產品成本匯總表”中利用SUM函數計算產品總成本的計劃數和實際數，然后利用公式，計算單位成本的計劃數和實際數，AC5單元格公式是“=AA5/產品產量表!AA5”，AD5單元格公式“=AA5/產品產量表!AB5”#65377;產品成本匯總表如圖2所示#65377;

此處使用了Excel提供的SUM函數，SUM()函數是求和函數，將“()”內的數據逐一相加求和#65377;

需要注意的是，在設置表格格式時，盡量使用跨列居中進行單元格內容的居中，而不使用合并單元格進行格式的設置#65377;

3. 定義名稱#65377;為了引用和處理方便，需要用Excel提供的定義名稱功能來簡化操作#65377;我們把“產品產量表”工作表中的B5:AB8區域定義為“可比產品數量”，把B9:AB11區域定義為“不可比產品數量”#65377;以定義“可比產品數量”為例:選中B5:AB8區域，選擇“插入”|“名稱”|“定義”菜單項，打開“定義名稱”對話框，在其中的“在當前工作簿中的名稱”文本框中輸入“可比產品數量”，然后單擊“添加”|“確定”按鈕即可#65377;如圖3所示#65377;

然后再選取B9:AB11區域，將其名稱定義為“不可比產品數量”#65377;

同法定義“產品成本匯總表”表中的B5:AD8區域的名稱為“可比產品成本”，B9:AD11區域名稱為“不可比產品成本”#65377;

4. 在“產品生產成本表”中的E5#65380;E6#65380;E9單元格中輸入相應的數據，其他單元格的數據分別利用VLOOKUP函數和公式取得:

在C5單元格錄入“=VLOOKUP(產品產量表!B5，可比產品數量，26，0)”;

在D5單元格錄入“=VLOOKUP(產品產量表!B5，可比產品數量，27，0)”;

在C6單元格錄入“=VLOOKUP(產品產量表!B6，可比產品數量，26，0)”;

在D6單元格錄入“=VLOOKUP(產品產量表!B6，可比產品數量，27，0)”;

在C9單元格錄入“=VLOOKUP(產品產量表!B9，不可比產品數量，26，0)”;

在D9單元格錄入“=VLOOKUP(產品產量表!B9，不可比產品數量，27，0)”;

在F5單元格錄入“=VLOOKUP(產品成本匯總表!B5，可比產品成本，28，0)”;

在G5單元格錄入“=VLOOKUP(產品成本匯總表!B5，可比產品成本，29，0)”;

在F6單元格錄入“=VLOOKUP(產品成本匯總表!B6， 可比產品成本28，0)”;

在G6單元格錄入“=VLOOKUP(產品成本匯總表!B6，可比產品成本，29，0)”;

在F9單元格錄入“=VLOOKUP(產品成本匯總表!B9，不可比產品成本，28，0)”;

在G9單元格錄入“=VLOOKUP(產品成本匯總表!B9，不可比產品成本，29，0)”#65377;

在H5單元格中錄入公式“=C5*E5”;在H6單元格中錄入公式“=C6*E6”;在H9單元格中錄入公式“=C9*E9”，

在I5單元格錄入公式“=C5*F5”;在I6單元格錄入公式“=C6*F6”;在I9單元格錄入公式“=C9*F9”，在J5單元格錄入公式“=D5*E5”;在J6單元格錄入公式“=D6*E6”;在J9單元格錄入公式“=D9*E9”，

在K5單元格錄入公式“=D5*F5”;在K6單元格錄入公式“=D6*F6”;在K9單元格錄入公式“=D9*F9”，

在L5單元格錄入公式“=D5*G5”;在L6單元格錄入公式“=D6*G6”;在L9單元格錄入公式“=D9*G9”#65377;

產品生產成本表如圖4所示#65377;

此處使用了Excel提供的VLOOLUP函數，VLOOLUP函數是在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列的數值#65377;其中，第一個參數為需要在第一列中查找的數值;第二個參數為需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區域或區域名稱的引用如本例定義的“可比產品數量”名稱，它的區域是B5:AB8;第三個參數是數據表中待返回的匹配值的列序號，取值26時，返回名稱區域的第26列數據的值;第四個參數表示是否進行精確匹配查找，取值為TURE或1時，按近似值查找，取值為FALSE或0時，只尋找精確匹配的值#65377;

5. 在“可比產品成本比較表”中，B3單元格中錄入“=產品生產成本表!H7-產品生產成本表!I7”，在C3單元格中錄入“=產品生產成本表!J7-產品生產成本表!L7”，B4單元格中錄入公式“=(產品生產成本表!H7-產品生產成本表!I7)/產品生產成本表!H7”;C4單元格中錄入公式“=(產品生產成本表!J7-產品生產成本表!L7)/產品生產成本表!J7”，D3單元格錄入公式“=C3-B3”;D4單元格錄入公式“=C4-B4”#65377;計算結果如圖5所示#65377;

利用Excel工作簿的函數和公式，我們只對“產品產量表”#65380;“產品成本匯總表”兩張表中的計劃數據和實際數據進行錄入之后，就可以很快捷地計算出“產品生產成本表”中“本年計劃總成本”和“本年累計實際總成本”項目中的各項指標，以及“可比產品成本比較表”中的“成本降低額和成本降低率”的相關數據，從而使得成本核算工作簡單化#65377;

主要參考文獻

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