[摘 要] 目前,我國許多高校開始引入ERP沙盤模擬實訓課程,開展體驗式教學。本文指出了ERP沙盤教學普遍存在的若干問題,介紹了黑龍江科技學院在ERP沙盤教學方面取得的經驗,特別是開發沙盤輔助教學系統進行教學手段改革情況,為同類高校開展ERP沙盤教學提供了思路。
[關鍵詞] ERP沙盤模擬;沙盤輔助教學系統;客戶/服務器模式
[中圖分類號]F270.7;G642[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)23-0112-02
隨著市場經濟環境的巨大變革,企業間競爭越來越激烈,對所需人才的質量要求也越來越高,總體表現為看重實踐能力強的創新型專業人才。在這種背景下,許多高校開始引入ERP沙盤模擬實訓課程,希望借此解決傳統實踐教學的不足。ERP沙盤模擬實訓融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,最大的特點是在參與中學習,形成一種獨特的“體驗式教學”模式。它是通過直觀的企業經營沙盤,來模擬企業運行狀況,讓學生在分析市場、制定戰略、組織生產、整體營銷和財務結算等一系列活動中體會企業經營運作的全過程,認識到企業資源的有限性,體會構建企業信息系統的緊迫性,從根本上領悟科學的管理規律,提升管理能力。
一、高校ERP沙盤教學存在的問題
ERP沙盤實驗給高校教學帶來了前所未有的新鮮感,表現在“體驗式”教學,學生切身感受經營企業的酸甜苦辣,了解企業業務的具體環節。同時能夠對經濟管理學科課程融會貫通,并且也加強了學生的團隊意識,教學優勢明顯。但隨著教學工作的開展,一些具體操作困難也暴露出來,主要表現在:
1. 教師職責不易確定

與傳統教學相區別,ERP沙盤教學活動基本上在周期為兩天的教學期間連續進行,教師要承受超過其他教學形式更大的壓力。由于工作量很大,既要負責講授,又要組織課堂秩序,還要答疑解惑,需要多名教師的共同工作,因此出現了主講與助理教師工作職責界定難的問題。
2. 教學對象差異性明顯
ERP沙盤在打破專業壁壘,對經管類專業整體融會作出巨大貢獻,但不同的教學對象還是應該適當偏重。如市場營銷專業學生,就應該在市場預測與分析、銷售管理、產品研發等方面探討更細致些;而會計學專業的學生,就應該在財務分析與報表編制、現金預算與成本費用的控制方面研究得更透徹些。很明顯,它要求教師不僅要掌握經濟管理學科整體脈絡,更要對特定教學對象表現出相當的專業背景。
3. 成績評定標準欠科學
目前,大多數高校進行ERP沙盤教學時,沒有形成有效的學生成績評價方式。具體表現在兩點:一是ERP沙盤教學是團隊配合完成的教學項目,最終權益是團隊總成績,無法反映每個學生的具體學習效果,混淆了學生個體間的差異。二是通過一次實驗就決定學生成績,顯然有悖于管理才能評定客觀性。
4. 教學過程存在的問題
①時間浪費。沙盤教學是學生實際參與的教學,按特定的企業規則運行,必須有監控手段。但沙盤教學采用表單手工記錄方式,進程緩慢,登記工作煩瑣,形成了教學瓶頸。②價值浪費。教師忙于交易登記、教具發放、登記財務報表等煩瑣重復的工作,沒有時間指導學生經營過程,教師的知識增值價值沒有體現出來。③人力浪費。為保證競爭公平,防止學生在規則上作弊,每桌都派有監督員。④資源矛盾。在大眾教育時代,一方面是更多同學希望參與到這種教學模式中,另一方面卻是有限的實驗資源,使實際教學開展規模受到限制。
二、我校ERP沙盤模擬教學改革情況
ERP沙盤模擬實訓課程是我校圍繞“大德育、大工程、大實踐”三大教育理念的推動下,構建經濟管理類應用型人才培養實訓體系中一個重要組成部分。我校不僅在經濟管理專業中開展ERP沙盤模擬課程,而且通過認識實習、輔修、全校選修、校園賽等途徑,讓全校各專業學生有機會體驗現代管理理念,由此深化素質教育。2007年7月,我校承辦了全國大學生ERP沙盤模擬對抗賽黑龍江賽區的決賽,將ERP沙盤模擬教學推向高潮。
1. 組織機制的建設
要想順利開展ERP沙盤教學,就必須有一支高水平、專業性強的隊伍,為此我校建立了ERP教研室。ERP教研室按照教學工作量的情況,靈活安排編制,從各專業教研室抽調教師,負責講授ERP相應模塊的課程。這樣的做法優點是:工作強度可以承受,利益責任容易界定、學生管理容易進行。另一方面通過建立ERP學生協會,讓更多有興趣的學生有機會參與到ERP沙盤教學活動中,達到教學相長。
2. 教學體系的探索
