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構建會計信息系統實訓體系的探索

2008-12-31 00:00:00譚旭紅張慶華
中國管理信息化 2008年13期

[摘 要] 根據我院培養應用型高級專業人才的目標定位,構建了會計信息系統實踐教學模式,形成了以ERP為主線,由課程基礎實訓、專業綜合實訓和從業資格認證組成的3個層次的實踐教學體系。

[關鍵詞] 會計信息系統;ERP;實踐

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)13-0109-03

目前,我國高校的會計類專業教學方式仍偏重理論教學,而對企業實踐和業務的仿真模擬不足,嚴重影響了學生對企業實際經營環境的理解,學生對宏觀管理認識不清,微觀實踐不深刻,短期難以形成實踐操作習慣,也很難真正達到就業單位的要求。

在當今的信息化時代下,會計工作越來越突出信息處理系統的特點。為了讓學生在學習中真正地理解與掌握會計信息系統的基本理論和實踐技能,在會計專業學生的實踐教學中,我們構建了以ERP為主線的會計信息系統實踐教學體系,收到良好效果。

一、構建以ERP教學為核心的實踐教學體系的目的

ERP教學是以真實企業使用的管理軟件作為平臺,以企業實際業務數據為基礎,以企業崗位責任和工作規范為指導,以高校理論課程為驅動,培養學生的動手能力、理論實踐結合能力、團隊協同能力和分析解決問題等能力,使學生在學習理論課程的同時,積累企業實務工作經驗,以達到用人單位對新型復合人才的要求。

在會計專業教學中構建以ERP教學為核心的實訓體系,其根本目的在于:

1. 解決學生在企業實習中遭遇的尷尬

在實際企業中,管理部門工作任務很飽滿,壓力大,加上現在企業對系統數據的安全性和保密性有一定考慮,也不愿意接受實習生,特別是沒有經驗的學生接觸企業現代管理的核心——ERP系統。因此學生在各項實習中很難深入到企業實際中。

從企業現實角度講,企業會計多實行崗位輪換制度,學生在一個崗位實習,“只見樹木,不見森林”。從學校角度講,一是實習經費不足;二是實習時間過于集中,場地有限,不利于教師指導;三是學生畢業前忙于落實工作,企業實習效果明顯打折扣。建立學科ERP實訓基地可以讓學生在走出校門前,就得到多崗位、集中性的綜合實訓,為就業鋪墊基礎。

2. 將專業知識融會貫通,培養高素質會計專業人才

傳統教學劃分了多個專業方向,學習者只能擇其一而修,專業壁壘禁錮了學習者的發展空間和思維方式。ERP實訓體系對企業經營管理進行全方位接觸,通過學習,可以使學生在參與、體驗中完成從知識到技能的轉化。

3. 適應經濟管理專業信息化教學改革的大趨勢

我國企業從20世紀80年代開始,經過20多年的努力,在企業管理信息化方面取得了一定進步,但專業人才,特別是既懂計算機又懂財務管理的復合型人才依然十分匱乏。一方面,企業加強了對中高級骨干財務管理人才的培養,加強對關鍵崗位人員的培訓;另一方面,也迫切需要高等院校培養掌握會計信息化技術的管理人才,能夠運用財務管理軟件系統解決企業管理問題和決策問題。這就對高等學校管理人才的培養提出了新的要求,對本科畢業生的知識、素質、能力提出了新的要求。

二、以ERP教學為核心的實踐教學體系

我院的ERP教學開展相對較晚,但起點較高。從1997年我院使用用友U7系統開展會計電算化教學和實踐,到2005年神州數碼ERP易助3.0的投入使用,再到2006年我院正式與用友公司合作,建立用友ERP U861實訓中心,同時購置了3套(18組)ERP沙盤,2006年9月全面開展以ERP理論教學為核心的實踐教學,其教學體系如圖1所示。

1. 沙盤推演與ERP競爭模擬

改變傳統教學模式,提升學生學習的積極性和能動性,一方面,以“ERP沙盤模擬”實訓作為會計專業新生學習的開端,讓并未深入學習經濟管理專業課程的學生了解企業管理的方方面面,以及所涉及的知識,為學生后期實訓教學和理論課程做好鋪墊。

ERP沙盤模擬對抗訓練不同于傳統的課堂灌輸授課方式,是通過直觀的企業經營沙盤,來模擬企業運行狀況。它采用體驗式教學模式,以“做”為主,做中求“悟”。它將學生分為若干組,各代表一個虛擬公司,每組6人,分別擔任不同職務。在連續的6個會計年度內,各組根據市場預測和競爭對手的變化,靈活調整戰略,從爭取訂單到原料采購、從生產規劃到產品交付、從成本核算到報表編制,模擬企業業務流程,提升了管理技巧和素質。使學生在分析市場,制定戰略,組織生產,整體營銷和財務結算等一系列活動中體會企業經營運作的全過程,激發學生學習財務會計及相關經營管理專業知識的欲望,學生在沙盤推演競爭模擬中表現出超乎想象的活躍,這是ERP沙盤實訓的最大價值所在。

2. 會計及管理知識與相關專業知識系統學習,課程中設置相關會計專業基礎實訓

按照企業經營模擬所涉及的財務與管理專業理論知識,確定系統的人才培養方案,形成系統的人才培養計劃。開設會計專業基礎與專業主干課程,如會計基礎、財務會計、財務報表分析、成本會計、管理會計、高級財務會計、財務管理、審計學、會計信息系統、市場營銷、生產運作管理、物流管理、統計學、運籌學等多門課程。同時以考查課、選修課程的設置為平臺,加強對會計專業學生信息技術與ERP軟件操作技能相關知識的豐富,培養會計專業學生經營管理與ERP設計思想的理念,并在課程教學中,設置了專業基礎實訓環節,分割ERP整體框架,針對會計專業的特點逐步開設與ERP財務鏈、ERP供應鏈、ERP生產管理相關的理論教學,進行系統的ERP理論知識傳授。

3. ERP軟件操作技能綜合實訓

對大四學生,在全面系統學習相關專業知識的基礎上,在參加畢業實習之前再做一次沙盤訓練,增強對理論知識的理解,培養理論聯系實踐的分析問題、解決問題的能力。并以“ERP沙盤模擬”課程作為對學生理論知識掌握的檢驗,使學生將理論與實踐相結合,并為綜合實訓做好基礎鋪墊工作。

ERP綜合實訓能提供營銷、財務、生產等方面的訓練,綜合性好,整合性強,可以從信息管理、財務會計、市場營銷、人力資源甚至其他工科專業的企業背景下訓練,在素質教育、學風轉變方面也起到了突出作用,是一種全面的管理實踐。

在經歷以上學習后,在真實企業數據的基礎上,模擬企業進行實訓,鍛煉學生在“真實企業”工作的實際操作能力、分析解決問題能力、團隊協作等綜合能力,并通過這一系列的培訓使學生成為復合型人才。

4. 從業認證、生產實習和畢業實習等深入企業的實訓

通過基礎實訓與綜合實訓環節的訓練之后,組織學生參加用友公司與信息產業部組織認證的“全國ERP信息化工程”培訓與考核,為培養學生就業應用能力提供有利條件。通過培訓,學生不僅能掌握ERP核心理念,熟練掌握ERP軟件使用方法,了解企業應用ERP最的新模式,還可根據企業管理不同時期的要求,使用ERP對企業管理進行優化和提升,成為一流的ERP應用人才。

利用生產實習和畢業實習,在校外實訓基地引導學生參與企業ERP的實施工作,真正體會ERP的應用過程,為學生今后的職業發展、就業提供實踐經驗。

隨著我國社會經濟的發展以及經濟全球化,社會對經濟管理學科綜合性人才的需求不斷擴大,但人才的結構是多層次的,因此,培養適應社會需要,具備較高專業素質的經濟管理學科畢業生,成為高等學校經濟管理學科專業教學改革的目標。要達到這個目標,除了要優化經濟管理學科專業理論課相關教學內容外,還必須加強經濟管理學科相關專業的實踐教學,構建一個理論聯系實際、由淺到深、具有一定前瞻性的科學的經濟管理學科綜合實踐教學體系。ERP綜合實訓體系建設正是基于這樣一種素質教育的專業培養理念,它可以有效地縮短高等教育與社會實際需求的差距,提高學生對理論知識的感性認識和綜合應用能力,為社會培養復合型人才創造巨大的經濟效益和社會效益。

三、經驗與成果

目前,我院以ERP為核心的實訓教學體系的實施,收到了提高學生素質、推動學生就業、鍛煉師資隊伍、促進校企合作和擴大社會影響的多重效果,比較突出的階段性經驗與成果主要有:

1. 師資方面,成立了虛擬教研室。ERP教學涉及的內容體系龐大,至少包括管理、財務、信息等專業知識,并不是一個教師可以勝任的。要想將ERP教學在高校中順利開展,成為實踐教學中一個重要環節,就必須有一支高水平、專業性的隊伍。通過走訪其他高校,結合我院自身實際,引入了ERP虛擬教研室的概念。

所謂ERP虛擬教研室,就是按照教學工作量的情況,靈活安排編制,從經濟管理學院各個專業教研室抽調專業教師建立ERP虛擬教研室,負責講授ERP相應模塊的課程。ERP虛擬教研室與教師自身所在單位隸屬關系無關,是一種典型的矩陣式管理模式。這樣的做法比較貼近現實,工作強度可以承受,利益責任容易界定,學生管理容易進行。

2. 學生方面,成立ERP協會。 ERP沙盤吸引學生的關鍵是體驗性、競爭性、刺激性。除了固定的課程體系,必須讓學有余力或有興趣的學生有更多的接觸機會,即更多地開展課外素質教育。我院還建立了ERP學生協會,該協會由ERP實驗中心直接管理,目標是通過學生社團組織,宣傳、推廣ERP概念,使ERP的管理思想深入人心。

2007年,我院獲得全國大學生ERP大賽一等獎,并在會上做了實踐教學的經驗介紹。

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