開設ERP原理與實踐課程作為全院的公共選修課。該課程54學時,包括3個部分。第一部分ERP沙盤實訓16學時,重點是通過沙盤模擬,讓學生在實驗中感受經營企業的艱難,對ERP有一個原始的認識;第二部分ERP理論16學時,講授ERP基本原理、各模塊的業務工作流程、ERP軟件的選型與實施,對比沙盤實驗出現的具體問題,使對知識的把握從感性上升到理性;第三部分ERP實驗24學時,以一套完整的企業實際數據,從基礎信息錄入到主要業務開展,做到環節走通,業務熟練,包括供應鏈、生產鏈和財務鏈模塊,使知識轉變為技能,做到學有所用。若學生有進一步需求,可以參加到更深入的ERP認證培訓工作中。
3. 設計并開發沙盤輔助教學系統
如何以最低的教學成本、最快的教學進度,使最多的學生獲益,使ERP沙盤教學可操作性更強、更具實用性,是ERP沙盤教學改革實踐成功與否的關鍵,而解決上述問題的途徑是教學手段和過程的電子化。該系統基于客戶/服務器模式,使用SQL 2000為后臺數據庫、Visual Basic為開發環境,框架簡單清晰,ERP沙盤輔助教學系統主界面如圖1所示,其特點在于:
(1)簡單上手、人性化的幫助系統。學生參加沙盤訓練的困難之一是對規則不熟悉。雖然可以通過講授和過程中指導的方法解決,但對于初次參加實驗的學生。在線幫助系統可以幫助他們隨時解決某一個業務疑惑。系統將以文字和視頻兩種方式,對該問題及相關聯問題用Web頁面逐條展示予以解答。而教師則解答更具挑戰性的、隨機出現的問題,教師解答后,可以將本次解答記錄到在線幫助系統中,形成沙盤知識庫系統。
(2)全程監控教學過程。整個教學過程在ERP沙盤輔助教學系統監控下進行。無論采購、交貨、應收/應付款、銀行長短貸、高利貸、產品開發、市場開拓與認證、企業間交易、財務報表錄入與審核等,都嚴格在各組機器中提出申請,后臺系統自動記錄和執行,完成業務監督和簽發工作。每一教學年結束,系統會展示經營成果,進行市場分析、成本分析和財務分析。如果是教學模式而非比賽模式,這些結果將在服務器網站上公布,以便學生用所學專業知識進行驗證。
(3)多賽區功能,最大程度節約人力。為了達到大眾化教育目標,本系統支持多賽區功能。每6組分為一個賽區,各賽區完全獨立進行,目前最大支持8個賽區共48組。
(4)具有擴展訓練能力。本系統參數可以靈活配置,定制訓練模式。如可以調整賽區數;調整某一個賽區組數;教師可以設定各產品的市場預測內容,而訂單則按市場預測隨機生成;利率、稅率也可以在6年內按某種趨勢變化。
4. 成績考核
ERP沙盤模擬課程的考核不同于工科實驗考核。由于其帶有對抗性,隨著對手不同,每次結果不同,該課程成績具有不確定性。根據教學開展實際情況,我校ERP沙盤模擬教學采用電子化考評體系,系統自動記錄學生每次參與ERP沙盤教學的成績。對學生最終能力進行評價時,不僅考慮本次實訓成績,而且考慮歷史成績的影響,避免由于學生偶然性決策失誤,造成成績評定以偏概全現象產生。成績考核由3部分構成,包括:實訓報告,即經營者工作計劃與總結,占20%;團隊的經營權益,占50%;歷史實訓成績累計,占30%。通過對3個部分適當分配權重,最后得出學生的最終能力評價結果。
三、ERP沙盤模擬教學未來發展趨勢
1. 向規范化課程體系發展
建立基于自主學習的專業網站,構建ERP企業資源計劃原理與實踐課程網絡信息平臺,使教師和學生獲得實時更新的信息和知識;使得經過授權的教師和學生可以通過網絡遠程訪問該系統,實現遠程學習。
2. 沙盤所包含的企業要素將不斷擴充
對沙盤所包含的企業要素進行擴充,如將證券投資和股票市場引入沙盤系統。建立國際企業管理挑戰賽GMC、“光華杯企業管理挑戰賽”和ERP沙盤訓練之間的聯系,通過不斷提高管理決策的復雜度和完善管理可視化手段,使它們的優勢相互補充,建立從本科實驗到研究生實驗,從可視化到數量決策的綜合模擬實踐體系。
3. 教學輔助系統智能化不斷加強
教學輔助系統將采用適當的人工智能手段,開展人機對抗,努力實現基于校園網的企業模擬經營訓練模式。
四、結束語
ERP沙盤模擬教學是高等學校突破經管類學生實踐能力薄弱,培養其創新能力,達到最終知行合一的有效手段。在不斷的改革和實踐過程中,ERP沙盤模擬教學的質量和水平層次提高的關鍵,是對其進行系統化和規范化研究。在遵循實踐教學內在規律的條件下,充分調動學生學習積極性,讓他們在體驗中認知、成長,高校ERP沙盤模擬教學必將向更高的層次邁進。
主要參考文獻
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